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小白也要懂的办公软件12:如何用Excel绘制完矩阵图!
无聊
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导语:工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图,在有多组数据时,如何快速的甄别优劣好坏,采用矩阵图无疑是最好的选择。
仅需六步就能完成
1.选择数据,这里要主要的是仅选择数据,不要将表头、标签、平均值选定:
2.选择插入散点图并将坐标线删除:
3.点击横纵标签数据,选择坐标轴格式中的坐标轴交叉,将交叉坐标值填入平均值的数据:
4.删除坐标轴上的数值(可选):
5.使用XY Chart Labels工具将标签填入到对应的点上,没有该工具的小伙伴也可以使用插入文字的方式完成:
6.插入箭头,制作新的横纵坐标轴:
7.插入文字,将表头的文字及高低手工插入表格
结束语:
制图作为Excel的核心功能之一,在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明,下一期我们要说的制图方法是 --- 漏斗图!
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excel如何在单元格中选取部分数据生成统计图
Lang
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方法一:选中一个连续区域,通过“名称框”输入地址来选中单元格,如选中A列的A3:A8区域,在名称框中输入“A3:A8”后回车,即可选中。
方法二:选中满足条件的单元格,如选中A列中大于5的数据单元格,通过查找的方式:
①选中A列;
②CTRL+F打开查找窗口;
③查找内容输入“*”;
④“查找全部”;
⑤在查找框的下方,点击“值”,查找到的数据会按值的大小排序;
⑥选中第一个值大于5的数据,按下shift,选择最后一个数据;
⑦点击“关闭”,此时就选中了A列大于5的数据了。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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Excel怎么做出直观的盈亏图?
小小雨
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我们都知道,图形比图表最能直观的反映出数量的变化,但是Excel我们熟知的大多都是处理表格,如果有一天,老板让你做一个表格出来,但是需要很直观明了的反映分析结果,你应该怎么办呢?别担心,今天我们来看看如何将数据表的差异变成图的样子表现出来。
首先,准备材料:一个数据表,一个肯学习的人
上面是一个盈亏表,由图示,B与C为13年与12年的年份,D为这两个年份的差异情况,你能不能一眼就看出数据差异以及一年来的差异走势吗?可以使可以,但是有点难吧,那我们应该怎么把它转变成图的形式呢?
首先,我们需要在E列建立一个辅助列,E2需要在上面输入一个公式=D2,然后向下复制公式。
然后你就可以得到一个类似下图的图了,除了数据条,还有很多可玩性的图示,大家可以试试,如果看懂了,不妨去试试怎么做的,那样才能熟透于心。
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这么漂亮的Excel折线图,你会做吗?
鱼啊鱼
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不同年份的利润统计表
根据上表制作成的折线图,你做的也是下面的样式吧。
可能你觉的还不错,但和下面的折线图一比,上面的图顿时丑爆了!
第一步:插入一个圆形(按shift插入椭圆),填充好格式备用。
第二步:选取折线,选取最下一排的一种格式。
第三步:复制圆图,选取折线按ctrl+v粘贴,然后添加数据标题,通过右键设置数据标志格式设置成居中格式,最后调整数字字体字号。详见下面动图
第四步: 选取y轴按delete删除。
完成!
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实用简单的Excel图表设计妙招,组合图表好轻松,工作上档次
牧青寒
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HELLO大家好,我是帮帮,又要到周末啦。今天再给大家是讲讲Excel的图表设计,图表的组合应用。演示版本office2016。
前两天讲了如何由表格数据生成图表,新来的小伙伴可以看看我前两天的教学。
点击图表区域,在设计选项卡中,选择快速布局,可以快速调整图表布局效果。我们选择其中一个,将数去区域显示在图表下方。
点击左侧坐标轴,可以调整修改数值大小。以及单元显示,最有用的就是对比刻度。
统计部门做表给领导过目,有时候为了让数据别那么“醒目”,对比明显,我们就可以玩玩数学游戏。
将对比刻度基准进行调整,大家看,我选择输入10。各部门的柱形图看起来是不是很“平均”了。。。掩护队友的好帮手。
基准可以书写2-1000的数字区间,大家可以根据需求填写合适的数值,毕竟大家好才是真的好。。
好了,对于表格组合又是什么概念呢?比如我们在原表的基础上,增加显示1,2,3月的指标,怎么做呢?拖动数据区域,将所有的数据全部生成图表,大家注意统计比例,统计方式的问题,可以适当的横竖转换。
右键图表,选择更改图表类型。
选择最下方的组合,将1,2,3月的数据柱形图显示,1,2,3月的指标用曲线图显示,点击确定。
大家看,这就是成图效果,不满意还可以微调微调。。。我的脑细胞死完了,越调越难看。。。大家凑合看着,方法就是这样设置的,希望大家都比我做得好:)
好了,今天就教学分享就到这里啦,希望大家喜欢噢。(这个周末我一定要睡到天荒地老,此志不渝!)
