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Excel函数公式:含金量超高的Excel数据隐藏技巧解读
科瑞恩
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转载自百家号作者:Excel函数公式
在实际应用中,为了保证数据的安全性和表格的美观性,我们经常需要把一些指定的内容隐藏起来。这时候我们就需要掌握Excel的隐藏技巧了。
一、隐藏单元格内容。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:;;;。
3、【确定】。
注意事项:
在类型中输入的:;;;必须为英文状态下的分号。
二、隐藏0值。
方法:
1、【文件】-【选项】-【高级】-【此工作表的显示选项】。
2、取消【在具有零值得单元格中显示零】。
3、【确定】。
三、隐藏公式。
方法:
1、选中目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
3、单击【保护】选项卡,选中【隐藏】选项并【确定】。
4、【审阅】-【保护工作表】,输入密码并【确定】;再次输入密码并【确定】。
四、隐藏行列。
方法:
1、单击需要隐藏行或列的任意单元格。
2、快捷键:Ctrl+9或Ctrl+0。
解读:
1、Ctrl+9:隐藏行。Ctrl+0:隐藏列。
2、取消隐藏:Ctrl+Shift+9;Ctrl+Shift+0。
五、隐藏整个工作簿内容。
方法:
1、单击左上角的全选按钮或Ctrl+A全选表格。
2、Ctrl+9隐藏工作簿全部内容。
解读:
取消隐藏:Ctrl+Shift+9。
六、隐藏工作簿。
方法:
1、选择需要隐藏的工作簿,并在其名称上【右键】-【隐藏】。
2、【右键】任意工作簿名称-【取消隐藏】,选中需要取消隐藏的工作簿名称并【确定】。
解读:
如果一次性隐藏多个工作簿,需要借助Ctrl键全部选定。
七、隐藏窗口。
方法:
1、单击任意工作簿,【视图】-【隐藏】,完成隐藏需求。
2、【视图】-【取消隐藏】,显示窗口。
解读:
此方法隐藏了全部工作簿,并不只是当前活动工作簿。
结束语:
出于数据安全和保密的需要,数据或工作簿隐藏在我们的实际工作中引用的非常广泛,希望通过本节的知识,对Excel隐藏功能有更进一步的了解。
学习过程中,如果遇到任何困哪,欢迎大家在留言区留言讨论哦,也可以发表自己的见解或看法哦!
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excel表格操作之锁定工作表、允许更改指定区域、隐藏和保护公式
甄颜演
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工作中将自己的工作表发给别人,又不想对方更改,或者允许对方更改指定区域怎么办呢,下面分别介绍操作方法。
1、保护工作表
若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据,可以通过锁定工作表,并使用密码保护工作表。
点击审阅——保护工作表,输入密码保护即可。
2、允许更改指定区域
1)解锁允许更改的单元格区域
选取允许更改、编辑的单元格区域,右键单击,选择“设置单元格格式”(或使用 Ctrl+1),然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。
2)保护工作表
点击审阅——保护工作表,输入密码保护即可。即前面的1即可。
3、保护excel文件不被打开访问
单击文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密,可对excel文件进行保护保护,别人要打开时,必须输入密码。
4、保护工作簿
要说明的是保护工作簿与第3个使用密码保护 Excel 文件不相同。保护工作簿excel文件是不需要密码可以打开的,保护工作簿是使用密码保护 Excel 工作簿的结构,防止其他用户查看隐藏的工作表,添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表。保护工作簿后,右键可以看到很多功能(插入、删除、重命名等)都是灰色无法使用状态。
5、隐藏和保护公式
1)单击工作表左上角中的“全选”按钮,选定整个工作表。
2)右键单击工作表中的任何单元格,然后选择设置单元格格式,单击“保护”选项卡,清除“锁定”复选框,然后单击“确定”。
3)选定包含要隐藏的公式的单元格区域。按 Ctrl 选择其他非相邻的要隐藏公式的单元格区域。右键单击选定要隐藏公式的单元格,然后选择“设置单元格格式”。单击“保护”选项卡,选择“锁定”和“隐藏”复选框,然后单击“确定”。
4)点击审阅——保护工作表。
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Excel函数公式:Excel中关于隐藏工作表或窗口的神操作技巧
Havn
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当你正在编辑和处理Excel数据时,领导叫你去办另外的一件事情,但当前的数据又不想被别人看到,关掉电脑显得有点儿小气……那么,该如何完美的去解决这个问题了?
