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    信用卡管理到底该怎么管?Excel表格新版手把手带你飞

    Sarah

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    一人多张信用卡的现象越来越普遍,在享受银行各种羊毛的同时,搞清楚账单日、还款日这些信息也让我们很烦恼。多张信用卡有没有什么好的管理办法呢?

    胖狸多年摸爬滚打,总结了以下两点:

    1、 使用表格管理

    Excel表格无疑是首选,将卡号、账单日、还款日等有效信息记录在表格内,定期查看,可以有效的帮助我们管理信用卡。表格内容可如下:

    2、 使用信用卡管理软件

    信用卡管理软件也是十分方便的,比如51信用卡管家、卡牛等。以51信用卡管家为例,下载到手机后安装,通过多种方式添加账单(界面如下),最推荐邮件转发的方式。这个方式账单不容易乱,还最省心。

    关注胖狸,找胖狸免费领取信用卡管理文档哟!

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    项目管理系统—EXCEL

    柳如之

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    在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。

    如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。

    1,公司LOGO

    2,项目名称

    3,题头

    4,项目

    5,计划与实际

    6,自动进度跟进

    7,自动周项目提示及,上周项目回顾

    8,项目状态报告

    9,自动绘制甘特图。

    10,折叠和展开子项目,

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    几张EXCEL表格让你轻松搞定公司行政费用管理

    弗农

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    数据管理中,EXCEL公式与表格运用的恰当,会对工作起到很大的帮助。所以说EXCEL表格是个非常好的管理工具。中小企业管理,因为没有健合的成本管控系统,所以对EXCEL的依赖性会更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理费用管控系统。只要你参照笔者提炼与整理的几个步骤就可以达到上面截图效果。

    行政费用管控系统效果图

    第一步:在一个EXCEL文档中,共建立13张表格

    分别依序顺排列在一起,分别命名为:费用汇总、工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它等,如下截图。

    相关表格排列截图

    费用汇总表如下截图:

    第二步:建立每张表对应的费用会计科目表

    行政会计科目表

    第三步:制订费用表格标准模版与趋势图模型

    每张费用表格与趋势图格式建立, 共10张表,分别为工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它费用等,如下截图:

    工资福利费用表截图办公费用表截图汽车费用表截图服务外包费用表截图业务招待费用表截图保险费用表截图培训费用表截图租赁费用表截图企业文化费有表截图其它费用表截图

    第四步:主页与费用页面超链接

    总表与每张表用超链接串接管控。

    主页与费用表超链接“返回”按钮超链接

    第五步:公式键接输入

    总表与每张表用超链接串接管控。

    总表与分表公式链接

    综以上,一个行政费用管控系统就完成了,整个管控工具的制定关键在于费用数据科目的建立、费用表格的统一规范、主页表与费用表的超链接。

    但愿以上讲解对你有所帮助,谢谢您的查阅。

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    教你用巧用Excel做可视化的项目管理

    灵雁

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    本文由PM圈子网转载

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    任务分解

    任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

    如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    / WBS分解的原则 /

    横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

    纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

    / WBS分解的方法 /

    至上而下与至下而上的充分沟通

    一对一个别交流

    小组讨论

    / WBS分解的标准 /

    分解后的活动结构清晰

    逻辑上形成一个大的活动

    集成了所有的关键因素

    包含临时的里程碑和监控点

    所有活动全部定义清楚

    总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

    任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:

    1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。

    2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

    所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

    但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~

    3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。

    4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。

    5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

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    顺藤摸瓜的任务关联

    当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

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    花花绿绿的甘特图

    虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。

    ——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。

    在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:

    【心得】

    尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。

    尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。

    使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

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    关键里程碑

    所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

    将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。

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    强大的筛选功能

    excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。

    / 按负责人来筛选 /

    / 按当前状态来筛选 /

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    冻结窗格,让软件更加像project

    我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。

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    与Project相比的不足之处

    1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。

    2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)

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    如何制作

    / 做法 /

    Step1:预留左侧6列

    Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可

    Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。

    Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。

    Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图

    Step6:适当美化,保存分享

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    小功能

    1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)

    实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。

    同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d

    2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色

    假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)

    当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。

    excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。

    来源:Heidi格物志

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    Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…

    Jean

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    Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。

    Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

    表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

    打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!

    要你命2000:数据处理(函数)

    别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:

    这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。

    首先,数据-分列:

    然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:

    最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:

    (如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)

    Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:

    时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!

    首先写两行:

    拖动一下右下角的小圆点:

    同理增加横轴:

    填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:

    =COUNTA(B2:P2)

    这样计算完成量

    这样计算完成度

    =Q3/Q2

    最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):

    只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!

    P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

    总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。

    要你命3000:控制一切

    著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:

    对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:

    然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:

    Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

    然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”

    在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:

    Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)

    超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!

