今天要介绍的这个Excel技巧叫做“自定义快速访问工具栏”。

这是小编的Excel，有没有发现有什么不同的地方？

没错就是最上面那排工具栏，看下面黄色标注的区域

而新安装的Excel，原始形态是下面这样的：

最上面的快速访问工具栏只有【保存】、【撤销】和【恢复】3个命令按钮。这种情况要使用一些功能，只能通过打开各个功能区来选择，如下图：

这样不仅不够方便，而且功能区也占用了部分屏幕，如果是用笔记本办公，是很难受的一件事情。

这时候，我们可以把常用的命令或者工具添到Excel最上方的快速访问工具栏，方便使用，提高效率。

操作方法如下：1.右键单击想要添加到快速访问工具栏的按钮或者工具；2.选择“添加到快速访问工具栏(A)"

各位上班族平时工作有没有使用到这个功能呢？

前言：我们经常会在一些杂志上和一些数据分析的网站上看到半圆式的饼图。这样的图表较普通的饼图更有创新的变化，更能吸引读者的注意力。

接下来的文章就来给大家介绍如何用Excel制作这种半圆式的饼图。

Step1：构建数据源。如下图所示：

Step2：图表制作

①新建空白图表【插入】选择【饼图】。

②在绘图区内右键【选择数据】→【添加】编辑数据系列。如下动图所示：

Step3：填加轴标签

【水平分类轴】下【编辑】编辑轴标签区域，右键选择数据，轴标签区域=A3:A8。如下动图所示：

Step4：

绘图区域内选中【总计】，右键选择【设置数据点格式】→【填充无】→【线条无】。

如下动图所示：

Step5：美化图表

将数据逐个填充渐变色，填加标题数据和标签即可。如下动图所示：

好了，是不是很简单，你也来试试吧。

结语：原创不易啊！喜欢这篇文章的朋友可以点击“赞赏”和“点赞”，非常感谢大家的支持，你们的支持就是我的动力。

工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

转载自百家号作者：解晴新生

饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

商业报表通常最主要的目的是传达资讯，然后才是美观好看。很多人作图表只是想要交个作业，不打算弄得太花俏。但也有的人喜欢比较花俏的报表，像是制作横向评测专题时，整理数据整理到快疯掉的编辑们会爱用。有时候是更单纯的念头，希望广告画面上的报表看起来不会那么不吸引人。但如果 Excel 内建的样式怎么看都不喜欢时，该怎么办呢？别担心，你还有网路报表制作服务“ Infogram ”可以帮你一把，他有许多漂亮的图表模板，简易到不行的使用方式，一定要吐槽的话，大概就是没有中文介面了：

▲有时候想做一份漂亮的图表时，网页服务 Infogram 在这方面可是表现出色。

Infogram是一套包山包海，可以说只要是能作为图表的版面几乎都有收录一些，虽然版型中规中矩，但配色上通常都可以自订出有趣的而活泼的颜色。虽然说这个网站主要供大家免费使用其资源制作图表，但它有些限制。

首先是必须登入该网站帐号才能使用功能，这点虽然稍嫌麻烦，但因为该网站也提供 Facebook 帐号跟 Google 帐号绑定，因此想要简化注册步骤的朋友可以选择此方案：

▲必须登入才能使用的作法显然是为了防止免费资源遭到滥用，但登入这个动作有 Google 跟 Facebook 的选项，大多数人都可以透过这两个按钮注册帐号。

另一个限制是付费的限制。虽然该网站拥有相当多的素材，但部分素材仍要收费使用。举例来说，可透过每个国家的国土轮廓来进行各地区比较的素材，除了美国以外都要付费。包括台湾也是如此：

