日期与时间函数是指在公式中用来分析和处理日期值和时间值的函数。小编今天和大家一起学习五种常用的日期与时间函数。

一：DATE函数

函数功能：返回代表特定日期的系列数。如果是要计算某年月日的话，比如是月份大于12的月数，或者日期大于31，那么系统会自动累加上去。

语法格式： DATE(year,month,day)，分别对应年月日。

二：NOW函数

函数功能：返回当前日期和时间所对应的系列数。表格时间随着系统自动变化，使用快捷键插入的则不会

语法格式：NOW( )。

三：DAY函数

函数功能：返回以系列数表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。

语法格式：DAY(serial_number)，表示要查找的日期天数。

四：MONTH函数

函数功能：返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之间的整数。

语法格式：MONTH(serial_number)，表示一个日期值，包括要查找的月份的日期.

五：WEEKDAY函数

函数功能：返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。

语法格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)，参数serial_number是要返回某日期数的日期，return_type为确定返回值类型，t从1到7还是从0到6，以及从星期几开始计数，如省略则返值为1到7，且从星期日起计。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

Office小技巧-常用的三种Excel数据编辑技巧

Office小技巧-Excel中多种条件也可以同时筛选

Office小技巧=详细解说EXCEL中选择粘贴功能大全

你还在担心领导不知道任务不能及时完成吗？今天在这里教大家几个超好用的小技巧，轻松帮你在60分钟内搞定一天的表格工作！

1、 如何生成下拉列表

工作中处理编辑Excel表格是在正常不过的事情，那么如何才能使我们快速的填充Excel表格呢？在这里教大家如何快速生成下拉列表。

操作步骤：在里面先输所有样式内容，然后选中剩下空单元格——点击【数据】——【数据验证】——在允许里面选择【序列】——选中所有要填充的样式。

2、 拆分Excel内容

不知道大家有没有遇到这样问题！因为不知道如何拆分单元格文字和数字导致还要一个个的手动操作，十分耽误时间，在这里教大家如何快速拆分Excel单元格里面的内容！

操作步骤：首先要先手动输入指定的内容，再按住快捷键【Ctrl+E】即可快速进行拆分`!

3、 将身份证出生日期提取出来

不知道大家在提取Excel身份证出生日期是怎么操作的？是手动复制还是利用函数呢？这里教大家一个新的提取方法!

操作步骤：鼠标点击【数据】——【分列】——勾选【固定宽度】——选出不导入此列的跳过，再将出生日期选中，选中目标区域的位置。

4、 选中单元格内容

不知道大家选中单元格时候是怎么操作的？是通过鼠标进行选中吗？还是按住快捷键【Ctrl+A】进行全选。今天教大家一个方法快速选中指定所有单元格内容。（适合复杂单元格）

操作步骤：按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】即可灵活性选中指定的单元格！

以上就是今天为大家分享的技巧啦！，喜欢的朋友可以去试试！

在制作excel数据表格的时候，我们经常会涉及到日期和时间的输入，在excel中输入日期和时间数据的方法和其他地方不同，我们可以根据下面的方法来操作。

1、打开一个excel表格，然后选中一个单元格，在“开始”标签下，单击“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“其他数字格式”选项，如图1所示。

图1

2、在弹出的“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择需要的日期类型，单击“确定”按钮，如图2所示。

图2

3、然后我们在单元格中输入“2014/50/20”，然后按空格，再输入“09：33”，如图3所示。

图3

4、按回车键，就可看到输入的日期和时间数据，在选择一个单元格输入“2014-05-20 10:30”，如图4所示。

图4

5、再按回车键，即可看到输入的数据自动切换成了“2014/5/20 10:30”，如图5所示。

图5

做任何excel报表，在excel中输入日期和时间数据经常使用，时间数据可以根据自己喜欢的样式而调整，不同的excel表格采取不一样的时间样式。

使用excel制作可每天跟踪显示任务已用时间甘特图教程

1. 建立一个工作时间表，如下图：

2. 选择任意单元格，然后插入堆积条形图：

3. 右键点击图表区域选择“选择数据”，弹出对话框：

4.把左边的图例项删除，重新依次添加D,E,H,I列的数据，然后右边水平轴标签点击编辑，添加B2—B5单元格，结果如下图：

5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”，同样操作用于紫色条形(已用时)。操作后效果如下：

6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距，把条形变大，效果如下图：

7. 右击红色条形和蓝色条形，把设置改为无填充和无线条

8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值，然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点，注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。效果如下：