    用来做动画:

    [Excel]Bad Apple!!

    推荐书籍:

    你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)

    Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)

    另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)

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    Excel制作一份超实用的订单管理表

    浑元正

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    之前让你以现在的水平,评价一年前做的表格。其实,我自己本身就是经常这么做。不断的成长,复盘,认知才会升华。

    这是我8年前做的订单管理表,这里涉及到5条公式。

    1.获取动态日期,也就是每一次打开表格,都可以自动更新到当天的日期。

    在O4单元格输入公式。

    =TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

    2.根据番号跨表查询俗称。

    对应表

    在C6单元格输入公式,下拉。

    =IF(B6="","",VLOOKUP(B6,对应表!A:B,2,0))

    3.统计出货的合计。

    在M6单元格输入公式,下拉。

    =IF(F6="","",SUM(F6:L6))

    4.计算还剩下的尾数。

    在N6单元格输入公式,下拉。

    =IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

    5.判断完成情况。

    在O6单元格输入公式,下拉。

    =IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

    完成情况还借助条件格式,让NG显示红色字体。

    6.对数据进行最终汇总,统计每个俗称的订单数、出货合计数、尾数。

    对数据源创建透视表,这里有一个注意点,区域要重新选择,从A5开始选,切记!

    将字段拉到相应的位置。

    以上,就是8年前我工作上经常使用的一份表。虽然那时水平一般,不过有一些初步的数据处理概念,比如三表理论。

    三表指数据源(明细表)、对应表(参数表)、汇总表。

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    会员积分管理系统开发功能

    若尘

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    多数人都在用互联网思维做营销,而少有人去完成互联网思维的系统思考。卖牛腩、卖煎饼果子的案例遭到大多数人吐槽之后,又有大把人用互联网思维来包装,卖电视、卖包子、卖卫浴、卖家居,等等等等,甚至还有人要用互联网思维去改造一所青楼!话说回来,用互联网思维做营销,本身也是去博取眼球、获得关注和流量,流量思维本身也是互联网思维的一种。

    会员积分管理系统是一款功能强大,操作简便的会员管理软件。是企业进行会员制管理、会员卡管理、会员积分管理、会员消费管理、连锁会员管理、连锁积分管理的必备工具。会员积分管理系统开发(陈经理1882-504-1885微/电)能满足商场、超市、美容美发店、足浴、KTV酒吧、按摩保健、汽车美容销售、餐饮酒店、体育场馆、培训班、健身房等多个行业多种不同场合的需求。

    一、会员管理

    1、完整的会员属性设置,全面记录会员信息;2、灵活的会员分类和等级设定(不同等级可设置不同的折扣率以及积分兑换比例),满足对不同会员的管理需求;3、轻松实现换卡、锁定、挂失、转账、生日提醒、短信发送等功能;4、强大灵活的“自定义属性”功能可满足不同行业需求;5、会员照片功能记录会员头像,以及会员卡密码功能,以免冒名顶替;6、Excel批量数据录入,大大提升操作效率;7、另有会员推荐制功能,让老客户主动为您带来新客户;8、一张卡集积分、折扣、计次等多功能与一体;

    二、商品管理

    1、添加新商品,设置商品类别,设置普通商品、计次商品、计时商品;2、产品简码:用于快速定位产品的一个编码,可以方便查找产品;3、最低折扣:针对部分特殊商品,设置最低折扣,否则就要亏本了;4、积分数量:针对部分特殊商品,设置固定积分;5、添加商品自定义属性,更符合商家多方面要求;6、字段显示设置,如果觉得列表中显示的字段内容过多,可以通过此功能将部分字段隐藏;

    会员积分管理系统

    互联网思维,你认为它重要,它对你来说就有意义,你认为它不重要,它对你来说就没有意义!对于传统企业和创业者,我们要做的不是看客,不是在这里看热闹。一种新的商业现象和商业逻辑,我们要思考的是怎么为我所用,因为我们在切切实实地做生意!如果不理解,我们就去研究和学习;如果理解了,挽袖子动手去干就好了。

    那么,到底怎样理解互联网思维?依然是我之前总结的“独孤九剑”9大思维,包括:用户思维、简约思维、极致思维、迭代思维、流量思维、社会化思维、大数据思维、平台思维、跨界思维。

    猛然间发现,“互联网思维”一词已经被各种吐槽。因为每个人的思考出发点和理解深度不同,所以认知有分歧不足为奇。但是,互联网思维作为一种思考方式,能够遭到这么多评论,也真是蔚为大观了。

     

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    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    吹嘻

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    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

    虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

    转载自百家号作者:优品资源

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    利用RFM模型对会员客户进行细分管理

    赖幼旋

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    背景(Background)

