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    word转excel表格小技巧!分分钟提高工作效率

    张钧

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    excel表格是最受欢迎的文件格式之一,毕竟小编刚接触电脑的时候就需要学习excel的使用,然而工作中的WORD文档也是不错的,可以随意进行编辑修改,那么如何将word转excel表格呢?工作中经常会需要用到这个技巧。

    word转exce表格,说到文件的转换,不得不提一下迅捷PDF转换器了,这款转换器能够简单有效的将多种格式文件进行转换。当然,其中就包括word转exce表格了。

    使用方法:

    1、首先,我们需要打开浏览器,直接在浏览器的搜索栏中输入“迅捷PDF转换器”,这样就可以按照步骤将软件安装在电脑中了。

    2、安装完成之后,我们只需要双击就可以打开软件,在软件的界面中能够看到“文件转excel”选项。

    3、点击“添加文件”,在弹出的窗口中找到你所需要转换的word文档,点击打开就可以将它添加在软件中了。

    4、添加完成之后,可以点击文件右侧的三角形按钮开始转换,随后方框内将会出现转换的进度条,方便你查看。

    5、转换完成后的文件会自动保存在输出目录下,可自己手动进行设置,点击“输出”按钮也可以直接打开保存文件夹。

    想要将word转excel表格,使用软件来进行操作无疑会大大的提高我们的工作效率,所以还不知道的小伙伴不妨照着小编的方法学习一下吧。

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    多排表工具完美打印多行少列Excel表格

    Robert

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    有的Excel表格列数很少,而行数却很多。例如下图,有3列,658行数据,在这种情况下直接打印,每张纸的信息量较少,打印效果不够美观,同时纸张得不到充分利用,造成极大的浪费。

    药品价格数据来自网络

    直接打印效果

    多排表制作打印效果

    下面,小编将介绍多排表工具,完美打印多行Excel表格

    运行多排表工具

    多排表工具是用Excel VBA开发的加载宏,用来解决行数多而列数少表格的实用工具,既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张。使用时只需双击打开即可

    多排表工具.xla

    运行多排表工具:加载项→多排表工具→制作多排表→显示如图程序主界面

    参数说明

    每页排数:源表制作成多排表后,表内所包含的排数

    每排列数:每一排内所包含的列数

    每页行数:源表制作成多排表后,每一页所包含的行数

    起始行号:源表表头下面一行的行号

    终止行号:源表最后一行的行号

    如果多排表参数相对固定,可点击保存参数,下次制作时点击载入参数,就能使用原先保存的参数。

    选项说明

    新增工作表:打钩表示将工作表复制另一份副本,然后在另一份本上进行多排表操作

    生成链接多排表:打钩表示源表内容变化时,多排表内容也随之变化

    清除公式:打钩表示清除多排表内的所有公式,并保留公式单元格的数值

    每页独立横表头:打钩表示多排表各页都有独立的表头

    页末行标注颜色:打钩是为了当多排表采用共享头时,能直观分清各页之间的界限及方便对表进行页面设置

    自动修改表头

    如果选择每页独立横表头并且多排表是2页以上,需要修改表头时,只需改动第1页的表头,然后点击自动修改表头,其余各页的表头便可自动修改完成,内容和格式与第1页相同。

    实例操作

    以下图显示的工作表为例,此表有3列,起始行号为第2行,终止行号为第658行。制表前先设置打印页边距,确定每页打印排数和每排列数。

    注意:源表的第1列应位于A列,A列不能为空列,否则必需重新调整位置。

    打印预览,确定每排行数

    输入参数

    制作完成

    打印预览

    如果要求每排表之间留有一定的间距,只需将第4列设置一定列宽,每排列数增加1即可

    每排4列

    以上就是多排表的介绍了,有需要的朋友可以私聊小编。

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    「Excel实用技巧」Excel表格的超级工具,竟是它 ! 好用得不像话

    心儿

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    微软是一个老顽固,明明有些Excel小功能应用很多,就是不添加。比如批量拆分工作表、批量取消工作表隐藏.......而有一个软件专件却针对Excel的痛点开发了很多实用的小功能,它就是Wps表格。