9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”，操作后效果如下：

10. 双击纵坐标轴，在坐标轴选项中选择逆序类别，操作后效果如下：

11.最后，修饰此图，就做出了一个甘特图。另外，可以在表格内设置函数，使已用时进度条每日更新。

上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全（5）——逻辑函数》，这次分享给大家日期和时间函数（上）。

DATE 函数

返回特定日期的序列号

描述

DATE 函数返回表示特定日期的连续序列号。

用法

DATE(year,month,day)

DATE 函数用法具有下列参数：

ü Year：必需。year 参数的值可以包含一到四位数字。Excel 将根据计算机正在使用的日期系统来解释 year 参数。默认情况下，Microsoft Excel for Windows 使用的是 1900 日期系统，这表示第一个日期为 1900 年 1 月 1 日。

提示: 为避免出现意外结果，请对 year 参数使用四位数字。例如，“07”可能意味着“1907”或“2007”。因此，使用四位数的年份可避免混淆。

· 如果 year 介于 0（零）到 1899 之间（包含这两个值），则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。例如，DATE(108,1,2) 返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。

· 如果 year 介于 1900 到 9999 之间（包含这两个值），则 Excel 将使用该数值作为年份。例如，DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。

· 如果 year 小于 0 或大于等于 10000，则 Excel 返回 错误值 #NUM!。

ü 月：必需。 一个正整数或负整数，表示一年中从 1 月至 12 月（一月到十二月）的各个月。

· 如果 month 大于 12，则 month 会从指定年份的第一个月开始加上该月份数。例如，DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列数。

· 如果 month 小于 1，则 month 会从指定年份的第一个月开始减去该月份数，然后再加上 1 个月。例如，DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列号。

ü 日：必需。 一个正整数或负整数，表示一月中从 1 日到 31 日的各天。

· 如果 day 大于指定月中的天数，则 day 会从该月的第一天开始加上该天数。例如，DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列数。

· 如果 day 小于 1，则 day 从指定月份的第一天开始减去该天数，然后再加上 1 天。例如，DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列号。

注意: Excel 可将日期存储为连续序列号，以便能在计算中使用它们。1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39448，这是因为它与 1900 年 1 月 1 日之间相差 39,447 天。需要更改数字格式（设置单元格格式）以显示正确的日期。

案例

案例 1

例如：=DATE(C2,A2,B2) 将单元格 C2 中的年、单元格 A2 中的月以及单元格 B2 中的日合并在一起，并将它们放入一个单元格内作为日期。以下案例显示了单元格 D2 中的最终结果。

案例 2根据其他日期计算某个日期

可以使用 DATE 函数创建基于其他单元格中日期的一个日期。例如，可以使用 YEAR、MONTH 和 DAY 函数来创建基于另一个单元格的周年纪念日期。假设，某个员工第一天上班的日期为 2016 年 10 月 1 日，则可以使用 DATE 函数创建他上班 5 周年的纪念日期：

1. DATE 函数会创建一个日期。

2. =DATE(YEAR(C2)+5,MONTH(C2),DAY(C2))

3. YEAR 函数会查找单元格 C2 并从中提取“2012”。

4. “+5”表示加上 5 年，并在单元格 D2 中创建“2017”作为周年纪念日的年。

5. MONTH 函数从单元格 C2 中提取“3”。这将在单元格 D2 中创建“3”作为月。

6. DAY 函数从单元格 C2 中提取“14”。这将在单元格 D2 中创建“14”作为天。

案例 3 将文本字符串和数字转换为日期

有时Excel的日期是无法识别的。这可能是因为数字与典型的日期不相似，也可能因为数据被设置成了文本格式。如果是这种情况，则可以使用 DATE 函数将信息转换成日期。例如，在下图中，单元格 C2 包含采用以下格式的日期：YYYYMMDD。它也被设置成了文本格式。若要将其转换成日期，则可以将 DATE 函数与 LEFT、MID 和 RIGHT 函数配合使用。

