Excel是很多办公人员都会经常用到的办公软件之一，介于Excel中有大量的公式函数供我们选择，很大程度上的方便了各种数据的处理、统计、计算操作，所以被广泛地应用于管理、统计财经、金融等较多的职业。如果你是办公人员那么excel是你必须要掌握的，接下来小编就带大家快速的了解Excel软件的使用技巧。

如果你的电脑已经安装了Excel软件可以在桌面或者开始菜单中找到，然后双击软件打开进入Excel软件。

excel的结构其实很简单，顶部有菜单栏区和工作表栏，左边是活动单元格和行号，右边是列标和任务窗格最下边是工作表。看着下面这张图想必你已经对Excel的大致结构有了一定的了解，下面我们继续深入的来了解一下Excel表格的使用。

我们接下来就制作一个表格用实际操作为大家解说一下。我们来做一个学生的成绩单表格，开始我们当然需要输入学号，姓名，性别等我们需要统计的类别，依次在按照图标填入姓名已经性别、分数等信息。由于这只是个例子所以写的比较简单，没有说的那么复杂。

填写好成绩后成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分，最后这两项其实不必我们手动进行计算，我们可以借助excel提供的函数公式进行计算这也是Excel表格中常见的一种功能。首先要选中插入公式的单元格，点击插入选项，选择函数，然后找到SUM函数(用于求和的函数，每个函数都有介绍，使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。

在框内输入我们想要计算的数值范围，这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表的范围选择填写。你可以一个一个填写，亦可以直接输入一个范围也行。完成输入后点击确定，这个时候我们就可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。

有人看到这里回想这比我自己算也快不带哪里去呀！当然在excel还有更加更简单的方法。我们试着把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角，会出现一个加号，此时我们只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式，是不是很方便呀。

其实求平均数的操作和求和的操作比较相像，都是选择公式插入即可，只不过使用的公式不同而已，这里小编就不在做过多的讲述了，求平均值所使用的函数是AVERAGE函数，很多新手朋友可能不知道使用什么函数故在此列出。

经过上面的几个步骤，一个简单的excel表格算是已经被制作出来，下面我们需要为此表格添加一个表头，选择A1单元格，右击选择插入，然后选择整行，此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。大家在看文章的时候，也可以自己做一个简单的表格来实际操作一下。

接下来我们大家选中A1单元格，点击右下角的+号，一直拉到H1（具体根据你的表格而定），然后找到快捷方式中的合并及居中按钮，点击，此时我们发现原来很多个单元格已经变成了一个，此时我们就可以在里面输入表名了。

接着我们需要修改工作表名称，点击左下角的Sheet1，这是默认的工作表名，我们右击Sheet1，点击重命名，然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了，点击文件选项，点击另存为，输入想要保存的名称，然后点击保存即可。

x

喜欢的朋友们可以在看完文章的同时点击关注，也可以转发收藏已经评论留言给我。

版权声明

图文/编辑：和兴集团企划部，转载需注明

图片：素材来源网络，版权归原作者所有

文稿：企划部网络整理

不知道行政、人事办公人员会不会遇到这样的烦恼。自己在公司会经常用到excel，然而学术不精，虽然里学过皮毛，但是远远不能满足工作上的需求，如何高效的处理数据呢，其实这问题很简单，office软件已经人性化的解决了我们很多问题。别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴，而我们掌握了excel中的小技巧后，从此让你远离加班的烦恼。

今天，跟着小编先学习十个excel小技巧。

【1】批量处理行高、列宽

单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

1. 点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

【2】列宽自动适应内容

1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键

【3】快速填充数值

工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题，比如根据前面的身份证号，来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数

1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

3. 点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”

【4】一次插入多行或多列

有的时候，我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列，来让我去添加更多的数据，大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列，那么我们要插入多行或多列怎么办呢？

1. 在行标或列标中选择多行或多列

2. 在选取所在的行标或列标处点击右键，选择插入

3. 在选取的左侧或上面，会插入与选中行数或列数相同的区域

【5】快速移动选取数据

学会了插入空白的多行或多列，那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间，要如何操作呢？

1. 选择需要移动的数据区域

2. 鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态

3. 按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键

Excel入门小技巧其实并不难，由浅入深的学习，明确自己的目标，能够解决自己的需求就足够了。如果有什么小技巧想要学习，欢迎留言，小编会在下一期中会继续为你们解答。

天津渤海和兴集团有限公司（简称：和兴集团）成立于1996年，集团发展二十余年，现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方、运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮、商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。

平时在工作中肯定会使用到Excel表格，Excel表格看似简单，但是操作起来非常麻烦。下面就给大家普及几Excel表格使用的技巧，职场必学技巧哦。

1、自动筛选不及格分数

按Ctrl+1，设置单元格格式选择自定义，输入：[蓝色][>=数字];[红色][<数字]。

2、单元格内容合并

单元格本身可以合并，单元格内容也是可以的。

3、在任意区域快速插入多行多列数据

选对要插入单元格的位置，按住"shift"，然后拖动就可以了。

4.Excel表格、Word文档快速找回

可以直接在手机中找到浏览器，然后查找极速数据恢复。

每天分享Excel、Word文档知识和手机资讯，喜欢可以关注我们哦。

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面小编为大家整理Excel的实用技巧如下：

一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

在Excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、Excel多条件求和函数有哪些？

在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、Excel文件打开乱码怎么办?

1:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

如果你在寻找办公地址，ParkHome做您所想和未想的优质服务。

描述您的需求，

为您提供服务。

一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握最基础的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！

导语：不以工作为导向的学习都是浪费时间，这里只有最实用的Excel常用功能集锦！

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

1.格式：Word、PPT、Excel首先都需要考虑的格式问题，不管是在简单的表格或是在高超的数据处理技巧，如何表格样式不统一看起来杂乱无章的话，都会让阅读者感到不愉快，建议在制作Excel表格时采用如下原则：

a.统一风格：包括统一的行高、列宽、字体格式、字体大小等，制图时需要采用与数据统一的格式；

b.建立表头：在数据上方、表格合适的地方新建表头，方便打印或在其它软件调用时方便的知道该数据的用途；

c.更改表名：将默认的steel1等修改为具体的表格名字，方便阅读者查看切换；

2.筛选：使用筛选功能方便的找到当前列中所需要的数据；

3.基础函数：包括加、减、乘、除、平均值、最大值、最小值等；，属于基础函数，在日常工作中使用的最多；

4.Vlookup函数：神技之一，在和数据表配合使用过程中，基本可以解决95%以上的数据处理问题，主要作用是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，vlookup（查询值，查询范围，返回的数值是范围的第几列，精确还是模糊查询）；

5.数据透视表：神技之一，通过动态的改变版面布置，可以按照不同的维度对数据进行运算与筛选，属于10分钟学会基础操作就能受用一辈子的功能，自从把这个功能教给财务的小姐姐们后，他们现在每个月报账效率简直是高的飞起；

6.自动填充空值：主要作用是将列中的空值替换为上方的数据，该功能合并单元格又需要拆分的时候极为有用；

7.粘贴：主要功能包括粘贴值（将函数替换为数值后粘贴）、转置（将横列与竖列进行调换）、保留列宽（自动调整列宽为源数据列宽）、图片（直接将表格保存为图片后粘贴）等，为什么单独拿出来说，就是因为粘贴的功能很强大，而往往我们只使用了普通粘贴，比如：函数复制过来后报错#N/A就是因为没有使用粘贴值等；

8.制图：Excel核心功能之一，这里只做简单的介绍，后面会从常用图表、双坐标图表、完成率、雷达图、矩阵图等由易到难的对工作中需要使用到的制表方法进行说明；

9.加密：不同于word只能对整个文档加密，excel同时也支持对单个表格页面的加密，并且可以通过选择对用户权限进行不同的限制；

10.设置下拉列表：主要功能是在制表时方便用户选择下拉列表，这个功能在收集信息时极为有用，能有效的规避用户填入不合规的信息；

EXCEL常用快捷键

结束语

Word、Excel、PPT个人认为技巧只是一方面，更重要的是在什么时候可以用什么功能来解决问题，毕竟知道了解决思路网络上有大量的教程进行说明，考虑到话题的完整性，后面几期会对Excel的制表和数据透视表进行一个详细的说明，为什么不会涉及更高深的宏、vb等编程功能，一是因为大部分小伙伴用不到属于很冷门的功能，二是因为我也不会啊~~~

小编有话说：小编力推这篇教程，大家都一定要看看，作者寓教于学，将枯燥无味的excel教程，写出了武林大会的感觉，相信很多小说迷会为之疯狂吧！这篇教程是动态图表的入门篇，知识点并不难，但是在工作中却非常有用，大家就当做是在读武林小说来学习这篇教程吧！

日月轮回，斗转星移，江湖上，当代武林盟主厌倦世事纷扰，已生退意，但一直未能寻到合意之接班人，故下令，一年为限，哪位正义人士斩杀魔教众最多，将接任新的武林盟主之位。从此，武林杀机四起，江湖腥风血雨。

时间已过半，某日大殿之上，探子前来报告：盟主，半年以来，各路英雄奋勇杀敌，已令魔教之徒胆战心惊、死伤过半，这是前6位英雄杀敌数量。

盟主接过ipad见一张excel表，喜上眉梢，洋洋得意。

但瞬间表情却由喜转怒，大发雷霆：你们的excel水平怎如此不堪，甚至不及魔教十分之一功力，如此下去，太平江湖终毁尔手，呜呼，痛哉，悲哉……

众人顿感羞愧，却又不敢吱声，盟主无奈，当场投影演示道：尔等辅助打理事宜，虽已尽力，但更需尽心，原始数据分析，尽交我手，此并非高效之做法矣，今老夫举一例，望能达抛砖引玉之效。以下GIF效果，方是我等追求的最低标准。

