Excel 2013与Word 2013的界面有相似之处，又有不同之处，Excel 2013也有快速访问工具栏、标题栏等，不同之处在于编辑区，现在将对Excel 2013界面的组成部分进行介绍，如下图所示：

Excel 2013和Word 2013一样，都是Office 2013中的一个重要组件，其功能非常强大，通常用于表格处理，数据计算，也可以用来进行图形绘制、直方图制作、报表制作、以及简单的图片处理等。下图是Word 2013的初启界面，和Word 2013的启动界面类似。这里为了更加方便的让大家有一个了解，再给大家详细的介绍一下：

Excel 2013的初启界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签；

２、最近使用的文档：这里主要展示Excel中我们操作的电脑最近打开过的文档内容，这里，如果我们要编辑或者查看的文档是最近打开过的，那么就可以在这里找到之后并单击打开（这里只展示最近打开过的20篇文档）；

３、打开其他工作簿：如果我们要编辑或者查看的工作簿超出了最近使用20篇的数量，那么我们就需要在这里单击，会弹出“打开”文档对话框，再到“打开”文档对话框中进行查找；

4、空白工作簿：单击此处，会直接新建一个空白工作簿；

５、登录以充分利用Ｏffice：如果你是Ｏffice的会员，那么你可以联网后获取更多的资源；

6、Excel 2013软件控制按钮：最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

对于Excel 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别，因为以前的版本是没有以上界面的，有的是和下图所示的相似界面。

Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前工作簿名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

６、功能区控制按钮：用于切换功能区的显示状态，如：功能区的显示与隐藏；

7、窗口控制按钮：包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制；

8、文件菜单按钮：用于打开“文件”菜单，菜单中包括“打开”、“保存”等命令；

9、功能选项卡：用于切换选项组，单击相应标签，即可完成切换；

10、会员登录按钮：用于软件会员功能的登录与访问；

11、功能区：用于放置编辑文档时所需的功能按钮，各按钮按照相应的功能整合成不同的区域；

12、名称框：用于显示光标当前所在的位置；

13、函数插入与编辑：用于函数和插入、确认与删除；

14、编辑栏：用与编辑和修改单元格内容；

14、垂直滚动条：用于上下拖动控制文档的上下滚动；

15、全选工作表按钮：用于全选整个工作表；

16、列标：用A、B、C……等显示每一列单元格的标号；

17、行号：用1、2、3……等显示每一行单元格的行号；

18、垂直滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

19、水平滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

20、工作表选择移动按钮：用于移动到所需要选择的工作表（注：也可以直接用鼠标来选择）；

21：工作表标签：用于区分工作簿中不同工作表的内容，每个标签均可重命名，方便查找工作表内容（注：每一个工作簿中最多能建255张工作表）；

22：新建工作表按钮：单击即可建立一张新的工作表；

23、视图控制区：用于切换文档视图方式和缩放文档查看比例；

24、表格编辑区：用于编辑表格的工作区域。

以上是对Excel 2013软件界面各功能简单介绍，更多内容欢迎关注我们，我们将不断更新。同时，需要了解Word 2013界面的读者，可以输入“高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识”进行查找。

Excel表格中如何设置自定义列表？

一般用于 小组或者公司人员姓名，这样就可以省去输入名字的时间了！

1首先打开表格左上方的【文件】按钮；在点击【选项】按钮；

2在弹出的 提示框中点击【高级】按钮；然后下拉找到【编辑自定义列表O】

3在弹出的提示框中点击 【导入】按钮边上的【上升箭头↑】，选中 单元格中的名字文本； 在点击【导入】

4自动弹回的 Excel选项 界面后，点击【确定】

5在任意单元格输入第一个名字后，下拉单元格填充，这样就会显示 刚刚导入的名字了~

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

泰来是一家业务辐射全球的食品分销公司，目前公司有10多名销售人员，销售100多个产品品牌，在全球各地有100多家客户。

近来，泰来公司正在着手制定食品分销制度，而制定制度的依据来自于两家销售分公司的销售交易历史记录的数据。

集团秘书没有足够的时间把Excel数据导入数据库中，所以这些数据存储在独立的一张张Excel表格中，而不是放在公司的数据库里面。

而原始的Excel报表，杂乱无序，整理起来十分困难，这让集团秘书犯难了？

今天，魔方君就教大家一个新技能，简简单单，就能让复杂的Excel报表，实现华丽丽的变身—高颜值可视化的动态分析看板！

那Excel表格是如何华丽丽的变身的呢？

打开数据设计器，建立模型名称：泰来demo

2.添加数据源，选择Excel数据源；

3.搭建表间关系：通过简单的拖拉拽方式，将字段进行关联；

4.构建，发布到本地的ElastiCube服务器；

5.打开报表页面设计器，进行可前台报表页面的开发；

6.大功告成（一叠Excel报表，变身成了一张可视化的动态分析看板~~）

通过这张动态可视化的分析看板：

我们可以直接查看到：

1.全球各类产品的销售情况，包括月度、年累计、去年同期销量和销售额，以及月度销售趋势；

2.并通过交互式操作——钻取和联动，自助式地动态查询每类产品的具体产品名称的销售情况，以及分析各类/各具体产品的消费客户所在国家、城市等信息，进而分析各销售人员的销售情况。

