如何在不规则的空白单元格快速数据这个问题到底要怎么解决呢？

如下图，我们想在成绩表空白单元格中快速填入“良好”，并将“优秀”突出显示。这要怎么操作啊？

难道我要一个个填入吗？这个问题虽然简单，可如果在量多的情况下，要一个个填写那是一件很费时间的事情。

今天就跟大家分享在Excel表格不规则单元格中快速填入数据的操作技巧，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

空白单元格想快速填充内容

解决方法

1、选择B2：I18单元格，点击【开始】选项中点击“查找与选择”中的定位条件（快捷键直接按F5）；

使用定位查找条件

2、在弹出“定位条件”框窗口中，选择“空值”，确定；

定位空值

3、此时，我们可以看到已经选择的全部空白单元格，在编辑栏中填入“良好”，然后按【Ctrl+Enter】，神奇的一幕发生了，所有选定的空白单元格已经填写“良好”了。很简单很有意思吧！你一定要操作一遍哦，那样你下次就会操作了。

输入要填充的内容

4、在【开始】选项下，点击“条件格式”选择“重复值”，设置“优秀”突显为红色，完成。

完成

温馨提示：定位条件和Ctrl+Enter的配合应用是标准的快速填充方法，学会使用确实很方便，可以快速填充数据。

今天分享的Excel表格如何在空白单元格中批量快速填入数据并设置突显内容，希望对各位朋友在工作中有所帮助！这个操作技巧很简单，可以操作一遍，方便下次使用哦！

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有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

上一篇：复制Excel表格时怎样忽略隐藏单元格

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在某些情况下，excel中的数据表中含有空白单元格，而我们想将空白单元格用0填充，下面就介绍如何一次全部填充空白单元格。

全部选中表格，查找和选择——定位条件——空值，点击确定后就全部选中了，然后输入0，在按Ctrl+Enter组合键，Ctrl+Enter键的作用是选中的单元格同时输入数据。

如果想将空白的单元格用斜杠/代替，而不用0，输入/，在按Ctrl+Enter组合键。

还有一种方法就是设置单元格格式，全部选中单元格，右键设置单元格格式，自定义——类型，写上[=0]"/";G/通用格式。

确定后，当我们在输数字的时候，对于空白单元格输入0，则自动变成/。

大家在用excel会计做账的时候，是不是常常为了让表格更美观更有层次感，常常需要在excel表格的一些文字前面添加空格呀，是不是就手工一个一个的敲呀，这样太慢了，现在教你一招，如何在excel中的文字前批量添加空格吧。

操作步骤：日点击工具栏中的增加缩进量和减少缩进量命令，即可增加“空格”

操作演示如下。

是不是很简单呀，方便省时，如果一个空格一个空格敲，就太浪费时间了，而且不一定都能统一对齐， 大家说是不是呢？

有不少人不屑于学习简单的技能，但我要说，这么简单的“空格”，你都会用了吗？

其实说“空格”不是非常标准，准确点应该说是类似于空格的东西。

1、空单元格

01当单元格没有内容的时候，下拉公式会出错。

这时嵌套一个IF函数判断，让空单元格返回空白。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,A:B,2,0))

02当单元格有一个没有内容，统计不重复的公式就会出错。

存在空单元格的情况下，要&""，再减去1。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9&""))-1

2、空文本

01陈锡卢这个人员在查找表中没有，返回错误值。

针对这种用IFERROR函数，让错误值显示空文本。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

02提取不重复人员的时候，用下面的数组公式，最后会出现0。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$8,$A$2:$A$8,0)=ROW($1:$7),ROW($2:$8),4^8),ROW(A1)))

这时可以在公式后面&""，这样就是将0显示为空文本。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$8,$A$2:$A$8,0)=ROW($1:$7),ROW($2:$8),4^8),ROW(A1)))&""

3、空格

01姓名的空格乱输入，这种会导致统计出错。

借助替换函数去除空格。

=SUBSTITUTE(A2," ","")

02空格很多但只保留中间一个空格。

4、隐藏字符

不是设置文本格式的原因，库存量存在类似于空格的东西，但直接输入空格，没法替换。

这种叫隐藏字符，需要复制到记事本才能看见，替换后再重新复制到Excel。用鼠标选择，很明显的看到数字后面空了一些东西。

5、强制换行符

明明内容一样，就是查找不到对应值

这种是里面含有强制换行符，可以用LOOKUP+FIND解决。

=LOOKUP(1,0/FIND(B8,$B$2:$B$4),$C$2:$C$4)

由于各种各样的原因，表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格，怎样快速删除这些空白呢？至少有4种方法，很多人也分享过，但是这些方法都适用于什么情况呢?

