上一节课，我们学习了如何制作表格，对于表格的一些知识，大家都有了一定的了解，上一节的表格是我们一步一步设置出来了，但是在工作或是学习中，若是要处理很多的表格，靠像上节课的方法处理起来会比较费时间，所以这一节课，亦凡就讲一下表格的样式套用、自定义样式与单元格样式

1、表格的样式套用

细心的同学会发现，在“开始”选项卡中，就有一个“套用表格格式”的功能，有两种操作方法可以使用，

①先选中准备要套用的区域，将鼠标点一下“套用表格格式”，就会出现好多的样式，这时，你可以任意选一下你喜欢的一种样式，用鼠标点击一下，就会出现“套用表格样式”这个对话框，

因为你已经先选中要套用的区域了，这时只需点击确定便可，这就套用上你选择的样式了； 如果想更换不同的格式，只需再选择其它的格式便可；

②先选择喜欢的表格样式，用鼠标点击之后，同样的会弹出“套用表格样式”这个对话框，这时，我们点击这个对话框中“表数据的来源”的右边按钮，来选中区域，这时，“套用表格样式”对话框会只出现“表数据的来源”这一栏，方便我们选择区域，方法如图所示，

选中好区域之后，再按一下按钮，“套用表格样式”的对话框再变为原来的样子，最后就点“确定”即可，

其实这不算是两种不同的的方法，亦凡在这里讲这第②种，就是希望大家记住有这样一种选择区域的方法，有这个“按钮”，因为在后面的学习中，我们还会再用到类似这样的按钮；

2、套用表格格式的新建表样式

大家会使用套用表格这个功能了，但是总会发现，好像这里面没有一个特别符合自己的，有可能填充的颜色不适合，也有可能字体不适合等等，这时，我们还可以新建表样式，也就是自己自定义表格样式，并且还可以保存起来，如果要用到时，还可以直接调用，对于处理大量的表格，可以摆脱上一节课中一步一步慢慢设置。

填好样式名称，方便自己记忆，也方便以后调用，点击“格式”，便可进入设置对话框了，大家想怎么设置就怎么弄吧，

自定义样式之后，你所自宝义的样式是可以调用时，如下图所示，当然如果不想要了，你可以删除它们，将鼠标放在相应的样式上，右键—删除，

3、单元格样式

在上面的自定义样式中，你会发现可以设置的格式很少，只有字体、填充、边框这三个，如果无法满足你的设置要求，你还可以进行单元格的样式设置，点击“开始”选项卡里的单元格样式，你想怎么设置就怎么设置了，同样的，也可以新建单元格样式，也就是自定义单元格样式，方法同套用表格格式的新建表样式；

4、套用格式的取消

以上的各种套用，大家应该都会了吧，如果想不要所套用的格式时，我们可以取消所套用的格式；当一个表格有套用格式时，在菜单栏上会有一个临时的“表格工具设计”选项，在表格工具设计”选项里，其实还有很多可以设置，大家有空的话，自己再摸索一下；

若想取消套用，选中要取消的表格区域，进入该选项卡，点击一下“转换为区域”，便可取消套用的格式了，

这时便会没有“表格工具设计”这个选项，但是表格的颜色还是之前套用时的颜色，这个的话，就有劳大家自已改回来了。

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转载自百家号作者：Excel函数公式

实际的工作中，我们有时候需要用Excel来记录项目的完成进度，但是又不想手动操作，这时候我们应该怎么办了？其实，我们可以利用Excel的【自定义格式】和【条件格式】来完成。

一、效果图。

1、从效果图中我们可以看出，如果每个阶段已开始工作，用√来标识，如果所有阶段全部完成，“总体情况”为“√已完成”；如果所有阶段都未开始：“总体状态”为“×未开始”；如果开始了部分，“总体情况”为“！进行中”。

2、而且随着工程进度的变化，“总体情况”也随着发生变化。这样的图表是不是也很方便呢？

二、步骤。

1、判断工程进度情况，如果已完成，显示1，未开始，显示-1，进行中，显示0。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(D3:K3,"√")=8,1,IF(COUNTIF(D3:K3,"√")=0,-1,0))。

