下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

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Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

想不想让你的表格在别人看到第一眼就发出这样的赞美：哇，好整齐，好漂亮！其实这个很容易实现哦，不信？跟着灵素来一场“表格美化”之旅吧。

在工作中，下面这类产品销售统计表很常见，那么我们如何对这个表格进行快速美化呢？

01

首先使用“套用表格样式”，让整个表格瞬间打上底妆

选中表格区域，【开始】选项卡下点击 “套用表格格式”，在下拉框中选择所喜欢的表格样式，在弹出的窗口中默认选择的数据区域，点击确定。这时表格已经画上底妆，看起来有点味道了。

如果你觉得表格首行带有筛选标签不是很喜欢，可以点击【数据】选项卡下的“筛选”将其取消。

02

利用“

单元格自定义格式

”给表格“描眉画唇”

接下来，底妆画好了，我们需要进行“眉毛”和“嘴唇”等局部的进一步修饰。

针对表格内容，我们进行字体、对齐等调整。比如把表格标题字体改成黑体，表格内文字字体改成微软雅黑，数据采用Arial，合计列里面的数据加粗，数据统一右对齐，无线框等。

03

突出重点，提升表格可视性

因为是产品销售统计表，半年度合计结果可作为重点突出，为了提升表格可视性，比较直观地显示各种产品半年度的销量情况对比，可采用数据条样式。

如此简单三步，是不是让表格有了不错的 “妆容修饰”，让人眼前一亮。当然，Excel 表格还有很多更深层次的美化手段，比如各类图表、切片器、透视表的运用等。

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

1、设置字体。不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

2、设置表头。深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

3、设置表格正文部分。去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

4、设置表尾。表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

设置表格当然不仅仅是今天所说的技巧，除此之外我们还要学会颜色搭配和其他设计方法。

数据录入之后，美化表格是一个关键的部分，但如何做才能让你的表格更加美观呢？今天教大家5招。

1、快速对齐

数据对齐可以让表格更加的美观，在一般情况下，奉行的原则是：汉字字母列左对齐、数值列右对齐，对齐的方式比较简单，选中相应的区域，之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。

小技巧推荐：

名字对齐

在工作中，你会遇到有的名字是两个的，有的是三个甚至四个，这时该如何对齐姓名？

选中姓名列，之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，点击对齐——水平对齐——分散对齐。

PS：名字排版对齐不是很美观，所以最简便的方式就是设置为左对齐。

表头居中

将表头设置为居中位置，一般情况下会先合并区域，之后再将文本内容设置居中，这样往往会影响后期表格的处理，其实可以直接选中区域内容，点击开始——对齐方式——跨列居中，这样就不会影响后期处理。

2、行列调整

一般我们会将一些编号和日期放在首列，如果遇到不是在首列的情况下，可以拖动调整。

选中列，之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。

3、边框设置

如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的，这时可以通过视图，取消网格线，之后再次选中区域，点击开始——边框——其他边框，在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色，最后点击确定即可。

4、表格聚焦

在大量数据中容易看走眼，希望点击某个单元格，数据就会自动高亮，那要如何设置呢？

点击工作表标签，之后右击查看代码，然后输入如下代码即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色End Sub

PS：这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。

5、条形图用法

为了更好的查看数据，可以在表格中制作一个小图表，这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。

怎么样，今天的技巧，你学会了吗？

在生活中，无论你是身在职场的员工，还是个体户的老板，都需要计算和统计一些东西，熟练使用excel将使你的工作便捷很多，其实不只是为了学习，光看看这些excel大神的操作就感觉浑身都清爽了很多！

