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6大绝对不能错过的Excel表格使用技巧!
皮鹭洋
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Excel几乎每个人的电脑中都有。但真不是每个人都能驾驭,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注小编,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
技巧4、快速插入多行
先选中多行表格,然后点击插入单元格,你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧5、用“&”合并单元格
在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。
技巧6、excel表格格式的转换
很多时候我们需要将excel表格进行格式转换,但是没有什么好用的方法,其实使用迅捷pdf在线转换器就可以轻松解决各种文件格式之间的转换问题。
好了今天关于excel的使用技巧的介绍就到这了,小编每天准时给你带来干货,关注不迷路哈。
喜欢本文的,记得点赞,评论和转发哟!
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《科技一分钟》在线文档Word,编辑器
袁友琴
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对于文字工作者,或者整理文档的人员来说,文档归类储存是一个很头疼的事情.
重点|智能化办公 加速不加班
今天为大家推荐一款可以在线编辑word,excel的工具,只要打开网页即可,不需要下载安装 百度搜索"腾讯文档"
功能介绍
在线编辑,及编辑及保存.不会数据丢失.安全协同操作,可同时N个人操作一份文件,大大提供工作效率 (可整个文件夹分享)
权限
权限设置多种权限模式(仅查看,可管理)等多项权限 大大提升协同办公的安全性.
1.仅查看:只能查看,不可以修改文件内容,不可下载到本地,不可复制(网页源代码中也查看不到文件内容) 大大提升安全性
2.可管理:可修改内容,可以下载,
3.下载,仅查看:除了可以下载和 1 是一样的
总结:
总之,一款很不错的办公文档,表格编辑器,不管是在安全性,功能性都很不错,而且还不断的在更新,
学会了麻烦你转发,评论或者关注我们
我们会在不定期的时间为大家带来一些办公或者娱乐的工作中的小妙招
感谢你的收看!
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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
瞿忆秋
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑
Ralap
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如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑
大家好,我是头条号@爱玩电脑,专注于计算机相关技巧的讲解,目前侧重于操作系统、硬件及办公软件等方面。今天给大家讲讲如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑。
概述:如果在Word中只有一两个表格,想将其放到Excel中,我们只要简单的复制粘贴就行了。但是如果表格数量很多,一个个的粘贴就太不科学了。今天讲解的将Word中的大量表格放入Excel中编辑技巧,一句话概括就是将Word转换为网页,然后在Excel中进行导入。我的演示环境如下:操作系统windows7,办公软件为微软的Office2007,文档和表格都在D盘下面,文档中插入了3个表格作为例子。
第一步:将文档另存为单个文件网页。
在Word中点"文件"—"另存为"—"单个文件网页"。如下图:
存为网页
保存好后的文件名为我的文档.mht"。
第二步:在Excel中导入网页文件。打开Excel,点"数据"—"自网站"
导入数据
在地址中输入如下内容:file:///D:/我的文档.mht,这就是我们保存的网页文件的路径。
导入
点导入。出现如下对话框
导入内容
根据需要点最左上角的向右的箭头导入全部内容,或者每个表格左上角的向右的箭头,导入该表格。
我选择全部,导入结果如下:
导入后
第三步:在Excel中对导入的表格们进行编辑并保存。
好了,将Word中的大量表格放入Excel中编辑的小技巧就讲到这里,希望能给你的日常办公带来一点帮助。如果觉得文章讲得不够清楚,晚点我会录制发表视频版。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条,未经作者允许,禁止转载。
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Excel小技巧-多张工作表同时批量编辑
访冬
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有的时候一个工作簿中有十多个工作表,想把格式或者数据进行批量处理,如果逐个修改,即便使用复制粘贴功能,依然很是浪费时间,很麻烦。其实,微软为我们提供了很简单的解决方法,那就是先选中多个目标工作表,再进行操作,就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。
一、选中多个工作表
如果是连续的工作表,则点击第一个目标工作表标签,按住【Shift】键,同时再点击末尾的目标工作表标签,这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表,则点击第一个工作表标签后,按住【Ctrl】键,依次点击目标工作表,这样就选中了不连续工作表。
二、批量编辑
完成工作表的选中后,在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如:(1)输入数据:当我在A1中输入数字1,则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。(2)格式设置:比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。(3)单元格设置:合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等;(4)插入公式:自制公式、插入函数等。
PS:完成批量操作后,需要在任意工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的列表中,点击【取消成组工作表】按钮,再次操作时就会只应用到当前工作表。
欢迎关注,以上。
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给我1min,海量Excel表格模板你免费拿走!