解读：

利用IF和COUNTIF函数判断D3:K3区域中√的个数，如果为8，则返回1，如果为0，返回-1，否则返回0。

2、自定义格式。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：已完成;未开始;进行中（注：类型中输入的分号为英文状态下的分号）。

4、【确定】。

3、图标设置。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【选择规则类型】中的【基于各自值设置所有单元格的格式】；选择【格式样式】中的【图标集】；选择【图标样式】中的目标图标。

4、选择左下角第一行【类型】中的【数字】，【值】中输入：1；选择第二行【类型】中的【数字】并【确定】。

结束语：

本示例中主要应用了IF和COUNTIF函数，以及自定义格式和条件格式的内容，如果单个知识点拿出来应用，相信大家都会使用，但是如果组合使用，那就需要下点儿功夫了。

如果在学习过程中，遇到任何可疑之处，欢迎大家在留言区留言讨论哦！如果没有可疑之处，还可以发表敢想敢言哦！

视频讲解

文字详解

我们新建了一个类似的EXCEL表后，我们有时候希望直接调用之前设置好的格式，以便于我们统一报表的板式。例如，我们希望将零一个格式类似的表格直接设计成我们上节课设定好的报表板式。

但是，我们在进入“数据透视表工具”设计中，并没有发现“自定义样式”，这个时候我们需要跨工作簿套用”自定义样式“，我们进入已经存在“自定义样式”的报表中；

进入“数据透视表工具-分析选项卡”；

点击“选择”-“整个数据透视表”选中整个透视表；

然后复制整个数据透视表；

打开我们需要套用格式的报表，在任意位置，将透视表粘贴过去；

这个时候，我们打开“数据透视表工具”，进入“设计”后，我们可以看到，之前设计好的“自定义”样式已经出现在里面可以供我们调用了。

这个时候，我们选中需要套用格式的透视表，格式自然就会以自定义的样式呈现了。

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若有任何问题，欢迎随时来撩小编~~

Excel提供了大量的格式和样式，用于设置单元格数据格式，但仍然不能满足部分高级用户的需要，于是就需要使用自定义数字格式来处理问题，自定义格式有个突出的特点就是你看到不等于真实的，下面将分两期来开启全面的自定义格式之旅。

1.创建自定义格式

例如：单元格中内容显示为“张三”，要求将“张三”显示为“李四”。

操作步骤：选取”张三”的单元格，打开【单元格格式】对话框，选取【数字】选项卡，在【分类】列表框中选取【自定义】选项，在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四”，数字120要显示为“李四”，可以直接在框中输入“李四”（可不含引号）。

2.自定义格式代码基本结构

人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，如上面的例题，“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分，中间用“;”号分隔，具体如下：

技巧：如果四部分不写代码只写分隔符，如;;;，那么将隐藏不显示所有的数据。

3.自定义格式常用的代码

代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字和文本代码，以及日期和时间代码两种。

1）数字和文本代码

“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001.

“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用0补位。如代码“000”时，12则显示为012.可用于序号的输入；

“#”：数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12，而不是显示012，此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度是小数点可对齐。

“，”：千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“，”后，则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码：“0，”，1000则显示为1.

“文本”：显示双引号中的文本。

[颜色]：用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

[条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是除了这两个条件外的其他情况，条件要放到方括号中。

如代码设置：“[>100]”“超额完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”，等于100显示为“基本完成”，其他的显示为“未完成”。

如当数字小于0时红色，0-100之间蓝色，大于100显示绿色；

2）日期和时间代码

下面是常用的日期和时间代码。

“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年。

“MM”或“M”：以两位（01~12）或（1~12）显示月

“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1~31）来显示天

“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）来显示小时

“M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）显示分钟

“S”或“SS”： 以一位（0~59）或（01~59）显示秒。

日期的年月日间的符号可以更换成自定义的符号，如 .和-等，yyyy-mm-dd,yyyy.mm.dd;

