1打开表格，比如你突然收到这样的一个你中500万的表格，点击就能体现，那么你想要加密的话，跟着往下看！

2点击 左上方的【文件】按钮，显示 文件按钮的子文件夹，第一个就是 【保护工作簿】

3点开后会有价格选项，选择第二个选项【用密码进行加密】，然后弹出

新密码输入框

输入密码后，需要二次输入验证；

等 设置完成后，这个工作簿就算是加密了；

4

然后文件夹选项会提示你，【打开此工作簿需要密码】！

.

先关闭在打开，就会提示【需要输入密码才能打开】；

.

5

然后输入设置的密码，打开工作簿；这样你的工作簿就会处于密码保护状态谁都不能随便打开你的表格了！

前几天跟大家分享的Excel表格如何添加漂亮的背景图片，就有同学问我如何给单个单元格添加背景。

今天就跟大家分享Excel如何给单个单元格添加背景图片。

1、在【插入】功能选项中的“文本”菜单中选择插入一个横排文本框；

插入文本框

2、插入文本框后，在文本框中右键点击选择“设置形状格式”；

3、通过设置图片格式，填充项选择“图片或纹理填充”，插入图片来自“文件”选择自己需要的图片；

插入图片

4、图片插入完成后，在设置图片格式文本选项处，不要勾选“根据文字调整形状大小”前面的框；

设置图片格式的文本选项

5、在Excel单元格中插入图片后便可在图片中输入你要的文字内容，根据自己的需求来调整“文本选项”里面的文本框设置，字体的设计也可到【开始】功能选项下方的字体菜单中设置；

输入文字内容

6、根据自己的需要来设置图片格式中的形状选项，下图是将三位格式中的顶部棱台设置为“冷色斜面”格式；

设置自己需要的效果

7、Excel单个单元格中的背景图片添加完成效果呈现。

设置完成效果呈现

Excel单个单元格中背景图片的添加，很多时候我们会将这个小技巧用在Excel表格中的按钮设置，可能朋友们在工作中用到的不多，希望这个小技巧分享对需要的朋友有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可与我们一起交流！

公司的机密文档一般都需要添加水印，在Excel中添加水印常用的有3种方法：

一、打印机自带水印效果

部分打印机自带水印功能。在Excel表格中点击 页面布局- 打印标题 - 在页面设置窗口中点右下选项按钮 - 打印机的设置窗口 - 效果 -添加水印（不同的打印机有不同的设置方法）

二、艺术字法

1、插入 - 艺术字，修改文字。

2、设置文字透明度

选中艺术字 - 右键菜单中点 设置形状格式 - 文本选项 - 调整透明度

三、插入图片法

1、下载或自制一张水印图片（在空白表中利用方法2做成水印字截图保存）。

2、excel表格中点右下角的页面布局图标（也可以点击插入 - 页眉和页脚），在页眉中插入图片。

注：在打印设计选项中可以设置首页不同，首页和正式页设置不同的水印，如果全部都一样，在插入图片前去掉该选项。

Excel解释说明：这三种方法中，第一种方法对打印机有要求，第二种方法不适用于多页打印（需要每一页都添加艺术字），第三种方法适用于所有打印页，是最好的方法。

当需要显示一段时间内的大量数据变化趋势时，Excel迷你图是相当有用的，大家先看看下面的前后对比示例图感受下：

之前：各销售员在12个月的销量数据，数据量较大，需要仔细查看和对比；

之后：我们不用读数据，就能马上get到这份数据要告诉我们什么，迷你折线图已经明显给出了各销售员的销售量变化趋势，甚至你都不用看具体每个月的数值，看了趋势线后，再看看年度总计销量和平均销量就可以了。

并且，由于迷你图只占用了一个单元格的位置，非常小巧，所以非常适合数据量大、或者分析仪表盘中使用。

Excel迷你图支持三种类型：折线图、柱形图、盈亏图：

一、插入迷你图

选择将要在迷你图中展示的数据，切换到【插入】功能页签，点击“迷你图”功能组的“折线图”功能按钮，将打开“创建迷你图”窗口，刚才选择的数据区域已经显示在“数据范围”中，光标定位到“位置范围”，点击C3单元格，作为存放迷你图的单元格，点击“确定”按钮，即完成迷你图的插入。

注意：

1、迷你图可以放在与数据范围区域不同的工作表中；

2、可以在“创建迷你图”窗口中再选择数据范围或更改数据范围；

3、数据范围区域可以是横向的一组数据，也可以是纵向的一组数据，但往往为横向的数据添加迷你图的可用性更好。

二、设置迷你图

当创建了迷你图之后，会显示出“迷你图工具”-“设计”功能菜单页签：

选择某个迷你图，就可以激活迷你图设计功能菜单页签了。

通过这些菜单功能，我们可以编辑迷你图的位置和数据区域，可以设置迷你图的图形类型，可以设置是否在迷你图中显示高低点、尾点、标记等特别数据，可以设置迷你图样式、颜色，还可以对迷你图的坐标轴进行设置。