张丹雪
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你还在一步一步的新建空白表格做数据?No!
一份吸引人的数据报表,绝不仅仅只是数字内容,不然怎么会有“眼缘”这一词的说法?
对此虽然不屑一顾,可看到这样的报表:
你还是会问:为什么别人交的报表是这样的?
难道不应该是这样吗?
看完后明白,为什么别人能做得不一样,因为我们从小就知道,有一种分类叫做“别人家的孩子”!
为什么他们就这么会制作表格呢?因为人家花心思去了解Excel了呀!
但我们也能做到,甚至比他们更好!
以前,我们可以这样
直接在新建中搜索联机模板使用!
可现在,是这样的!!!
瞬间感觉没爱了!还是看看一些real精美的Excel表格模板吧!
这年头,自己手动操作的人很少了,有现有的谁不用,是不是?
像这种↓↓,看起来不是挺舒服的吗?
模板有很多很多,我就不在这里一一举例了,直接将Excel表格模板发给你吧?
让你打开模板就可以使用精美的Excel表格!
好啦,今天的推送就到这里啦,关注走一波吧~
需要全套Excel表格模板地址的小伙伴,请留言call me!
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Office操作:编辑Excel工作表和数据输入
代亦
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Office操作:编辑Excel工作表和数据输入
一、 Excel数据的分类
1、数值型数据:
2、正文型数据或字符型数据:不能进行运算的数据
二、单元格或区域的选取和表示
1、单元格的选取
1)选取一个单元格
方法一: 用鼠标单击所需的单元格,或者移动键盘上的方向键。
方法二:[编辑][定位],输入单元地址。
2)选取连续的多个单元格
操作:单击左上角的单元格,
+单击右下角单元格。 3)选取不连续的多个单元格
操作:先选取一部分连续的单元格,
+单击另外的单元格。 2、整行或整列的选取
操作:单击行号或列号。
3、全部单元格的选取
操作:单击全选框按钮。
4、取消选定的单元格
操作:单击工作表的任意处。
5、区域的表示
由区域的两个对角线单元地址表示;也可以定义域名,通过域名来引用和操作。
三、数据的输入
Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入,还可以自动输入。
操作步骤:
*单击要输入数据的单元格。
*输入数据。
*确定输入的数据。
确定输入数据的方法有:回车键;单击编辑栏中的"√"按钮;按方向键;单击其他单元格等。
1、正文的输入
2、数字的输入
3、公式的输入
格式要求
1)由等号开始。
2)等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。
4、函数的输入
1)函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。
2)函数格式:函数名(参数1,参数2,…)
3)函数的输入方法
5.日期数据的输入
方法一:使用DATE(年,月,日)函数输入。
方法二:输入日期数,然后转换成日期的显示格式。
方法三:按"年/月/日"的格式直接输入。
6.时间数据的输入
方法一:使用TIME(时,分,秒)函数输入。
方法二:输入时间数(一个小于1的小数),然后转换成时间的显示格式。
四、填充数据
1、自动填充
操作:(拖动"填充柄"进行填充)
输入初始单元数据,1个或2个单元格。
选定包含初始值的单元格。
指向 "填充柄"并拖动填充柄经过待填充区域。
2.编辑填充操作
操作步骤:
首先在工作表中输入一个初始值。
选择包括初始值的区域,操作[编辑][填充][…]。
五、数据的修改
1、输入过程中修改
2、修改单元数据
方法一:光标定位于要修改单元,重新输入数据。
方法二:双击要修改单元进入编辑状态。
方法三:光标定位于要修改单元,然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态,编辑数据。
六、数据的删除和清除
1、删除
操作:[编辑][删除]。
2.清除
操作:
[编辑][清除][全部]:删除格式、数据内容和批注。
[编辑][清除][内容]:删除数据内容。
[编辑][清除][格式]:删除格式。
[编辑][清除][批注]:删除批注。
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在线Excel表格如何设置权限?
