小编有话说：小编力推这篇教程，大家都一定要看看，作者寓教于学，将枯燥无味的excel教程，写出了武林大会的感觉，相信很多小说迷会为之疯狂吧！这篇教程是动态图表的入门篇，知识点并不难，但是在工作中却非常有用，大家就当做是在读武林小说来学习这篇教程吧！

日月轮回，斗转星移，江湖上，当代武林盟主厌倦世事纷扰，已生退意，但一直未能寻到合意之接班人，故下令，一年为限，哪位正义人士斩杀魔教众最多，将接任新的武林盟主之位。从此，武林杀机四起，江湖腥风血雨。

时间已过半，某日大殿之上，探子前来报告：盟主，半年以来，各路英雄奋勇杀敌，已令魔教之徒胆战心惊、死伤过半，这是前6位英雄杀敌数量。

盟主接过ipad见一张excel表，喜上眉梢，洋洋得意。

但瞬间表情却由喜转怒，大发雷霆：你们的excel水平怎如此不堪，甚至不及魔教十分之一功力，如此下去，太平江湖终毁尔手，呜呼，痛哉，悲哉……

众人顿感羞愧，却又不敢吱声，盟主无奈，当场投影演示道：尔等辅助打理事宜，虽已尽力，但更需尽心，原始数据分析，尽交我手，此并非高效之做法矣，今老夫举一例，望能达抛砖引玉之效。以下GIF效果，方是我等追求的最低标准。

常言道：练气不练功，到老一场空；练功不练气，到老白费力。修炼excel之道分为内功和外功，今天，老衲就带领大家修炼内功心法之入门篇——动态图表最简单的效果制作。

动态图表第一式：制作下拉菜单

第一式本质上是外功修炼的内容，所以说内功修炼要有一定的外功修炼基础，内外结合，方可练就上称功力。

下拉菜单的制作非常简单，点中A10单元格，调出数据验证对话框，只需在数据验证—序列—来源下输入所有项目，并以逗号（英文状态）隔开即可，如下图。

当然，如果下拉数据多的时候，这样输入很麻烦，也很容易出错，有更好的办法吗？我们可以在数据验证——来源处点击选取数据源。

动态图表第二式：引用数据源

这招式要实现的功能是：下拉菜单选择某一位大侠时，后面单元格自动显示该大侠对应的1-6月份的数据。实现这种功能的方法非常多，最常用的是直接使用纵向查找函数VLOOKUP返回。

VLOOKUP（查找谁？哪里找？返回第几列的值？精确OR模糊查找？）

在单元格B10输入的公式为：=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)

公式解析：

表示在A3：G8区域的第一列，查找A10的内容(即“自习君”)，如果发现“自习君”就返回A3：G8区域第二列的数据（即“18”），如果没有发现就返回错误（即“#N/A”）。C10-G10单元格，就依次将第三参数改为3、4、5……

当然，若内功心法修炼到位者，可直接在B10至G10单元格输入=VLOOKUP($A$10,$A$3:$G$8,COLUMN(),0)即可，COLUMN()函数返回的数值是其所在单元格对应的列数。

在今后的修炼中，诸位会发现很多这种可灵活变通的操作方式，实践证明，excel大法修炼越到后面越灵活，条条大路通罗马，直至无招胜有招的境界。

动态图表第三式：插入图表

按下Ctrl键，依次选中第2行和第10行单元格区域，插入柱形图。

插入后自动生成的图表如下：

众人修炼时，专题研究图表者少，究其原因，一是现实运用的机会较少，属于锦上添花的功能；二是提高工作效率的效果不明显，修炼成功并非一日之功。但在很多时候，图表是数据处理的直观体现，比起一个个冷冰冰的单元格，图表能够起到“一表中的”“无声胜有声”之效。

动态图表第四式：美化图表

其实，各个版本的excel自动生成的图表长相不一，但都有同一个特点：丑……老衲处女座，实在难以忍受杂乱无章的排版、不统一格式的表格、未美化的图表。现老衲使出“乱花渐欲迷人眼”剑法为大家美化美化。