1. DATE 函数会创建一个日期。

2. =DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

3. LEFT 会在单元格 C2 中查找并从左起提取前 4 个字符。这将在单元格 D2 中创建“2014”作为转换后日期的年。

4. MID 函数将在单元格 C2 中查找。它将从第 5 个字符开始，然后向右提取 2 个字符。这将在单元格 D2 中创建“03”作为转换后日期的月。因为 D2 的格式设置为 Date，因此“0”不包括在最终结果中。

5. RIGHT 函数会在单元格 C2 中查找，然后从最右侧开始向左提取前 2 个字符。这将在 D2 中创建“14”作为日期的日。

案例 4 按一定的天数加减日期

若要按一定的天数加减日期，只需向值或包含日期的单元格引用加上或减去天数即可。

在以下案例中，单元格 A5 包含我们想加上和减去 7 天（C5 中的值）的日期。

DATEDIF 函数

计算两个日期之间的天数、月数或年数。

描述

计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。警告：Excel 提供了 DATEDIF 函数，以便支持来自 Lotus 1-2-3 的旧版工作簿。在某些应用场景下，DATEDIF 函数计算结果可能并不正确。有关详细信息，请参阅本文中的“已知问题”部分。

用法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

ü Start_date：用于表示时间段的第一个（即起始）日期的日期。 日期值有多种输入方式：带引号的文本字符串（例如 2001/1/30）、序列号（例如 36921，在商用 1900 日期系统时表示 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE(2001/1/30)）。

ü End_date：用于表示时间段的最后一个（即结束）日期的日期。

ü Unit：要返回的信息类型：

其他

l 日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1899 年 12 月 31 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l DATEDIF 函数在用于计算年龄的公式中很有用。

案例

已知问题

“MD”参数可能导致出现负数、零或不准确的结果。若要计算上一完整月份后余下的天数，可使用如下方法：

此公式从单元格 E17 中的原始结束日期 (5/6/2016) 减去当月第一天 (5/1/2016)。其原理如下：首先，DATE 函数会创建日期 5/1/2016。DATE 函数使用单元格 E17 中的年份和单元格 E17 中的月份创建日期。1 表示该月的第一天。DATE 函数的结果是 5/1/2016。然后，从单元格 E17 中的原始结束日期（即 5/6/2016）减去该日期。5/6/2016 减 5/1/2016 得 5 天。

DATEVALUE 函数

将文本格式的日期转换为序列号

描述

DATEVALUE 函数将存储为文本的日期转换为 Excel 识别为日期的序列号。 例如，公式=DATEVALUE(1/1/2008) 返回 39448，即日期 2008-1-1 的序列号。 即使如此，请注意，计算机的系统日期设置可能会导致 DATEVALUE 函数的结果会与此案例不同。

如果工作表包含采用文本格式的日期并且要对这些日期进行筛选、排序、设置日期格式或执行日期计算，则 DATEVALUE 函数将十分有用。

用法

DATEVALUE(date_text)

DATEVALUE 函数用法具有下列参数：

ü Date_text 必需。代表采用 Excel 日期格式的日期的文本，或是对包含这种文本的单元格的引用。例如，用于表示日期的引号内的文本字符串 2008-1-30 或 30-Jan-2008。

· 使用 Microsoft Excel for Windows 中的默认日期系统时，参数 date_text 必须代表 1900 年 1 月 1 日和 9999 年 12 月 31 日之间的某个日期。 如果参数 date_text的值在此范围之外， DATEVALUE函数将返回错误值 “#VALUE!。

· 如果省略参数 date_text 中的年份部分，则 DATEVALUE 函数会使用计算机内置时钟的当前年份。 参数 date_text 中的时间信息将被忽略。

其他

l Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

l 大部分函数都会自动将日期值转换为序列数。

案例

DAY 函数

将序列号转换为月份日期

描述

返回以序列数表示的某日期的天数。 天数是介于 1 到 31 之间的整数。

用法

DAY(serial_number)

DAY 函数用法具有下列参数：

ü Serial_number 必需。要查找的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

其他

l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l 无论提供的日期值的显示格式如何，YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值都是公历值。例如，如果提供的日期的显示格式是回历，则 YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值将是与对应的公历日期相关联的值。

案例

DAYS 函数

返回两个日期之间的天数

描述

返回两个日期之间的天数。

用法

DAYS(end_date, start_date)