常言道：练气不练功，到老一场空；练功不练气，到老白费力。修炼excel之道分为内功和外功，今天，老衲就带领大家修炼内功心法之入门篇——动态图表最简单的效果制作。

动态图表第一式：制作下拉菜单

第一式本质上是外功修炼的内容，所以说内功修炼要有一定的外功修炼基础，内外结合，方可练就上称功力。

下拉菜单的制作非常简单，点中A10单元格，调出数据验证对话框，只需在数据验证—序列—来源下输入所有项目，并以逗号（英文状态）隔开即可，如下图。

当然，如果下拉数据多的时候，这样输入很麻烦，也很容易出错，有更好的办法吗？我们可以在数据验证——来源处点击选取数据源。

动态图表第二式：引用数据源

这招式要实现的功能是：下拉菜单选择某一位大侠时，后面单元格自动显示该大侠对应的1-6月份的数据。实现这种功能的方法非常多，最常用的是直接使用纵向查找函数VLOOKUP返回。

VLOOKUP（查找谁？哪里找？返回第几列的值？精确OR模糊查找？）

在单元格B10输入的公式为：=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)

公式解析：

表示在A3：G8区域的第一列，查找A10的内容(即“自习君”)，如果发现“自习君”就返回A3：G8区域第二列的数据（即“18”），如果没有发现就返回错误（即“#N/A”）。C10-G10单元格，就依次将第三参数改为3、4、5……

当然，若内功心法修炼到位者，可直接在B10至G10单元格输入=VLOOKUP($A$10,$A$3:$G$8,COLUMN(),0)即可，COLUMN()函数返回的数值是其所在单元格对应的列数。

在今后的修炼中，诸位会发现很多这种可灵活变通的操作方式，实践证明，excel大法修炼越到后面越灵活，条条大路通罗马，直至无招胜有招的境界。

动态图表第三式：插入图表

按下Ctrl键，依次选中第2行和第10行单元格区域，插入柱形图。

插入后自动生成的图表如下：

众人修炼时，专题研究图表者少，究其原因，一是现实运用的机会较少，属于锦上添花的功能；二是提高工作效率的效果不明显，修炼成功并非一日之功。但在很多时候，图表是数据处理的直观体现，比起一个个冷冰冰的单元格，图表能够起到“一表中的”“无声胜有声”之效。

动态图表第四式：美化图表

其实，各个版本的excel自动生成的图表长相不一，但都有同一个特点：丑……老衲处女座，实在难以忍受杂乱无章的排版、不统一格式的表格、未美化的图表。现老衲使出“乱花渐欲迷人眼”剑法为大家美化美化。

第一步：调整柱形图的宽度。鼠标右击柱形图，设置数据系列格式——分隔系列重叠。

第二步：套用格式。设置图表样式——选取黑色底纹（老衲喜欢黑夜，黑夜让我更期待明亮）。

第三步：调整字体+字号。在文字处右击，设置字体格式。

最终效果如下：

老衲今日只是一时兴起，为武林盟主排忧解难。正所谓“欲练此功，必先自宫”，其实，在高手眼里，以上修炼之法愚蠢至极，是自宫的表现，老衲现还有“若不自宫，也能成功”的修炼之法，只需用鼠标操作十几秒即可，预知后事，请看下回分解。

＊＊＊＊部落窝教育－excel动态图表入门＊＊＊＊

原创：自习君/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

技巧一：同时对多个单元格执行相同运算

在使用Excel表格的制作过程的时候，常常需要添加公式进行一些数据的运算，在运算的过程中相同公式添加到多个单元格中怎么才能做到了？

.

.

.

操作步骤如下

要对多个单元格执行相同公式入将单元格执行全部加"2"的操作，首先在空白单元格中输入你要执行运算操作数"2"，单击开始选项卡中，剪贴板下复制命令。

.选择你要进行运算的单元格，开始选项卡中"剪贴板下的粘贴然后选中选择性粘贴"命令。

.在选择性命令中点击"运算"在区域中勾选上"加"，点击确定。

.

.

.

.

.

技巧二：在Excel函数中快速引用单元格

.

问题描述

.

在Excel文档编辑的时候，函数的运用是必不可少的，今天笔者为大家介绍一下，在Excel函数中快速引用单元格，那怎么操作了？

操作步骤

.笔者以SUM函数为例子，在公式编辑栏中输入"=SUM（）"，然后将光标放在在小括号内，这时候按住【Ctrl】键，在工作表中选择要参与运算的单元格，输入完成之后点击【Enter】键。

.操作图片如下

.

步骤阅读

技巧三：自定义单元格的移动方向

.

操作步骤

.在文件下方，进入"Excel选项"按钮，打开"Excel选项"选择高级选项卡，在"按【Enter】键后移动所选内容"选项卡的"方向"，可以更具自己的需要进行选择，选择好了直接点击确定。

.

.

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。