1.打开excel主页面，假设下面是我刚刚做好输入过数据的表格。

2.选择开始，找到套用表格格式选项。在下拉菜单中，选择入得了法眼的一个表格模板。点击套用。

3.在弹出的窗口，选择数据区域.

4.选择完毕后，点击X下面的选中图标。

5.由于表格是带有标题的，请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定

6.这就是套用后的效果展示，虽然不是很好看，但是比原汁原味强了很多。

7.下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中，然后点击数据选项卡，点击筛选开关。即可取消筛选.

8.取消后的效果展示。说实话，套用的模板也不是十分的好看，但是，对于不会设计表格的人来说，通过套用，可以快速的节省时间达到一定程度具有一些美感的表格。而且会比一些新手自己设计的表格强很多。当没有设计表格的能力时候，不妨试试这种方法来帮助快速调整表格的面貌。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

经常我们的Excel表格中会想统一为我们想要的格式，有些时候我们用设置单元格格式或者格式刷这些都可以实现，但是有些却不能，如果一个一个去改，可能真的得加班了，下面是几个简单又常用的公式分享，希望可以对您有帮助

1、求两个日期的之间的月份

2、日期格式的转化

3、去除空格

4、提取中间某个字

5、取整

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

关于Excel样式，你是否有自己特立独行的一套？你所在的公司，有着自己的色彩标志，是否考虑过在工作Excel中也体现出公司特色？

Excel表格也是要给别人展示的，而所有需要展示的都存在“面子工程”，需要好好装修美化。

花了一大番功夫，设置好了满意的表格样式，但是，当再做另一个表格时，难道还要再繁琐地来一遍？或者用格式刷反复从满意的表格中刷样式？

大可不必！你可以通过自定义主题，将满意的表格样式存成自己的主题，从而快速地让你的新表格变成你想要的模样。

使用Excel的内置主题

通过功能菜单：【页面布局】——【主题】，就能看到Excel中已经内置了很多漂亮的主题：

当鼠标光标在不同的主题间移动，就能马上看出相应的样式效果：

不同的颜色、不同的字体，对于表格样式的影响，还是比较大的。

自定义你的主题

你可以根据公司的LOGO色系，设计一套匹配的表格样式主题。

主题包含三个方面：颜色、字体、效果，通过分别设置这三个方面，来设计你的主题。

自定义颜色

点击“颜色”按钮，将打开颜色设置界面，最上方区域是你的自定义颜色，接下来就是Excel的内置颜色方案了，通过点击最下方的“自定义颜色”，可以打开“新建主题颜色”窗口。

在这里，你可以针对各种字体和背景进行颜色设置，并在【名称】框中，为你的颜色方案命名，之后你定义的颜色方案，就会出现在上方的自定义区域中。

根据公司LOGO调配颜色方案

不知道到底哪些颜色搭配起来才漂亮吗？教你一个小窍门：

1、获取公司LOGO的颜色值：

先从公司LOGO中选取最显眼的那个颜色，通过PPT的取色器工具，找到它的RGB值。将公司LOGO图片复制到PPT中，再随便插入一个形状，比如矩形，点击【格式】——【形状填充】下的取色器按钮，笔形光标移动到LOGO图片的待取色区域，就能看到这种颜色的RGB值了。

鼠标单击，就能让插入的形状拥有与取色区域相同的颜色。

点击【格式】——【形状填充】——【其他填充颜色】，切换到自定义页签，也可以看到这种颜色的RGB值，切换“颜色模式”到“HSL”，可以看到该颜色的色调、饱和度和亮度值。

2、设置自定义颜色着色1为上一步获取的颜色：

在“新建注意颜色”窗口中，点击着色1右侧的颜色下拉按钮，点击“其他颜色”，打开颜色设置窗口，切换到“自定义”页签，切换“颜色模式”为“HSL”，输入上一步获取颜色的各个相应HSL值。

3、设置着色2到着色6的颜色：

采用上一步相同的方法，依次设置着色2到着色6的颜色，切换到HSL的颜色模式，更改其中的饱和度和亮度，使这两个值与着色1相同，色调可不变，也可以任意调整。

这样设置出来的颜色，与公司LOGO主色相匹配，而且整体配色也比较协调。

自定义字体

点击“字体”按钮，与“颜色”方案相同，上方区域也放的是自定义字体方案，也可以直接应用系统内置的多种字体方案，通过下方的“自定义字体”按钮，可以打开“新建主题字体”窗口。

