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    工作中最常用的Excel电子表格常用函数汇总,请收藏!

    武乐枫

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    上午好,伙伴们!丢掉Excel帮助文件,跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

    一、IF函数

    作用:条件判断,根据判断结果返回值。

    用法:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)

    案例:假如国庆节放假7天,我就去旅游,否则就宅在家。

    =IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因为A1单元格是3,只放假3天,所以返回第二参数,宅在家。

    二、时间函数

    TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期,可以输入:=TODAY(),要获取日期时间,可以输入:=NOW()

    计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了,可以使用:=TODAY()-开始日期

    三、最大值函数

    excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。

    案例:分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

    在B12单元格输入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数,那么Large函数一样可以做到,公式为=Large(B2:B11,1)。

    Max函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。

    四、条件求和:SUMIF函数

    作用:根据指定的条件汇总。

    用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

    SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

    五、条件计数

    说到Excel条件计数,下面几个函数伙伴们需要了解一下。

    COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。

    案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。

    COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。

    输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。

    COUNTIF函数(COUNT+IF):统计符合条件的单元格个数。

    语法:=countif(统计的区域,“条件”)

    统计男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")

    六、查找函数

    VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

    E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

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    惊!这竟然是用Excel做的图表!

    佟初露

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    春光明媚,连带着小心情也开始发芽了~变成了彩色的~

    马上要到踏春的日子了,这不,连Excel也开始色彩斑斓了起来~

    本期话题,来自@悠悠静漪 小伙伴,目标是制作出网易上,这样的多彩条形图。

    特别鸣谢小伙伴,发现美,并且整理了基础数据源,也就有了本番的教程。

    关键知识点:条件格式

    数据源整理

    对照网易数据的数据源@悠悠静漪小伙伴将网页中的内容,整理成以下Excel表格:

    很舒爽,有木有~~完美的数据源格式:

    1.标题行字段清晰

    2.数据源没有合并单元格,数据格式正确

    3.数据源还有ID(序号)列

    是的,这就是表姐一直强调的,数据源“二清合二白”的完美体现。

    Excel的数据源和真正的做图数据源,还是有区别的。比如,图表展示的位置,需要用合并单元格的方式,将标题内容,进行纵向排列:

    在标题单元格,我们设置了:

    合并单元格的效果

    文字的方向为纵向

    设置了自动换行的效果

    单元格内用【ALT+回车】设置强制换行

    背景色设置

    根据网易数读中图示的情况,用取色器,将各类颜色拾取出来:

    取色器:

    在PPT2013和2016中,已经自带了取色神器。然而,不得不吐槽一下微软爸爸,这么好用的功能,居然没有放到Excel当中。好在咱们有一款,取色神器:color Pix,超级好用的轻量级取色器。

    使用方法:

    1.在上图软件窗口中,我们可基本看到软件中的所有功能,就如工具栏中的“+”、“-”、“X”分别代表着总在最前面、最小化、关闭。

    2.用户在运行软件后,当鼠标在桌面任意位置移动时,软件窗口中的数值是随着自动变化的,这也就是说,当我们运行软件后,即可立即提取桌面颜色;所需要提取的颜色数值,我们在软件窗口左侧即可看到。

    3.取色点确定之后,敲击任意键(如:空格)可以锁定该点色彩,便于将光标移动到信息区也用于复制代码。前提是,ColorPix 的程序主窗口处于激活状态,而不仅仅是显示在最前。

    4.ColorPix 放大镜模式:单击主窗口左下方的放大镜按钮或提示激活放大镜视图,以便精准的定位复杂颜色区域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中调节。(说明:高倍放大对于鼠标操作没有实际意义,因为放大镜视图中的抖动会很严重。)

    通过ColorPix工具的使用,我们能够快速参考并读取到任意颜色的色值,并将它们用于我们的商务图片配色中。

    应用配色方案:

    Excel中图表元素颜色的更改方法是:选中目标后,单击【开始】选项卡下填充颜色中的【自定义填充】,选择【其他颜色】:

    在弹出的【颜色】对话框中选择【自定义】选项卡,【颜色模式】选择【RGB】,将【红色】、【绿色】、【蓝色】的色值更改为【取色器】所读取的数值,然后单击【确定】按钮即可。