▲图中的 US State 跟 World map 可供人免费使用，但台湾地图却挂上 Upgrade 字样，代表必须付费才能使用素材。

▲但只要单位不是地区，而是大洲，通常都可以免费使用。

▲基本的图表素材都是免费使用的，预设的配色看起来都相当好看。

▲也可以插入文字样式，作为图表的额外补充叙述。

▲或是加入一些图片素材，适度美化一下图表。

▲付费方案通常会扩充你可用的素材跟存放的图表。基本上 Infogram 也是个图表专用的空间，制作好的图表甚至可以嵌入到 WordPress 中。

▲从 Share 画面中可以看到 Embed （嵌入）的功能，更底层的选项还能看到 WordPress 语法，显示可以直接嵌入到 WordPress 内部。但 WordPress 嵌入功能还得在主机端加入一个小外挂，因此，不如使用 Fixed 的嵌入方式，还比较通用。

▲这里就是 Fixed 嵌入图表的样子，资料内容基本上都是随意填写的 Dummy 资料，图表载入瞬间可以看到短暂的动画。确切的说，Fixed 嵌入就是一个用 iFrame 语法将图表放进文章内的一个手段。这样虽然可以把图表的动画设计保留下来，但需要一点 html 的知识。

▲因此，其实也可以用另一种方法将图表放进网页或文章中，就是下载成图片的方式。这招虽然不能让图表看起来更动感，但相容性会更好。

▲图表的制作通常免不了数据资料的编排，因此这部份其实 Infogram 也有着宽松的设定，像是从 xls 档直接汇入数据、Google Drive、Dropbox 等云端空间汇入档案等。

▲跟云端空间服务商的整合使这个服务更加有趣，所有的资料都可以从云端取得并再利用。

▲表单的细节都可以调整，不管是颜色、表单大小或是类型，这些都可以轻易转换。

Infogram 可以制作出相当细腻而且漂亮的表单，而且能完美驾驭各种类别，不管是长条图、折线图还是圆饼图通通可做，表单可以像 Youube 影片一样嵌入到网页中，也可以制作成图档只放在 Word 或 PowerPoint 当中，使用上相当简便，比较可惜的是介面都是英文，对于本身英文比较不佳的朋友来说会是一大考验。由于 Infogram 本身是网页程式，因此本身可以方便的查单字，不太担心看不懂。真的想追求全中文画面，也可以利用 Chrome 的网页翻译功能来达成。

虽说 Infogram 部分资源需要付费。但在免费的范围内仍然有许多素材可用，而且做出来的东西也不会太花俏，视觉上感觉相当不赖。而且不需要安装在电脑中是其一大优势，把网站加入最爱或书签，需要时连线，不需要时关闭视窗即可。对于有意制作图表的上班族来说，是个救急的好工具，当然，如果是商业使用，笔者认为还是建议付点钱解锁一些素材，会让大家使用上更便利，整体来说值得推荐。

