和同事对比数据，即常见又是个麻烦事，因为数据在不同的电脑上，只能拷Excel文件去另一台电脑上核对。真的需要这么麻烦吗？

其实你不需要同事协助，就可以对比两台电脑的Excel表格。

操作步骤：

步骤1：在另一个电脑上设置：

Excel文件所在的文件夹共享。文件夹右键菜单 - 共享和安全。

选取共享文件夹选项。

步骤2：在本机上通过网上邻居找到刚设置的电脑，就会发现共享后文件夹。双击打开文件夹找到Excel文件并打开。如果经常查看，可以在文件右键菜单中点“发送到 - 桌面快捷键方式”，创建一个快捷图标。

步骤3：Excel文件打开后，再通过视图 - 全部重排同时查看两个表格。

Excel解释说明：本文只是提供同时查看两台电脑的Excel文件，如果需要进行复杂的核对，可以用Countif、Vlookup等方法根据关字词搜索对比。

如果在几百行的Excel表格中，找出不同列中数据不同的哪一行；或者在两列数据中个，找出相同的数值；核对两个工作表中的数据是否相同等等。你会怎么做？一行行的对比……那你就OUT了……

一、同行对比（相同/不同）。

目的：对比库存数和账面数是否相同。

方法：

选定目标单元格。快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。标识。

二、两列数据对比。

目的：对比两列数据中是否有重复值。

方法1：

方法：

选定目标单元格。【条件格式】--【突出显示单元格规则】-【重复值】……

备注：

此方法主要用于对比两列中的数据是否有重复值，数据可以不在同一行。

方法2：

方法：

选定一列数据，包括标题。【数据】-【高级】。在【条件区域】中选择第二列单元格（包含标题），并【确定】。【开始】-填充单元格颜色。【数据】-【清除】。

三、不同工作表的两列核对。

目的：对比“表1”和“表2”的数据。

方法：

选定目标单元格。输入公式：=COUNTIF(表1!B:B,B3)。Ctrl+Enter填充。选定【公式】单元格，【数据】-【筛选】，筛选出非0的值。【开始】-填充颜色。【数据】-【筛选】，取消筛选选项。观察数据，填充了颜色的为重复的值，对于的数值为重复的次数。

备注：

公式计算的结果为0则为不重复，非0则为重复，对于的数值为重复的次数。公式的计算结果可以理解为：表2对应列中的值在表1对应列出现的次数。

四、数值类表格比较。

目的：对比库存数据和账面数据是否一致。

方法：

复制其中一个表格的数据。选择目标表格的第一个单元格，【右键】-【选择性粘贴】。选择【运算】中的【减】，并【确定】。非0值即为不一致的数据。

备注：

前提条件数据必需时数值类型。

五、不限类型表格对比。

目的：对比表格的差异。

方法：

选定目标单元格。【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。输入公式：=A2<>A13（其中A2为第一个表格的左上角第一个单元格，A13为第二个表格的左上角第一个单元格）。【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。查看数据，可以看到不用的数据已被用填充色填充。

六、“差异化”比较。

目的：比较基础数据有差异的表格数据。

从上图中我们可以发现“账面数据表”和“盘点数据表”的商品名称并没有按照特定的顺序来排列，那么我们如何来比较这两个表格的差异呢？

方法：

选定目标单元格。【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。输入公式：=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。

今天讨论一下Excel数据核对相关的技巧，这里有4种方法。 第一种，Excel行内容差异核对两列数据 下面是一份Excel库存盘点表。现在需要对账面库存数和财务人员盘点数、资产管理员盘点数来进行逐一核对。即对B、C、D列进行核对。Excel中有一个很好用的技巧，那就是行内容差异。操作步骤如下：选中B2:C14，按F5键或CTRL+G，进行 定位-->定位条件-->行内容差异单元格-->确定。然后对差异数据填充颜色，标识差异，数据核对就搞定了

第二种，选择性粘贴核对数据差异。公司财务部按照HR提供的工资明细表和ERP系统的工资数据来进行核对。两个Excel表若数据结构顺序一致，可以利用选择性粘贴功能，将一张表对另一张表的数据进行相减运算，运算结果不是0的，那就是差异数据，需要部门之间来校对。操作步骤如下：选中一张表的数据区域，复制，切换到另外一张表，选择性粘贴-->减-->确定即可。 第三种，公式核对数据。 库存数和账面数两列数据进行核对，由于都在一个Excel表格里，可以直接增加辅助列，输入公式：=B2=C2，返回TRUE和FALSE。再启用筛选功能，筛选FALSE，填充一个颜色，这样有差异的数据就被标示出来了。 第四种，配套IF函数核对两列商品。对商品上下架调整核对。将7月销量不好的商品下架，把8月新上架的商品标示出来。