年月日部分的代码位数也对日期的显示格式有影响，当三位以上显示为英文；

输入代码aaaa可以将日期显示为星期形式。（待续）

Excel单元格格式自定义作为单元格格式的高级应用，在日常工作中有着十分广泛的应用，如果你能掌握它就能在日后的工作中如虎添翼，下面我们开始一起学习吧~

先打开单元格格式设置，选中最后一行自定义，在二级选项框中有很多Excel已经集成的代码，可以先大致浏览一下，看不懂没关系，一会就懂了

单元格代码的组成结构一共有四个部分，并且都以分号隔开依次为：正数；负数；零；文本。正数负数和零就是我们输入的数值，文本就是汉字字母之类的数据。Excel每个单元格的数据都被以这种形式分段储存。

下面个各个参数的含义

1. G/通用格式：以常规的方式显示，就是单元格格式里面的常规格式

2. 0 ：数字占位符，如果单元格输入内容的个数大于占位符的数量，则显示实际数字，如果小于点位符的数量。

如：当代码为“00000”时，输入123456789，显示123456789。

输入123，显示00123。

3. ？：数字占位符，为小数点两边无意义的零添加添加空格，以便排版都以小数点对齐

4. #：数字占位符，只显有意义的零而不显示无意义的零，

5. @：文本占位符，如果设置格式为一个@则显示输入内容，如果设置为两个@则重复显示一次，以此类推，还可以设置在输入数据时自动添加文本，但是@的位置决定了输入数据后自动添加文本的位置，如：“自动添加的文本”@，表示自动添加的文本会添加在输入数据前，反之则在数据之后

如：当代码为“w”@时，输入22，则显示w22

当代码为@“w”时，输入22，则显示22w

带代码为@时，输入我，则显示我

带代码为@@时，输入我，则显示我我（以此类推，可多次重复）

6. “,’”:千分位符，如果代码最后使用1个千分位符则会把原来的数据缩小1000倍，以此类推

如：代码为“# ,”时，输入1000，则显示1

代码为“# , ,”时，输入1000000，则显示1

7. “！” ：强制显示符，用于强制显示代码中需要显示的内容，多用于与需要输入与代码相同的内容

如：当代码为p0x0时。输入12，则显示：p1x2

当代码为p！0x0时，输入12，则显示：p0x12

8. “_”(下划线)：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”,主要是排版用

9. 时间代码

Y表示年，代码为：yyyy或者yy，输入2018，则显示2018或者18，

M表示月，代码为：MM或者M，输入5，则显示05或者5，

D表示月，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

代码为：yyyy-mm-dd，输入2018-6-9.显示：2018-06-09

代码为：yy-m-d，输入2018-6-9.显示：2018-6-9

H表示小时，代码为：MM或者M，输入5，则显示05或者5，

M表示分钟，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

S表示秒，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

代码为：hh：mm：ss，输入13：6：9.显示：13：06：09

代码为：h：m：s，输入13：6：9.显示：13：6：9

时间代码下小时只支持24小时制

10. [颜色]：用来设置字符显示的颜色，如设置代码：[红色]；[黄色]；[青色]；[绿色]，则显示的结果为正数显示为红色，负数显示为黄色，零显示为青色，文本显示为绿色，需要注意的是颜色仅支持八种分别为：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色，洋红

11. [条件]：可对单元格内容判断后再显示。条件格式化只限于使用三个条件，正数和负数所在的区间是明确的，另一个是零和文本所在的区间统称为其他。条件要放到方括号中进行比较。

如设置代码：[>0]”正数”；[=0];”零”；负数，时，当输入大于零的数显示汉字“正数”，当输入等于0的数，显示汉字“零”，当输入小于零的数显示汉字“负数

单元格自定义的参数大概就是这些，现在是不是已经能大概看懂代码的意思了，下面举几个实用的小例子帮大家更加快递的掌握

一、设置手机号格式，输入代码000-0000-0000，银行卡号，或者别的较长的字符串都可以这样设置

一. 很多时候我们需要在数据后面加上单位，以金额为例可以设置代码为：0“元”

一. 设置正数为黑色，文本为红色，代码为：[黑色];;;[红色]，能够快速定位数据中的文本

一. 在姓名前面批量添加社区名

一. 输入1显示男，输入2，显示女，输入其他显示人妖，代码：[=1]"男";[=2]"女";"人妖"