应翠
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雷鸟365表格企业版有3级权限,其精细层级:单元格权限 > 工作表权限 > 表格权限 。如果您深入仔细了解逻辑会发现基于雷鸟365的3级权限可以玩出很多东西哦,搭建各种进销存、订单管理、CRM、OA系统不要太轻松。
具体操作设置
设置表格权限
进入雷鸟365后,鼠标移至Excel表格右上角的「 设置 」按钮,再按照提示点击「 查看协作者 」即可设置不同成员的表格权限。
设置好以后效果如下:
设置工作表权限
同理,一个【表格】有多个【工作表】我同样可以对【工作表】设置权限。【工作表】设置了只能查看,那么此【工作表】将无法进行任何操作。【工作表】设置了禁止查看,那么此【工作表】直接会被隐藏。
设置单元格权限
鼠标框选需要设置权限的单元格区域,点击右上角的「 设置权限 」——「 设置单元格权限 」即可对不同单元格区域的不同协作者设置各种权限(可以编辑、只能查看、禁止查看)。
设置好以后效果如下:
关于权限逻辑
互斥原则
工作表格权限和单元格权限之间为互斥逻辑,必须解锁让其中一个失效另一个才能生效。
优先共存
如果您同时设置了表格权限和工作表/单元格权限,设置了工作表/单元格权限的部分将优先采用工作表/单元格权限(因为精细层级:工作表/单元格权限 >表格权限),未设置工作表/单元格权限的部分仍然采用表格权限。也就是说一张表的工作表/单元格权限可以和表格权限共存。
文字不好理解?没关系请看图片1分钟就理解了,记得另存为本地看哦。
占地为王
表格所有者拥有至高无上的权限,而可编辑者之间采用“占地为王”的原则。也就是说谁先对某部分设置了权限限制了其他人,那么其他人就无法查看或编辑这块区域了。利用该逻辑,业务员之间可以很好的保护各自的数据,防止别人冲突。
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有道云笔记可以进行云EXCEL的操作编辑吗?
牛映易
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有道云笔记是不支持excel编辑的。可以用系统的excel完成。
具体用法:
1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时,在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解,可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后,上面的黄色警告提示会消失。
2、如果不想立即启用,可以单击文字“宏已被禁用”,进入启用宏的更多设置,如下图。
3、在启用宏设置中,有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全,所以要根据自己情况选择设置。
4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】,在选项窗口中,点击左侧的【信任中心】命令,然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。
5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项,右侧可以进行四种设置类型,从安全方面考虑,建议尽量不选用最后的全部启用项。
(本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)
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如何实现Excel多人共享与协作
维利亚加西
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1、写在前面的话
本人从事信息化工作多年,对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早,帮助客户实施的方案也较多,因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多,但都不完整,正好看到百度号召大家写文章,我就进一步做了专题调研,整理出来供大家参考,不足之处请批评指正。
Excel全球用户量超过10亿,中国超过3亿,几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说,它是世界上最简单、最流行的数据管理工具,非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中,数据互不相通。假如数据源自于多处,您需要逐个收集、整理;如有变更,您得再收集、再整理,非常繁琐!因此,如何做到多人共享并操作同一份Excel,实现集中统一的管理,实现数据互通与多人协作,就变得很有意义。不仅仅Excel,其它电子表格都有这种需求。
本文介绍几款主流的共享协作方案,除了说明各方案的具体用法外,着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等,最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。
2、本文所用示例
需要共享协作的场合很多,本文以某公司的售后报修为例进行说明,他们的工作分多个环节,需要多人填写相关信息,包括:报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等,如下表所示:
图1:本文所用示例说明:该报修信息表需要多人填写,其中客服负责接听来电,填写报修情况;主管负责派工,填写派工情况;技师负责上门维修,填写维修结果;客服还负责回访,填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据,协同完成售后工作。
3、方案概述
为了实现共享与协作,本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多,我担心大家会看晕。因此,我先简要介绍各方案的功能特点,大家有了总体认识后,再根据需要选读,思路会更清晰些。
方案一:使用共享文件夹
将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。
