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Excel小技巧-快速复制一模一样的工作表
Kirk
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我们在使用表格的时候,不仅会复制和移动单元格,很多时候也会直接借用原有的工作表。一般你会怎么做呢?全选-复制-新建工作表-切换到新表-粘贴???有没有稍稍觉得操作起来有点麻烦?有的时候复制粘贴不好原有的格式又变动了,还需要再次去调整格式。小编今天和大家一起学习如何快速复制工作表。
一、鼠标拖动复制工作表
这个方法不限于是否在同一工作薄中。点击并选中目标工作表标签,同时按住组合键【Ctrl】和鼠标左键,并拖动鼠标至目标位置,即可获得所选的工作表复制表。若在同一工作簿,工作表标签被重新命名,如在不同的工作簿,且未重名的情况下,工作表标签将被沿用。
二、功能区命令法
选择目标工作表,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中,点击【格式】按钮,在弹出的列表中选择【移动或复制工作表】按钮。此时,弹出【移动和复制工作表】对话框,在【将选定工作表移至工作簿】选项中,选择需要移动到的目标工作薄。在【下列选定工作表之前】设定被粘贴工作表在工作薄中出现的位置,同时勾选【建立副本】,单击【确定】按钮即可。
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6个超级实用的Excel小技巧,可直接套用,省时又省力!
莉兹
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关于Excel常用的办公小技巧,关注小编的朋友知道,小编分享的小技巧有很多,也帮到了不少需要帮助的朋友,因此,今天给大家再来分享6个很实用的Excel小技巧,不会的朋友建议收藏一份。
1.快速填充多个单元格
填充单元格的方法有很多,今天要用到的了就是Excel名称框,首先在名称框里输入A1:A100(这里的100可以根据自己的需求变化),然后点击Enter(回车)键,在输入需要填充的内容,最后按【Ctrl+Enter】键,即可快速完成批量填充元格。
2.添加整数后自动添加百位小数点
首先将单元格中点击百分比样式【%】,然后在单元格中输入数据,再点击千位分隔符【,】即可。
3.多行内容快速合并到一行
将要合并的列拉到最宽,选中需要复制的单元格内容- 开始-填充-内容重排。
4.快速将内容复制到多个工作表中
按Shift键选择多个工作表标签,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充"全部"即可。
5.快速复制多行数据
选中要复制的区域带表头,按Ctrl不动,右侧十字位置往下拖动表格,即可快速复制表格。
6.拆分单元格
首先复制需要拆分的文本,但单元格中的文本换行必须是按住【Alt+Enter】换行的,然后点击右键选择【粘贴性文本】即可。
今天的分享就到这里了,有需要的可以收藏起来,若是都觉得好,希望大家可以转发分享出去,有不懂的朋友可以在评论区留言。
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如果你会套用表格格式,逼格高了可不止一点!
轮回
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Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式,我们把套用了格式之后的表称之为Super Table,也叫智能表格。如果能正确使用这个功能,那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍!
1、 一键“变身“
在07版之前,我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作,实现表格的一键“变身”。
操作:【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定
如下动图所示:
2、 格式、公式自动延伸
如果我们想在智能表格里面添加数据,表格的格式和公式都会自动延伸,无需重新设置或使用格式刷。
如下动图所示:
3、 高效完成数据统计
在智能表格里,我们不用任何公式,可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。
操作:点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项
如下动图所示:
4、 动态筛选查看分类数据
在智能表格里面,我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用,可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。
操作:【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定
如下动图所示:
5、 如何取消格式套用
根据某些实际情况,也许你需要把智能表格转换为普通表格,如何取消格式套用呢?
操作:点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”
如下动图所示:
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「Excel实用技巧」Excel表格添加水印的简单快速的3种方法
太阳
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公司的机密文档一般都需要添加水印,在Excel中添加水印常用的有3种方法:
一、打印机自带水印效果
部分打印机自带水印功能。在Excel表格中点击 页面布局- 打印标题 - 在页面设置窗口中点右下选项按钮 - 打印机的设置窗口 - 效果 -添加水印(不同的打印机有不同的设置方法)
二、艺术字法
1、插入 - 艺术字,修改文字。
2、设置文字透明度
选中艺术字 - 右键菜单中点 设置形状格式 - 文本选项 - 调整透明度
三、插入图片法
1、下载或自制一张水印图片(在空白表中利用方法2做成水印字截图保存)。
2、excel表格中点右下角的页面布局图标(也可以点击插入 - 页眉和页脚),在页眉中插入图片。
注:在打印设计选项中可以设置首页不同,首页和正式页设置不同的水印,如果全部都一样,在插入图片前去掉该选项。
Excel解释说明:这三种方法中,第一种方法对打印机有要求,第二种方法不适用于多页打印(需要每一页都添加艺术字),第三种方法适用于所有打印页,是最好的方法。
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常用7个Excel函数,可直接套用,新手必备!
