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    EXCEL录入数据时怎样将多个单元格的内容合并到一个单元格中?

    顾谷丝

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    施老师:

    有些同事不太会使用Excel表格,连录入数据都是乱七八糟,本来是可以在一个单元格录入的数据,偏偏弄到多个单元格中,如果录错的数据少,还可以手动移过来,如果数据多的话,一个一个的手动移过来,岂不是要累死,这时候我们也不需在重新建立或修改表格,只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

    一、使用连接符&

    最常用简单的方法,莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可,完成后在公式栏中打对勾,然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格,如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

    二、 使用函数CONCATENATE

    使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置)】也可以快速达到合并的效果。

    大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的?请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

    请关注宁双学好网施老师百家号,本文欢迎转载与分享,转载请注明出处!

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    excel表格合并:如何把多单元格的内容合并到一起

    汪夜白

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    编按:分久必合,合久必分!Excel表格的世界,也是这么的,甚至不用等,随时都可能上演“拆分”“合并”。有粉丝遇到问题了:把同部门的员工合并在一起。同项目的数字合并,容易,辅助列里去重,然后用SUMIF函数把数字相加即可。但同项目的文本怎么合并呢?这不,只有抓脑袋求助了……

    话说前不久老板才让把合并统计的客户一一拆开,今天又突然要求把分开统计的员工按部门合并在一起,真的要疯了!

    肿么办?

    大神有2种解决方法。先告诉你一个已经如上图按部门进行排序后的处理方法。方法用到大家都很了解的IF函数。

    方法一:IF函数

    为了便于大家理解,我们将从下往上填充公式。

    (1)在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因为A23不等于A22,所以C22的值等与B22值“樊磊”。

    (2)从下向上填充公式至C21,因为A22等于A21,所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。

    (3)如此,向上填充到C2,结果如下:

    (4)拷贝C列,然后再原位选择性粘贴,粘贴为值。

    (5)在C1输入“员工姓名”,然后删除B列。

    (6)选中A、B两列数据,单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮,弹出“删除重复值”对话框,取消“员工姓名”列的选择。

    (7)单击“确定”后,直接确定出现的提示对话框,得到最终结果。

    上面使用IF函数的解决方法有一个前提:数据已经按部门进行了排序。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法:使用IFERROR+VLOOKUP函数组合,也可以使用IFNA+VLOOKUP函数组合。

    方法二:IFERROR+VLOOKUP组合

    (1)在C2单元格输入函数公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我们看到每个部门第一行对应的C列单元格已经将当前部门所有员工姓名合并。

    (2)采用方法一的(4)~(7)步骤,完成最终结果。

    函数公式解析:

    我们从内到外逐层解释。

    (1)在C2单元格通过函数公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出现相同的单元格,也就是A3对应的第三列C3单元格,由于C3单元格为空白所以结果返回为0。

    (2)这里我巧妙的在vlookup前面添加了“,”符号,如果目标单元格为空白那么就返回“,”,不再返回0。

    (3)IFERROR的作用则是规避vlookup错误结果,如果vlookup公式结果为#N/A(错误)则返回空白,反之返回vlookup公式结果。

    函数公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)统计结果为“,”并非#N/A(错误)。因此函数公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的结果就是",",最终整个公式=B2&",",即“谷优美,”。

    (4)当公式填充到C3单元格时,C4单元格还是空白,所以C3单元格只能返回B3单元格内容加上“,”,即“侯蕾,”。

    (5)此时C3不为空了,C2单元格结果跟随变化,变成了“谷优美,侯蕾,”。

    如此依次向下填充就可以把整个研发培训部的员工名称返回到C2单元格。

    (6)如果到不同部门衔接处C6,vlookup统计结果#N/A,IFERROR则会检测到公式错误,则返回“”(空白),C6结果=B6,即“田凤”,而不会加入下方财务部门的人员。

    所以这样向下完成填充后就得到以下结果。

    (7)这个公式不但可以用于当前这种已经按部门排序的情况,也可以用于没有排序的情况,如下:

    好了分享结束,有没有明白呢。不过呢,日常统计一般都是分门别类罗列好数据的。

    ****部落窝教育-excel合并技巧****

    原创:龚春光/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    EXCEL中的4种合并技巧,你确定都知道?