    通过取色神器和单元格填充颜色的设置,我们可以完成基础图表的准备工作。注意,在单元格边框的位置,我们可以设置,下边框为:深色、加粗、虚线的效果:

    数据条美化

    做好基础数据表格的填充颜色与美化后,选中每个色块的数据内容,如:C2:C6(每段数据,都要分别点击,单独设置)

    通过点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】--【其他规则】:

    打开【新建格式规则】对话框--将条形图的外观--设置为之前用取色器取到的目标颜色,如:深蓝色。设置完成后,点击确定。

    注意:

    1.条件格式--数据条的设置,是根据单元格内数值的大小,在单元格内嵌一个数据条的效果。所以它能够随着单元格数值的大小,实时变化。

    2.为了统筹各个模块的数据条呈现在同一标准之下,需要为每组纵向的数据(即满意程度)构建一个统一的恒定标准,也就是最大值是多少。

    3.为了美观,每个横向系列中,都要分批次使用条件格式,来设置数据条效果。

    来源:E维课堂,作者:表姐凌祯

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    Excel案例分享:在图表数据上加上这个功能,老板喜欢!

    冷夏

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    经常使用图表的朋友们都知道:折线图与散布图在呈现数据上,不仅方便比较,还可知道分布的走势。相信大家在会议报告上经常使用。不过,除了基本的趋势呈现之外,如果还能加上后续的走势,就更能凸显出你的资料分析能力。

    办公绝招

    在Excel 2016中,提供了名为「预测工作表」的工具,可从历年的数据中来分析后续的走势,方便你可以先拟定下个月或是下一季的策略方向。

    前言:

    如前面所提,需有历年的数据外,数据的时间间隔也必须要一致,如下图,每笔数据的纪录点皆为每个月的1号。不能一下是1号,一下是15号。

    1

    数据都确认好,我们就来看如何制作预测分析图来。

    Step1

    将数据范围选取后,开启预测工作表

    2

    Step2

    马上就会看到一张图表,图表后方橘色的部分,就是预测趋势走向。系统也会自动帮你抓取预测结束时间,如下图示,预测结束日期为2019/1/1。但,怎么怪怪的,后续走势怎么可能都是水平,这是因为我们还没设定季节性数据,这部分后面会再说明。

    3

    Step3

    点击画面左下的「选项」,开启更多设定功能,将季节性改为手动设定,并输入对应的设定。

    4

    Step4

    因给予的数值不同,走向也会有所改变。最好的判断方式就是透过已有的历史数据中的最后一期走势来判断。首先,将预测开始改为「2018/4/1」。

    5

    Step5

    接着,调整季节性中的手动设定值,直到让橘色的走势线与原本的蓝色相同。以下图来说,小编在设定为15时,是最符合原始走向的,这样一来,后续数据的准确性也会相对比较可观。

    6

    Step6

    图中的三条橘线,由上至下分别为「较高的信赖联系结」、「趋势预测」、「较低的信赖联系结」。可以把它想成是误差范围,至于修改,就是设定窗口中的「信赖区间」,预设为95%,下图小编将它改为30%,可以看到间距就相对变小了许多。

    7

    Step7

    设定完成后,就可以按下「建立」来产生图表与数据,下表就是预测出来后续的销售状况表。

    8

    Step8

    虽然制作出来的资料并非绝对,但仍有参考的价值,针对数据,就可以先大胆的预设后续的销售状况,先做好销售策略的规划。产生的图表,也可比照一班的图表方式,修改呈现的样式。

    结论:你一定会好奇,到底Excel是怎么预测的呢?其实是基于FORECAST.ETS 的函数功能实现的,有兴趣的可以参考官方文件。

    有了走势图,再加上你的营销规划,相信在会议上,一定会让老板对你刮目相看。不仅只是报告了近期的状况,更进一步想到后续的策略,不加分都很难了,快来试试看吧。如果你觉得这篇文章很实用,也别忘了分享给你的亲友们喔!

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    Excel超级表,功能强大的、简单高效,一用就上瘾!

