之前写过一篇文章，介绍如何合并一个 Excel 文件中的多个工作表。

以后如果碰到要合并12个月的

每一年的

全部学院的

还有来自五湖四海的

各种五花八门成千上万行的数据，都可以在几秒内轻松搞定。

不用函数公式，不用编写VBA代码，还能自动更新。

体验了这一个功能，我就对 Excel 2016 的查询功能爱不释手了！还能不能更牛C一点呢？

很多时候，我们要汇总合并的表格不在一个文件里头。

比如，做好报名人员信息登记表模板，群发给了100个训练班的班主任。他们登记好表格表格发回给我，肯定是分开一个个文件的呀。有没有办法把他们自动合并到一个汇总表里头呢？

再比如，我每周都要汇总一次公司所有产品的销售明细，拿到手的却只有单周数据。难道我还要每周复制粘贴，每周重做一遍统计工作吗？

这不科学

……

幸好幸好，查询这个功能还可以合并多个文件中的多个表格。操作起来和汇总单个文件中的多个表差不多，只是多了几步而已。

以每个业务员发出的赠品明细表为例。每人提交的表格文件，统一放入一个文件夹中。

接下来我们就看如何，用5个步骤，将这个文件夹里的所有表格数据全部提取出来合并到一个新的汇总表中。

第一步：导入文件夹

在数据选项卡下，【新建查询】-选择【从文件】-【文件夹选项】。

导入文件夹后，跟随提示进入查询编辑器。

上一篇文章，在导入单个Excel文件中的多个工作表后，直接就开始对数据进行整理操作了。

但是这一次导入的是文件夹中的多个Excel文件，目前为止获取到的数据，都是Excel工作簿的名称、格式、创建日期等文件基本信息，还没有文件夹、工作簿的“外壳”包裹着。

所以需要额外做的是穿透文件夹、工作簿，提取到每个工作簿中的表格和数据。

第二步：提取工作簿

要穿透工作簿提取出工作表，需要在查询编辑器中创建一个辅助列。所以，先选择【添加列】-【添加自定义列】。

然后添加自定义对话窗中，写入一条公式。

（别担心，很短，只要一模一样复制过去就可以了）

=Excel.Workbook([Content])

注意，一定要一模一样，包括字母大小写。

一定要用英文符号！一定要用英文符号！一定要用英文符号！

重要的事情说三遍

点击确定以后，就将文件夹中的全部 Excel 工作簿放入编辑器中。

第三步：提取工作表

点击自定义列旁边的扩展按钮，展开按钮工作表列表。

再继续提取工作表中的详细数据。

第四步：提取数据

点击Custom.Data列旁的扩展按钮，就能展开明细数据。

第五步：清洗数据

后面的操作就和上一篇操作步骤一样了。再简单复习一遍。选中需要保留的数据列，然后删除其他列。

将第一行设为标题行。

去除标题同名数据行、Null空行，筛选出最终需要的汇总数据。

第六步：完成合并

将加工完成的数据加载至工作表中。以后再添加新工作表，直接丢进文件夹，然后打开合并中刷新查询就行。

Tips:如果从管理系统中导出的文件是 CSV、TXT 等文本格式的文件就更加简单。从文件夹导入数据到查询编辑器之后，不需要写公式提取工作表，直接将 Content 列扩展即可。

扩展得到数据列表后，继续扩展得到详细数据，再按照上述步骤清洗数据，就能达到同样的查询效果。

看，就是简单的点击操作，最复杂的也就是一行固定不变的简短代码，=Excel.Workbook([Content])

意思是来源于 Excel 软件的工作簿内容。

有了这一招，只要搭建好统计报表的框架，数据引用自合并以后的汇总表。以后有新的数据表，就丢进文件夹里 100 多份表格汇总、统计分析、别人几天的工作量，每月来一次。

就这样轻轻松松点击一下刷新，搞定！可以喝咖啡去咯~

excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。

一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：

操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。

后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后，差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式简介：

因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

使用VLOOKUP函数核对

star评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。

例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式说明:

1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"）

兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

五、使用条件格式核对

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。

----------------操作步骤----------------------

第1步：把两列复制到同一个工作表中

第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置后效果如下：

注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。

六、使用高级筛选核对

高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。

回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

操作步骤：

选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。

A 列表区域为AB列区域。

B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。

点击确定后，筛选即完成。如下图所示。

一、怎样解决查看若干个工作表数据时，不同工作表之间相互切换所带来的麻烦？

在日常工作和学习的过程中，我们运用excel工作表时，有可能遇到这样的一种问题：打开一个excel文件，里面有若干张工作表，但是我们现在要同时看文件中的两个工作表甚至更多个工作表，从而查阅数据，对比数据，这就要求我们在不同的工作表之间相互切换，但这切换来切换去的操作肯定会让人心生厌倦，而且还容易出现主观的判断失误。那么怎样解决不同工作表之间相互切换所带来的困扰呢？

聪明的网友们肯定已经想到了一些方法了。比如，我们将原来的文件复制一个下来，然后在查看不同的工作表时同时打开两个或者更多的工作表，然后再在其中找到我们所需要的工作表，接着我们就能开心的去玩耍了……（nonono,应该是工作了）呃，这种方法确实可行，但是复制文件需要时间，打开那么多文件也需要时间，把文件窗口调整到合适的大小还是需要时间……excel已经受不了了，他要咆哮了：我早就帮你们想好了。

具体咆哮了些啥？我来充当一下翻译官。（毕竟只是小技巧嘛，我们接下来就以两张表为例）

首先，点击【视图】选项卡，在其中找到并点击【新建窗口】，这样我们会在电脑的任务栏中发现有多了一个excel文件，点击进去一看，内容与原文件一模一样，当然名字略微不同。好嘛，复制任务我们完成了，这里我们节省了时间哦。

其次关于两个文件的排布，还是在【视图】选项卡，在其中找到并点击【重排窗口】，选好重排方式后，我们就能开心的工作了。（又省时间了呢）具体操作过程如下：

二、利用shift键快速删除和创建多个工作表

在excel2016中添加工作表时，我们可以点击工作表名旁边的“+”来进行添加，但是添加多个工作表时，老是点它，还是挺烦的，这里我们就可以利用shift键在原有工作表的基础上来添加工作表。

以三张表为例，点击表sheet1，按住shift键不放，再点击表sheet3，就能全选三张表，再在三张表任意一个表名上右击，点击【插入】，再点击确定，就能创建出三张空白工作表。

关于同时删除多张工作表，选中工作表的过程同上，右击点击【删除】即可。具体操作过程如下：

三、让你认为重要的工作表一目了然

有些朋友可能因为工作的需要，一个excel文件中很多工作表，这时就要加以区分了，我们可以给工作表的标签添加颜色，这样我们就能快速找到重要的工作表了。

具体操作过程很简单：右击我们需要改变颜色的工作表的标签，找到【工作表标签颜色】，然后我们就能选择我们想要的颜色了。具体操作过程如下：

office软件是当今最流行，功能也最强大的办公软件，还有很多功能值得我们去学习。也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

觉得对你们有用的小伙伴们请点个赞吧！

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

关于多表汇总的问题，我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法：Power Query（有兴趣的同学，请参考仅需3分钟，轻松帮你搞定Excel多表数据汇总）。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢？

一、无链接简单汇总法（各个数据源发生变化，汇总表不发生变化）

1.选择sheet汇总中的任意空白单元格，依次单击“数据”--“合并计算”，如下图所示：

2.在弹出的对话框中函数设置为：“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项，单击确定。

3.我们将得到如下的汇总表，这时候我们可以删除B列和C列，或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。

二、有链接的数据汇总（汇总结果随数据源的变化而变化）

此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项，操作技巧都一样，只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下：“创建指向源数据的链接”即可。

得到的结果也会有所不同。

包含了公式，且前面变成分类汇总的样式。

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

最近经常会有同学在问：两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容？

两份相同的销售报表，要从里面找出不同的数据要怎么做呢？数据少的话，一看就能找出不同的；数据多的话，那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容？

我们来看下下面的两份销售报表，需要核对出两表中不同的数据内容。

下图是销售报表1：

销售报表1

下图是销售报表2

销售报表2

我们需要将；两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果，我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图：

核对两表不同数据内容突显标记

1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1

通过条件格式新建规则设置

2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式：=A1<>销售报表1!A1；点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后，会返回到新建格式规则对话框，再点击确定。

新建格式规则设置完成

3、设置完成之后，就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。

两表快速核对出不同的数据

如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图：

在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容

两个相同格式的工作表，在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容，还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容，那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。

今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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