一、隐藏工作表。
方法:
1、右键单击工作表名称-【隐藏】。
2、右键单击任意工作表名称-【取消隐藏】。
缺点:
你可以【隐藏】,别人可以【取消隐藏】。
二、隐藏窗口。
方法:
1、单击任意工作表,【视图】-窗口工作栏中的【隐藏】。
2、【视图】-窗口工作栏中的【取消隐藏】并【确定】。
缺点:
你可以【隐藏】,别人可以【取消隐藏】。
三、隐藏表格。
方法:
1、选定需要隐藏的表格或区域。
2、Ctrl+9隐藏表格或区域。
3、Ctrl+Shift+9取消隐藏。
备注:
1、此方法技术性较强,值得广泛应用。
2、【取消隐藏】时要有技巧性,例如,你离开了之后别人在你的工作表中拖动了鼠标,在其他地方进行了操作,当你回到自己的工作表中时,发现按Ctrl+Shift+9无法取消隐藏。这是只需按下Ctrl+A键全选表格,然后按Ctrl+Shift+9完成【取消隐藏】。
四、最常用的方法:锁住桌面。
方法:
直接按下Win+L组合键即可。
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如何保护和隐藏Excel工作表
灵气
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为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除,在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。
(1)保护工作表
保护工作表需要使用Excel【锁定】功能,需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性,但是并不代表这些单元格被锁定,可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】,这样就不能再对单元格进行任何操作。
图 Excel默认【锁定】属性但未激活
现有公司总销售额计算表,要求除空白单元格需要输入销售数量外,其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。
操作步骤:①全选工作表,单击【设置单元格格式】,取消勾选【锁定】。
②F5定位“常量”单元格,按住Ctrl键选择G2-G10,即可全选需要锁定的单元格。
图 全选需要锁定的区域
③打开【设置单元格格式】,在【保护】选项卡中勾选【锁定】,单击【确定】。
④单击【审阅】-【保护工作表】,输入密码,勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】,单击【确定】,重新输入密码,即可完成工作表保护。
图 保护工作表
图 工作表不能被修改
如果想要隐藏公式,使它们在激活其所在单元格时不显示出来,可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10,打开【设置单元格格式】,在【保护】选项卡中勾选【隐藏】,然后再进行第④步,这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。
(2)保护工作薄
保护工作表是针对工作表内容的保护,限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作,而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。
Excel提供了两种保护工作簿的方式。
①保护工作簿结构和窗口
操作步骤:【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】,这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了;如果同时勾选【窗口】,则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。
图 保护工作簿
②用密码进行加密
操作步骤:【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】,这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。
图 打开保护工作薄
图 对文档进行加密
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Excel函数公式:用Excel实现对数据的隐藏,只此一篇足够
银灰色
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在实际工作中,部分资料不想被别人打开和修改,除了可以用密码之外,还可以用什么方法呢?
今天,我们要学习的是如何用Excel实现对指定日期的内容不显示。
方法:
1、设置条件格式。
目的:第5-8行的数据在12月27日之后不可查看。
方法:
1、选定不需要显示的内容。
2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置单元格的格式】,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:=today()>=--"2017-12-27"。
3、【格式】-【自定义】,在编辑框中输入:;;;(三个分号),【确定】-【确定】。
2、保护工作表。
方法:
1、【审阅】-【保护工作表】-输入密码-取消【选定锁定单元格】。
2、【确定】。
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WPS Excel进阶:隐藏并保护公式不被篡改
火焰
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在计算提成、绩效、成本、折扣等机密数据时,可能不希望填写表格的人知道具体的计算公式,怎样隐藏公式,并保护公式不为篡改呢?
第 1 步
首先录入正确的公式。
第 2 步
选中公式所在单元格,右键,设置单元格的格式为“保护”——“隐藏”。
第 3 步
切换到“审阅”菜单下,点击“保护工作表”,设置好密码。
这样,可以看到表格中的公式也就都隐藏起来了。
虽然公式被隐藏起来了,修改不了了,但是表格中的其他区域也被保护起来,无法修改了。如果希望在隐藏公式的同时,允许修改部分单元格,那就先撤销保护工作表,按照第4步来操作。
第 4 步
选中后续工作中需要修改的单元格,点击“审阅”——“允许用户编辑区域”。
点击“确定”之后,这部分单元格就可以无密码修改。如果希望设置修改权限,就请点击上图中的“修改”,再输入密码。
接着重复第3步设置保护工作表密码,这样表格中就有部分单元格需要拥有正确的密码才能修改,同时公式可以正常计算,但看不见具体的计算方法(效果如文章开头GIF动图所示)。
保护工作表的密码,一定要记住哦。
谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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隐藏单元格内的公式,只需这几步!