    极地

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    简介:Excel表中有一种表叫“超级表”,它功能超级强大,简单高效,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等。比如:它自带筛选器,可快速汇总统计,自动识别数据区域范围,公式显示的是直观的列标题引用,比如“单价*金额”,还可以自动填充公式和格式等等。

    一、普通表如何转为超级表

    方法1:【插入】→【表格】

    鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择拟设置超级表的区域,【插入】→【表格】(或按快捷键),弹出创建表对框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认勾选表包含标题,只要点确定就转为超级表了。+t>

    +t>

    方法2:【开始】→【套用表格格式】

    鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择拟设置超级表的区域,【开始】→【套用表格格式】,任选一种样式,弹出套用表格格式对话框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认勾选表包含标题,只要点确定就转为超级表了。

    +t>

    温馨提示:查看是否已设置为超级表,可通过超级表的2个特点来查看:1.右下角有箭头;2.表中禁止合并单元格

    二、超级表如何转化为普通表?

    鼠标定位在超级表中,点击【设计】选项卡,点击【转换为区域】。

    +t>

    三、超级表的强大功能。

    1、表格样式美观,便于查看,不易错行。

    Excel内置了21个浅色,28个中等色,11个深色的表格样式,可以一键更换。

    还可以设置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列显示格式。并且勾选标题行以后,不论多大的表格,垂直滚动条滚动到哪,不用设置冻结窗格,标题行总是在顶端显示,方便查看。

    2、无需自设公式,直接在下拉列表中选择汇总方式,筛选后直接查看汇总结果

    点【设计】→在表格样式选项中勾选【汇总行】,超级表的最下面就会出行汇总行,汇总行已内置了Subtotal函数公式(这个公式用法前面分享过,可关注前往查看)鼠标点选汇总行的任一单元格,单元格右边就会出现一个下拉箭头,点击即可在下拉列表中选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等方式进行统计汇总。因为Subtotal函数可以在筛选状态下,统计汇总筛选的可见单元格,所以在随意筛选情况下,都可以动态地得出筛选内容的统计汇总结果。

    3、自带筛选器

    不使用超级表的情况下,一个工作表中只能设置一个筛选,但使用超级表后,工作表中如有几个超级表,每个超级表都自带筛选,只要在【设计】菜单下点选【筛选按钮】,不用通过点【数据】→【筛选】启动筛选。

    4、公式不是单元格引用而是直观的列标题引用

    编写公式时,不再是单元格引用,如下图案例中,应发收入=[@工资]+[@奖金],这种直观的表达便于厘清逻辑,尤其是在复杂的公式引用时。

    5、自动填充公式和格式

    在超级表的单元格设置公式后,按回车就可以快速填充到最后一行,而且每扩展一行,会把公式和单元格格式自动复制下来,不用重新设置格式。如果你不想将公式扩展,只用于其中一个单元格,则在自动扩展后,按一次撤销或Ctrl+Z。

    6、自动识别数据区域范围,形成动态数据源,数据透视表和图表可随时更新

    如果在紧邻超级表的普通行或列输入数据,超级表的区域会自动扩展,不需要重新设置,利用超级表自动识别扩展区域范围的特点,可创建基于超级表的数据透视表,超级表每次增减数据,只需要刷新数据透视表即可,无需重设区域。如下图案例中,增加了3名员工的工资数据后,数据透视表和柱图刷新自动更新数据,不需要重设数据源区域。

    5、切片器

    如果你用的是Excel 2013或是Excel 2016,超级表还可以在表格中插入切片器,实现快速筛选。

    超级表格有没有让你心动呢?小伙伴赶紧打开电脑试试吧!相信你一用就会上瘾的!

    我是EXCEL学习微课堂,分享EXCEL学习小技巧,小经验。如果分享的内容对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

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    你可知,Excel电子表格诞生前,那一段不为人知的往事?

    Gale

    展开

    越是熟悉的事物,当我们追根溯源时,越觉得肃然起敬。

    有一款软件,全球每天有几亿用户,用来处理纷繁复杂的数据。它便是微软的Excel软件。

    不过,很少有人会问,为什么Excel的每一行都用数字序号表示,每一列用英文字母表示?