    Lobito

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    会让小编更有动力输出高价值的内容

    今天

    我们来讲讲

    在职场中经常会用到的

    EXCEL合并技巧

    合并

    顾名思义

    就是将多个内容合并成新的内容

    从范围上讲

    它包括

    单元格与单元格之间的合并

    区域与区域之间的合并

    工作表与工作表之间的合并

    工作簿与工作簿之间的合并

    那么

    我们就一起来看看

    这4种都是怎么进行合并的

    一:单元格与单元格

    以下列表格为例

    将A列和B列的内容合并到C列中

    使用连接符号&

    按住“Shift和7”出现&

    输入“=A2&B2”

    合并后如下

    二:区域与区域

    以下列表格为例

    将新工号区域合并到旧工号区域上

    复制新工号区域

    选中A1

    右击选择【选择性粘贴】

    勾选【跳过空单元】

    点击确定

    合并后如下

    三:工作表和工作表

    以下列3个工作表为例

    将【1月销售量】工作表

    和【2月销售量】工作表

    的牛奶和面包的销售量

    合并到【1,2月总销售量】中

    选中【1,2月总销售量】中的范围

    点击【数据】—【合并计算】

    函数选择【求和】

    引用位置选择

    【1月销售量】和【2月销售量】

    中的销售量范围

    最后点击确定

    合并后如下

    四:工作簿和工作簿

    以下列两个工作簿为例

    将工作簿【1-6月工资】的内容

    合并到工作簿【7-12月工资】上

    将两个工作簿都打开

    在【1-6月工资】工作簿上

    点击【视图】—【全部重排】—【垂直并排】

    在【1-6月工资】工作簿上

    选中【1月】工资表

    按住Shift键

    选中其他工资表

    右击选择【移动或复制】

    选择对应的【7-12月工资】工作簿后

    选择【移至最后】

    点击确定

    这样

    就将两个工作簿的内容

    合并在一起了

    所以

    这4种EXCEL合并技巧

    我们就讲完了

    大家看完有没有收获呢

    应该都是有的吧

    学会这4种EXCEL合并技巧

    可是能让你工作效率大大提高的呢

    难道你们都不想去试下

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    如何把几个excel表格的内容合并到同一个表格里面?

    段人英

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    把几个excel表格的内容,合并到同一张表格里面,如何操作?看小编给你演示。

    第一步:把需要合并的表格放在同一个文件夹里面,然后再新建一个excel,如图:

    第二步:打开“新建Excel2007”,鼠标右键单击Sheet1,选择“查看代码”并打开进去。

    第三步:将下列代码粘贴进代码栏:

    Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

    Dim MyPath, MyName, AWbName

    Dim Wb As Workbook, WbN As String

    Dim G As Long

    Dim Num As Long

    Dim BOX As String

    Application.ScreenUpdating = False

    MyPath = ActiveWorkbook.Path

    MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

    AWbName = ActiveWorkbook.Name

    Num = 0

    Do While MyName <>""

    If MyName <> AWbName Then

    Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

    Num = Num + 1

    With Workbooks(1).ActiveSheet

    .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

    For G = 1 To Sheets.Count

    Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

    Next

    WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

    Wb.Close False

    End With

    End If

    MyName = Dir

    Loop

    Range("B1").Select

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

    End Sub

    第四步:点击菜单栏的“运行”、“运行子子过程/用户窗体”,等待几秒后提示合并完成,点击确定。如图:

    完成,这样就把3个表格的内容合并到同一张表格里面。

    好了,如果觉得小编文章不错,欢迎关注、点赞、收藏。

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    如何将多个Excel文件或工作表合并成一个

    Sue

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    应用场景1

    老板:小王啊,调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王:好的。

    小王做好一份Excel调查表模板,分发下去。然后收到了100份结果文件。

    应用场景2

    老板:小王啊,还有5分钟我就要开会了,我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

    小王应该怎么合并这些Excel文件?一个一个复制到手软吗?

