施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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当我们在制作Excel表格时候，为了省麻烦直接在里面制作多个表格，但又不知道如何才能分页将这些表格打印出来，那么遇到这种情况我们应该如何操作呢？是重新制作多个Excel表格，再一个个的打印，还是有什么好的方法帮助我们在同个Excel单元格进行分页打印。

今天遇到我就不用担心了，小编在这里教大家如何进行分页打印Excel表格

Excel分页打印操作步骤：

我们现在Excel表格里面已经有啦4表格，这时候我们需要将这些表格分别打印到每张A4纸上。

1、 首先我们要找到分页预览，鼠标点击【视图】—【工作簿视图】—【分页预览】；

2、 其次我们将分页预览蓝色视线里面的虚线进行拖动，拖到你要打印的区域即可；如果区域不够可以右击鼠标，选择插入分页符;

3、 同时你也可以设置指定区域进行打印，直接右击鼠标选择【设置页面区域】即可；

好啦大家有学会Excel分页打印表格的技巧了吗？喜欢的朋友可以关注下小编，后期还会分享更多Excel技巧给大家呦！

当你用Excel表格打印的时候，不得不了解的5个打印小技巧

1、每页打印标题行

如果有一份数据很长，直接打印的话，只会第一行有标题行，而后面的第一页是没有的，这个时候，需要对页面布局进行设置：选择【页面布局】-【打印标题】-选择标题第1和第2行即可，具体操作动图如下所示：

2、双面打印

有两种设置方法，在打印预览界面下设置为双面打印，或者，在打印机设置里面选择双页打印，操作动图如下所示：

3、打印成一页，居中打打印

有时候正好一页半，想打印在一页上面，可以使用下面的技巧，直接打印在一页上面，然后打印的位置没有居中，可以对页面设置，设置页边距为水平和简直居中打印，操作动图如下所示：

4、横版打印

Excel默认是竖版打印的，有时候字段太多，列项目比较多，这个时候用横版打印，就可以这么操作了：

5、打印页码，页眉

在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中&[页码]表示第几页，&[总页数]表示总的页数，可以用汉字自由组合。操作动图如下所示：

好，你学会了吗？欢迎留言讨论，期待你的转发分享

在《Excel技巧, 只需10秒时间设置, 打印时每一页都有标题》里，我们搞定了多标题打印。这里我们来看一下，怎么样给打印出来的文档加上页眉和页脚。我们以加页脚页码为例。第一种方式，在“页面布局”选项卡下面，找到页边距，点击之后选择下方“自定义页边距”。我们继续选择“页眉页脚”。就可以进行页眉页脚的设置了。设置好页脚页码后，再去打印就可以得到带页码的打印文稿了。

第二种方式，点击“视图”选项卡，选择下方“页面布局”，显示方式就会改变。我们发现页眉和页脚都是可以编辑的。点击添加页脚后，观察“设计”选项卡，就变成如下图所示，“页眉和页脚工具设计”，点击设计选项卡。我们发现，设计选项卡下面出现了页码页数，等等，选择插入即可。接下来就可以打印了。。。。以上是以编辑页脚为例，其实页眉也是同样的做法。好了，两种方式介绍到这里，更多的设置还需要大家去挖掘，多试试，会发现更多功能。如果觉得这篇对您有用，请您点赞，转发，收藏。。。。。非常感谢！或者您有更好的办法，请留言指导！

先来一段对话，然后进入正题。

读者：卢老师，我买了红色不加班这本书，好多看不懂，看了后面，前面的知识就忘记，也不能活学活用，怎么办？卢子：重复练习，一个技能练习几十次。读者：怪不得，我看那个红色的书，都是看一遍的。卢子：我在录制视频的时候，一个视频都重复操作十次。我是已经全部懂的情况下，还需要那么多次练习，你都不懂，肯定需要更多次。

哪有什么高手，不过手熟而已。

1.批量打印

工作簿中有很多工作表，现在要将每个月的销售清单批量打印出来。

假设只有每月销售清单的情况下，可以按快捷键Ctrl+P，设置打印整个工作簿。

而现在混合着其他工作表，按Ctrl键，将需要打印的工作表选中。也可以按住Shift键，单击第一个需要打印的工作表，再单击最后需要打印的工作表。再按快捷键Ctrl+P，设置打印活动工作表。

2.环保打印

前十大商场销量情况

供应商名录

两个格式不同的表，行数都不多，打印两张纸有点浪费，想打印在一张表。

第一想法是复制到一张工作表，复制过来后，因为地址比较长，有的地址会显示不出来。

如果直接调整列宽让所有地址都显示出来，这时3月份的显示效果非常差，跟其他月份的列宽不匹配。

那有没办法，让复制过来后不影响列宽，而同时内容又可以看见？

其实复制粘贴里面有一个功能叫粘贴链接的图片，这个功能很好用。

链接的图片效果非常好，不影响列宽，又能显示出来。

链接的图片还有一个好处，就是当表格内容改变的时候，图片也随着改变。

复制粘贴，越挖掘知识越多。

日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

相信各位职场朋友都遇到过想把做好的EXCEL表格打印到一页纸上的情况，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前试过的方法包括：