    电子表格的背后,有着一段耐人寻味的故事。

    二十世纪六十年代,还没有出现如今这么小巧的电脑,而是电脑的前身——交互式分时系统。当时的计算机还是庞然大物,大得可以占满好几间屋子。

    1973年,一个22岁的小伙子,从麻省理工学院(MIT)计算机系顺利毕业,并进入数字仪器公司(Digital Equipment Corporation,简称DEC)工作,负责电脑排版软件的编程,也就相当于现在的程序员了。

    那时距离电子表格的诞生,还有好几个年头。在电子表格诞生前,大家都在纸上做记录。

    1960年代的纸质表格

    这个小伙子非常幸运,他毕业时刚好赶上了计算机蓬勃发展的时代。他在数字仪器公司工作了3年,就辞职了。然后在一家专门生产现金收纳机的公司工作不到一年,他就辞职了,因为他一直想和朋友开一家软件公司,于是他决定去哈佛大学攻读商科MBA,为以后创业做准备。

    哈佛的MBA课堂基本都是以案例教学为主,教授会给出长达几十页的商业案例,交给学生在课下进行分析、演算,最后由学生在课堂上展示。

    哈佛MBA课堂上的案例

    商业案例涉及到很多数据。轮到这个年轻小伙子演算时,他发现手算非常繁琐,如果中间某个过程,算错了(譬如忘加小数点)那么后面的运算都要重新算一遍。于是计算机专业毕业的他,决定开发一款软件,它可以实现,改变中间某个数字,后面的运算都可以自动刷新的功能。

    但是,难题来了:怎么简化公式呢?譬如对于一个减法运算:= 389.2-163.7,如何简化它们呢?

    它想了好几种方案:

    第一个方法是,当你输入数字时,要求输入者自己命名,但是这样挺繁琐的。

    第二种是利用别称,输入数字时,电脑自动分配名字,譬如value1 = 279.32,value2 = 134.51,然后公式就变成了 = value1 - value2,不过还是很繁琐。

    然后,他想到了一个革命性的主义,将数字放在网格中,然后用二维坐标来替代数字,如389.2是row1column2,163.7位于row2column2(第2行第2列)。

    之后才演化成了现在的,用数字表示行,字母表示列。这一想法,被称之为革命性的创造。从此一直沿用至今。所有的电子表格设计雏形,都是来自于这个思想。

    于是这个27岁的小伙子,于1979年开发出了世界上第一款电子表格软件,VisiCalc。借用自己的软件,他可以进行更加精确和复杂的商业分析,这也使他在哈佛课堂上如鱼得水。

    他便是电子表格之父——丹布鲁克林(Dan Bricklin),如今已是66岁的老人了。

    他革命性的发明,掀起了商业数字化的浪潮,最初的VisiCalc软件是运行在Apple II电脑上的,因此乔布斯说,“VisiCalc成就了Apple电脑的成功”。

    如果你今后,有幸去美国哈佛参观的话,在丹曾经上过课的教室里,镶着一块匾,上书:

    1978年,正是在这个教室,丹开发了世界上首款电子表格软件,VisiCalc,它是信息时代的首款“杀手级程序”,它的诞生彻底改变了人们使用电脑的方式。

    以后,使用Excel软件时,会不会油然升起一股敬佩之情?

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    如何利用小技巧整理Excel表格?

    羊戎

    展开

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    大家好,整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧,同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路,功能均是辅助工具,能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解;因为现在不懂大家可以“百度一下”,但是连一点思路都没有,就连百度关键词都联想不到,更不要说整理一份Excel格。

    本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理,同时可以将其以图片形式展示给他人,而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际,就是产品的各季度销售情况进行整理。

    整理Excel表格时思路是很重要的,希望大家能养成自己的一套方法,本人一般思路是标题居中加粗,项目字体适中,行高要适中,汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等,数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri;背景为白色,边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成,成果一般已经另人满意。

