你还在为制作Excel表格而苦恼吗？今天为大家整理了5个常用的Excel函数，均可直接套用，再也不用担心会出现“#N/A”、“#VALUE!” 问题而烦恼了。

1、 判断表格数据（注：函数单元格坐标，要按照实际表格坐标做出调整）

作用：可以更根据条件判断数据，并返回数值。

函数：=IF(B2>60,"及格","不及格")

2、 统计表格相同个数（注：函数单元格坐标，要按照实际表格坐标做出调整）

作用：可以根据条件，统计个数。

函数：= COUNTIF(B2:B9,"1班")

3、 统计表格相同类和（注：函数单元格坐标，要按照实际表格坐标做出调整）

作用：可以根据条件，统计相同类数据和

函数：= SUMIF(C2:C9,"*1班*",B2:B9)

4、 多条件统计人数（注：函数单元格坐标，要按照实际表格坐标做出调整）

作用：可以设置多个条件，统计表格中人数

函数：= COUNTIFS(B2:B9,"男",D2:D9,"1班")

5、 计算条件数值的平均数（注：函数单元格坐标，要按照实际表格坐标做出调整）

作用：根据条件计算出数值的平均数。

函数：= AVERAGEIF(C2:C9,"1班",B2:B9)

感兴趣的朋友赶快动手操作下，（注：大家在套用函数公式的时候要按照实际表格修改下单元格坐标，并修改你想要的函数条件即可完成！）

1、选择需要查重的数据范围，点击“条件格式”

2、选择“突出显示单元格规则”并点击“重复值”选项

3、选择对重复数据突出的样式点击“确定”

4、查重完成

关于Excel常用的办公小技巧，关注小编的朋友知道，小编分享的小技巧有很多，也帮到了不少需要帮助的朋友，因此，今天给大家再来分享6个很实用的Excel小技巧，不会的朋友建议收藏一份。

1.快速填充多个单元格

填充单元格的方法有很多，今天要用到的了就是Excel名称框，首先在名称框里输入A1:A100(这里的100可以根据自己的需求变化)，然后点击Enter（回车）键，在输入需要填充的内容，最后按【Ctrl+Enter】键，即可快速完成批量填充元格。

2.添加整数后自动添加百位小数点

首先将单元格中点击百分比样式【%】，然后在单元格中输入数据，再点击千位分隔符【，】即可。

3.多行内容快速合并到一行

将要合并的列拉到最宽，选中需要复制的单元格内容- 开始-填充-内容重排。

4.快速将内容复制到多个工作表中

按Shift键选择多个工作表标签，选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充"全部"即可。

5.快速复制多行数据

选中要复制的区域带表头,按Ctrl不动,右侧十字位置往下拖动表格，即可快速复制表格。

6.拆分单元格

首先复制需要拆分的文本，但单元格中的文本换行必须是按住【Alt+Enter】换行的，然后点击右键选择【粘贴性文本】即可。

今天的分享就到这里了，有需要的可以收藏起来，若是都觉得好，希望大家可以转发分享出去，有不懂的朋友可以在评论区留言。

核对数据，是最让人头痛的工作，无数职场人因它而加班。每天都会有很多同学在微信提问如何核对表格，这里再把原来推送的表格核对一文分享给大家，希望能帮到那些为核对数据而苦恼的同学。如果你身边也有同事经常因为核对数据加班，请帮兰色分享给他们....

一、两列数据找相同/不同

1、同行数据对比

【例1】C、D两列中，需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537

核对方法：

选取两列后，按Ctlr+

2、相同数值不一定同行（单列无重复值）

【例2】下图中，要求找出两列中相同的姓名（单列中姓名无重复）

核对方法：

条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

3、相同数值不一定同行（单列有重复值）

【例3】如下图所示，对比的姓名F列有重复的，无法用条件格式对比。

核对方法：

把其中一列作为另一列的筛选条件区域。注意两列的标题（姓名）要相同

4、不同工作表的两列核对

【例4】下图所示，要求核对在2个工作表中的A列数据

核对方法：

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数，如果为0则不同，否则相同：

二、相同项目对比数据

1、单条件核对

【例5】如下图所示，要求核对左右两表中相同产品的库存数量是否相同。

核对方法：

使用Vlookup函数搜索后相减。

2、多条件核对

【例6】如下图所示，要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对

核对方法：

使用sumifs函数多条件求和，然后核对（本方法也适合核对汇总值）

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

注：汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对，但还是公式法最实用。

三、两个表格对比数据

1、数值类型对比

【例7】如下图所示的两个表格，产品顺序一致，要求快速找出两个表格的数据差异。

核对方法：

使用选择性粘贴减的方法核对。

2、不限数值类型对比

【例8】借用例7的表格，对比两个表格

核对方法：

使用条件格式设置，在公式中设置两表不相等。

3、位置不定的两表对比

【例9】如下图所示，表1和表2的产品名称顺序并不一样，要求对比后面的数据有哪些不同。

核对方法：

借用Vlookup搜索

=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

注：Column返回当前的列数，作为vlookup第3个参数值

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你还在因为不会使用Excel统计函数而烦恼吗？在我们操作插入表格函数的时候，时常因为“找不到对象”以及“不能插入对象”而烦恼。