排序法

如果你的数据行与行之间没有顺序，那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列，排列之后所有的空白行都显示在数据最后，这就相当于删除了数据。

如果你的数据行与行之间的顺序不能修改，那也可以使用排序法。首先添加辅助列，并输入序号，然后按照原始数据排序，这样原始数据空白行就会显示在最后，删除掉这些行，再按照辅助列排序，即可恢复原有的顺序。

添加辅助列序号时，有个小技巧：首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172），接着使用自动填充序列，快速添加序号。

筛选法

选中所有的数据（不能按“Ctrl + A”），接着点击筛选按钮，筛选出空白，接着点击第一个空白行，按住Shift键再点击最后一个空白，最后批量删除这些空白行。

定位法

按“Ctrl + G”，接着设置定位条件为空值，最后右键一下，删除整行。

公式法

添加辅助列，并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”，这样就可以计算出每行有几个数据，然后筛选出“0”，将这些行都删除即可。

区别

要删除的数据顺序无关紧要，选择排序法最高效。少量数据，数据顺序不可更改时，选择筛选法最方便。要删除所有带空白单元格的行（哪怕一行只有一个空白）时，选择定位法。只删除空白行，部分单元格空白的行予以保留时，选择公式法。每一列数据空白单元格数不同时，排序法排序时选择的关键字不同，筛选法筛选时选择的标题不同，会对结果产生影响。排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

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Excel表格中有一部分单元格是空白的（譬如取消合并之后），我们想给这些单元格自动填上上一行的内容或输入其他数值(相同或不相同数据)，怎样快速做到这一点呢？下文将使用Excel的定位和替换功能快速达成这一目的。

空白单元格补齐上一行内容

首先选中第一列所有单元格，点击“开始”菜单——“查找和选择”——“转到”（或按下快捷键F5）调出定位窗口。点击“定位条件”——“空值”——“确定”。

这时就会看到第一列所有的空白单元格都被选中啦，保持这个状态，输入“=”，再按下键盘上向上的小箭头（也就是“↑”），这样就会在A3单元格中看到“=A2”。接着按住“Ctrl”键不放，同时按下Enter键，就会自动在所有空白处输入公式。由于公式使用的是相对引用，因此所有的空白单元格都将填入上一行的内容。如图1-4所示，原来的空白单元格都补齐了上一行的内容啦。

空白单元格补齐相同数据

如果要补齐其他数据，譬如说在“补贴”那一列空白处补齐“0”，只要重复上述步骤，在定位功能选中所有空白单元格后，输入“0”，按下“Ctrl + Enter”即可。

当然了，补齐的是同样的数据，其实使用替换功能更方便。方法如下可以选中单元格，直接按“Ctrl + H”调出替换窗口，在“替换为”一栏中输入“0”（“查找内容”栏不输入任何内容）点击“确定”即可。

空白单元格补齐不相同数据

如果要补齐的内容不相同，又不是上一行的内容，那就需要看数据是否又规律啦。对于又规律的内容，可以在定位功能选中空白单元格后，输入相应的公式（如按下“↑”，再输入“+ 50”，可以在空白处填入比上一行数据大50的数据）；对于没有规律的内容，只能一个一个手动输入了。

往期推荐： 一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

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由于种种原因，我们获取到的数据中会存在一些空单元格，而处理起来又会比较麻烦。这里针对一列数据中出现空单元格进行举例，其他类型的空单元格也可以根据情况决定是否可以用这个方法。

下图中，一列数据里面夹杂着一些空单元格。

如果手动删除会比较耗时，这时可以选中全部空单元格，然后删除就可以了。具体步骤：

1.选中这部分数据。

2.使用快捷键：Ctrl+G，调出“定位”对话框。

3.在对话框内选择“定位条件”。

4.“定位条件”里面选择“空值”，然后点击确定。

这时全部的空单元格就都被选中了，在删除中选择“下方单元格上移”就可以了。全部过程见下图：

如果数据中出现类似情况，都可以使用这个方法选中空单元格，然后来进行批量处理，这样比较方便。

日常的Excel表格经过多次编辑，常出现很多空行的情况，如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢？下面列举几种方法互相学习：

方法一：定位批量删除法

此法适用于：数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，打开定位条件对话框——选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格；

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”，“确定”之。

小技巧：按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框，点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框。

方法二：自动筛选法

此法适用于：同方法一。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域（若首列符合可选中所有数据区域）——“数据”工具栏之“筛选”按钮，则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头，弹出框中取消“全选”复选框，再选择最正文的“空白”复选框，“确定”，这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮，弹出框中选择“全选”复选框（注意最下方没有“空白”复选框了）。

5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

方法三：排序删除法

此法适用于：允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮，将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

应用方法三时，不改变数据的排列顺序时：辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列，用从上到下填充序列，如1-N。

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格，用“排序删除法”删除空行。

3、单击辅助列单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮，这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

方法四：公式法

此法适用于：不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”，计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行，删除之。

3、删除辅助公式的列。

如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格则会显示“0”，如下图所示：

实际上表格并不会受到任何影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0，看上去总不那么舒服，如何解决呢？

在上面的表格中，我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，这个其实也是if函数的最简单直接的用法。

公式的含义是这样的：当B2：E2单元格的合计不为0的时候，在F2单元格中显示B2：E2单元格的合计结果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2单元格的合计为0， 则F2单元格显示为空值（“ “），这样我们就可以去掉公式产生的0啦！

拖动F2单元格右下角的小十字，使F3和F4单元格也变成带公式的单元格

我们现在在表格中输入数值，总合的数值也会跟着变动，如下图:

我们删除前面的数值，总合的数值也没有了，而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了，如下图:

是不是很神奇？希望对大家有帮助！