单元格格式的设置到这里就结束了，相信大家都有了不小的收获

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

设置单元格格式时最后一个数字分类是“自定义”，这个选项很强大，就像魔术师一样，很擅长伪装，使用了它，你只需要正常输入数据，数据会自动化装成别的样子，或消失不见了，或多了尾巴，或完全变样了。可以设置的自定义格式非常多，不过最常用的是以下几个，掌握它们日常工作就基本够用了。

添加单位

格式为：“0 "单位"”

这个输入数字后，数字会自动长出个尾巴（单位）。注意“0”和单位之间应该保留空格，否则数字和单位会挤在一起，非常难看。用这种方式设置单位，不影响公式计算。

设置数字为保密格式

格式为：“**;**;**;**”或“;;;”

设置之后数字全都隐身了，看上去只有“*”或空白，不过用鼠标点击单元格，仍然可以在输入栏上看到数字。打印表格时看到也是星号或空白，虽然保密性不是很好，仍然有一定的用处。

设置手机号分段显示

格式为：“000 0000 0000”或“000-0000-0000”

设置之后数据就会自动变形。这种方式只能用于设置长度少于16位的数字，16位及以上的数字用这种方式设置使会出错。

快速输入性别和对错

格式为：[正数];[负数];[0];文本

因此当你设置为“[=1]"男";[=2]"女"”后，输入数字“1”就会显示“男”，输入数字“2”就会显示女，类似的你也可以用来输入“√”和“×”。传说中“输入和回报完全不成比例”说的就是这个吧。

零值不显示

格式为：“G/通用格式;G/通用格式;;G/通用格式”

其中“G/通用格式”表示保持原样，第三个选项没有内容，因此可以实现零值不显示。类似的，你也可以将第二个“G/通用格式”去掉，变成负数不显示。这正是“学了本事，你想让谁隐身，就可以让谁隐身”。

设置日期相关格式

格式如下表红色字体所示，可以将一个日期设置为星期、英文星期，可以获取它的年份、月份、日期。哇，这种自定义格式“整容”整得太彻底了，数据完全没有原来的容貌。

这些自定义格式代码也可以和TEXT函数一起使用，效果相同哦。

非常重要的注意事项

设置了自定义格式之后，虽然你输入数据后，看到数据变了样，但也仅仅是外表变了样，实际上并没有变化，就像你改了名字，名字虽然不同了，但你还是你。

基于自定义格式不会改变数据的本质，因此不宜过度使用，虽然它还可以实现条件格式、计算等功能，不过我不建议使用这些功能，除非你的数据只是用来看的，或者你要炫耀你的Excel水平。因为这样做了之后，数据在计算时很容易出错，而且在别人的电脑上打开你的表格时，可能完全没有你需要的样子。

