Excel单元格改底纹颜色是个常见的操作，这里介绍三种方法。

使用油漆桶工具

这个是最常用的方法。首先选中单元格，点击“开始”菜单下的油漆桶工具，接着选择好颜色即可。

如果觉得这里的颜色不合适，可以点击“其他颜色”，选择一种标准色或自定义颜色，这个界面右下角可以看到所选颜色的深浅。

套用表格格式和样式

用这种方法最大的好处在于可以一次性将整个表格的格式设置好，非常得高效。

选中单元格，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，这里提供了浅色、中等色和深色三种级别的颜色样式，不喜欢Excel自带的表格格式，可以点击这个界面上的“新建表格样式”创建属于自己的样式。

套用表格格式旁边的菜单中，也有许多不同深浅的颜色可供选择。

使用条件格式

这个方法的好处在于当数据有变化时，单元格的格式会自动更新。

1. 点击“开始”——“条件格式”——“新建规则”（Excel2003版在“格式”菜单下）。

2. 选择好规则，例如需要设置数据阈值时，可以选择图示的第二条规则，然后输入条件，点击“格式”可以为单元格设置好条件格式。

3. 本例可以得到如下的效果。一个单元格可以设置多个条件格式。

谢谢阅读，方便地话请点赞支持下哦！

以EXCEL 2007为例：

要求：单元格A1为空时，B1字体为红色。

单元格A1有值时，B1字体为黑色（字体默认即为黑色）。

一个单元格字体的颜色随着另一个单元格数值的变化而变化的方法：

选中B1单元格选择”开始“菜单中的”条件格式“-”突出显示单元格规则“-”其他规则“。

在”新建格式规则“窗口中：1）在”选择规则类型“项里，选择”使用公式确定要设置格式的单元格“。2）在”编辑规则说明“项里，输入=A1=""。3）然后点”格式“按钮

在弹出的”设置单元格格式“窗口中：字形：选择”常规“颜色：选择”红色“

然后返回到”新建格式规则“窗口，点确定。

开始验证设置：

A1为空，B1里输入字体，字体转为红色，设置成功。

A1输入值，B1字体为黑，设置成功。

（本文内容由百度知道网友lushwong贡献）

数据录入之后，美化表格是一个关键的部分，但如何做才能让你的表格更加美观呢？今天教大家5招。

1、快速对齐

数据对齐可以让表格更加的美观，在一般情况下，奉行的原则是：汉字字母列左对齐、数值列右对齐，对齐的方式比较简单，选中相应的区域，之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。

小技巧推荐：

名字对齐

在工作中，你会遇到有的名字是两个的，有的是三个甚至四个，这时该如何对齐姓名？

选中姓名列，之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，点击对齐——水平对齐——分散对齐。

PS：名字排版对齐不是很美观，所以最简便的方式就是设置为左对齐。

表头居中

将表头设置为居中位置，一般情况下会先合并区域，之后再将文本内容设置居中，这样往往会影响后期表格的处理，其实可以直接选中区域内容，点击开始——对齐方式——跨列居中，这样就不会影响后期处理。

2、行列调整

一般我们会将一些编号和日期放在首列，如果遇到不是在首列的情况下，可以拖动调整。

选中列，之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。

3、边框设置

如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的，这时可以通过视图，取消网格线，之后再次选中区域，点击开始——边框——其他边框，在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色，最后点击确定即可。

4、表格聚焦

在大量数据中容易看走眼，希望点击某个单元格，数据就会自动高亮，那要如何设置呢？

点击工作表标签，之后右击查看代码，然后输入如下代码即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色End Sub

PS：这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。

5、条形图用法

为了更好的查看数据，可以在表格中制作一个小图表，这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。

怎么样，今天的技巧，你学会了吗？

Excel是十分普及的自动化办公软件，尤其是对于数据的处理，具有强大的功能，熟悉掌握Excel常用的函数和公式，对于提高工作效率，具有十分重要的意义。小编就常用的函数和公式，详细阐述使用方法，供初学者借鉴。