第一步：调整柱形图的宽度。鼠标右击柱形图，设置数据系列格式——分隔系列重叠。

第二步：套用格式。设置图表样式——选取黑色底纹（老衲喜欢黑夜，黑夜让我更期待明亮）。

第三步：调整字体+字号。在文字处右击，设置字体格式。

最终效果如下：

老衲今日只是一时兴起，为武林盟主排忧解难。正所谓“欲练此功，必先自宫”，其实，在高手眼里，以上修炼之法愚蠢至极，是自宫的表现，老衲现还有“若不自宫，也能成功”的修炼之法，只需用鼠标操作十几秒即可，预知后事，请看下回分解。

＊＊＊＊部落窝教育－excel动态图表入门＊＊＊＊

原创：自习君/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

先睹为快，下面的动态图表怎么做的？

废话少说了，小编直接上案例，告诉大家怎么操作：

以下面的图表为例，怎么让它动态化呢？可以直接看每个人每个月的销量？

制作步骤：

上面的蓝色表格部分为本图表的数据源，我们的目的是通过选择不同的月份察看不同月份里3位销售员销售业绩的贡献率

得到效果如下，可以选择任意月份，清楚查看每个业务员每个月的销量情况（为了显示每个月的情况把每个月的都拉出来给大家更直观的理解）：

分享一个动态图表技巧，在各个Excel版本中都可实现。

看效果：

只要在下拉列表中选择不同的公司部门，图表可以动态显示对应的信息。

下图是数据源：

操作步骤如下：

插入组合框控件

右键单击组合框，设置控件格式。

数据源区域，选择公司分部所在的区域。

单元格链接选择一个空单元格，如A8。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

新建名称：

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，选中首个公司分部的数据（B1:G2），插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，编辑，系列值写上刚刚定义的名称，注意前面要有工作表名字。

最后再给图表美美容

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

OK 只要在控件下拉列表中选择不同的公司分部，图表就会自动显示该部门的数据情况。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

大家在日常的工作中都会用到电子表格来制作工资表、考勤表、销售报表等等......。这些表格的表头或者表底通常都会用到年、月、日，甚至有的会精确到时间。每隔一段时间打印这些表格时，都要将时间进行重新进行实时更改。表格少还无所谓，如果要改动的表格数非常多，操作时不仅繁琐，而且容易出错。如果我们提前将表头设置成动态表头，将需变动部分做成由引用单元格来代替，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，如此就会大大减少工作量，提高准确率。

第一步：举例首先建立三个空的工作表

第二步：

1、在基础表中输入常需要变更的信息

2、打开“工资表”在标题位置输入公式=基础表!A2&基础表!B2&基础表!C2&"工资表"

3、打开“加班表”在标题位置输入公式=基础表!A2&基础表!B2&基础表!C2&"加班表"

好了到这里大家应该已经掌握这个小技巧了，其实大家看到这里，会发现这是一个非常简单的逻辑关系，希望大家不要小看，因为更高级或者更复杂的数据处理也是由简单、基础的数据排列，通过一开始建立表格基础的建立以后达到数据的批量化处理。有很多东西甚至可以实现自动化。达到可以一劳永逸了。