因此，自定义格式，学会上面那些基本就够了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

之前我们有讲过自定义格式以及text函数的自定义函数的内容。今天主要强调一下，在单元格自定格式当中的2个非常重要的操作。

案例一：如何避免长串的数字变为乱码

问题分析：

在我们没有设置格式的时候，输入长串单号：435587898789765，单元格会显示出乱码的情况，如图中所示。怎么去解决这个问题了？

解决方法：

1、在需要输入的单元格当中，点击右键—设置单元格格式—自定义，选择@符合即可，主要为将单元格格式调整为文本格式；

2、在输入输入长穿数字之前，可以首先输入一个特殊字符 '，这样也可以解决。

案例二：如何在输入文本的时候，文本前面加入固定的符号或文本

问题分析：

要求在输入部门前面自动添加前缀：深圳公司。

解决方法：

1、点击右键—设置单元格格式—自定义，输入：深圳公司@

声明：严禁转载，如有抄袭，责任必究。

“自定义格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。

在需要自定义格式的区域单击右键（Ctrl+1），点击“自定义”，在类型下的代码窗口输入代码，见下图。

自定义的格式代码具有以下结构：

正数;负数;零值;文本（分号为英文符号）

以分号隔开的四个区域组成一个完整的自定义格式代码，在每个区域的代码对相应的数值产生作用。

同时也可以用运算符的方式表示条件值，如>0,<0表示正数和负数，>60,<60表示成绩的及格与否等。

EXCEL还可以用颜色代码编写自定义格式，使其显示不同的颜色。

可供选择的颜色代码有：[黑色]、[白色]、[蓝色]、[红色]、[黄色]、[绿色]、[洋红]，颜色的两边必须加上英文方括号。

还可以直接用：[颜色1]、[颜色2]等颜色代码，颜色数值范围为1～65。实例五与实例四两种代码的效果完全一样。

这样我们就可以对实例二、实例三改变颜色了，这样是不是更直观了？

如果大于60的显示红色，小于60的显示蓝色，可以加入“>”、“<”等条件代码，见实例六。

在实际代码应用中，只能在前两个区域中使用“>”、“<”等条件代码，第三个以除此外作为条件值，见实例六最后一列。

利用条件格式4个区域的定义，在分号间不输入代码，用户可以对各区域内容如：正数、负数、零值或文本进行隐藏，见实例七。

上期和大家分享了自定义条件格式的数字版 。本期继续和大家分享文本的自定义单元格格式！

继续强调啰嗦两件事情！！！

1、自定义单元格格式只改变显示内容，不改变实际值

2、没有，同第一件事！

噢，想起来了，基本规则看上一期，链接在前面！

自定义单元格文本版！开始！！！

一、基础知识分享

1、"@"文本占位符

基本用法：@其实代表着原始的单元格内容，@与其它文本结合，可以让单元格加上某个固定的文本。

代码介绍1：@"最帅"（所有输入单元格的文本后面加上最帅两个字）

代码介绍2："中国"@"省"（所有输入单元格文本前后加上字）

代码介绍3："讨厌你"@"、喜欢你"@"、离不开你"@@"!!!"（你喜欢就好，想加多少加多少，还可以加标点）

2、"*"重复 直至填满至列宽

基本用法：记得Excel中的通配符用法没，通配符的*代表任意长度任意字符。条件格式中的*代表重复*后面接的字符，直至填充至整个单元格。*后面不可以加汉字哦！！

代码介绍1：@*$（所有输入单元格的文本后面加上$符号，填满单元格）

代码介绍2：**;**;**;**（无论什么，单元格显示都是*）（还记得最初的约定，不！记得最初分享的规则了没，不记得看上一期。

不想看上一期我重复一遍。那就是条件格式的用法，正数显示什么；负数显示什么；0显示什么；文本显示什么，所以这种写法，无论单元格内有什么东西，都会显示*）

3、"!"显示无法正常显示的字符

基本用法：比如双引号啦，逗号啦在自定义单元格格式中是有特殊用法的，无法直接显示出来，这个时候需要！的帮忙啦！

代码介绍：@!"!"（单元格文本后面加两个双引号）

二、案例自查

1、如何在销售额后面加上元字

代码：@"元"

哇！怎么没有反应？？？？

原来Excel认为我的销售额是数字形式存储的，而@这种文本占位符只对文本单元格有效，所以不认可我的条件格式哇！

怎么强制转换为文本形式存储呢？就是进行一次文本运算，强制转换为文本形式存储！

然后再重新设置条件格式！bingo！！

2、如何在学员名字前加上3年（二）班

代码："3年（二）班"@ 这个比较简单，没啥解释哈！

3、想隐藏单元格，无论什么都不显示

代码：;;;

记得之前说的单元格全部用*显示没，思路一样的，什么都不输入，那就什么都不显示啦！自己试着玩一下！

4、如何将销售额用万元显示

代码：0!.0,"万元"

好好解释一下这个代码，

0!.0,"万元"首先后面接个万元很好理解哈！

0!.0,"万元" 这个逗号是嘛意思呢？记得不，不记得看上一期。

他是数字除以1000的意思

我先不说叹号是什么意思哈！

假如代码是00,这样的话是什么意思呢？是不是只是原有的数字除以1000。

那！.是什么意思呢？是强制加一个字符进去。相当于在原有数字除以1000后，强制加一个点进去。

1235678 用00, 显示的结果就是1236 除以1000后四舍五入

1235678 用0!.0, 显示的结果就是123.6 除以1000后四舍五入后，倒数第二位加了个点。

下期不见不散！

图文作者 阿忠凯