    一个会员服务的企业,有近1年约1200个会员客户的收银数据。由于公司想针对不同类别不活跃客户进行激活促销;同时,为回馈重点客户,也计划推出一系列针对重点客户的优惠活动,希望保留这些客户,维持其活跃度。因此希望利用该数据进行客户分类研究。

    根据客户的需求,RFM模型相对简单并且直接,按照R(Recency-近度)、F(Frequency-频度)和M(Monetary-额度)三个维度进行细分客户群体。由于该客户的数量较少(约1200个),所以,采用3x3x3=27个魔方(1200/27=44左右)较为合适,虽然平均每类客户数量较少,考虑到集中度分布情况,数量多的分类也能够有200-300左右,适合针对会员客户进行短期的电话、短信营销或者信函营销的数量。

    正文

    RFM模型原理

    RFM模型是一个简单的根据客户的活跃程度和交易金额贡献所做的分类。因为操作简单,所以较为常用。

    近度R:R代表客户最近的活跃时间距离数据采集点的时间距离,R越大,表示客户越久未发生交易,R越小,表示客户越近有交易发生。R越大则客户越可能会“沉睡”,流失的可能性越大。在这部分客户中,可能有些优质客户,值得公司通过一定的营销手段进行激活。

    频度F:F代表客户过去某段时间内的活跃频率。F越大,则表示客户同本公司的交易越频繁,不仅仅给公司带来人气,也带来稳定的现金流,是非常忠诚的客户;F越小,则表示客户不够活跃,且可能是竞争对手的常客。针对F较小、且消费额较大的客户,需要推出一定的竞争策略,将这批客户从竞争对手中争取过来。

    额度M:表示客户每次消费金额的多少,可以用最近一次消费金额,也可以用过去的平均消费金额,根据分析的目的不同,可以有不同的标识方法。一般来讲,单次交易金额较大的客户,支付能力强,价格敏感度低,是较为优质的客户,而每次交易金额很小的客户,可能在支付能力和支付意愿上较低。当然,也不是绝对的。

    通过RFM分析将客户群体划分成一般保持客户、一般发展客户、一般价值客户、一般挽留客户、重要保持客户、重要发展客户、重要价值客户、要挽留客户等八个级别。

    “↑”表示大于均值,“↓”表示小于均值

    因为有三个变量,所以要使用三维坐标系进行展示,X轴表示Recency,Y 轴表示Frequency,Z轴表示Monetary,坐标系的8个象限分别表示8类用户,根据上表中的分类,可以用如下图形进行描述:

    RFM的分析工具有很多,可以使用SPSS或者SAS进行建模分析,然后深度挖掘。IBM SPSS还有个Modeler,有专门的RFM挖掘算法供使用。本文为了普及,介绍使用Excel(2016版)做初步的RFM分析,操作步骤如下:

    第一步:数据处理

    根据分析需要,R用客户最后成交时间跟数据采集点时间的时间差(天数)作为计量标准;F根据数据集中每个会员客户的交易次数作为计量标准(1年的交易次数);M以客户平均的交易额为计量标准。通过Excel的透视表即可计算以上RFM数据。

    Excel操作:

    确认数据表连续的,中间没有空行空列的情况选中表格中有数据的任意单元格在“插入”选项卡下点击“数据透视表”,excel会默认选择有数据的整个区域,无需在插入透视表前选择区域

    在右侧的数据透视表字段中,将“客户编号”拖动至行的位置,将“日期”拖动到值得位置。日期的计算方法默认是计数,这里我们希望它计算最大值,点击“计数项:日期”右侧的小三角

    点击后出现如下选项,选择“值字段设置”

    将值汇总方式改为“最大值”。如果此时直接点击确定,透视表中日期将变为数字形式显示,为了使其显示为日期格式,点击“数字格式”更改格式,选择日期格式。

    接下来,依次将“记录ID”和“销售金额”拖动至值的位置,按照上面修改日期的值汇总方式,“记录ID”值汇总方式选择计数,“销售金额”值汇总方式选择平均值。

    以上我们得到了:

    1)F值:客户这1年共消费了多少次

    2)M值:客户每次交易的平均消费金额

    但是,R值还需要做些处理。目前R值只得到的是客户最近一次消费日期,需要计算距离数据采集日期的天数。

    Excel操作:

    选中整个透视表区域(快捷操作:点中透视表中任意单元格,按Ctrl+A),复制整个透视表新建一个sheet,点击右键,在粘贴选项中选择粘贴值

    在空白单元中填入采集数据日期,选中B列中除去汇总行其他有数据的区域即B1:B996(快捷操作:选中B1单元格,同时按住Ctrl+Shift+向下键可以选中该列所有有数据的单元格,然后按住Shift+向上键,此时就选中了除去汇总行的其他单元格),点击右键,选择选择性粘贴,在对话框中运算区域选择“减”。