方案二:使用Excel Online
Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。
方案三:使用WPS+云办公
WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。
方案四:使用华创网表
华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件,与Excel Online类似,也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点,一是具有更完善的用户权限控制;二是可云端部署,也可本地部署;三是具有对外提醒通知功能。
题外话:Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件,但由于众所周知的原因,Google网站在国内很难访问,几乎无法使用,因此本文不作介绍。
好了,闲话少叙。接下来,我们详解各方案的具体用法,并探讨各自的原理机制、优缺点等。
4、方案一:使用共享文件夹
本方案的特点是简便易行,但只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。
4.1 如何实现Excel共享
将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现Excel文件多人共享。例如,要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去,设置步骤如下:
图2:设置共享文件夹说明:上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去,并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后,他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹,点击其中的Excel文件即可打开它。
4.2 如何实现多人同时编辑
虽然大家都能打开文件,但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后,该文件就被他锁住了,其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”,你再打开时就会被警告,阻止同时修改。如下图所示:
图3:文件被锁定之提示此时,你有2种打开方式:以只读的方式打开,只能看不能改;或者,以通知的方式打开,则以只读的方式先打开,待客服完成修改、关闭文件后,Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示:
图4:文件可以编辑之提示此时,点击“读-写(W)”按钮,就轮到你修改了。因此,简单的文件夹共享只能多人查看,不能多人同时编辑,适用于单个人编辑其他人查看的场合。
4.2.1 设置多人同时编辑
鉴于不能同时编辑的缺点,微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例,设置步骤为:打开共享文件夹中的Excel文件,依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定,如下图所示:
图5:共享工作薄-允许多用户同时编辑设置共享工作薄后,该文件打开后不会被锁定,其他用户可以继续打开、编辑,还能显示正在编辑的用户名单,如下图所示:
图6:共享工作薄-正在编辑的用户名单说明:上图显示,客服和主管正在编辑该Excel文件。
4.2.2 数据如何刷新
多人编辑时有个数据刷新的问题,即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实,Excel是通过保存文件来传递新数据的,例如,客服录入新报修后,其他用户的界面上并不会立即显示出来,需要她先Click保存、数据存入文件;其它用户再保存时,Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来,如下图所示:
图7:共享工作薄-数据如何刷新说明:上图是主管打开的Excel界面,他点击保存按钮时,Excel会侦测Excel文件中的新数据,并以红色框线的方式显示出来(第6行),据此,他就知道客服录入新报修了。
通过Click保存按钮来刷新,属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式,设置步骤为:依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔,如下图所示:
图8:共享工作薄-设置数据刷新方式说明:上图设置自动更新间隔为5分钟,Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单,它仍然是通过保存文件传递的,只不过是由Excel定期自动执行保存动作,形成定期刷新的效果而已。
4.3 用户权限控制
共享文件夹方案中,用户的权限控制可以通过两个层面来实现,一是设置用户对文件本身的访问权限;二是设置用户的可编辑区域。
4.3.1 设置文件访问权限
设置共享文件夹时,可以指定哪些用户能够访问,以及每个用户的具体权限。请看本文图2,给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限,因此他们都可以编辑。另一种是查看权限,只能看不能改。
4.3.2 设置表格可编辑区域
利用Excel数据表保护功能,可进一步限定用户的可编辑区域,使得他们只能编辑自己负责的区域,不能修改其它区域,这样可避免越权修改。具体步骤是:先锁定所有单元格,使得所有用户对所有单元格都不能编辑;再为用户设置可编辑区域;最后,启用数据表保护即可。
(1)锁定所有单元格
打开Excel文件,点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定,如下图所示:
图9:用户权限控制-锁定所有单元格(2)为用户设置可编辑区域