迎梦
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在日常的工作中,当我们编辑好一个函数公式后,如果你不想被别人看到,可以将公式隐藏起来只显示计算结果,这样就可以避免引用的单元格被更改,从而减少不必要的麻烦。具体如何操作呢?今天就给大家分享一下。
为了配合今天要分享的内容,临时做了一个素材,很简单,重点是如何隐藏单元格里的公式,素材详情如下图所示:
素材如上图所示,C1:C7单元格中设置了公式,如果你不想让别人知道,同时你还想保留下公式,这时候就只能将其隐藏,如果转化为值得话,公式就没了。怎样隐藏呢?接下来,先用鼠标左键选中含有公式的单元格区域,也就是素材里C1:C7单元格,然后单击鼠标右键,选择设置单元格格式选项。操作细节如下图所示:
选择完设置单元格格式之后,在弹出的对话框中,选择保护选项,紧接着在保护选项中勾选隐藏复选框,具体操作细节请详见下图:
勾选完隐藏复选框之后,这时候还没有生效,接下来还需要转到审阅选项卡中,找到保护工作表选项按钮,操作细节如下图所示:
按上图所示,完成12步骤之后,在弹出的对话框中,默认其参数,不需设置密码,直接保存即可。完成之后,C1:C7里含有的计算公式就被隐藏了,对外展现的只是计算结果,最终的效果请看下图:
以上操作步骤就是对单元格中的公式做隐藏的具体讲解,在日常工作当中,如果你有这方面的需要可以尝试学习一下,简简单单的几步就可以达到你想要的结果。OK,今天的分享到此就结束了,如果你想了解更多有趣又实用的职场技能,点击我的头像加个关注吧!
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Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格
杜塞尔多夫
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工作中有些Excel表格数据比较多,用于演示时,看起来也非常不方便,这时就需要隐藏掉几行或几列(譬如一些公式计算的列或合计列等),怎样快速隐藏满足一定条件的行或列呢?以下面这个表格为例,下文将介绍不需要公式,三步实现隐藏条件行或条件列的方法。
图1-1隐藏一定条件的所有列
首先用鼠标点击第一个单元格或选中整张表格,按住“Ctrl + F”调出“查找和替换”窗口,输入要隐藏的关键字“条件列”,点击“查找全部”,待界面下方显示出所有匹配的单元格时,选中这些匹配项,最后关闭窗口。注意,在查找前,一定要选中第一个表格或整张表格,如果鼠标点击在了其他的某些单元格中,查找时就会有遗漏。
图1-2这时所有匹配的关键字所在的单元格都处于被选中状态,同时按下“Ctrl + Shift + ↓ (向下的箭头)”,这几列就都会被选中。
图1-3最后按下“Ctrl + 0”,所有满足条件的这些列都被隐藏起来啦。
图1-4隐藏满足条件的所有行
与上述隐藏列的方法类似,只是快捷键上有所不同。首先,查找所有关键字并选中查找窗口中的匹配项,关闭查找窗口;接着同时按下“Ctrl + Shift + → (向右的小箭头)”选中关键字所在行;最后按下“Ctrl + 9”隐藏所有的条件行。
图1-5上一篇:五招快速调整Excel单元格格式
来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!
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excel表格如何隐藏公式? excel表格隐藏公式方法
鹿天川
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excel表格如何隐藏公式?平时在使用excel做表格的时候会需要使用的一些公式,而又不希望公式被人看到,这个时候就可以把公式隐藏掉,让它不出现在表格中。下面就一起来看看!
步骤1在工作表中选中要隐藏公式的单元格或区域,单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的功能扩展按钮。
步骤2弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,勾选“隐藏”复选框,然后单击“确定”按钮。
步骤3在“开始”选项卡的“单元格”组中,单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中单击“保护工作表”命令。
步骤4弹出“保护工作表”对话框,确认已选中“保护工作表及钬定的单元格内容”复选框,单击“确定”按钮。
完成上述设置后,返回工作表,使刚设置了隐藏功能的单元格或区域保持选中状态,在编辑栏中即可看到公式被隐藏了。
以上就是excel表格隐藏公式方法,还不了解的朋友可以按照以上的步骤操作一遍就会。
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EXCEL保护和隐藏公式,防止别人修改
孤兰
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如果不希望工作表中的公式被其他用户看到或者修改,可以对其进行隐藏和保护,保护和隐藏公式方法如下。
正常情况下是显示公式的一、选择整个工作表,右击鼠标/设置单元格格式/保护/取消,锁定,选项的对勾/确定。
二、开始/编辑/查找与替换/定位条件/在弹出对话框中选择“公式”/确定。
定位条件选择公式定位公后的状态三、在次打开“设置单元格格式/勾选上,锁定,和,隐藏,复选框”。
设置单元格格式四、点击“审阅/选择,更改/选择,保护工作表/确定”也可以设置保护工作表密码。
完成的效果,在次选公式的时候,编辑栏不会显示公式,修改时会弹出提示框。
修改时会弹出提示框
excel表格如何隐藏公式
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并