【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,一定要来唷^^】拜拜,下课!
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Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)
Elana
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不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!
原始数据:
看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。
Setp01:处理作图数据
数据解释:
1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志
2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】
3、E4=IF(B4
4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】
5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】
6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】
PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。
Setp02:插入图表
按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图
得到结果为:
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
Setp03:格式化各图表元素
1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:
同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:
2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:
同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:
3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,
4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:
步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:
5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;
PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。
6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:
至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!
希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。
▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)
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利用excel制作盈亏图,差距一目了然!
雁风
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盈亏图的制作
看到这个表熟悉吗?每个月初季度初年初都会将各项数据汇总比较,看看整体的业绩情况,看下差异。。。
但是如果仅是做成表格,看不出来走势;做成柱状图线形图如果又要显示数字则会很多数字集中在一起不够清晰
那么如何能够清晰的一目了然的看到盈亏或者差异呢
下面就带你走入excel的盈亏图的制作中
1、条件格式选择新建规则
2、将以下画圈的地方设定成对应的值,当然颜色是可以自行选择
点击确定之后,盈亏图表就制作好了
最终设置完成的展示模式,是不是可以一目了然的看到走势以及数值,当然所有的颜色可根据自己的习惯而设定
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Excel:制作足球比赛数据统计图
余元菱
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小伙伴们,大家好!
今天给大家分享的是制作足球比赛数据统计图的方法。
最终成品如下:
请忽略小编的配色。
这不是重点。
重点是学会这个方法。
步骤:1. 录入相关数据,并做好美化;
2. 选择左列数据,文字居左对齐,单击【条件格式】→【数据条】→【其他规则】,填写【最大值】,选择【填充颜色】和【条形图方向】;
3. 选择右列数据,同上操作。
(完)
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EXCEL制作折线统计图方法,我不会弄
木芙蓉
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制作折线图步骤如下:
1打开Excel表格软件,在表格中制作一组数据,如图所示。
2选择数据表格,单击菜单栏“插入”——折线图,选择一种折线图类型,如图所示。
3现在就可以看到折线统计图已经制作好了,如图所示。
另外,有时候需要修改折线图,可以按以下操作:
一、设置图标区域格式
在折线图空白区域单击右键,选择“设置图标区域格式”。
在弹出的“设置图标区域格式”对话框中可以进行“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。
二、设置地板格式
在折线图地板区域单击右键,选择“设置地板格式”。
在弹出的“设置地板格式”对话框中可以进行“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。
三、设置背景墙格式
在折线图背景墙区域单击右键,选择“设置背景墙格式”。
在弹出的“设置背景墙格式”对话框中可以进行“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。
四、设置网格线格式/设置坐标轴格式
在折线图网格线上面单击右键,选择“设置网格线格式/设置坐标轴格式”可以设置网格线格式/设置坐标轴格式。
五、设置数据系列格式
在折线图数据点上面单击右键,选择“设置数据系列格式”可以设置数据系列格式。
(本文内容由百度知道网友504工作室贡献)
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excel做折线统计图方法
倒带
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第一步:双击打开excel软件,并在开头的前一排输入你想要统计的数据。
第二步:如图所示,用鼠标拉起来沿图中的红线。(即:全选)
第三步:点击插入
第四步:点击折线图
第五步:选择一种二位图,这个时候折线统计图就生成了。
第六部:如图所示,就是刚刚数据的统计图,右下角的箭头所指可以缩小曲线图,以便添加在表格中。
(本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献)
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