    合并多个Excel文件

    第一步:将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从文件夹”中导入,然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

    第二步:在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

    第三步:选中要合并的工作表。

    第四步:点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

    稍等片刻,所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

    可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能,删除多余的行即可。

    当然,也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

    更新数据

    小王好开心,100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽:小王,我的调查表修改了一下,发一份新的给你吧。小王……

    小王,莫急,直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表,然后在合并后的汇总表上,右键一下,点击“刷新”即可。

    合并多个Excel工作表

    和合并excel文件类似,用Power Query同样可以快速完成。

    第一步:打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从工作簿”中导入,然后打开需要汇总的Excel文件。

    第二步:选中所有要合并的工作表名称,然后点击“编辑”。

    第三步:按照图示的步骤,点击“追加查询”,然后将所有的工作表添加进来。

    最后点击“关闭并上载”,所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的,如果原始的表格数据更新,在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

    注意:以上步骤都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。

    相关阅读:《多个word文档怎么合并》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel技巧:多个相同excel表格如何合并到一起!

    蜡烛

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    从事互联网行业的小编们,经常会遇到一个问题,就是导出多个Excel表格数据,经常是多个数据合并到一个excel表格里来做数据分析,那么如何快速的合并excel表格呢?

    1、把所有excel文件放在同一个文件夹里。如下图:

    2、打开汇总excel,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:

    3、然后我们把下面代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示:

    Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

    运行几十秒钟就OK啦!如果表格数据过多的话,时间会久一点。

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    Excel合并单元格用快捷键与鼠标及怎么合并单元格数据与文字内容

    水之印

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    Excel合并单元格既可以用鼠标操作,也可以用快捷键;其中用鼠标操作共有三个选项,分别为合并后居中、跨越合并和单元格合并,它们之间有区别,具体区别在实例后分享;用快捷键可分为两种情况,一种用Excel默认的快捷键,另一种用智能快捷键。除合并单元格外,还可以合并单元格数据与文字内容,具体怎么合并?也可分为两处情况,一种是按列合并,另一种是按行合并。以下是Excel合并单元格及内容的方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。

    一、Excel合并单元格

    (一)合并后居中

    1、选中要合并的两个空单元格,例如选中 A1 和 B1,单击“开始”选项卡下“合并后居中”,则两个单元格合并为一个;再选中两个有文本的单元格,同样单击“合并后居中”,弹出一个提示窗口提示“合并单元格时仅保留左上角的值,而放弃其他值”,单击“确定”,则两个单元格合并为一个,但仅保留了第一个单元格的内容且内容自动居中;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、以上只列举了合并两个单元格的例子,合并多个单元格也是一样的,例如一次合并五列三行中的十五个单元格,选中它们,如图2所示:

    图2

    单击“合并后居中”,则所有单元格也被合并为一个(若单元格中有文字,同样只保留第一个单元格中的),如图3所示:

    图3

    (二)合并单元格

    合并单元格与合并后居中是一样的,只是合并后文字不居中,操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    (三)跨越合并

    选中要跨越合并的所有单元格,例如1列1行至5列3行这块区域(即 A1:E3),单击“开始”下的“合并后居中”右边指向下的黑色小三角,在弹出的选项中选择“合并单元格”则弹出只保留第一个单元格的提示窗口,单击“确定”,再弹出两个提示窗口,同样单击“确定”,则选中的单元格被合并为三个单元格,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    (四)合并后居中、合并单元格与跨越合并的区别

    合并后居中与合并单元格的区别仅是合并后文字是否居中,跨越合并只合并列不合并行,也就是只把同一行中的单元格合并为一个,用图表示它们的区别如图6所示:

    二、Excel合并单元格快捷键

    (一)用 Excel 默认快捷键

    1、合并后居中的快捷键为:Alt + H + M + C,应用举例如下:

    选中要合并后居中的单元格,例如 A2:C4 这片区域,按住 Alt 键,分别按一次 H、M 键,再按一 C 键,弹出一个提示只保留第一个单元格文字的窗口,单击“确定”,则所有选中的单元格合并为一个;操作过程步骤,如图7所示:

    2、合并单元格的快捷键为:Alt + H + M + M

    操作方法也是先选中要合并单元格,按住 Alt,再按一次 H,最后按两次 M,则选中单元格被合并为一个,也只保留第一个单元的文字。

    3、跨越合并的快捷键为:Alt + H + M + A

    操作方法为:选中要合并的单元格后,一个键一个键的按即可,按键时会弹出相应的选项,弹出提示窗口,单击“确定”即可。

    (二)用 Excel 智能快捷键

    当进行一次合并单元格操作后,无论是用鼠标还是用快捷键,Excel 会记住所选择的合并类型,例如:如果选择了“合并后居中”,需要再进行这样的合并,只需按 Alt + 回车(Enter) 组合键,就会自动合并后居中,操作过程步骤,如图8所示:  