1、调整页边距：即减小页边距，使纸张能打印的区域变大——但是在某些情况是不适用的；

2、缩小行高、列宽：即改变每个单元格的大小来使内容紧凑的显示出来。——但是往往列宽合适了，行高又会变高；

3、缩小字体：以上方法都试过后，往往再考虑缩小下字体——但是找不到合适大小的字体，总是调整一次，预览一次，而且可能边调整字体，边调整行高列宽，煎熬啊。

想想费了老大心思做的表格，而且像我这种，表格做好后字体，行高列宽都不想过多改动的人，有没有更简单的方法呢？比如缩放。

是的，微软office上市这么久，经过这么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我们不常用，下面我就向各位分享一个刚刚学到的技能：快速将表格缩放，呈现到一张打印纸上。

首先，我们看到的是我今天要打印的东西，看，行高列宽都调好了，不想再进行更多的改动了，可是在表格的右侧，还是有两列跑了出来，而且这两列的宽度，可不是调整页边距能解决的。

接下来，我们按下图操作：在EXCEL顶部单击“页面布局”，在弹出的窗口中选择“页面”界面，勾选”缩放“中的”缩放为___页宽____页高“，并输入”1“，然后单击确定。

按以上简单的3步操作后，当我们再次打开打印预览界面时，看，所有内容已经可以在一个界面显示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作问题，不妨留言，我们以后再给大家分享更多技巧。谢谢浏览。

我想了很久，关于打印表格，我们可能会有以下6大类的要求（欢迎补充哦） ：

第一、打印时每一页表头自动添加上标题；

第二、打印时每一页表尾自动添加页码、打印时间、甚至签名；

第三、不管表格是很大、还是较小，都要居中打印在一张纸上；

第四、只打印我们关心的部分；

第五、按照类别分页打印；

第六、将公司Logo作为水印打印出来。

打印选项菜单

不管是Excel还是WPS，打印设置都在“页面布局”下，用得最多的是“打印标题”、“页面缩放”、“纸张方向”和“打印区域”。点击这些选项之后，会在表格上看到很多虚线，这些虚线所组成的矩形框内的数据将打印在同一张纸上。

打印添加标题

方法：点击“打印标题”，鼠标点击“顶端标题行”旁边的方框，接着用鼠标选取表头的标题。选取时，建议选取整行。

打印页码、时间和签名

方法：点击“打印标题”，在“页眉/页脚”选项卡下，选择页码的类型，如“第 1 页”、“第 1 页，共 ？页”等。

如果要添加时间和签名图片，则需要自定义页脚。如上图所示，页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个，可以添加的选项很多，点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一张纸上

方法：点击“打印标题”，在“页边距”选项卡下设置“居中方式”。当数据非常多列时，在“页面”选项卡下，选择“横向”打印，或者将“纸张大小”更改为A3纸再打印；当数据不是很多，但又不是恰好一页时，可以设置合适的缩放，如“将所有列/行打印在一页”。

只打印必须的数据

方法：选中你要打印的数据单元格，点击“设置打印区域”即可。

按类别分页打印

方法：先对数据分类汇总，汇总时勾选“每组数据分页”，这样打印时就会按照类别分页打印了。

将公司Logo作为水印打印出来

方法：Excel中本身不职称添加水印，需在表格中插入水印图片，将表格转换为PDF/word打印出来；或者将转换为PDF/word，然后再添加水印打印。

这些打印技巧，仅仅是打印时有效，不会影响到原有的表格格式。并且，它们可以同时应用于同一个表格哦。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

今天被同事叫来帮忙制作表格，打印报名表不知道该怎么把表格线打印出来，这里向大家分享一下方法，虽然很简单，但还是有不知道的同志。

首先打开Excel，第一行填入表格需要的文字

然后选中要一页要打印多少行，当然这个要调整好没行的大小，保证能写开字，在看一下预览就能知道一页能打多少行了。比如，我先选择了20行，格式→行→ 行高，调整行高25，这个高度我觉得人们写字没有问题了，这里我选择了这样调整，因为忘记别的方法了，有好办法的可以评论哦

调整好了在蓝色区域右键，选择设置单元格格式，选择边框，把外边框、内边框都加上，点一下就加上了，再点一下就取消了，可以在示意图上看出来。

现在你会发现想要的表格就出来了。

下面我们看一下打印预览，文件→打印预览

这里可以看一下我的表格是7列，最后一列联系电话没有显示出来，说明这一页打不开了，这样如果直接打印，联系电话就会单独在一张纸上出来，这里我把纵向改为横向就可以显示了

有时候我们的表格可能行数选多了，一页打不开，点一下分页预览就可以看出来了，我这个就超了3行，可以用鼠标拖动蓝色横线到最下方，使表格成为一页。

现在就可以打印了！如果需要有标题就把第一行设为标题就完成啦