    第一步:标题进行居中且加粗;操作:开始→对齐方式→合并后居中→字体,加粗。

    第二步:将背景颜色设置为白色,步骤:选中所需单元格→字体,填充颜色,白色。

    第三步:设置网格线,操作:开始→字体→边框。

    第四步:将汉字设置格式,步骤:选中汉字部分→开始→字体,微软雅黑/幼圆。

    第五步:将数字设置格式,步骤:选中数字部分→开始→字体,Times New Roman。

    第六步:将合计数进行加粗设置,步骤:开始→字体→加粗。

    第七步:将表格变化为动态图片,步骤:选中表格内容,右键,复制→右键,选择性粘贴,动态性图片。

    依据上述步骤进行操作,一份美满的Excel表格就诞生了,其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路,每个人都对于自己的数据整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通过不断学习Excel技能,大家都能摆脱一步一步进行操作,而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

    本次分享中遇到的问题是,在选择性粘贴那里,有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少?简单一点是版本不一样,为了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office软件进行升级,每个版本都有各自特色的功能。

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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    这五个excel技巧都不会,别说你会excel!

    狐狸

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    Excel中有很多技巧,看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧;

    下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

    一、快速提取字符串中的数字

    同样是两端对齐的功能,不仅能实现数据的合并,还能定向提取。

    案例:快速提取字符串中的数字

    如图所示,不使用函数或者快速填充功能,提取出A列单元格中的数字。

    方法:

    1、先将A列宽度设为小于一个字符,然后选定A列,点击【填充】→【两端对齐】,如图所示。

    由于A列宽度小于一个字符,这样的填充会对单元格内容进行重拍,从而分离出A列的数字和汉字,如图所示。

    2、用定位功能删除非数字字符的单元格,即可提取出各单格中的数字。

    这是一个灵活使用填充功能的典型案例,很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据,通过此列才豁然开亮。

    二、快速合并多行工具

    通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

    很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

    把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

    三、快速移动局部数据

    这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

    猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:

    如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

    四、excel转pdf

    进入迅捷pdf在线转换器页面,选择文档转换中的“excel转pdf”选项,点击页面上的“添加文件”选项,将要转换的excel表格添加进来,文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮,最后将转换完成的文件下载保存即可。

    五、快速输入26个字母

    Excel中有一个 CHAR()函数,能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说,字母A就是65。

    所以,我们在一个单元格中输入:=CHAR(65),就能得到大写字母A。

    但为了得到26个字母序列,我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

    ROW函数返回单元所在的“行号”。

    这样向下填充时ROW(A1)会逐渐变成A2,A3,……,A25。

    以上内容就是今天小编为大家分享的,喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。

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    几个简单的Excel表公式及应用实例

    厘暗行

    展开

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    作为财务不得不看的Excel实战案例!

    小狐狸

    展开

    做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点,而是与时俱进,活到老,学到老。

    在卢子认识的人中,有不少是做财务的,有些财务经理年薪20-30万,Excel玩得炉火纯青。一句话概括:专业素养加Excel技能,能创造更高价值。

    1.再忙也要把这两招对账技能学会!

    每年对账,有不少财务都是用最原始最手工的方法,逐笔勾挑的,非常浪费时间。今天,卢子教你两招很实用的对账方法,可以为你省下不少时间。

    第一招

    现在有两个表,将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候,只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对,其他的信息都是不同的。

    银行下载的明细表

    手工账的明细表

    当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对,但大多数情况下,金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

    对账要满足两个条件:

    01 金额一样02 金额出现的次数也一样

    举个例子,10元在银行这个表出现2次,在手工账这个表也出现2次,证明这个金额是正确的,也就是TRUE,否则就是FALSE。

    统计金额的次数,可以用COUNTIF函数,函数语法:

    =COUNTIF(条件区域,条件)

    在手工账这个表,现在要统计每个贷方金额出现的次数。

    统计金额在银行表出现的次数:

    =COUNTIF(银行!B:B,G2)

    两个公式综合起来:

    =COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

    将有问题的金额(FALSE)筛选出来,只对这些有问题的进行核对,会减轻很多工作量。

    选择任意一个FALSE的单元格,右击,选择“筛选”,单击“按所选单元格的值筛选”。

    筛选后的效果。

    手工账核对完,银行账也可以用同样方法进行核对。

    第二招

    系统与手工两个表,必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

    系统下载的明细表

    手工录入的明细表

    思路:将四个条件合并起来,在另外一个表进行计数,次数等于1就是正确。

    条件计数的万能公式:

    =COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

    在手工表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。

    =COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

    用同样的方法,在系统表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。

    =COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

    这样就能找出两个表不同的内容,再筛选出0即可。

    说明:如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致,必须先进行处理,将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

    2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

    手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额,而实际银行明细有的时候是多条记录的,现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

    如果不懂方法,这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

    默认情况下,Excel是没有规划求解的功能,需要重新加载才可以。

    单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

    勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”,单击“确定”按钮。

    这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

    添加完后,就可以开始操作。

    Step 01在D2输入公式。

    =SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

    Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”,在弹出的“规划求解参数”对话框,设置目标为$D$2,目标值为540.00,通过更改可变单元格为$B$2:$B$67,单击“添加”按钮。

    Step 03单元格引用为$B$2:$B$67,选择bin,约束为二进制,单击“确定”按钮。

    Step 04设置完条件,单击“求解”按钮。

    Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来,单击“确定”按钮。

    Step 06这样B列为1的就是满足条件的值,选择任意一个1,右击,选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

    这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

    当然规划求解也不是万能的,当数据比较多的时候也是求解不出来,这时需要借助超级复杂的VBA代码。

    将明细的金额复制到A列,在B2输入目标值540.00,单击“开始凑金额”按钮。

    瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

    操作动画

    用鼠标单击它,在你不经意间,这个动作背后隐藏的付出,只有原创作者本人才知道。

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    1个案例教你学会Excel中的VBA

    红铃铛

    展开

    可能很多朋友不知道Excel中VBA的用途。那什么是VBA呢?

    一句话概括:在Excel中想实现什么功能,就可以用VBA语言编写一段程序去完成。

    今天通过例子带大家了解Excel中的VBA!

    软件说明:Excel 2010版本

    场景再现:表格中点击按钮,向单元格E1中输入数字 “233”,并且能够实现清除!

    第一步、打开编写VBA代码的窗口

    在Excel表格中编写VBA的窗口叫VBE编辑器,有两种打开的方法。

    在工作表标签上右键 - 查看代码按Alt+F11

    第二步、创建写VBA代码的地方

    有朋友肯定会问:“我没学会编程怎么办?”、“我都没见过代码能行吗?”;别急!我的回复是肯定的!

    在哪编写代码呢?有好几种方式,今天先学最常用的:“插入” - “模块”。新建一个模块用来存放编写的代码;记住:修改模板的名称:我的VBA模板【如下图虚线标注】

    第三步、开始写代码

    新建模板后,在右侧的空白位置就是编写代码的地方。可以执行的VBA代码,结构是这样的:

    Sub 程序名(参数)可以执行任务的代码End Sub

    因为例子中我要进行输入与清除的操作,输入Sub 程序名()然后回车,End Sub就会自动输入;如下图:

    在开始和结束语句之间输入代码,执行在单元格A1中输入数字"233"

    Range("E1") = 123

    备注:在VBA中,Range("单元格地址")来表示单元格。在单元格中输入值,直接用=值 即可(字符串两边要加双引用),如果清空则 =""。

    再编写一段清空代码:

    第四步、测试运行代码

    在编写代码时经常要测试是否正确。测试方式是把光标放在代码行的任意位置【下图中“测试按钮”的位置】,点击运行小按钮进行测试;同样清空代码也一样。

    第五步、点击按钮执行VBA代码

    在Excel中插入的图形、图片、按钮控件都可以执行VBA代码。让它们执行很简单,点击“插入” - “矩形” - “指定宏”

    只需要右键菜单中点击指定宏 - 选取编写的宏名称,选择“输入”,添加输入按钮。

    同样添加清除按钮:

    当然自己可以调整字体的颜色、字体,让其变得更加美观!

    此时,通过VBA设置的输入“233”,并可以点击清除!

    第六步、保存VBA代码

    此时的VBA代码应该是既有输入代码又有清空代码;最后需要保存为“启用宏的工作簿"类型【注意下图中虚线框标注】,VBA代码才能保存下来。

    好了!今天的分享就到这里,是不是感觉VBA也没有想象的那么难?

    赶快转发、关注吧,更多技巧尽在头条号中!

excel表格案例

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