在Excel中有一种特殊的表格，民间也通常称之为“超级表”，就是包含结构化数据的矩形区域，它最主要的功能就是能够使一些常用任务变得非常简单。

首先，我们来看一下什么是“超级表”。

操作步骤：单击或全选单元格，插入-表格-确定，即完成超级表的创建。

超级表到底超级在哪里呢？接下来就是见证奇迹的时刻。

1、随意更换表格样式

将普通区域转化为“表格”后，会在功能区中显示“表格”专用的【表格工具】，可以对表格进行各种设计，包含“表格样式”。

2、快速筛选

默认情况下，在标题行中“表格”的所有列启用筛选功能，可快速筛选。

还可以利用切片器功能实现筛选的可视化。

3、标题行随时可见

如果“表格”中包含活动的单元格，那么当向下滚动工作表并使标题行消失时，“表格”A、B、C……等列名称会被列标题名称替代。

4、支持列计算

可以一键显示汇总行，而且可以通过单元格公式下拉菜单选择计算方式。

5、Tab键自动跳转

在普通区域中使用Tab键，单元格自动向右，在“表格”中使用Tab键，可以自动跳转到“表格”区域内的下一个单元格。

如果有新的数据需要录入，需将光标定位在表格数据的最右下角，按“Tab”键，实现表格的扩充。

6、公式结构化引用并自动复制

“表格”中公式可以使用“表格”的列标题，而不是使用单元格引用。

在输入第一个公式后，其他单元格公式自动填充。

当添加新的记录时，上一行的公式会自动复制当前行。

这么厉害的“表格”，你学会了吗？

谢谢你长得这么好看,还愿意关注我。想了解更多互联网资讯，右上角点下关注~

前面我们已经学习过Excel单元格格式的设置，相信大家已经对单元格格式有所了解，今天我们来学习表格的制作以及美化.

在开始之前，我想先介绍Excel表格制作中的4点需要注意的事项，如果前期你能避开它们会为后期的数据统计节省大量的时间

1. 尽量不要使用单元格合并。

2. 文本和数值不要书写在同一单元格。

3. 输入的数据中不要添加空格。

4. 不要把Excel当成Word用来记录一连串的内容

以上4种情况下大多数是不能使用函数，数据透视表等统计工具，如果把Excel当成Word来记录一连串内容后期的数据提取也会十分耗时。

表格的制作因为其实十分简单，主要就是文本设置，单元格合并，下划线添加之类的操作，在开始功能卡下，找到字体和对齐方式勤加练习即可，这里我们介绍下大家问的比较多的斜线表头的制作方法

1单斜线表：首先在单元格输入表头的内容，我这里输入的项目和名称，把光标定位在项目和名称中间按住键盘ALT+回车键，即可在单元格内换行，在项目前输入空格到合适的位置，然后点击单元格，右键，选择设置单元格格式，找到对角线点确定即可

2. 双斜线表头：制作双斜线或者多斜线表头，我们要保证单元格有足够的空间可以容纳要输入的内容。首先我们找到插入，在插入选项卡下找到形状，选择直线，点击单元格右上角插入两条位置适合的直线，然后还是在插入选项卡下找到点击文本框，点击绘制横排文本，在单元格中找到合适的位置插入，然后输入内容，再点击格式，选择形状轮廓，选择无轮廓即可，剩下的单元格都是按照这样的办法插入，因为动图太长，我分割为两个显示了

当我们已经掌握了表格的制作紧接着当然是表格的美化了，因为表格需求千差万别，实在找不到统一的标准，我给大家总结了几个需要注意的方面，

1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求，我们必须要屏蔽掉没有意义的数据，比如：零值、错误值，批注等，

2. 字体：保证字体型号，大小，颜色的整齐划一，数据的对齐方式统一

3. 填充色：一个表格的填充色不易太多，尽量不要超过三种，如果是递进形的数据颜色可由浅入深，如果是对比型的数据，尽量采用对比比较明显的颜色

4. 三色原则：首行、首列最深，间行留白以及错行配色

以上就是我们制作基础表需要注意的几个方面，下面着重介绍下Excel已经集成的表格美化工具开始选项卡下的样式功能下是Excel已经集成的对单元格以及表格的美化模板，几乎已经包括了我们日常使用的所有美化效果，我们可以根据自己的实际需求来进行选择和设置，使用的方法也非常简单，只需全选需要设置的数据然后找到自己想要设置的样式即可，我们还可以自定义格式，十分简单方便