DAYS 函数用法具有以下参数。

ü End_date 必需。 Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

ü Start_date 必需。Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

注意: Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39447 天。

其他

l 如果两个日期参数为数字，DAYS 使用 EndDate–StartDate 计算两个日期之间的天数。

l 如果任何一个日期参数为文本，该参数将被视为 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期，而不是时间组件。

l 如果日期参数是超出有效日期范围的数值，DAYS 返回 #NUM! 错误值。

l 如果日期参数是无法解析为字符串的有效日期，DAYS 返回 #VALUE! 错误值。

案例

DAYS360 函数

以一年 360 天为基准计算两个日期间的天数

描述

按照一年 360 天的算法（每个月以 30 天计，一年共计 12 个月），DAYS360 函数返回两个日期间相差的天数，这在一些会计计算中将会用到。 如果财会系统是基于一年 12 个月，每月 30 天，可使用此函数帮助计算支付款项。

用法

DAYS360(start_date,end_date,[method])

DAYS360 函数用法具有下列参数：

ü Start_date、end_date 必需。 用于计算期间天数的起止日期。 如果 start_date 在 end_date 之后，则 DAYS360 函数将返回一个负数。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将从其他公式或函数派生日期。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 以返回 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

ü 方法 可选。 逻辑值，用于指定在计算中是采用美国方法 还是欧洲方法。

注意:Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

案例

EDATE 函数

返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号

描述

返回表示某个日期的序列号，该日期与指定日期 (start_date) 相隔（之前或之后）指示的月份数。 使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。

用法

EDATE(start_date, months)

EDATE 函数用法具有以下参数：

ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

ü Months必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期；为负值将生成过去日期。

其他

Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。如果 start_date 不是有效日期，则 EDATE 返回 错误值 #VALUE!。 如果 months 不是整数，将截尾取整。

案例

EOMONTH 函数

返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号

描述

返回某个月份最后一天的序列号，该月份与 start_date 相隔（之后或之后）指示的月份数。 使用函数 EOMONTH 可以计算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。

用法

EOMONTH(start_date, months)

EOMONTH 函数用法具有以下参数：

ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

ü Months 必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期；为负值将生成过去日期。

注意: 如果 months 不是整数，将截尾取整。

其他

l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l 如果 start_date 不是有效日期，则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。

l 如果 start_date 加 months 产生非法日期值，则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。

案例

HOUR 函数

将序列号转换为小时

描述

返回时间值的小时数。 小时数是介于 0 ...

小编今天又给大家带来一个很实用的Excel技巧，什么呢？

相信大家平常会有在表格中输入日期或者时间的需求，那么今天就来讲解下如何一秒就能输入当前日期，是一秒哦！！！毫不夸张的。

下图：就是小编实现插入好的时间和日期，平常大家是不是受到输入2018加上个斜杠然后再去输入6再加斜杠，是不是很烦？？？

往下看：

首先，输入今天的日期的话，很简单，一个快捷键就能搞定，如图中蓝底白字的方框中就是插入日期的快捷键，小编说的一秒，没有忽悠各位吧！！！哈哈，下次再用到这种插入日期的情况是不是so easy啦？妈妈再也不用担心我的Excel表格啦！！！

那么时间的输入也是一样的简单，在上图快捷键的基础上，加上一个shift就可以轻松搞定，小编说一秒就是一秒，很简单。

今天的教程是不是很实用呢？如果帮到你的话，记得关注小编哦，后期每天都会出一个Excel小技巧，让你轻松变高手哦！！！！

对时间和日期比较了解的朋友，可以直接划动到界面下方最后一个GIF动态，查看如何通过点击快速填充时间。

录入日期、时间和星期的一般方法

在单元格中直接输入“2/3”、“2-3”、“2018/9/8”、“2018-8-2”之类的数据都会自动被识别成日期，而“10:18”和“10:18:16”之类的数据会被识别成时间。

时间和日期有各种展示形式，你可以在“开始”菜单数字格式中设置，也可以在“单元格格式”窗口中设置。如果要知道日期对应的星期就设置成“日期”下的“星期三”和“三”。可以为了避免之后计算等出现错误，建议不要忘了设置时间和日期格式。