三、组合迷你图

有两种方法可以将迷你图进行组合：

1、先插入一个迷你图，再下拉向下填充，这些迷你图将自动组合：

2、选择所有要插入迷你图的数据区域，插入迷你图，再选择所有要放置迷你图的单元格区域，确定后插入的所有迷你图将自动成组：

选中某个迷你图，将自动选中整组迷你图，通过这些迷你图组外面的蓝色边框，就可以看出这是一组组合起来的迷你图了。

对于成组的迷你图，当设置某个迷你图的样式、颜色等内容时，将自动应用到整组的所有迷你图。

四、迷你图小贴士

1、简约：由于迷你图占用的是一个单元格，所以你仍然可以设置各种单元格样式，甚至可以在单元格中输入数据，但是不要这样做，这样只会增加噪音，干扰读者对数据的理解；

2、辅助数据：为了辅助理解，可以在迷你图旁边增加辅助数据列，比如显示最大值、平均值、合计值等：

3、特别标记：可以设置迷你图显示最高点、最低点等特别标记，但别显示出所有标记，这样等于什么都没标记：

上面的对比图可以明显看出右边的方式更加清晰易懂。

4、增大空间：可以适当增大迷你图所在单元格的宽度和高度，使得迷你图显示得更加清楚：

5、坐标轴：在柱形迷你图中，要特别注意坐标轴，下面的图形会给你什么印象？

比如自行车那行，你是不是认为最低点7月和最高点8月相差特别多？实际呢？7月是111,8月是200，7月并不像图形看起来的那样少，显然图形误导了我们，什么原因呢？就是坐标轴搞的鬼，我们可以这样设置：

原来垂直坐标轴的最小值不是0，因此，我们最好将其更改为0，这样才能显示出更加真实的数据对比。

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方法一：1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。

2、如下图所示。

说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。

方法二：1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。

2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，可以拖动工作表标签来移动位置。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

在工作中，有时候excel表格需要每天统计数据，表格的行数会随着每天记录的数据而不断增加。像下表，每天都要记录出库数量，并且每天都要统计出库合计数量。当每天新增记录时，出库合计数量不需要再重新计算，根据新增的记录数据自动求和。

今天的小技巧运用到OFFSET函数和COUNTA函数。

OFFSET函数：以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量返回新的引用。

函数语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

这个函数有5个参数：

第一个参数是基点。

第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。

第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。

第四个参数是新引用几行。

第五个参数是新引用几列。

第一至第三个参数为必需，第四个和第五个参数为可选。

例如公式：=OFFSET(B2,3,2,3,2)

就是以B2为基点，向下偏移3行，向右偏移2列，新引用的行数是3行，新引用的列数是2列，最终得到对D5:E8区域的引用。和SUM函数组合=SUM(OFFSET(B2,3,2,3,2))就是对D5:E8区域求和。

COUNTA函数：计算区域中不为空的单元格的个数。

接下里求出库数量合计，在B1单元格输入公式：=SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1))。当我们再次想数据表格中增加数据时，就会自动统计出库数量。

excel中增加下来框的方法

下面以一个例子来教大家excel中增加下拉的方法，如想在下图搜索引擎下面增加下拉。

首先鼠标点中搜索引擎下面的一个空格

然后在菜单找数据-数据有效性

选择序列

最后选择来源，框选百度、360、搜搜三项内容

如图所示就会出现相应下拉

每年年底12月份的时候，公司就要根据销售情况做个1~12月份的图表。

很多新手都会做成了这样了。

或者做成了这样的，这样是不是很简单，很不美观呢？

但如果我们可以做成下面这样的，是不是漂亮多了。

是漂亮很多了吧。

我们把图表分开四个季节，每个季节用不同的颜色，中间留一个圆柱的位置来分隔开来，这样看起来清楚，明了多了。

当然我们也可以做成三维立体感的图表，这样也是可以的，下面给大家讲解一下这种图表是怎样做的。

处理核心数据

每一个季度都分开到不同的列，每个季度横向空出一行来区别开来，这样做是为了在图中占位。这个大家自己来领会它的用意。

插入圆柱状的图形

列的重叠，间距分类，设置图例。请看下图

设置图表的标题，图表的效果和方位，删除坐标和网格线等。

设置图表的颜色，写上数据，根据自己喜欢的类型再调整一下就可以了。

通过上面的讲解，大家明白了吗？一份漂亮，直观，完整的图表就这样完成了，做这样的图表关键在于对数据的灵活运用，整理。

大家在用excel会计做账的时候，是不是常常为了让表格更美观更有层次感，常常需要在excel表格的一些文字前面添加空格呀，是不是就手工一个一个的敲呀，这样太慢了，现在教你一招，如何在excel中的文字前批量添加空格吧。

操作步骤：日点击工具栏中的增加缩进量和减少缩进量命令，即可增加“空格”

操作演示如下。

是不是很简单呀，方便省时，如果一个空格一个空格敲，就太浪费时间了，而且不一定都能统一对齐， 大家说是不是呢？

小小表格，威力无穷。我很喜欢表格这个功能，但愿你也能喜欢。

1.隔行填充颜色，结合切片器实现动态筛选

详见昨天的文章《只需两招让你的Excel瞬间高大上》

2.智能填充公式

数据源每天都会新增记录，为了让公引用到更多的单元格，一般都是输入一个公式以后，然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端，因为太多单元格使用公式，会变得有点卡顿。

=IF(F2="","",F2*G2)

还有一种比较常用的做法就是，每次更新记录，公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快，不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。

而插入表格以后，就不一样了，只要你输入第一行公式，以后每次增加记录，公式都会自动生成，非常方便。

除了新增加的数据可以新增加公式，插入的行也可以新增加公式。

3.为透视表提供动态数据源

普通的数据源，创建透视表以后，新增加记录，在透视表中是没办法更新的。

现在新增加一条北京，Excel不加班的记录。

刷新透视表后依然没有任何变化。

现在透视表是根据表格创建，同样也是新增加一条记录。

刷新透视表后就立即更新统计，非常智能。