美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的，那么的对于初入职场的小白来说，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能，帮你轻松玩转Excel就是这么简单！

快速复制上一行内容

大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

合并单元格快速求和

选中要求和的单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，单击Ctrl+Enter就可以了。

合并单元格快速计数

首先先选中要计数的区域，然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，单击【Ctrl+Enter】就可以了。

数据有效性验证

点击【数据验证】，选择允许条件，以及来源。

制作两栏斜线表头

先选择A1单元格，鼠标右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择"边框"选项卡，选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

图文转载网络侵联系删。

对于excel很多复杂却又经典的操作，下面来看看这些操作吧。

1、表格中那么多####，是怎么啦？

不用担心哟，这是Excel列宽不够了。只要选中数据所在列，光标靠近任意两列的列标， 双击就可以了。当然你也可以慢慢拖动增加列宽。

2、我想把A列的单元格样式复制到B列，怎么弄？

选择A列，复制，单击B列，选择性粘贴——格式。

3、如何把A列的会计科目提取出来呢？

有两种方法，分列和公式都可以。

选中A列，分列，分隔符选择其它，在文本框输入左半边括号。

B2单元格输入公式：

=LEFT(A2,FIND("(",A2)-1)，下拉完成。

公式解释：find函数部分：FIND("(",A2)，找到左半边小括号的位置，然后减掉1，得到要从左边提取的个数。

4、不同数据量级的数据如何进行计算呢？有好的思路吗？

这些操作学会了吗？欢迎评论留言

春光明媚，连带着小心情也开始发芽了~变成了彩色的~

马上要到踏春的日子了，这不，连Excel也开始色彩斑斓了起来~

本期话题，来自@悠悠静漪 小伙伴，目标是制作出网易上，这样的多彩条形图。

特别鸣谢小伙伴，发现美，并且整理了基础数据源，也就有了本番的教程。

关键知识点：条件格式

数据源整理

对照网易数据的数据源@悠悠静漪小伙伴将网页中的内容，整理成以下Excel表格：

很舒爽，有木有~~完美的数据源格式：

1.标题行字段清晰

2.数据源没有合并单元格，数据格式正确

3.数据源还有ID（序号）列

是的，这就是表姐一直强调的，数据源“二清合二白”的完美体现。

Excel的数据源和真正的做图数据源，还是有区别的。比如，图表展示的位置，需要用合并单元格的方式，将标题内容，进行纵向排列：

在标题单元格，我们设置了：

合并单元格的效果

文字的方向为纵向

设置了自动换行的效果

单元格内用【ALT+回车】设置强制换行

背景色设置

根据网易数读中图示的情况，用取色器，将各类颜色拾取出来：

取色器：

在PPT2013和2016中，已经自带了取色神器。然而，不得不吐槽一下微软爸爸，这么好用的功能，居然没有放到Excel当中。好在咱们有一款，取色神器：color Pix，超级好用的轻量级取色器。

使用方法：

1.在上图软件窗口中，我们可基本看到软件中的所有功能，就如工具栏中的“+”、“-”、“X”分别代表着总在最前面、最小化、关闭。

2.用户在运行软件后，当鼠标在桌面任意位置移动时，软件窗口中的数值是随着自动变化的，这也就是说，当我们运行软件后，即可立即提取桌面颜色；所需要提取的颜色数值，我们在软件窗口左侧即可看到。

3.取色点确定之后，敲击任意键（如：空格）可以锁定该点色彩，便于将光标移动到信息区也用于复制代码。前提是，ColorPix 的程序主窗口处于激活状态，而不仅仅是显示在最前。

4.ColorPix 放大镜模式：单击主窗口左下方的放大镜按钮或提示激活放大镜视图，以便精准的定位复杂颜色区域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中调节。（说明：高倍放大对于鼠标操作没有实际意义，因为放大镜视图中的抖动会很严重。）

通过ColorPix工具的使用，我们能够快速参考并读取到任意颜色的色值，并将它们用于我们的商务图片配色中。

应用配色方案：

Excel中图表元素颜色的更改方法是：选中目标后，单击【开始】选项卡下填充颜色中的【自定义填充】，选择【其他颜色】:

在弹出的【颜色】对话框中选择【自定义】选项卡，【颜色模式】选择【RGB】，将【红色】、【绿色】、【蓝色】的色值更改为【取色器】所读取的数值，然后单击【确定】按钮即可。

通过取色神器和单元格填充颜色的设置，我们可以完成基础图表的准备工作。注意，在单元格边框的位置，我们可以设置，下边框为：深色、加粗、虚线的效果：

数据条美化

做好基础数据表格的填充颜色与美化后，选中每个色块的数据内容，如：C2：C6（每段数据，都要分别点击，单独设置）

通过点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】--【其他规则】：

打开【新建格式规则】对话框--将条形图的外观--设置为之前用取色器取到的目标颜色，如：深蓝色。设置完成后，点击确定。

注意：

1.条件格式--数据条的设置，是根据单元格内数值的大小，在单元格内嵌一个数据条的效果。所以它能够随着单元格数值的大小，实时变化。

2.为了统筹各个模块的数据条呈现在同一标准之下，需要为每组纵向的数据（即满意程度）构建一个统一的恒定标准，也就是最大值是多少。

3.为了美观，每个横向系列中，都要分批次使用条件格式，来设置数据条效果。

来源：E维课堂，作者：表姐凌祯

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excel真的是一个十分强大的办公软件，不只可以进行数据的统计和分析，还能将繁琐的数据转换成简洁的图表，让人一目了然。

