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Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧
费富
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工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。
这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!
最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。
定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)
操作步骤:
1、输入公式
全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1
注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。
2、生成超链接列表
文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。
3、制作目录表
把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:
4、制作返回主界面的链接
全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)
=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")
注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。
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在Excel中表格中,双击鼠标之后...
荒城
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表格功能还是非常强大的,通常大家比较习惯用双击鼠标,那么excel表格中双击鼠标左键能实现什么?下面讲几个很实用的技巧,虽然简单,但是很实用哦。有帮助的收藏下!
1、快速复制公式
如下图所示选取G2中的公式,双击右下角试试看。
2、自动调整行高或列宽
选取宽度和或高度不一的多列或多行,双击边线试试看。行高已自动调
3、快速定位最后一行
在一个连续的表格中,双击任一个单元格的下边线试试看。
如果按shift键不松,再双击单元格下边线,可以选取下面的连续区域。
4、关闭excel文件
双击excel的左上角excel图标,可以关闭excel文件,(如果有改动会提示是否保存。)
5、多次使用格式刷
双击格式刷图标,就可以在excel中多次使用。
6、生成明细数据
双击数据透视表中的数据,可在新的工作表中列出该数据的明细
评语:道理简单,你get到了吗?双击的用法还有很多哦,其他的同学们可以点“写评论”补充。可以不限Excel软件,Word、PPT均可。
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在Excel表格中输入01为什么只有1?教你怎样在Excel表格中输入01
噎藏
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施老师:
大家好,欢迎光临宁双学好网,今天早上在实体培训机构讲课时,讲到一个Excel的小练习,要求在表格中输入01,然后往下拉序列。可是学员们输入01后,总是显示1,碰到这种情况怎么办呢。下面就由宁双学好网施老师带大家操作一遍。
一、比如我们在Excel单元格中输入01,然后总是显示1
二、选中输入“01”的单元格,然后点击右键,在弹出的对话框中选择“自定义”,然后选择右边的格式“0”,并且在上方类型输入框中输入“00”。这样,单元格中输入的01就立马显示为01了。
同理,你要输入001,0001就把点击右键弹出的对话框中的自定义项中右边的类型输入框中设为000、0000即可。
亲爱的学员们,你们平时是怎么在EXCEL中输入01、001、0001的呢,欢迎在下方评论区留言给我。我会跟大家一起探讨。喜欢此文就点击我头像关注我,欢迎转载与评论。
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如何在excel中批量新建工作表?
柳思天
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今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表,大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件,在工作表中输入批量新建工作表的名称,如图所示:
数据输入完成后,我们就可以选中所有数据,单击“插入”选项卡,选择“数据透视表”按钮。
我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”,位置随意选择即可。
将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。
在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡,在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。
在弹出得对话框中点击“确定”按钮。
因为是数据透视表筛选所得,所以我们需要清除全部内容,将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。
快捷键CTRL+A,,全选所有内容,在“开始”选项卡下,选择“全部清除”选项。
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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
詹夜白
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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如何在Excel表格中排序?不会的看过来,二分钟让你上手
祖夏彤
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Excel表格有强大的数据处理能力,排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律,杂乱无章的表格经过我们排序美化后,数据一目了然,大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能,这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面,根据实际情况,可以选择其中一种排序方式即可。
简单排序
1、以下是处理前的原始表格
2、要求按性别排序,我们选择 性别单元格B1
3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序
4、当选择升序后,出现了下面排序后表格。
同样的道理,当我们需年龄排序时,也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。
复杂排序
当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢?就是要求首先性别排序,性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序,以下实例讲解复杂排序的使用方法。
1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格
2、选择菜单:数据--排序
3、弹出对话框
4、主要关键字选性别,次要关键字选年龄。这里需要注意的是,数据区域要选“有标题行”,这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行,则第一行表头也参与排序,这里我们第一行不需要排序,所以选有标题行。( 提示:当没有表头字段时,可以选择无标题行)
5、当上面点击确定操作完成后,就出现了下面的表格,我们可以看到首先按性别排序,性别相同时,再按年龄排序,实现了我们的需求。
总结:常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求,数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。
本头条号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦!
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施老师教你怎样在Excel表格中快速填充日期?100%提高你的工作效率
流泪谷
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施老师:
大家好,我们平时在用EXCEL制表中,难免会在大量的日期填入,这时,如果我们手动地去填充,往往要累的半死,小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法,今天施老师就教大家一招,快速用EXCEL填充日期
一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19,在单元格中把格式样式改成日期,就会是这个样子的
二、然后点击“开始”菜单,编辑选项卡,再点击“填充”-“系列”
三、然后在弹出的窗口中,选择“列”,再选择“日期”,最后把终止值设置成2018/7/31。
四、然后就可以看到日期就自动生成了,非常的方便。
小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。
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初学者Excel表格基本操作技巧
唯一
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Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具,Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例)。
1、修改字体
首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.
图1 字体2、更改对齐方式
在打好字或者打字之前,我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改字体对齐方式。
图2 对齐方式3、添加符号
如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话,那么就要输入“¥”这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。
图3 添加符号货币样式4、插入和删除单元格
在单元格工具框中,我们可以快速一键插入或删除单元格。
图4 插入单元格5、常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在工具框里面寻找“求和”,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数6、快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏7、如何输入长数字
输入一行比较长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后右键单击选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
图8 设置单元格格式8、格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量多的话,就悲剧了。没事,用格式刷就可以搞定了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
图10 格式刷9、快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
图1110、快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想偷点懒,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填“1、2、3……”了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
图13Excel表格还有很多功能和技巧,这里只是简单说说其中最基本的操作技巧,希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友们在使用中,举一反三,触类旁通,更好地运用、发现和积累更多的技巧。
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Excel中,打钩的方框,你是怎么做的?
那些年
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我们做表格时,经常会遇到在方框里面打钩,有没有很好的方法呢?有的,其实很简单,
第一种:直接插入。
首先:使用鼠标选中目标单元格,然后,菜单栏,插入,符号。
图一
然后:字体,下拉找到Wingdings2。
图二
最后:找到你需要的符号,点击插入,完毕。
图三
结果展示:
图四
第二种方法:直接输入(看清:是输入,不是插入)。
首先:目标单元格,输入字母:R
图五
然后:字体,选择Wingdings2字体。
图六
第三步:点击,出结果。
图七
根据不同人的操作习惯和喜好,你可以选择自己喜欢的方法!
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怎么搜索Excel中的全部工作表(sheet)
苻大楚
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使用Excel时,经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然,查找的操作比较简单,但Excel中默认只是在当前的工作表(Sheet)中进行查找。如果一个Excel工作簿(或者说是一个Excel文档)中有很多工作表,那么要想在所有的工作表中查找指定内容,默认设置下就需要逐个打开各个工作表,再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下,让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找,从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置,以供参考。
●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后,点击其中的“选项”按钮。
●点击选项按钮后,查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”,则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表,需点击“范围”右侧的下拉框。
●弹出下拉列表后,在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。
●然后再输入要查找的内容,点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果,则需点击“查找下一个”按钮。
●点击“查找全部”按钮后,对话框下方会显示出查找结果列表,在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标,Excel就会自动打开对应的工作表,并且选中对应的单元格。
这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果,提高工作效率。
在excel表格中
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并