那么今天就为你们介绍7个经常使用的表格统计公式，直接复制函数即可帮你解决问题。

一、计算数据合（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=SUM(B2:F2)

二、计算表格总平均值（注：函数表格位置要按实际调整）

函数：=AVERAGE(G2:G7)

三、查找表格相同值（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"相同","")

四、计算表格不重复的个数（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")

五、计算出男生表格总平均成绩（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

六、计算出成绩排名（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦！，其实在我们统计表格中，还有很多函数，小编只是写了其中一些，如果大家知道一些实用性非常强的函数，欢迎在评论区积极分享。

上一节课，我们学习了如何制作表格，对于表格的一些知识，大家都有了一定的了解，上一节的表格是我们一步一步设置出来了，但是在工作或是学习中，若是要处理很多的表格，靠像上节课的方法处理起来会比较费时间，所以这一节课，亦凡就讲一下表格的样式套用、自定义样式与单元格样式

1、表格的样式套用

细心的同学会发现，在“开始”选项卡中，就有一个“套用表格格式”的功能，有两种操作方法可以使用，

①先选中准备要套用的区域，将鼠标点一下“套用表格格式”，就会出现好多的样式，这时，你可以任意选一下你喜欢的一种样式，用鼠标点击一下，就会出现“套用表格样式”这个对话框，

因为你已经先选中要套用的区域了，这时只需点击确定便可，这就套用上你选择的样式了； 如果想更换不同的格式，只需再选择其它的格式便可；

②先选择喜欢的表格样式，用鼠标点击之后，同样的会弹出“套用表格样式”这个对话框，这时，我们点击这个对话框中“表数据的来源”的右边按钮，来选中区域，这时，“套用表格样式”对话框会只出现“表数据的来源”这一栏，方便我们选择区域，方法如图所示，

选中好区域之后，再按一下按钮，“套用表格样式”的对话框再变为原来的样子，最后就点“确定”即可，

其实这不算是两种不同的的方法，亦凡在这里讲这第②种，就是希望大家记住有这样一种选择区域的方法，有这个“按钮”，因为在后面的学习中，我们还会再用到类似这样的按钮；

2、套用表格格式的新建表样式

大家会使用套用表格这个功能了，但是总会发现，好像这里面没有一个特别符合自己的，有可能填充的颜色不适合，也有可能字体不适合等等，这时，我们还可以新建表样式，也就是自己自定义表格样式，并且还可以保存起来，如果要用到时，还可以直接调用，对于处理大量的表格，可以摆脱上一节课中一步一步慢慢设置。

填好样式名称，方便自己记忆，也方便以后调用，点击“格式”，便可进入设置对话框了，大家想怎么设置就怎么弄吧，

自定义样式之后，你所自宝义的样式是可以调用时，如下图所示，当然如果不想要了，你可以删除它们，将鼠标放在相应的样式上，右键—删除，

3、单元格样式

在上面的自定义样式中，你会发现可以设置的格式很少，只有字体、填充、边框这三个，如果无法满足你的设置要求，你还可以进行单元格的样式设置，点击“开始”选项卡里的单元格样式，你想怎么设置就怎么设置了，同样的，也可以新建单元格样式，也就是自定义单元格样式，方法同套用表格格式的新建表样式；

4、套用格式的取消

以上的各种套用，大家应该都会了吧，如果想不要所套用的格式时，我们可以取消所套用的格式；当一个表格有套用格式时，在菜单栏上会有一个临时的“表格工具设计”选项，在表格工具设计”选项里，其实还有很多可以设置，大家有空的话，自己再摸索一下；

若想取消套用，选中要取消的表格区域，进入该选项卡，点击一下“转换为区域”，便可取消套用的格式了，

这时便会没有“表格工具设计”这个选项，但是表格的颜色还是之前套用时的颜色，这个的话，就有劳大家自已改回来了。

接下来会持续更新有关Office的知识，欢迎大家关注哦，有什么Excel问题也可以留言哦！

也欢迎大家转发与收藏哦!

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式，我们把套用了格式之后的表称之为Super Table，也叫智能表格。如果能正确使用这个功能，那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍！

1、 一键“变身“

在07版之前，我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作，实现表格的一键“变身”。

操作：【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定

如下动图所示：

2、 格式、公式自动延伸

如果我们想在智能表格里面添加数据，表格的格式和公式都会自动延伸，无需重新设置或使用格式刷。

如下动图所示：

3、 高效完成数据统计

在智能表格里，我们不用任何公式，可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。

操作：点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项

如下动图所示：

4、 动态筛选查看分类数据

在智能表格里面，我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用，可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。

操作：【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定

如下动图所示：

5、 如何取消格式套用

根据某些实际情况，也许你需要把智能表格转换为普通表格，如何取消格式套用呢？

操作：点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”

如下动图所示：

步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

在使用Excel表格的过程中，大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条，如果需要调整，大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念，都是黑白分明的简单线条，但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式，我们也可以制作出漂亮的表格，能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【套用表格格式】下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

根据我们的内容及喜好，例如选择【浅色】组中的【表样式浅色16】，弹出【套用表格式】对话框，点击【确定】按钮，即可完成格式套用。

此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出【表格工具设计】选项卡，我们可以对【表格样式选项】组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及【筛选按钮】。

欢迎关注，以上。

PS:小编今后将于每周二、周四、周六定时更新。