然而大多数人做出来的图表都是这样的。

Emmmm，你这样让我夸你什么好呢，捂脸哭。

说句掏心窝子的话，你把表格做成这种土酷乡村风，我想升职加薪是没你什么事了。如果你能把表格做成这样，我想老板说啥都会偷偷给你加年终奖的。

对比之后是不是感觉之前的表格简直就是反人类的设计？

其实下面这种表格制作很简单，三步就可以轻松完成。

第一步：配色

表格配色就像穿衣服一样，颜色越少越好！

最多不要超过五种！

禁忌大面积使用亮瞎眼的颜色！

灰色百搭，可以作为行列中间的过渡色使用！这么多的灰色，选一个喜欢的就好~

第二步：字体

中文字体用微软雅黑，英文字体用 Arial 或者 Calibri ，绝对百搭，不信的话你把默认的宋体改成微软雅黑感受一下！

除了字体种类，字号也非常重要，普通表格选用8-10号就可以。

第三步：做减法

好的摄影师都是在摄影的过程中做减法，同样的道理，excel大神也是减法大神。

请不要有任何的犹豫，删掉表格中多余的颜色、框线和复杂背景。

举个栗子~

下面我们就美化一下这个表格。

首先，用几个颜色进行填充，标题行采用较深的颜色。

然后更改表格的边框色和字体色，bling bling就完成啦~

肿么样，是不是特别的简单呢？学会这一招，还怕老板看不到你的才能？升职加薪的非你莫属啊！

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息

照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级

照片名称：Excel数据格式设置

照片名称：Excel内置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel模版的保存和调用

照片名称：Excel监视窗口

照片名称：Excel中行列隐藏操作

照片名称：Excel工作簿加密保存

照片名称：Excel公式引用方式转换

照片名称：Excel中特殊符号的输入

照片名称：Excel中文日期格式

照片名称：Excel工作表的移动

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel工作表的复制

照片名称：Excel分区域锁定

照片名称：Excel动画教程：加载“宏”

照片名称：Excel表格列宽行高设置

照片名称：Excel大写数字设置

照片名称：Excel单元格的合并

照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”

照片名称：Excel表格标题重复打印

照片名称：Excel表格边框设置

照片名称：Excel标题跨列居中

照片名称：Excel“公式求值”功能

照片名称：Excel字符格式设置

照片名称：Excel自定输入数据下拉列表

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel页面背景设置

照片名称：Excel数据输入范围控制

照片名称：Excel数据排序操作

开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

有时我们为了填写数据的准确性和一致性，通常用下拉菜单，让用户选择输入，这样效率高，还不容易出错。在Excel表格中如何做下拉菜单呢？看似高大上的功能，其实也简单。下面我们实例讲解。

1、比如下面表格中的性别这一列，我们要求输入男或女，并且通过下拉菜单输入，我们如何实现呢？

2、在表格外边选择两个单元格，这里我们选择F5、F6单元格分别输入男 女

3、我们选择B2-B6单元格，并点击数据菜单--有效性

4、弹出的数据有效性对话框，有效性条件，充许下面选序列，来源选F5、F6单元格

5、确定后，我们选择B2单元，则变成下拉菜单，并有男、女项供选择。其他B3-B6单元格都实现了下拉菜单。

6、通过数据菜单下面的有效性，我们可以很快速地做下拉菜单。 如果做的下拉菜单不需要了，我们可以选择对应的单元格，选择数据菜单----有效性，在其弹出的数据有效性对话框，点击全部删除就可以把下拉菜单删除掉了。

总结：利用数据有效性做下拉菜单非常简单实用，可以根据实际情况选用。快去试试吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

利用直线和文本框工具，不管多复杂，我们只要掌握了方法，都能轻易解决。

第一步，输入除了斜线以外的单元格的内容，并调整行列，编辑排版好，斜线表头最后做。

第二步，斜线表头单元格的制作——斜线部分

首先，看看你的绘图工具栏是否打开，如果打开了的直接就在表格最下方就可以看见，如下图：

没有打开的直接在：视图，工具栏，绘图，打开即可。如下图：

单击绘图工具栏中的“直线”工具，将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。同理，用这种方法再绘制出第二条直线。

第三步，斜线表头单元格的制作——文字部分

现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。单击绘图工具栏中的“文本框”。

然后在单元格中按一下鼠标，输入你的表头内容。 同理，通过采取相似的方法，其他两个文本框一样的方法。

全部做完效果图

以上大家都懂了吗？喜欢的也可以关注小编！