1.利用条件格式进行突出显示

比如说学生名单，对性别进行区分显示，男性和女性对应的单元格，填充颜色和字体不一样。

如何实现呢？步骤：条件格式---突出显示单元格规则----等于

设置为男，然后选择对应的颜色，也可以自定义；重复操作，设置为女，选择不一样的颜色和字体。这样就实现了我们想要的效果。还可以进一步活学活用。

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

1、就以以下空白表格为例，现在来去掉这里的单元格线；

2、点击“视图”，会发现“网络线”选项已经被勾选了；

3、去掉“网络线”选项之前的勾选，网络线也就自然去掉了；

4、现在我们来查看表格时候已经一片空白找不到网络线了；

当然，在不该表原来网络线样式的前提下，全选sheet后底色设为白色，也可达到去除网络线的效果。

（本文内容由百度知道网友qznalzc贡献）

生活中，我们的眼睛更喜欢欣赏漂亮的事物，在职场中，我们也更喜欢那些做的漂亮的表格，在内容相同的基础上，不得不承认，美观的表格会让我们更愿意多看几眼

但是事实却是，我们做出来的表格，实际是这样的：

那么到底有没有什么办法，让我们快速的做出美观且使用的表格呢，答案是肯定的，今天我们就来学习下，如何4步做出美观的表格吧。

第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

第2步：设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字体类型。

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

第4步：用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11 -条件格式 -数据条

完工！来看一下结果

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

也可以这样填充颜色，在颜色搭配上，要选择同色系，实在不会配色的可以网上搜索【配色网】，按照里面搭配好的颜色去搭配

注意：一份美观的excel表格往往会给我们加分，但是我们在操作中一定要记得，美观不等于花哨，太过花哨艳丽的表格会让人感觉不适合职场，所以，在颜色搭配上要尽量选择同色系，内容上突出数据和重要的信息，这样才是一份既美观又使用的表格。

1.跳过第一个被比较的单元格，选中第二个单元格。

2.选择菜单“格式”->“条件格式”。

3.在弹出的对话框中，第一项保持单元格数值不变。

4.第一项下拉选择大于/小于/等于，这时后两项变为一项，

  在里面写第一个单元格的引用，比如当前表第一单元格则写'=A1'(不带引号)。

  然后点“格式”按钮，按照需要设定格式。（图片设定字体颜色）

5.如果需要添加更多条件，点击下面的“添加”，弹出第二个条件项。

6.重复第四步，完成条件设置。

7.可以继续添加，最多3个条件项。添加完毕，点“确定”。

8.复制第二单元格，选中后面要设定条件的单元格。

9.点右键，选择“条件性粘贴”，在弹出的对话框中选中“格式”。

10.点确定，完成条件格式的复制。

条件设置界面见附图。

备注，如果是2003版的，执行菜单【工具】-【选项】——颜色选项卡，然后点击重新设置。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

每年年底12月份的时候，公司就要根据销售情况做个1~12月份的图表。

很多新手都会做成了这样了。

或者做成了这样的，这样是不是很简单，很不美观呢？

但如果我们可以做成下面这样的，是不是漂亮多了。

是漂亮很多了吧。

我们把图表分开四个季节，每个季节用不同的颜色，中间留一个圆柱的位置来分隔开来，这样看起来清楚，明了多了。

当然我们也可以做成三维立体感的图表，这样也是可以的，下面给大家讲解一下这种图表是怎样做的。

处理核心数据

每一个季度都分开到不同的列，每个季度横向空出一行来区别开来，这样做是为了在图中占位。这个大家自己来领会它的用意。

插入圆柱状的图形

列的重叠，间距分类，设置图例。请看下图

设置图表的标题，图表的效果和方位，删除坐标和网格线等。

设置图表的颜色，写上数据，根据自己喜欢的类型再调整一下就可以了。

通过上面的讲解，大家明白了吗？一份漂亮，直观，完整的图表就这样完成了，做这样的图表关键在于对数据的灵活运用，整理。

Excel默认是没有边框线的，平时看到的灰色线是网格线，一旦单元格填充了颜色，网格线就看不到了。选择设置边框线，就可以让填充颜色的单元格看到边框线了。

详细的边框线设置方法如下：

简单的设置：选中需要设置边框的区域，在开始菜单中，选择边框按钮，会出现如下的下拉菜单，在这个菜单中，可以选择很多款式的边框线

    选择需要的边框线，即可。如下图选择了“所有框线”的效果：

    2.高级设置：

    通过“设置单元格格式”可以制作复杂多变的边框线，详细操作步骤如下：

    选中需要设置边框的区域，右键，选择“设置单元格格式”，如下图所示:

    在新出现的对话框中，选择“边框”选项卡，如下图所示，就可以通过选择“样式”、“颜色”“边框”等等，实现较复杂多变的边框线设置了

    如下图，选择了外框是双线，内框是虚线的设置（选择完线条样式、颜色之后，需要在边框中选择需要设置边框的位置，需要设置哪个位置，点击那个位置，使之处于被选中状态就可以了，右侧预览中可以预览边框线效果）：

    设置后的效果就是这样子啦：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）