我们主要来说明下当设置完表格套件后第一行会有下拉箭头，我们只需找到设置选项卡，然后点击设置转换为区域即可去掉下拉箭头

还可以运用条件格式来进行单元格美化，但是仅适用于数据不多的情况下使用（不要超过两行），条件格式下的图表集有很多我们可以选择适合的来使用

对比数据时候，数据条的应用第一列我们需要选择图形的方向从右到左

今天的内容就是这些，我们下期再见~

1、多选图表

按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象；

2、全选图表

先选择一个图表，然后按Ctrl+A，可以全选图表。

注意：这种方式，也将选择所有的图形、图片等其他对象。

全选所有图表后，你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性（尺寸、锁定等）：

3、对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

4、均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

同样的方法，还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

5、重复格式化设置

当需要对多个图表重复相同的格式设置时，比如，将所有图表的外边框设置为“无”，可以先选择一个图表，将其边框设置为“无线条”，再选择下一个图表，按F4，并对剩下的图表重复F4操作，这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

6、应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

7、复制图表

Ctrl+D可以快速复制图表。

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

8、图表模板

对于已经精心调整好的图表，还可以保存为图表模板，下次，使用图表模板创建图表，将直接应用那些精心设置的图表格式。

9、使用方向键移动图表

选中图表，点击各方向键，可以在相应方向小幅度地移动图表，以便细微位置的调整。

10、锁定位置和大小

默认时，图表将随着单元格而改变位置和大小，通过对图标区的格式设置，在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置，但不改变大小”，此时改变图表最左侧所在列的宽度，将改变图表位置，但改变其他图表所在列，并不会改变图表大小；也可以选择“不随单元格改变位置和大小”，这样，无论列宽如何调整，图表位置和大小均不变化。

11、不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

13、快速复制所有的格式

选择需要复制格式的图表，Ctrl+C，再选中复制目标图表，点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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关于Excel样式，你是否有自己特立独行的一套？你所在的公司，有着自己的色彩标志，是否考虑过在工作Excel中也体现出公司特色？

Excel表格也是要给别人展示的，而所有需要展示的都存在“面子工程”，需要好好装修美化。

花了一大番功夫，设置好了满意的表格样式，但是，当再做另一个表格时，难道还要再繁琐地来一遍？或者用格式刷反复从满意的表格中刷样式？

大可不必！你可以通过自定义主题，将满意的表格样式存成自己的主题，从而快速地让你的新表格变成你想要的模样。

使用Excel的内置主题

通过功能菜单：【页面布局】——【主题】，就能看到Excel中已经内置了很多漂亮的主题：

当鼠标光标在不同的主题间移动，就能马上看出相应的样式效果：

不同的颜色、不同的字体，对于表格样式的影响，还是比较大的。

自定义你的主题

你可以根据公司的LOGO色系，设计一套匹配的表格样式主题。

主题包含三个方面：颜色、字体、效果，通过分别设置这三个方面，来设计你的主题。

自定义颜色

点击“颜色”按钮，将打开颜色设置界面，最上方区域是你的自定义颜色，接下来就是Excel的内置颜色方案了，通过点击最下方的“自定义颜色”，可以打开“新建主题颜色”窗口。

在这里，你可以针对各种字体和背景进行颜色设置，并在【名称】框中，为你的颜色方案命名，之后你定义的颜色方案，就会出现在上方的自定义区域中。

根据公司LOGO调配颜色方案

不知道到底哪些颜色搭配起来才漂亮吗？教你一个小窍门：

1、获取公司LOGO的颜色值：

先从公司LOGO中选取最显眼的那个颜色，通过PPT的取色器工具，找到它的RGB值。将公司LOGO图片复制到PPT中，再随便插入一个形状，比如矩形，点击【格式】——【形状填充】下的取色器按钮，笔形光标移动到LOGO图片的待取色区域，就能看到这种颜色的RGB值了。

鼠标单击，就能让插入的形状拥有与取色区域相同的颜色。

点击【格式】——【形状填充】——【其他填充颜色】，切换到自定义页签，也可以看到这种颜色的RGB值，切换“颜色模式”到“HSL”，可以看到该颜色的色调、饱和度和亮度值。