核对A列的商品是否在D列，如果在就留空，如果不在就显示“下架”。再核对D列的商品，如果不在A列，就表示是8月份新上架的商品，就显示“上架”，否则留空。最终效果如下图所示：

B2单元格公式为：=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,"","下架")；E2单元格公式为：=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,"","上架")。怎么样有没有学到呢？

圈儿 有话说:

在实际工作中，这种一稿和二稿的核对还是比较常见，学会简单方法可以省去大量人工核对时间。如果觉得好用，快分享给那些还在用肉眼的同事们吧。

正式给大家分享之前，圈儿先给大家送一波福利：

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集团要求各公司填写上半年计划，但一稿交上来后因各种原因被退回重填。二稿交上来后，负责审核的同事犯难了，几十个公司的计划表有几百个，怎么快速核对二稿做了哪些改动呢？如果都用肉眼看.......

下面我们就帮帮这位同事，5秒就可以搞定！

复制表1中的数字 - 选取表2 - 选择性粘贴 - 粘贴运算 ：减

核对的表如果还要文本呢？如何不破坏原有表的结构呢？如何... ，别急，就知道你要这样问，第二种方法来了：

开始 - 条件格式 - 规则：使用公式 - 输入公式 ： =J2<>A2 （右表反白单元格和左表对应单元格对比） - 设置黄色填充

注：今天介绍的方法只针对格式完全相同的表格，格式不同的以前介绍过，以后还会再讲解。

在实际工作中，这种一稿和二稿的核对还是比较常见，学会简单方法可以省去大量人工核对时间。如果觉得好用，快分享给那些还在用肉眼的同事们吧。

高颜值会计人都在关注：

在Excel中，我们可以用条件格式很容易找到重复的内容：

但，这种形式是把所有重复的都填充为同一种颜色。如果我想找“展翅”相同的单元格，怎么样能用单独的颜色显示出来？

经过几个小时天马行空式的胡思乱想后，兰色竟然找到了解决方法。

设置方法：

添加条件格式规则，并设置公式=K2=CELL("contents")注：Cell函数可以获取当前选取单元格的信息。contents表示单元格的内容。不过只有工作表重算后才会更新值（后面的双击单元格就是一种激活方法）设置填充色为绿色

显示方法：双击展翅外的任一个单元格，然后选取展翅所在的单元格，所有的展翅全会用绿色显示。其他单元格同理。

跨表可以吗？可以实现！但需要在单元格中输入=CELL("contents")，然后再让条件格式中让区域与公式结果对比。

除了核对两列内容，还可以用作数据表的同类别行显示。如下面动图所示，可以同时高亮显示北京或其他城市所在的行。

设置方法同理，只需要设置一个条件格式公式即可。

=$B2=CELL("contents")

这个方法对excel高手来说并不难，难的是很少有人想到用这样的方法查找重复值。当然了，用VBA编写代码也可以实现这种效果。

excel使用技巧大全在Excel中，我们可以轻松地以条件格式查找重复内容：

但是，此表单用相同的颜色填充所有重复项。如果我想找到“展开翅膀”的相同单元格，我该如何以单独的颜色显示它？

经过几个小时的不可预测的思考，终于找到了解决方案。

设定方法：

1、添加条件格式设置规则并设置公式

=K2=CELL("contents")

注意：Cell函数可以获取有关当前所选单元格的信息。contents表示单元格的内容。但是，只有在重新计算工作表后才会更新该值（后续的双击单元格是激活方法）

2、将填充颜色设置为绿色

显示方法：双击展翅外的任何单元格，然后选择展翅所在的单元格。所有的展翅都将以绿色显示。其他单元格也是一样的。

不同的表可以吗吗？可以的！但是您需要在单元格中输入= CELL（“contents”），然后让条件格式的区域将结果与公式进行比较。

除了要核对两列的内容以外，还能作为数据表的同类别来显示，如下图：

方法一样，只要设置一个公式就可以了

大家学会用这种方法来查找重复值了吗？用VBA也是可以做到的。

不知大家工作中是否遇到过以下场景：两列数据需要找出相同项和不同项，然后能在excel表格中区分出来。比如做库存盘点、员工工资核对、中奖人是否已派发奖品等等。下面给大家总结了excel中数据核对的几种方法，快来看看吧！