    有些同学说我没安装WPS表格,我平时只用Excel。脑子生锈了吗,二者可以兼得的。如果你就是喜欢用微软Excel,可以把wps表格当成一个超级工具箱的。

    1、批量取消所有隐藏工作表

    Excel表格中有很多工作表隐藏,不想一个个的取消。就用wps表格打开它。可以快速取消隐藏。按shift键可以全部选取 -取消隐藏。

    2、快速创建带链接的工作表目录

    在Excel中创建目录新手需要百度查公式,有的还搞不定。用wps表格太简单了,连返回链接都能自动生成。这....也太贴心了。智能工具箱 - 工作表 - 创建表格目录。

    3、快速拆分工作表成单独的Excel文件

    在Excel中拆分表格,excel高手只会告诉你:用VBA编程。这时用wps表格打开它吧。智能工具箱 - 工作表 - 工作簿拆分

    4、快速合并多个Excel文件

    合并多个excel文件也是一个大难题,如果不是EXCEL高手,只能一个个复制粘贴了。wps表格也可以一键搞定。

    就在本文即将完稿时,wps表格突然提示更新要添加一个新功能:工资条群发助手,我的天,这还让不让Excel活了。

    Excel解释说明:wps表格中有些工具都是收费的,办个会员才能用。虽然可以免费用(试用时间和电脑时间有关,你懂的),但我还是支持付费的,毕竟一年会员还不到100元,一顿饭钱解决无数Excel难题,很值的。支持正版,尊重知识利国利民。话又说回来,还是希望wps能提供更多免费的功能给大家用,必竟动不动收费会失去很多用户,先占领市场,你才能得天下。

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    excel表格技巧:如何快速输入对和错

    Feronia

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    1、选择要输入的列,然后字体调整为“wingdings 2”

    2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”

    (R代表√ T代表×)

    3、输入完成

    备注:查找字体的时候,需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)

    知识点:如果没有这个字体,可以去百度下载并安装上就可以了

    字体安装方法:打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹,之后把下载好的字体放进文件夹中

    wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹,然后重复上面的步骤

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    已保存的EXCEL电子表格还能恢复吗

    纷泪雨

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    可以恢复。操作方法如下:

    1.在备份文件中找

    保存的默认位置是C:Documents and settings/Administrator/Applicationdata /Microsoft/Excel;

    2.使用Excel表格恢复软件找回

    载并安装Excel表格恢复软件,我下载的是easyrecovery免费版。下载之后,将数据包解压到当前文件夹,安装即可。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    Excel表格必学秘技(干货,快拿走)

    戴小鼠

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    本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示   在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。   1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。   3.设置完成后,按下“确定”按钮。   看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项   我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。   1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。   2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。   仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……   3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。   再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。   4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。   提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。   三、建立“常用文档”新菜单   在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。   1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。   按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。   2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。   重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。   3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。   重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。   4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。   提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。   四、制作“专业符号”工具栏   在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。   1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。   仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。   2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。   切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。   3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。   4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。   重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。   5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。   五、用“视面管理器”保存多个打印页面   有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。   1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。   2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。   3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。   4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。   六、让数据按需排序   如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。   1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。   2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

    七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。   1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。   2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。   3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。   经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。   提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。   八、让中、英文输入法智能化地出现   在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?   选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。   以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。   九、让“自动更正”输入统一的文本   你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。   1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。   2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。   3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。   十、在Excel中自定义函数   Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:   1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。   2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。   3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:   Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function   4.关闭窗口,自定义函数完成。   以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。   提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。   十一、表头下面衬张图片   为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?   1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。   2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。   3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。   提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。   十二、用连字符“&”来合并文本   如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。   1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。   2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。   3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。   4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。   提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

    生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。   此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。   1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。   2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。   至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。   3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。   4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。   按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。   十四、Excel帮你选函数   在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。   执行“插入→函数â€...