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

上周的推送的末尾中，出现了一张动态数据报表，大家都在留言里直呼很高级！

回顾地址Excel表格美化很麻烦？其实一键就能搞定！

今天就给大家分享基础版的动态图表。

01.微信动态图表，厉害了！

日常工作中会接触到很多数据记录表，就拿运营公众号来说，每天都要去看看粉丝关注人数。

但是，这样的密密麻麻干巴巴的数据，看起来一点意思没有。

就在前几天，微信突然发布了一款叫做「公众号数据助手」的小程序。通过手机就能实时查看当天和历史数据。

我瞬间就被这个清新、优雅的动态图表吸引了！

点击左上角的【粉丝总数】，可以方便地切换统计类型，下面的折线图，也会同步发生变化，好酷炫！

02.让 Excel 里的图表也动起来

你有没有想过，如果在你的工作报告里，也能用上这种动态图表会怎样？

如果我们的 Excel 报表里面，也用类似的曲线来呈现产品的生产、销售等信息，可以随意切换，动态刷新图表，岂不是很酷炫？

于是，我就自己在 Excel 里摸索，咔咔咔，还真让我给做出来了。看看下面我在 Excel 里模拟出来的图表，相似度 90% 有木有。

03.三步做出动态图表

漂不漂亮？喜不喜欢？想不想知道怎么做的？

下面就看登叔怎么一步步做出来的。大致可以分为下面 3 个步骤：

创建动态数据区域制作下拉菜单创建动态图表

第一步：创建动态数据区域

最终呈现的图表中，只有 1 个折线图，这个折线图会根据「统计类型」，动态发生变化。这就是所谓的动态图表。

为了制作这个动态图表，我准备了一份表格。这份表格里已经有了最近7天的粉丝数据，包括新关注人数、取消关注人数、粉丝总数等 4 个项目。

但是，一次只需要展现一个折线图，所以我们要准备一个动态的数据源。在此基础上制作图表。实际上，动的不是图表，而是数据源。

怎么从上面的原始数据中动态提取需要的数据，作为图表数据源呢？

这里需要用到一个函数：VLOOKUP，根据统计名称，自动得到相应都是数据。以粉丝总数为例，在 B7 单元格输入下面的公式，就能自动得到所有日期的粉丝总数：

动图看不清楚函数公式？没关系，看下面的图片：

B7 中 COKUMN 函数的结果是 2。于是 B7 中公式的含义是：在红色区域中的第一列中查找「粉丝总数」，找到以后，返回同一行中第 2 列的数据作为结果，0 表示精确匹配。

将 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后，COLUMN 的结果会依次变成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的结果也依次返回第 3、4、5……列的数据填入第7行中。

这样，我们在修改 A7 单元格中的统计类型时，数据就会动态的发生变化了。比如，将粉丝总数改为取消关注人数：

第二步：制作下拉菜单

通过手动的方式，修改 A7 单元格中的统计类型，效率太低，也显得很 low。这个时候，我们可以使用 Excel 的「数据有效性」功能，添加一个下拉菜单。在下拉菜单中，点击即可快速切换「统计类型」，而不用每次都自己输入。

我们在将要制作图表的区域设置下拉菜单，因为要最终实现下拉选择的位置在图表区域。

制作方法如下面的动图所示：

4 个步骤可以搞定：

选中 J10 单元格； 【数据】-【数据验证】（2010 以前的版本叫数据有效性）； 验证条件允许【序列】； 选择 A2:A5 作为序列来源后，确定。

就这样下拉菜单就生成了，逼格立马跑到珠穆朗玛上去了。

注意，还有最后一步，把下拉菜单位置的数据和动态数据源中的统计类型关联起来。实现联动效果。方法很简单，直接在 A7 单元格输入下面的公式即可：=J10。

第三步：输入公式及联动效果如下

（忽略 J10 下边的图表，录制的时候是已经做好了图表，重做好麻烦的~）

第四步：创建图表

数据实现了轻松的切换，接下来就是创建图表了：

点击【插入】-【折线图】；选中图表，在【设计】选项卡中，点击【选择数据】，设置图表的数据区域，即第 7 行的辅助行；设置图表坐标轴，搞定。

最后，修改一下折线的颜色，标记改成圆圈，一个高大上的动态折线图，就呈现在你眼前了。

这回，我可以在后宫佳丽中，独得老板恩宠啦

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

盈亏图的制作

看到这个表熟悉吗？每个月初季度初年初都会将各项数据汇总比较，看看整体的业绩情况，看下差异。。。

但是如果仅是做成表格，看不出来走势；做成柱状图线形图如果又要显示数字则会很多数字集中在一起不够清晰

那么如何能够清晰的一目了然的看到盈亏或者差异呢

下面就带你走入excel的盈亏图的制作中

1、条件格式选择新建规则

2、将以下画圈的地方设定成对应的值，当然颜色是可以自行选择

点击确定之后，盈亏图表就制作好了

最终设置完成的展示模式，是不是可以一目了然的看到走势以及数值，当然所有的颜色可根据自己的习惯而设定