用户的职责不同,需要编辑的区域也就不同。本文示例中,郭工和吴兴都是维修技师,其职责范围是填写维修结果,也就是填写第I列至L列,因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为:打开Excel文件,依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定,如下图所示:
图10:用户权限控制-设置可编辑区域说明:上图中,位置④中的引用单元格,用于指定可编辑的区域,这里为第I列至L列;位置⑤用于指定用户名单,这里为郭工、吴兴;位置④中的区域密码,是可编辑区的保护密码,如果其他人知道了此密码,他也可以编辑该区域。因此,该区域的可编辑用户实际上有2类人,一是这里指定的用户,二是知道该编辑区的保护密码的用户。
维修技师的编辑区域设置完成后,结果如下图所示:
图11:权限控制-维修技师的可编辑区域同理,继续为客服、主管分别设置可编辑区域,结果如下图所示:
图12:权限控制-可编辑区域设置结果说明:上图限定了各类人员的可编辑区域,分别是:维修技师可填写第I列至L列;客服可填写第A列至F列,以及第M列至N列;主管可填写第G列至H列。
(3)启用数据表保护
前两步锁定了单元格,设置了各用户的可编辑区域,但这些设置只有启用数据表保护才起作用,操作步骤为:依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定,如下图所示:
图13:用户权限控制-启用数据表保护说明:上图中,位置③要求输入一个数据表保护的密码,输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区,需要先撤销数据表保护,撤销时系统会要求提供此密码。
经过以上设置,各用户的可填写范围就确定下来了,我们请客服试验一下,效果如下图所示:
图14:用户权限控制-可编辑区域效果说明:上图是客服打开的Excel界面,她可以填写位置①,因为A列是她的可编辑区域;她无法填写位置②,因为G列不是她的可编辑区域,填写时Excel会弹窗阻止,除非她又能提供该区域的保护密码。
4.4 方案优缺点分析
共享文件夹之方案,优点是简便易行、不产生费用,但缺点也很多,主要有以下几点:
(1)只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及,随时随地处理业务是新趋势,这是缺点之一。
(2)用户权限控制不够
首先说查看权:无法进一步限定可查看的数据范围,所有数据都能看到。例如,本文中的维修技师,如果能限定只能查看指派给自己的维修信息,不能查看其他人的,就更理想了,但本方案做不到。
其次说修改权:要限定用户的可编辑区域,指定共享文件夹的用户必须是域用户,换言之,您所在的局域网必须建立Windows域环境才行,很多中小企业没有专门IT人员,建Windows域其实挺难的。
最后说删除权:几乎没有控制,任何用户都可以撤销共享,甚至可以直接删除Excel文件,一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失! 这是最要命的。
(3)稳定性差
根据我的经验,超过5个用户同时编辑,就会经常出错,提示被锁定,或者无法保存、保存很慢等问题,甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。
5、方案二:使用Excel Online
2011年微软推出在线服务软件Office 365,它将Excel文件放在微软云端,用户无需下载安装Office,在浏览器中就能使用Excel,官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网,能让用户随时随地访问,支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务,按用户数计费,其中企业E5版约2千多/用户/年。
5.1 申请试用账号
Office 365可免费试用,期限1个月,在微软官网上注册申请即可,步骤如下:
(1)进入微软Office首页,网址:https://office,点击页面上的“获取Office”按钮。
(2)进入版本介绍页面,选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类,企业版再分为小企业版、大企业版2小类,大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等,这里我们选择功能最全的E5版,点击对应的“免费试用”按钮。
(3)进入账户申请页面,按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息,填好后提交。(4)如顺利提交,页面会提示您申请成功,并告知您登录网址及登录ID。
5.2 登录Office365
获得试用账号后,就能以管理员的身份登录使用了,登录网址:https://portal.office,如下图所示:
图15:Office365登录页面说明:填写登录ID及密码,点击“登录”按钮,即可进入Office365主页面,如下图所示:
图16:Office365主页面5.3 开设用户账号
Office365是一个多用户使用环境,各人可以有自己的账号登录。设置步骤为:在Office365主页面,Click首页右下角的“管理”图标,进入Admin Center页面;再Click“用户”图标,进入用户账号管理页面;再Click“添加用户”图标,即可添加用户账号。本文示例中,我们开了4个账号,如下图所示:
图17:Office365-开设用户账号说明:开设登录账号后,将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们,他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑,也支持在手机上登录使用,因此能跨设备使用。
5.4 上传Excel文件
Office365是一种在线服务,程序和文件都存放在微软云端,也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件,也可以上传现有Excel文件,我们以上传现有为例,步骤为:回到Office365主页面,Click右上角的“Onedrive”图标,进入Onedrive页面;再Click“上传”图标ï¼...
在线编辑excel表格
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并