日期在单元格中实际储存的是数字，1900年1月1日就是第一天，记为数字1。有时候表格出了差别，日期都变成了数字，这个数字就是日期的“真身”。

录入日期和时间的快捷键

“Ctrl + ;”和“Ctrl +Shift + ;”这两个快捷键用于快速录入当前日期和时间。

录入日期和时间的函数

today()

today()函数用于获取今天的日期。如果你在表格中输入公式“=today()”，那么你每天打开表格时，看到的结果都是不同的。常用在动态图表、动态日期等方面。

now()

now()函数用于获取当前时间，和today()一样，公式“=now()”的结果时时刻刻都在变化。

weekday()

weekday(日期，返回形式)函数用于获取日期对应的星期，获取到的星期有多种返回形式，常用的是“=weekday(日期,2)”以及和text函数一起使用。

weeknum()

weeknum(日期，格式)函数用于获取日期在这一年中的第几周，第二个参数只有“1”和“2”两个值，差别之在一个星期的第一天是从周日开始还是从周一开始。

快速填充更新时间或日期

由于today函数和now函数的结果是变化的，因而可以制作如下所示的效果。我们在B列输入内容后，可以直接在A列下拉菜单中选择当前时间；当B列数据发生了变化，也可以再次选择A列下拉菜单更新时间。这样就不必手动输入时间了。

把now函数替换成today函数，也是一样的效果。唯一需要注意的是，需要先把A列的单元格设置成时间或日期格式。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

图表是展现关键统计数据，可以让人们快速理解、监控数据的非常有用的一个工具。然而，如果图表没能好好设计，反而会隐藏那些有用的信息，起不到交流信息、分析数据的作用。

大家看看下面的仪表盘式图表（网站用户分析仪表盘）：

一眼看上去是不是还算漂亮？但是，再细看，你可能就该头疼了，我们没办法看清到底图表在说什么！

也许，你认为加上数据标签就OK了，那么好，再看看：

怎么样？能看清楚吗？你的视线是否在图表和图例之前来回切换？说不定看到后面还会忘掉前面的色块到底表示什么呢；这样的图表看起来是在太累了！

饼图确实看起来漂亮，但是它并不能以最快最直接的方式反映统计结果，而是会浪费大家的时间。

至于3D效果的饼图，那就更别提了，它在视觉上会导致比例失真，对于相同的比例，前部的区域会看起来大于后部的区域，这将直接误导读者。

我们可以看看饼图和柱形图的对比：

饼图样式确实看起来比较fashion，但是你不得不在图例和饼图之间来回查看，才能看清到底谁是谁，还有那些相近的颜色，恐怕需要放大镜或取色器？至于谁最大、谁其次、谁最小就更难以看出来了；相对而言，柱状图却一目了然。而且，使用一致的颜色，也不用担心配色的问题了。

以下是修改后的网站用户分析仪表盘，将饼图更改为条形图、堆积柱状图、柱形图，是不是看起来好多了？

另外，使用线条将同类型的图表进行分组，也可以在仪表盘中起到信息分类整理的作用，使得整个界面简洁美观，重要的统计信息也更清楚明了：

所以，我提倡Pie更适合作为馅饼，而不是作为饼图；

那么，我们难道就完全不能用饼图了吗？当然不是！饼图这么漂亮，放弃岂不可惜？当数据分类项少于等于4项时，当我们能简洁而完整地展现统计结果时，我们仍然是可以用的。

自Excel2013起，插入菜单中新增了一个功能：日程表。单击它后会弹出一个连接的界面，接下来大多数人都不道怎么进行下去，最后不知道该怎么操作了 只能关闭。

今天我带大家探索这个神秘的功能

在使用含日期的Excel表格时，经常需要按日期进行筛选，比如筛选2018年3~6月的收入额情况，在表格或数据透视表中我们是这样操作的基本靠筛选：

是不是感觉有点麻烦？其实，如果我们用日程表，这个工作将变得非常简单：我们首先点击插入-数据透视表选择A和B两列点击确定

然后在选择日期和收入额，当然还可以选择多个，我这只是举例所以就只选择这两列

在点击分析插入日程表选择日期

他有哪些作用呢？点击相应月份的滑条，可以快速切换月份，拖动滑条，可以快速按月份区间筛选：

按月份组合后，演示更直观，日程表还可以在“年、季度、月、日”之间切换：

在日程表工具栏中，还可以选择显示项目和颜色：

日程表不是“工作安排表”，而是数据透视表中的日期筛选工具而已。不过，它确实很好用！

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习！