高效地利于泰来企业制定合理的全球销 售制度，合理规划产品市场布局规模， 完善KPI考核机制。

数据录入之后，美化表格是一个关键的部分，但如何做才能让你的表格更加美观呢？今天教大家5招。

1、快速对齐

数据对齐可以让表格更加的美观，在一般情况下，奉行的原则是：汉字字母列左对齐、数值列右对齐，对齐的方式比较简单，选中相应的区域，之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。

小技巧推荐：

名字对齐

在工作中，你会遇到有的名字是两个的，有的是三个甚至四个，这时该如何对齐姓名？

选中姓名列，之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，点击对齐——水平对齐——分散对齐。

PS：名字排版对齐不是很美观，所以最简便的方式就是设置为左对齐。

表头居中

将表头设置为居中位置，一般情况下会先合并区域，之后再将文本内容设置居中，这样往往会影响后期表格的处理，其实可以直接选中区域内容，点击开始——对齐方式——跨列居中，这样就不会影响后期处理。

2、行列调整

一般我们会将一些编号和日期放在首列，如果遇到不是在首列的情况下，可以拖动调整。

选中列，之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。

3、边框设置

如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的，这时可以通过视图，取消网格线，之后再次选中区域，点击开始——边框——其他边框，在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色，最后点击确定即可。

4、表格聚焦

在大量数据中容易看走眼，希望点击某个单元格，数据就会自动高亮，那要如何设置呢？

点击工作表标签，之后右击查看代码，然后输入如下代码即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色End Sub

PS：这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。

5、条形图用法

为了更好的查看数据，可以在表格中制作一个小图表，这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。

怎么样，今天的技巧，你学会了吗？

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候，能不能在启动Excel的时候，就直接把需要的工作表直接打开，我们通常都是先找到文件夹，找到需要打开的工作表，然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表，后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”

很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候，相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表，那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候，要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开，假如你有几十工作表要打开，依次一个一个去打开，反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间，又扰乱心情呢！

接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表：

首先，我们在桌面按住Ctrl键，鼠标左键点击需要打开的工作表（选择需要打开的工作表），按回车键（Enter），多个工作表同时打开。

如何快速在多个工作表间进行切换：

当多个工作表同时打开时，特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了，那就是如何秒开在多个工作表，我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。

如何快速的关闭多个工作表：

其实Excel本身中就存在这个功能，就是当你多个工作表同时打开时，我们可选择全部关闭的按钮，我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢？有两种操作方式：

第一种操作方式：找到自定义快速访问工具栏，这里的倒三角形，选择其他命令（图1）；把常用命令改为所有命令（图2）；找到全部关闭，点击添加，点击确定（图3）；假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加；点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表（图4）。当关闭完以后Excel的主界面还在。

第二种操作方式：多个工作表同时打开，我们主要推荐大家使用第二种方式，按住Shift键，用鼠标点击工作表左上方的×，这样我们就直接全部关闭了，这时候Excel的主界面也不存在了。

最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧：

我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢，我们点击“文件”找到选项，找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”（图5），我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了（图6），相当于告诉Excel我在之后的启动时，帮我把这个目录的文件打开，点击确定。这样我们就大功告成啦！

上期回顾：32位操作系统word转swf格式转换器

当我们启动Excel工作簿后，直接展示在我们面前的就是工作表的操作窗口，面对着熟悉的界面，基本的组成部分又是什么呢？今天小编就来带大家一起学习和了解工作表操作界面。

一、标题栏

标题栏位于工作表的最上方，其窗口的最左侧是【控制菜单】按钮，可进行最大化、最小化、关闭等操作。

控制菜单的旁边的几个功能键位置被称为【快速访问工具栏】，主要为添加用户频繁使用的工具，可以点击右侧的下三角按钮，进行 快速访问工具栏的自定义操作。

正中间位置为工作簿名称-Excel。最右侧五个按钮分别为：帮助、功能区显示选项（显示或隐藏功能区、选项卡、命令）、最小化、最大化、关闭按钮。

二、功能区

功能区位于标题栏下方，提供了工作表用于操作的命令，包含了不同的选项卡，每个选项卡由不同的细化【组】组成，然后每个组又是由不同的命令最终组成，单击其中的命令按钮就可以执行相应的命令。

其中，一些【组】的右下角有一个小箭头的按钮，则代表，单击此按钮将弹出一个带有更多命令的对话框操作界面。有一些命令的使用会引起上下文工具选项卡，例如图片工具、图表工具等。

PS：点击【文件】按钮，可打开Excel的后台界面，在此可以进行更多操作，比如新建、保存、打印、选项等功能；

三、编辑区

【编辑栏】位于功能区的下方，包括名称框、取消-输入-插入函数按钮、编辑栏三部分组成。

【列号】位于编辑栏下方、工作表上方的位置，以大写英文字母为列的名字，点击对应列号即可选定该列。【行号】位于工作表左侧纵向与列号相连接，以阿拉伯数字作为行号，同样单击其中的行号可选定该行。

其中，行号与列号相交的位置，有个面向工作表的三角形，此为快速全选工作表按钮。工作表内由单元格组成，为行与列交叉产生的长方形区域，是为Excel中最小的操作对象。

四、状态栏

状态栏为界面最下方位置。Excel与其他软件不同，状态栏分为两部分。

第一部分为工作表标签并显示工作表名称，单击工作表标签可在不同的工作表之间切换。其右半部分为滚动条，调节工作表的显示内容。

第二部分状态栏显示有关当前活动的相关信息，包括平均数、求和、计数等信息，可进行自定义。其右半部分为工作簿视图按钮，单击可进行视图切换以及显示缩放比例尺，可调整工作表显示大小。

欢迎关注，以上。