我们经常需要做图表，可有时候数据太多，一堆线条全混在一起，非常不容易看清。如果能做成只显示特定几项数据的动态图表，那就太好了！

今天，拉登大叔要教大家快速制作简单的动态图表，简单易学，不用公式代码！而且 Excel 和 PPT 里都能实现~

不过，也有一部分同学表示，函数公式还看不懂，不会做。

呐，群众的声音，就是我们的使命。今天就再分享一个超级简单的动态图表技术，注意：

不用函数！不用公式！轻松搞定动态图表！

不信？你接着往下看！

01.动态图表小前戏

下图为武汉、上海、昆明三地的温度对比，可以高亮我只关注的城市，也可以查看某一段时间内多地的温度对比，是不是挺好玩呢？

其实方法非常简单，只需插入一个普通的折线图，具体方法，继续往下看！

02.简单炫酷的动态图表

首先完整选中需要做成图表的数据区域，点击【插入】-【图表】，选择图表类型为折线图，就能插入一份包含 3 个数据系列的折线图。

然后，只要打开数据筛选器，鼠标悬停就会出现动态效果：

就这么简单！动图太快看不清楚？没关系，贴心的拉登大叔为你准备了图文分解步骤：

首先准备好你的数据源。

点击【插入】，选择【带标记的折线图】，完成图表的创建。

点击选择图表，图表右侧会出现【数据筛选器】，点击打开【数据筛选器】，鼠标在字段上滑过，即可高亮对应的折线。

除此以外，你还能在图表筛选器中，勾选或者取消勾选后点击【确定】按钮，快速显示或隐藏特定数据项。

这就意味着，如果你有一大堆相同类型、数据源结构一样的图表，需要反复输出到别的地方。你也只需要做一个图表就够了。

咳咳咳！快鼓掌！再动手试一试！

不过需要注意的是，这个功能，只有 2013 版以上的 Excel 才有这个功能。

03.PPT 也可插入动态图表

很多看过拉登大叔的动态图表教程的同学，都会不约而同地提出一个问题：

能在 PPT 里实现这个动态图表吗？

呃……我不说话，你看看下面的动图，感受一下~

怎么操作的呢？操作如下：

在 Excel 中制作好图表，【Ctrl+C】 复制图表

打开 PPT，右击选择【保留原格式和链接数据】，进行粘贴

和 Excel 中切换高亮折线一样。打开【数据筛选器】，鼠标滑过字段，高亮显示对应折线。

不过呢，稍稍遗憾的是，这种动态图表不能在放映状态下展示。所以在给老板报告时，如果想单独高亮其中某个系列，进行动态演示，可以这么做：

a. 按【Esc】退出播映状态b. 点击图表，打开【数据筛选器】，然后就可以在 PPT 中看到动态效果c. 要继续放映按下【Shift + F5】，完美

老板再也不用担心我做动态图表啦，So Easy！

职领office牛闪直播群最近也是热闹非凡，大家除了讨论Office问题，居然还讨论起了孩子教育与引导的问题。秦老师居然用Excel做了一个孩子暑期计划表，跟踪孩子的暑期娱乐学习计划。

就在今天，群里小伙伴提出了一个这样的问题，问这种动态的图表怎么制作？这种看着高大上，制作方法也不难。牛闪闪赶紧制作方法和大家分享。

首先我们需要有个类似下图产品销量的基础数据表。

首先将光标放入表格中任意位置，然后插入一个不带点标记的折线图，然后将折线的颜色设置为灰色。

第一次设置成灰色后，一定善用f4快捷键进行快速的折线颜色设置。注意看动图的操作。

这一步就做好了动图的“背景”图表部分，接下来做动态的部分，也就是能显示红色的折线部分。

首先搞定动图的数据部分，下拉框如何抓取数据，也就是我们前面讲到的“下拉框+Choose”黄金搭档。

具体操作如下：

在开发工具中插入下拉窗口控件。

接着将表头继续转置复制黏贴，然后选中下拉框，鼠标右键设置对用的下拉参数，具体看动图操作：

然后利用choose函数来抓取对应数据，这样下拉框选择项目的时候，会自动显示对应的数据。如下动图操作：

最后一步，Choose抓取的数据与原来的折线图表进行组合，具体操作如下：

在图表中右击鼠标，在选择数据中加载J列区域的数据，然后将其置于次坐标，然后将次坐标轴的最大值改为2500与左侧主坐标轴一样高度。注意看下图操作。（本例的核心操作）