1、定位条件

下面是一份库存盘点表，需要对系统库存、财务和行政盘点的情况进行核对。也就是对下表中的BCD项进行一一的比对。

这时需选中B2：D11 区域，然后按住Ctrl+G则弹出定位对话框，这时选择“定位-定位条件-行内容差异单元格”确定，然后对核对数据不一致的单元格填充其他颜色，则可以一目了然的看出差异项了。

2、公式

通过设置公式，当两列数据一致则返回TRUE，不一样则返回FALSE。再对所有返回FALSE的数填充颜色，也可以将不同的数据标识出来。

还是以上诉表为例，在D列后面添加两列，然后分别设置公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可：

3、COUNTIF函数

还可以通过COUNTIF函数来解决这个问题。新增一列输入公式“=COUNTIF(C：C,B2)”然后下拉即可。这时如果返回的是大于0的数说明C列数在B列也出现过，如果返回的是0则没有出现过。

如果，你是和小编一样的逻辑不好的偷懒星人，处理数据还有一种方法更简单，登录表单大师制作在线电子表单，制作两张在线表，则可轻松实现出入库管理，省去人工核对的麻烦。当然也可以通过给字段设置运算逻辑，比如“核对=库存-盘点”如果结果为0，则表示核对一致，其他则表示不一致。

今天咱们一起来攒点Excel数据核对相关的技巧，也是后台留言比较多的问题。本文提供5种技法来进行核对。

第一，excel核对两列数据

下面是一份Excel库存盘点表。现需要对账面库存数和财务人员盘点数、资产管理员盘点数进行逐一核对。也就是对B、C、D列进行核对。

Excel中有一个非常好用的技巧分享给伙伴们，就是行内容差异。

操作步骤：选中B2:C14单元格区域，按F5键或者CTRL+G，定位——定位条件——行内容差异单元格，确定。然后对差异数据填充颜色，标识差异，2秒钟搞定数据核对！

第二，excel 核对数据差异

公司财务部按照HR提供的工资明细表和ERP系统的工资数据进行核对。两个Excel表，数据结构顺序一致，可以利用选择性粘贴功能，将一张表对另一张表的数据做相减运算，运算结果不是0的，就是差异数据，需要部门之间进行校对。

操作步骤：选中一张表的数据区域，复制，切换到另外一张表，选择性粘贴——减——确定即可。

第三，excel表格核对数据

库存数和账面数两列数据进行核对，由于都在一个Excel表格里，可以直接增加辅助列，输入公式：=B2=C2，返回TRUE和FALSE。再启用筛选功能，筛选FALSE，填充一个颜色，这样就有差异的数据就被标示出来了。

第四，excel核对两列商品

商品上下架调整核对。将7月销量不好的商品下架，把8月新上架的商品标示出来。

核对A列的商品是否在D列，如果在就留空，如果不在就显示“下架”。

再核对D列的商品，如果不在A列，就表示是8月份新上架的商品，就显示“上架”，否则留空。

最终效果如下图所示：

B2单元格公式为：

=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,"","下架")

E2单元格公式为：

=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,"","上架")

最近经常会有同学在问：两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容？

两份相同的销售报表，要从里面找出不同的数据要怎么做呢？数据少的话，一看就能找出不同的；数据多的话，那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容？

我们来看下下面的两份销售报表，需要核对出两表中不同的数据内容。

下图是销售报表1：

销售报表1

下图是销售报表2

销售报表2

我们需要将；两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果，我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图：

核对两表不同数据内容突显标记

1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1

通过条件格式新建规则设置

2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式：=A1<>销售报表1!A1；点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后，会返回到新建格式规则对话框，再点击确定。

新建格式规则设置完成

3、设置完成之后，就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。

两表快速核对出不同的数据

如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图：

在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容

两个相同格式的工作表，在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容，还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容，那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。

今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们交流！

excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。

一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：

操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。

后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后，差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式简介：

因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

使用VLOOKUP函数核对

star评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。

例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式说明:

1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"）

兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

五、使用条件格式核对

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。

----------------操作步骤----------------------

第1步：把两列复制到同一个工作表中

第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置后效果如下：

注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。

六、使用高级筛选核对

高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。

回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

操作步骤：

选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。

A 列表区域为AB列区域。

B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。

点击确定后，筛选即完成。如下图所示。