    此时B列下数据现在显示为#号。保持B列中数据被选择的情况,在开始选项卡下,将格式修改为“常规”。此时B列中的数据都是负数。在空白单元格中键入-1,复制填有-1的单元格,选中B列中有数据的单元格,选择性粘贴,这次运算方式改为“乘”,方法参考上一步选择性粘贴的方法。

    最后得到:

    到此,我们得到R,F,M针对每个客户编号的值。

    第二步:数据分析

    R-score, F-score, M-score的值,为了对客户根据R,F,M进行三等分,我们需要计算数据的极差(最大值和最小值的差),通过对比R(或者F,M)值和极差三等分距,来确定R(或者F,M)的R-score, F-score, M-score。

    所以先计算R、F、M的最大值、最小值、极差三等分距

    Excel操作:

    在G2中求 R的最大值,利用公式max求最大值,公式参考下图

    在G3中求 R的最小值,利用公式min求最小值,公式参考下图

    在G4中求 R的极差三等分距,公式参考下图

    计算F、M的最大值、最小值、极差三等分距(快捷操作:选中刚刚计算的三个单元格,将鼠标滑动值选中区域的右下角,出现一个黑色实心的十字,点击左键,拖动鼠标至I4单元格)

    R-score的计算公式为:

    插入4列计算R值、F值、M值、RFM值在E2中输入公式=IF(ROUNDUP((B2-K$3)/K$4,0)=0,1,ROUNDUP((B2-K$3)/K$4,0))。之所以使用IF判断函数,主要是考虑到当R值为最小值时,roundup(B5,0)为0,用if函数判断如果为0,则强制为1。使用K$3和K$4锁定引用的单元格,是为了后续的公式复制,最小值和极差三等分距不会发生相对引用而变化位置(锁定引用单元格除了手工添加$符号外,快捷方式是选中引用的单元格按F4快捷键,此处都比较麻烦,手工输入$符号还快些)

    滑动鼠标至E2单元格右下角,出现黑色实心十字后,按住左键拖动鼠标至G2单元格,求出F值和M值

    RFM-score的计算,利用分别乘以100-10-1然后相加的方式,让R、F、M分别为一个三位数字的三个百分位、十分位和个位表达,该三位数的三个位代表了3x3x3=27魔方三个维度上的坐标。

    在H2单元中输入公式,=E2*100+F2*10+G2,求得RFM值

    在选中E2:H2单元格的状态下,滑动鼠标至H2单元格右下角,出现黑色实心十字后,双击鼠标左键,求得所有客户的R值、F值、M值和RFM值,如下图

    接下来的步骤就是统计各个魔方上的客户数量,再次利用透视表形成统计结果。

    Excel操作:

    选中数据表中带有数据的任意单元格,在插入选项卡下,选择数据透视表。由于左侧数据表和右侧计算R、F、M的最大值等数据表中间有空列,所有Excel在识别区域时,不会识别到右侧的数据表,默认区域会识别到997行,由于不需要最后一行的汇总行,将区域修改只到996行。

    将RFM score拖入行的位置,将行标签拖入值得位置,汇总方式为计数。

    第四步:数据分析结果解读和可视化

    得到这个分析结果,利用Excel的条件格式功能可以对得到的数据分析结果做简单的视觉化。

    Excel操作:

    将B列宽度拉宽在开始选项卡下,选择条件格式下拉菜单下,选择数据条,选择随意颜色即可

    通过条形图的视觉化,可以直观地对比哪类客户数量较多。

    第五步:数据分析结果的商业解读(略)

    因为此数据为模拟数据,且数据分析过程中有许多需要商业活动参与执行者参与的过程。此案例仅仅是一种操作的演示。具体的分析结果解读,读者可以自行思考,也可以将您的答案留言到评论区哦。

    大家可以思考以下几个问题:

    1)哪一类客户是最优质的客户?

    2)哪一类客户是具有高流失风险的优质客户?

    3)哪一类客户是需要进行Upsell的客户?

    4)哪一类客户是公司的高成本客户(不赚钱客户)?

    结 语

    消费进度、消费频度、消费额度是测算消费者价值最重要也是最容易的方法,这充分的表现了这三个指标对营销活动的指导意义,但不代表这三个指标牢不可破,例如嘀嘀(快车、专车、顺风车多业务类型)和支付宝(多功能场景)这种,业务方除了消费额度、消费频度以外,在制定补贴策略的时候,还会考虑用户的跨场景使用,越多的功能业务场景被使用,意味着用户忠诚度越高,这个时候将模型的核心指标增加或者调换,就可以实际应用到辅佐补贴策略上了,这也是为什么别人领券能领5块钱,你只能领1块钱,别人为啥能领到快车券,你只能领到接机专车券的原因了。

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