常常会有些数字和文字保存在一个单元格中，需要我们将其中的数字和文字分离出来；或者希望将两个单元格数据合并；或者在数据中添加一些符号；或者替换数据大小写等，怎样快速完成这一类的操作呢？下面这张表格，需要将姓名和电话号码分开，以此为例，本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。

操作方法：

在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码，选中B2单元格，按住鼠标左键向下填充，在填充选项中选择“快速填充”，这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。

为了让大家看的更清楚，小编制作了一个GIF动图，没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图，观看操作步骤。注意，快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能，因此对于那些使用旧版本Excel的朋友，不妨赶紧升级一下你的Excel版本，要不然就得使用其他功能（如“数据”——“分列”）来完成数据的提取，也就体会不了这种一招制胜的快感啦。

关于快速填充的更多说明：

要使用快速填充，必须在数据旁边一列先输入第一个，然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律，自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充，在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据，还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能，操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现，小编后续后慢慢给大家整理的。

上一篇：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

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　　在使用excel中，如果输入的文字超出了单元格，想要在一个单元显示多行的文字，需使用自动换行功能，具体操作如下：

　　1.打开excel2007，选中要显示多行文字的单元格。

　　2.右键点击要显示多行文字的单元格，找到设置"单元格格式"

　　3.点击"设置单元格格式"，打开设置单元格格式对话框。

　　4.在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡

　　5.在对齐选项卡下，在文本控制中勾选自动换行选项。

　　　6.点击确定按钮即设置成功。

　　这样，就可以在一个单元格中查看多行文字

（本文内容由百度知道网友最新版人民币贡献）

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

　　1、打开需要调整的excel表格，选中需要调整字号的单元格区域，单击菜单栏上的“格式”—“单元格”；

　　2、在“单元格格式”对话框中，找到“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，确定即可。

　　3、在这些单元格中输入时，如果输入长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。

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各位朋友大家好，图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦，今天帮帮给大家推荐一个小技巧，希望能够在工作上帮到您哦！

大家请看范例表格，这是一张从其他系统中导出的表格，里面的地址按行政区域进行了保存，如图一

图一

现在我想将他们放到同一个单元格里面，我们应该怎么做呢？有的朋友也许会说，我可以在I列用=B2&C2.....&H2就可以啦（如图二）

图二

但是这样做应付一些列比较少的表还可以，如果遇到几十列的表格或者你需要在中间插入一列加入新的内容又要去修改公式，是不是非常麻烦呢，您这样做容易出错并且也会累死啦！，下面帮帮给大家介绍一个函数可以轻松搞定，大家请看图三

图三

图三结果

对了，就是PHONETIC函数，是不是又简短又简单，而且还不会出错呢，下面我给大家详细讲解一下这个函数的功能和一些注意事项：

1、PHONETIC函数可以将多个单元格中的字符串连接成一个字符串，只要在函数中填写需要合并单元格的范围比如图三中的B2:H2，就能合并该范围单元格中的所有内容，并且是可以跨行引用。

2、PHONETIC函数在使用中一定要注意，被统计的单元格范围必须相邻，也就是说不能隔行或者隔列引用，否则会出现错误

3、PHONETIC函数只能合并文本哦，如果单元格内容是数值或公式需要将单元格格式转换为文本才能合并

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

Excel作为常用办公软件之一，拥有强大的数据运算处理能力，它的出现和广泛普及使我们某些领域的相关工作变得轻松便捷。当然，有时我们也会遇到，想通过Excel表格实现某些命令却不会操作而困恼。尤其是对大多数刚接触Excel的朋友来说，学习和掌握今天我们要介绍的内容：Excel实现数字转文本格式技巧，对您以后使用Excel肯定如虎添翼。

1、先将需要输入文本格式数字的单元格格式设置成文本格式，然后输入数字。2、在输入的数字前加一个英文输入法下的单引号（即英式单引号）。

3、对于单列数据，可以通过分列功能将数字转变成文本，具体操作：首先选中需要转换格式的整列单元格，然后找到菜单栏数据选项卡下数据工具中的分列命令，此时即可调开文本分列向导窗口（该设置分成三步），第一步选择分隔符号；第二步选择分隔符号为Tab键，第三步设置列数据格式为文本，然后单击确定键即可将单列数字转变成文本格式。4、基于函数实现数字转文本格式，此时需要用到通配符问号（?，英式问号），函数为=TEXT(目标单元格,"?")，下划线部分为需要转变单元格，输入公式完成后，然后填充公式即可实现数字转文本格式，注可用#符号替代上式中的？符号。5、通过将文本设置成自定义格式实现，选中需要转变格式区域，然后按下Ctrl+1调出设置单元格格式窗口，在分类中选择自定义，然后在类型中输入一个@符号，单击确定保存设置即可。总结：前两种方法适用于在空单元格中输入文本格式数字；后三种方法适用于将单元格中已有的数字转变成文本格式。其中，方法三和四特别适合单列数据情况；鉴于方法五使用最轻巧，对于单元格中已有数字情况，推荐使用此方法。

在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。

工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!