最后对新加入的折线图改成带标记的折线图，删除不需要的显示的内容，然后将其进行美化即可。

最终效果如下：

Excel中图表可以分成两大类：

01数据条、迷你图等显示在单元格，昨天的效果图也是一种图表。

这就是数据透视表+数据条+切片器结合的动态图。

02柱形图、条形图等，真正的图表。

这就是数据透视图+切片器结合的动态图。

制作这种动态图表，其实很简单的。

Step 01单击透视表任意单元格，在分析选项卡插入切片器，勾选商品，单击确定。

Step 02切片器工具选项，这里的商品刚好4个，列设置为4，就可以显示在一排。

Step 03再调整切片器的行高和列宽，并移动到指定位置即可。

同理，现在要用透视图+切片器生成动态图表，也同样简单。

Step 01将地区拉到行，金额拉到值。

Step 02单击透视表任意单元格，单击插入柱形图。

Step 03重复上面插入切片器的步骤，再对透视图进行简单的美化即可。

最后，建议有条件的话，全部安装Excel2016，这样跟着教程学习，效果会更好。

每逢年终办公打开Excel图标难免会很心烦。Excel图表数据最给人感觉就是密密麻麻数据繁多。虽然有柱状图表示的内容似乎清晰明了，但是看起来总感觉不够直观。尤其数据较多的时，一页一页的翻动更是麻烦。如果可以通过修改Excel设置，让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便？今天我们就来让Excel图表变成动态数据表格。

打开Excel，在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具（如没有开发工具，请点击Excel文件—选项—自定义功能区，右侧勾选开发工具即可），选择“插入”表单控件中的滚动条。

右键单击滚动条，选择设置控件格式。

切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。比如我们选中的是E9这个空白单元格。（点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格）

按下Ctrl+F3打开名称管理器，这里略复杂。

弹出的窗口是新建自定义名称，第一个比如叫日期，就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二个比如叫数据，一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

实际上就是这两个名称的位置定位。这里的意思是，OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定，而E6单元格则由滚动条控件来控制，这样每单击一次滚动条，OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。

现在开始制作图表，在Excel界面选择“插入”选项卡，找到折线图的小图标（在推荐的图表附近），点击选择一个折线图。

在刚刚建立的图表数据上右键单击，选择“选择数据”。

在选择数据源中分别编辑左侧图列项（系列）和水平（分类）轴标签，分别对应之前修改自定义名称（日期、数据）。

最后，再根据实际需求，修改图表高度、单元格高度，并辅以底色之类的美化工作。最终，我们就能依靠滚动条让图标数据动起来，实现动态数据浏览啦。这样看起来是不是有趣多了？

在工作汇报中，我不喜欢长篇大论，不喜欢用太多的语言来描述，领导爱看的不是你的废话连篇，诸如“提升很多”，”改善很大“等等，他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表，要么是图，要么是表，某一项提升几个点，简单描述采用的是什么手段、方法等，下降几个点，简要说明原因是什么，一目了然；

而图表的制作，也有很多讲究，好看的图表能让领导眼前一亮，能显现出你的与众不同，让领导对你的印象加分；

比如：别人的图表是这样的；

而你的图表是这样的

领导看后的感觉肯定是不一样的，那么我们就一起来学习一下动态图表的做法；

首先，要有一个数据表，如下图，为学起来方便简捷，我把数据表只用一小段，在A10：A13增加辅助单元格，A11到A13分别输入4月到6月，A10为空白单元格；

第二步：点击【公式】----【指定名称】，【名称】输入”二季度“，引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)，后面第四步讲到会用到组合框，组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候，A10的内容会在1、2、3之间变化；

公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义：当A10=1时，取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;

第三步：选中产品名称和4月份数据，点击【插入】，选择柱形图，更改图表标题为”二季度数据“；

第四步：点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】，把组合框窗体控件放置在图表右上角，右键设置控件格式，【数据源区域】输入$A$11:$A$13，【单元格链接】输入$A$10，确定；

第五步：光标定位在图表区域，右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1，【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候，已经指定名称为”二季度“)，确定，确定；

第六步：添加数据标签，更改图表样式即可；

第七步：鼠标点击图表空白处，按住Ctrl键，点组合框，右键----组合；

第八步：如果要进行逐月对产品进行比较，也可以把表格区域进行转置，如下图:

把图表做成下列样式：

注:本教程基于excel2016；