    图8

    三、Excel合并单元格数据与文字内容

    (一)按行合并

    1、把公式 =A1&","&B1&","&C1&","&D1 复制到放合并后内容的单元格(如 E1),按回车,把鼠标移到单元格填充柄上并按住左键然后往下拖,到达最后一行后放开左键,所经过的单元格全用 E1 的内容填充,按 Ctrl + S 组合键保存,则每个单元格的内容变为对应单元格合并后的内容,操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、公式说明:A1、B1、C1 与 D1 表示单元格;& 是“与”的意思,起连接作用;“,”用于列与列之间合并后内容的分隔符,可以自已设置,例如可以把逗号改为“-、_、。、.、;”等。

    (二)按列合并

    假如要合并一个表格中的第四行与第五行数据,合并后保存到第六行。在 A6 单元格输入公式 =A4&";"&A5 回车,A4 和 A5 的数据被合并到 A6;把鼠标移到单元格填充柄上并按住,往右拖,则经过单元格都用 A6 的内容填充,按 Ctrl + S 组合键保存,则用 A6 数据填充的单元格都用对应列第四、五行合并后的数据填充,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    以上列举了按行与按列合并单元格内容的实例,公式中的单元格可以根据需要选择,按行合并时选择了四个单元格,按列合并时只选择了两单元格,以下图11是按行与按列合并后效果图:

    图11

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    Excel多表合并技巧——帮你解决多张表格数据合并的烦恼!

    郜老太

    展开

    在日常工作中,经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐,工作量大且易犯错,使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。

    合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格,也可以是同一工作簿中的不同工作表,还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明:

    如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”,利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并,具体步骤如下。

    图1 原始表

    步骤1选中B10单元格,作为合并计算后结果的存放起始位置,再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮,打开【合并计算】对话框,如图2所示。

    图2 打开【合并计算】对话框

    步骤2激活【引用位置】编辑框,选中“表一”的B2:D6单元格区域,然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮,所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。

    步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框,然后单击【确定】按钮,即可生成合并计算结果表,如图3所示。

    图3 生成合并计算结果表

    注意:

    1.在使用按类别合并的功能时,数据源列表必须包含行或列标题,并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。

    2.合并的结果表中包含行列标题,但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时,所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。

    3.合并后,结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。

    4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式,可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。

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    EXCEL中怎样把多个表格合并到一个表格中

    代天

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    施老师:

    快要过年了,年前许多公司开始统计之前每月的销售表格,做一个整年的销售统计表。有的小公司的表格可能不是很多,手动就可以整好。但是对于一些需要整合大量表格的公司来说是一件很费时的事情。今天施老师就给大家分享下快速合并并计算表格方法!

    一、下图中有两个表格,怎样把它们合并到一起呢,我们可以点【数据】-【数据工具】-【合并计算】。就可以了。

    上面两个表格数据不是很多,但是我是做演示,所以先用的这个案例,如果碰到数据很多的表格,这个方法是再好不过了。大家不妨试一下下。

    有什么疑问的大家可以在下方评论区留言给我,和施老师一起探讨,欢迎关注宁双学好网施老师!

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    EXCEL中组合图的应用

    克里斯汀

    展开

    在excel中我们有时候需要将多个图表组合在一起,以便我们更清楚地查看其中的数据。以下面的“成本费用预算表”为例,看看如何应用组合图。

    首先我们插入“簇状柱形图”,选择数据源,设置图例、标题等得到如下图表。

    这时我们发现:图表中没有出现“增减率”的图。因为“增减率”的数据远远小于“上年实际”、“本年预算”的数据,所以在图表中,“增减率”数据不能有效地呈现出来。如何解决?我们想到设置次坐标轴的方法,来显示增减率数据,也即创建组合图来呈现。

    方法:1、选择“增减率”图例项,鼠标右键选择更改图表类型,得到下图所示:

    2、选择次坐标轴“增减率”,图表类型选择“带数据标记的折线图”,下图所示:

    单击确定,组合图创建完毕,最终效果如下:

    “增减率”数据清楚地呈现出来了。

    office微信公众号

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