残骸
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你还在因为不会使用Excel统计函数而烦恼吗?在我们操作插入表格函数的时候,时常因为“找不到对象”以及“不能插入对象”而烦恼。
那么今天就为你们介绍7个经常使用的表格统计公式,直接复制函数即可帮你解决问题。
一、计算数据合(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUM(B2:F2)
二、计算表格总平均值(注:函数表格位置要按实际调整)
函数:=AVERAGE(G2:G7)
三、查找表格相同值(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"相同","")
四、计算表格不重复的个数(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")
五、计算出男生表格总平均成绩(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
六、计算出成绩排名(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦!,其实在我们统计表格中,还有很多函数,小编只是写了其中一些,如果大家知道一些实用性非常强的函数,欢迎在评论区积极分享。
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6每天学点Office知识之Excel表格的样式套用、自定义与单元格样式
爱很美
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上一节课,我们学习了如何制作表格,对于表格的一些知识,大家都有了一定的了解,上一节的表格是我们一步一步设置出来了,但是在工作或是学习中,若是要处理很多的表格,靠像上节课的方法处理起来会比较费时间,所以这一节课,亦凡就讲一下表格的样式套用、自定义样式与单元格样式
1、表格的样式套用
细心的同学会发现,在“开始”选项卡中,就有一个“套用表格格式”的功能,有两种操作方法可以使用,
①先选中准备要套用的区域,将鼠标点一下“套用表格格式”,就会出现好多的样式,这时,你可以任意选一下你喜欢的一种样式,用鼠标点击一下,就会出现“套用表格样式”这个对话框,
因为你已经先选中要套用的区域了,这时只需点击确定便可,这就套用上你选择的样式了; 如果想更换不同的格式,只需再选择其它的格式便可;
②先选择喜欢的表格样式,用鼠标点击之后,同样的会弹出“套用表格样式”这个对话框,这时,我们点击这个对话框中“表数据的来源”的右边按钮,来选中区域,这时,“套用表格样式”对话框会只出现“表数据的来源”这一栏,方便我们选择区域,方法如图所示,
选中好区域之后,再按一下按钮,“套用表格样式”的对话框再变为原来的样子,最后就点“确定”即可,
其实这不算是两种不同的的方法,亦凡在这里讲这第②种,就是希望大家记住有这样一种选择区域的方法,有这个“按钮”,因为在后面的学习中,我们还会再用到类似这样的按钮;
2、套用表格格式的新建表样式
大家会使用套用表格这个功能了,但是总会发现,好像这里面没有一个特别符合自己的,有可能填充的颜色不适合,也有可能字体不适合等等,这时,我们还可以新建表样式,也就是自己自定义表格样式,并且还可以保存起来,如果要用到时,还可以直接调用,对于处理大量的表格,可以摆脱上一节课中一步一步慢慢设置。
填好样式名称,方便自己记忆,也方便以后调用,点击“格式”,便可进入设置对话框了,大家想怎么设置就怎么弄吧,
自定义样式之后,你所自宝义的样式是可以调用时,如下图所示,当然如果不想要了,你可以删除它们,将鼠标放在相应的样式上,右键—删除,
3、单元格样式
在上面的自定义样式中,你会发现可以设置的格式很少,只有字体、填充、边框这三个,如果无法满足你的设置要求,你还可以进行单元格的样式设置,点击“开始”选项卡里的单元格样式,你想怎么设置就怎么设置了,同样的,也可以新建单元格样式,也就是自定义单元格样式,方法同套用表格格式的新建表样式;
4、套用格式的取消
以上的各种套用,大家应该都会了吧,如果想不要所套用的格式时,我们可以取消所套用的格式;当一个表格有套用格式时,在菜单栏上会有一个临时的“表格工具设计”选项,在表格工具设计”选项里,其实还有很多可以设置,大家有空的话,自己再摸索一下;
若想取消套用,选中要取消的表格区域,进入该选项卡,点击一下“转换为区域”,便可取消套用的格式了,
这时便会没有“表格工具设计”这个选项,但是表格的颜色还是之前套用时的颜色,这个的话,就有劳大家自已改回来了。
接下来会持续更新有关Office的知识,欢迎大家关注哦,有什么Excel问题也可以留言哦!