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    怎么用excel制作表格

    幻梅

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    1、打开EXCEL软件,新建EXCEL空白文件,也可以根据模板创造建。创建完成,制作表头即通常“标题”,然后制作表的内容,对表进行美化。

    2、操作详解如下所述。

    1新建“空白工作簿”2点击“视图”3将视图设置成“面面布局”4根据视图的大小制作“标题”5制作表的内容,并进行美化;完成后保存。

    (本文内容由百度知道网友344169037贡献)

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    这4个技巧简直神了!瞬间学会excel表格

    杨凌蝶

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    excel表格是工作中经常用到的,刚学习电脑就会接触到。而如果你在工作中对excel表格不熟练的话,工作效率就会很低,那么可能就要面临被上头批的囧状了,那么下面小编就和大家说4个excel表格的小技巧吧,希望大家能够认真观看。

    一、快速删除空白行。

    打开excel工作表,选中首列,然后点击上方的“数据”选项,下方栏中就会出现“筛选”功能,点击,在弹出的窗口中勾选空白,表格中就只会存留空白行了,我们只需要选中将其删除即可。

    二、删除重复项

    我们打开excel工作表,然后会发现上方有“数据”选项,点击之后,下方栏目里就有“删除重复项”,然后选中我们所要删除重复项的区域。

    很简单,我们选择数据-然后点击高级选项。弹出高级筛选对话框,默认选择在原有区域,然后我们要选择列表区域,怎么选?点击后面的数据源按钮。然后弹出区域选择对话框,再用鼠标选中名称栏,然后再点击数据源按钮返回。在返回高级筛选对话框中我们别忘了要勾上“选择不重复的记录”;这样才比较完整,是我们需要完成的。选择完成后,我们可以看到有12项不同名称的水果,从数据列我们可以看到重复的数据已影藏。

    选中整张表格,点击插入——数据透视表,在现有工作表前面打钩,并点击J列作为透视表的起始存放位置。在数据透视表的“字段列表”中,勾选销售地区、销售人员和品名,如下列图中所示,点击设计——报表布局——以表格形式显示,再分别对“总计”和“汇总”选择第一项,然后在“报表布局”中选择重复所有项目标签。回到“数据透视表工具”中,点击选项中的“+/-”按钮,完成所有操作,最终的没有重复数据的表格便出现了!

    三。快速删除空白列

    先选中整个表格,然后点击空白的列,再选中上方的“开始”选项,就会出现“查找和选择”选项,点击出现下拉框,选中定位条件,在弹出的窗口中勾选“行内容差异单元格”,点击确认。再点击“格式”,隐藏列,之后再次全选表格,点击定位条件,勾选“可见单元格”,再右键点击表格,删除,再选择取消隐藏列即可。

    四、excel转pdf

    在浏览器中输入“迅捷PDF转换器”,将其安装在电脑中,然后双击打开软件,接着在界面中找到“excel转pdf”选项,再点击“添加文件”,将需要转换的excel表格添加在软件中,最后点击开始转换按钮,就能够将excel转换成pdf了,转换后的文件会自动保存在右上方所显示的文件目录下。

    由于小编第一次做动态图,可能做的不是很好,大家见谅。因为动态图才能让大家更加清楚的知道该如何进行操作,那么如果你觉得有用,就收藏分享吧。

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    用Excel表格做工程量计算表

    羊以柳

    展开

    对于我们做预算的来说,有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快,手算的话,繁重的计算图纸工程量工作,往往耗去较多的时间和精力,难免还要在计算中出错,何况在核对之后又必须进行修改,重新进行加减乘除。而且,现在很多单位不仅要计算结果,还要求提供计算稿,如果手算的话总要输入电脑,有没有更方便的方法呢?

    有一款软件——“工程量计算稿”(网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”):工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿,高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3,避免了手工计算容易漏算的弊端,核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%,打印的底稿非常清晰,易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件,不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢?下面一一述来。

    第一步:建立表格

    第二步:输入计算式

    输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号,然后把计算式复制过去

    第三步:定义个值等于前面的计算式

    1、“插入——名称——定义”

    2、输入定义的值,比如说X:

    3、点击引用位置右下角的区域选择控件

    4、选中计算式所在单元格

    5、输入函数

    输入函数时切记将$符号删除,两个$符号的意思是固定单元格数据。

    6、点击确定

    7、在单元格中输入“=X”,就出结果了

    8、下面的计算式可以直接拉下去,格式化公式:

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    海冬

    展开

    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

excel表格安装

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