2、设置自定义颜色着色1为上一步获取的颜色：

在“新建注意颜色”窗口中，点击着色1右侧的颜色下拉按钮，点击“其他颜色”，打开颜色设置窗口，切换到“自定义”页签，切换“颜色模式”为“HSL”，输入上一步获取颜色的各个相应HSL值。

3、设置着色2到着色6的颜色：

采用上一步相同的方法，依次设置着色2到着色6的颜色，切换到HSL的颜色模式，更改其中的饱和度和亮度，使这两个值与着色1相同，色调可不变，也可以任意调整。

这样设置出来的颜色，与公司LOGO主色相匹配，而且整体配色也比较协调。

自定义字体

点击“字体”按钮，与“颜色”方案相同，上方区域也放的是自定义字体方案，也可以直接应用系统内置的多种字体方案，通过下方的“自定义字体”按钮，可以打开“新建主题字体”窗口。

可以分别设置中文和英文的字体，并在【名称】框中，为你新建的字体方案命名，之后你定义的字体方案，就会出现在上方的自定义区域中。

但是请注意，这里是没法设置字号的，系统默认字号总是为11pt。

主题效果

第三种设置主题效果是无法自定义的，只能从内置的效果方案中选择。

保存自定义主题

当设置好各种主题颜色、字体、效果后，点击【页面布局】——【主题】——【保存当前主题】，就能将这些样式效果集成在一个主题模板中，主题的文件后缀为.thmx。

当新建一个表格后，只用点击【页面布局】——【主题】，在上方的自定义中找到定义的主题名称，一个单击，就能瞬间让你的新表格拥有满意的主题样式了，很大地提高了你的表格样式处理效率。

OK，这次分享就到这里，赶紧定好专属于你自己的主题吧，让大家眼前一亮！

转载自百家号作者：解晴新生

Excel主题是什么鬼？

相信有不少朋友都没听说过Excel的“主题”功能。不过，我却可以肯定，虽然不认识“主题”，但一定见识过它的效果。我们来看两个例子。

表格填充颜色怎么不一致了？

网上看到一些模板建议使用“绿色，个性色6，淡色80%”，也就是下表中标题行的填充颜色。

可是我们打开了自己的表格，发现填充下并没有“绿色，个性色6，淡色80%”。不仅没有这种绿色，连相近的颜色也没有。

小王说，没有关系，我可以选择“其他颜色”，然后自定义一个“绿色，个性色6，淡色80%”出来。

好吧。那如果是下面这个例子呢？

复制表格颜色怎么不一致了？

小王问了：你是怎么复制的？

当然是直接复制粘贴啊。

小王觉得复制方法不对，用格式刷吧。

很遗憾，格式刷刷出来的颜色也和原始的模板表格不一样。

用“移动或复制”工作表的方式复制表格吧。

不好意思，效果一样的，复制出来的仍然是不一样的颜色。复制表格有很多种方法，除非你直接使用模板文件，不然，复制出来的颜色都可能是不一样的。

原因在于主题的不同。

上面的两个例子，之所以得到了不一样的颜色，那就是主题在作祟。

Excel主题功能在“页面布局”菜单下，有“主题”、“颜色”、“字体”和“效果”4个子菜单。

我们可以打开模板点击“保存当前主题”，然后在新的表格中点击“浏览主题”，打开已经保存好的模板主题，这样，上面所举例子的问题就都不见了，两个表格的颜色可以保持一致。

主题怎么用？

除了可以直接应用已有的主题，Excel中也内置了很多的主题，将鼠标移动到主题上，会看到表格中的颜色随之发生变化，看到满意的主题之后，点击它即可使之生效。

当然，点击“颜色”选项不同风格的配色也可以快速调整表格的配色。

这样调整了颜色之后，不仅表格，连同图表、文本框、形状上的颜色也可能跟着变化，还有菜单上的默认颜色也会随之变化。

这么看来，我们可以使用主题快速调整表格的配色啦。

相关阅读：《WPS Excel：让柱状图上的每个柱体显示不同的颜色》。

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