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分享这5个常用Excel函数,可直接套用!
窦依凝
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你还在为制作Excel表格而苦恼吗?今天为大家整理了5个常用的Excel函数,均可直接套用,再也不用担心会出现“#N/A”、“#VALUE!” 问题而烦恼了。
1、 判断表格数据(注:函数单元格坐标,要按照实际表格坐标做出调整)
作用:可以更根据条件判断数据,并返回数值。
函数:=IF(B2>60,"及格","不及格")
2、 统计表格相同个数(注:函数单元格坐标,要按照实际表格坐标做出调整)
作用:可以根据条件,统计个数。
函数:= COUNTIF(B2:B9,"1班")
3、 统计表格相同类和(注:函数单元格坐标,要按照实际表格坐标做出调整)
作用:可以根据条件,统计相同类数据和
函数:= SUMIF(C2:C9,"*1班*",B2:B9)
4、 多条件统计人数(注:函数单元格坐标,要按照实际表格坐标做出调整)
作用:可以设置多个条件,统计表格中人数
函数:= COUNTIFS(B2:B9,"男",D2:D9,"1班")
5、 计算条件数值的平均数(注:函数单元格坐标,要按照实际表格坐标做出调整)
作用:根据条件计算出数值的平均数。
函数:= AVERAGEIF(C2:C9,"1班",B2:B9)
感兴趣的朋友赶快动手操作下,(注:大家在套用函数公式的时候要按照实际表格修改下单元格坐标,并修改你想要的函数条件即可完成!)
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Office小技巧-Excel自动套用表格格式快速完成设置
恋繁华
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在使用Excel表格的过程中,大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条,如果需要调整,大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念,都是黑白分明的简单线条,但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式,我们也可以制作出漂亮的表格,能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。
完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【套用表格格式】下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。
根据我们的内容及喜好,例如选择【浅色】组中的【表样式浅色16】,弹出【套用表格式】对话框,点击【确定】按钮,即可完成格式套用。
此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出【表格工具设计】选项卡,我们可以对【表格样式选项】组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及【筛选按钮】。
欢迎关注,以上。
PS:小编今后将于每周二、周四、周六定时更新。
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一分钟,让你的Excel表格既好看又实用
薛勒
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Excel作为数据处理及数据可视化神器,让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一,本周的技能知识,寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。
◤准备条件
一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表,本例为Excel2010演示,如下图,很基础的没有任何美观效果,也一点也不实用的数据工作表。
接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。
◤Step1:统一字体、字号、行高,手动设置列宽
为了方便,这里我们将字体设置为微软雅黑,字号11,行高18(在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高),列宽根据数据类型不同手动调整。
◤Step2:套用表格格式
套用表格格式的功能是将整个表格统一样式,并转换成表格区域,注意:正常Excel里的区域是普通数据区域)。
选择整个数据区域,在开始选项卡——样式组——套用表格格式,选择一个格式即可,套用时候,会提示是否包含标题,要勾选,否则给数据多增加一行。
◤Step3:插入切片器。
切片器可以直观筛选数据,方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域,在插入选项卡—筛选器组,选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题,比如如果需要根据性别筛选男女,则需要勾选性别,如果需要根据年龄筛选,则需要勾选年龄,当然也可以多个勾选,这里我们只勾选类型。
◤Step4:设置切片器位置、样式
一般情况下,我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧,我们先选择整个数据往右移动,把A列空出,然后把A列适当加大列宽,包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列,调整大小,并设置下外观样式。
◤Step5:数据检验
点击切片器里的字段,数据即可实现相应筛选,点击切片器左上角的X,数据即可取消全部筛选。
Step7:高级美观
如果你觉得不满意,当然也可以进一步进行设计,比如下图,将整个表格区域边框线取消,将数据区域设置浅灰色低温,在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框,然后在整个区域表格上方增加了一标题,如下图(过程较为繁琐,动图太大无法插入微信文章,只能以静图展示)
说一下常见注意事项:
Excel版本需要是2010及以上
切片器只有套用表格格式后才有
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excel表格样式的自动套用在哪里
伞中人
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步骤一,完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到“开始”选项卡,在“样式”组中,点击“套用表格格式”下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。
步骤二,根据我们的内容及喜好,例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”,弹出“套用表格式”对话框,点击“确定”按钮,即可完成格式套用。
步骤三,此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡,我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。
excel表格套用
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并