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大家应该都有用过Excel,当你做到厌烦时,有没有试过按住往下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表格会不会有尽头？这似乎看起来完全没尽头的样子啊，不过国外居然有网友真的尝试了！

这名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 进行了「Excel Challenge」挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键，看看Excel 表格到底有没有尽头，连他自己也指这个是「至今最白痴的挑战 」。

他很快就知道 Excel 确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在「全速前进」。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。

结果在 9 小时 36 分 10 秒之后，Excel 终于停下来了！！原来 Excel 最底的一列是第 1048576 列！！完成这个挑战后 Hunter 表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到，不过就少很多：16384 栏。实验莫名脑洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有种空虚感啊…

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

Excel表格中，快速制作目视化数据的占比情况；做到真正的目视化！做一个让看的顺眼的数据汇总！

安志斌制作

对于一般数据量较大的表格来说，做到简约目视化是非常有必要的！比如如图所示的数据，想要知道各个班级在所有班级中的占比情况；那么第一步选中需要用到的数据；

安志斌制作

跟往常一样，第二步选中【插入】→【数据透视表】插入透视表，这一步应该都会，在弹出的透视表的提示框中，根据自己需求选择透视表是在本页面展示还是新建表格展示；（我为了让大家看的更清楚，选择在现有表格展示）

安志斌制作

安志斌制作

在实用透视后，分别将【透视数据】放入【行】丶【值】两个项目中；这个时候就可以看到各个班级分别有几个；

安志斌制作

然后选中单元格中的【计数项：班级】点击鼠标右键选中【值显示方式】→【总计的百分比】，这个时候就可以看到各个班级所占用的百分比；不要着急接着看：

安志斌制作

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因为正常情况下这样看所占有的百分比不直观，所以可以采用饼状图来展示；这样更为直观；选中班级和百分比，点击【插入】→【饼状图】→【二维图】，然后就可以看到各个班级的分布情况了！

安志斌制作

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为了更加直观看出占比：选中饼图，然后点击鼠标右键，可以看点【添加数据标签】→【添加数据标签】，这样就能更加直观的看到占比情况以及所占的比例；同样的情况也可以用柱状图来显示；

安志斌制作

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从第五步插入饼状图的时候开始操作柱状图，这样也可以做出目视化效果，可以看到用图形显示的数据比数值显示的更简单明了！

安志斌制作

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Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

朋友们

不知道你们会不会遇到

这样的问题

当你制作Excel图表时

因为表格中数据

的值相差太大

导致生成的图表中

数据较小的值的内容

根本无法显示

就像下面这个表格

生成的柱形图是这样的

因为表格中

不同的销售人员

之间的销售业绩差距很大

所以销售较低的人员

几乎看不到柱形图

那么

要怎么解决这个问题

怎样才能更直观的显示图表呢

这个

就是今天小编

要教给大家的啦

通过制作

数值差异柱形图

让差距很大的表格数据

在图表中多组显示

首先

调整表格数据

将表格数据中

销售额高的人员放一起

销售额低的人员放一起

中间空出一行

并且两者销售数据放在不同列

选中调整后的数据表格

点击【插入】—【图表】—

【插入柱形图或条形图】—

【二维柱形图】—【簇状柱形图】

选中图表上的灰色数据条

右击

选择【设置数据系列格式】

在【设置数据系列格式】中

将【系列绘制在】

勾选为【次坐标轴】

选中图表上黄色数据条

按照上述操作

做同样的更改

选中图表

点击【图表工具】—【设计】

—【图表布局】—【添加图表元素】

—【坐标轴】—【次要横坐标轴】

点击后效果如下

选中图表上方的横坐标

右击

选择【设置坐标轴格式】

在【设置坐标轴格式】下的

【坐标轴选项】中

将【纵坐标轴交叉】中的

【分类编号】设置为【4】

（前面有3项）

在【设置坐标轴格式】下的

【标签】中

将【标签位置】设置为【无】

选中刚生成的次纵坐标

右击

选择【设置坐标轴格式】

在【设置坐标轴格式】下的

【坐标轴选项】中

将【横坐标轴交叉】

设置为【自动】

完成上述操作后的效果如下

接下来

给图表稍微修饰一下

点击【图表工具】—【设计】

在【图表样式】中

选择你喜欢的样式

选中图表中的横线

右击

选择【删除】

将最下面的横线也

右击【删除】

删除后图表如下

选中主纵坐标

右击

选择【设置坐标轴格式】

在【设置坐标轴格式】下的

【刻度线】中

将【主刻度线类型】设置为【内部】

再次选中主纵坐标

点击【图表工具】—【格式】—【形状轮廓】

将轮廓颜色设置为灰色

选中次纵坐标

根据上述操作

做同样的更改

最后

写上标题

这样

我们的数值差异柱形图

就大功告成了

因为原表格数据的差异过大

所以在制作图表时

将数据分成两组对比显示

从而形成数值差异柱形图

所以

朋友们

现在的图表

数据是不是更清晰

图表显示是不是更直观

查看起来是不是不费力了

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Excel中的百分比图表，相信大家都有做过，今天跟大家分享一种可以自定义外观的百分比图表的制作方法。

外观形状可以根据自己的喜好，自行设置，下面以圆形外观的百分比图表制作方法为列。

完成后的图表如下：

1，制作柱状图

操作步骤：

根据数据源，制作簇状柱形图选中柱形图，点击菜单“设计”中的“切换行/列”

具体操作如下：

2，编辑柱形图

操作步骤：

将图表中，纵坐标的最大值设置为“1”删除图表中多余的内容将“系列重叠”设置为100%，将“分类间距”设置为0%

具体操作如下：

3，绘制两个辅助圆

绘制两个圆，一个填充，一个不填充，并将两个圆的大小设置为一样。

具体操作如下：

4，复制圆到图表中

操作步骤：

选中无填充的圆，点击复制选中图表中，蓝色的柱状图，点击粘贴选中有填充的圆，点击复制选中图表中，深红色的柱状图，点击粘贴将有填充的设置“层叠并缩放”

具体操作如下：

5，调整百分比图表

操作步骤：

拉升图表，使其成为近似的圆形添加数据标签，比调整标签的大小

具体操作如下：

一个可以根据数据源的内容变化的Excel百分比图表，就制作完成了。如果要做成五角形或其他形状也是可以的，操作步骤都是一样的，唯一的区别只是第三步，将辅助图形圆改为，自己需要的图形。

选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。