可以分别设置中文和英文的字体，并在【名称】框中，为你新建的字体方案命名，之后你定义的字体方案，就会出现在上方的自定义区域中。

但是请注意，这里是没法设置字号的，系统默认字号总是为11pt。

主题效果

第三种设置主题效果是无法自定义的，只能从内置的效果方案中选择。

保存自定义主题

当设置好各种主题颜色、字体、效果后，点击【页面布局】——【主题】——【保存当前主题】，就能将这些样式效果集成在一个主题模板中，主题的文件后缀为.thmx。

当新建一个表格后，只用点击【页面布局】——【主题】，在上方的自定义中找到定义的主题名称，一个单击，就能瞬间让你的新表格拥有满意的主题样式了，很大地提高了你的表格样式处理效率。

OK，这次分享就到这里，赶紧定好专属于你自己的主题吧，让大家眼前一亮！

给单元格设置好特定的样式，就可以来代表一些特殊意义，例如表头，备注，重点，数据异常等。当需要大量重复给单元格设置某种样式的时候，可以先设定好了进行保存，需要使用到的时候就直接用。

使用预设样式

在工具栏上“开始”选项卡下，有一处是“样式”。在这里可以使用一些Excel已经给定的默认样式。

情况一

如果预设样式已经显示在这一栏了，选中单元格，直接点击，目标样式就会在选中的单元格上。

情况二

需要选择其他样式。这时可以先选中目标单元格，然后点击“样式”栏里面下面两个向下箭头的按钮。中间的按钮可以滚动显示接下去的一些样式，最下面的按钮则会显示全部样式列表。

自定义样式

除了使用Excel里面预设的样式以外，也可以自定义，这样使用起来更加灵活。

1.选中“样式”右侧最下面的按钮。

2.选择“新建单元格样式”。

3.在弹出的“样式”窗口中，可以看到很多信息。

“样式名”这里可以输入需要设置的名称。

“样式包括(举例)”这个位置，下面列出来的就是这个样式包含的单元格格式信息。如果设置好格式，在这部分就会显示手动设置好的信息。

“格式”按钮，点击就会进入“设置单元格格式”窗口，在这里就可以设置需要的样式了。

4.设置完格式以后点击“确定”，就会回到“样式”窗口，在这里可以查看一下是否有遗漏的信息。

5.最后就可以点击“确定”保存。

于是这个自定义样式就会出现在工具栏的“样式”这里了。需要使用的时候，选中目标单元格，然后选择这个样式。

关于样式的更多选项

右键单击其中一个样式，会出现更多选项可供选择。

应用

选中一个单元格以后，右键单击需要的样式，然后选择这个选项，就会在单元格上应用这个样式。和直接鼠标左键点击样式的效果是一样的。

修改

选择这个选项，就会弹出“样式”窗口，对设定的样式继续进行修改，保存的样式就会覆盖掉原来的样式。

复制

选择这个选项，也会弹出“样式”窗口，不同的是，这里其实是新建了一个样式，对原有样式不会有改动。如果需要新建一个和原来差异比较小的新样式，就可以使用这个功能，能够省略一些相同格式的设置步骤。

删除

即为删除当前样式。

将库添加到快速访问工具栏

使用这个功能，下次需要给单元格设置特定样式，就可以直接在快速访问工具栏上面点击选择了，会比较便捷。

合并不同工作簿中的样式

设置好的样式仅会被保存在当前工作簿中，如果另一个工作簿需要使用这个样式，就得进行合并，也就是将目标样式复制一个到新工作簿中。合并的方法也很简单。

例如，有工作簿1和工作簿2，工作簿2中有一个自定义样式，现在需要将这个样式合并到工作簿1里面。

1.打开这两个工作簿，然后切换到没有目标样式的工作簿，这里就是工作簿1。

2.点击“样式”最下面的按钮，然后选择“合并样式”。

3.在“合并样式”窗口中，选中有目标样式的工作簿，这里就是工作簿2。然后点击“确定”。

4.之后会出现一个弹窗，需要确认是否合并具有相同名称的样式。

除了预设样式外，如果没有特殊样式，或者是确定不需要工作簿1中的重名样式，选择“是”即可。

如果需要保留的话，工作簿2中的重名的样式就不会被复制过来，需要手动改一下名字，然后再进行合并。

以上就是关于单元格样式的相关内容。在实际操作过程中，都得根据需要进行判断和操作，最大化的减少多余步骤，提高工作效率。

1、多选图表

按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象；

2、全选图表

先选择一个图表，然后按Ctrl+A，可以全选图表。

注意：这种方式，也将选择所有的图形、图片等其他对象。

全选所有图表后，你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性（尺寸、锁定等）：

3、对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

4、均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

同样的方法，还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

5、重复格式化设置

当需要对多个图表重复相同的格式设置时，比如，将所有图表的外边框设置为“无”，可以先选择一个图表，将其边框设置为“无线条”，再选择下一个图表，按F4，并对剩下的图表重复F4操作，这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

6、应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

7、复制图表

Ctrl+D可以快速复制图表。

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

8、图表模板

对于已经精心调整好的图表，还可以保存为图表模板，下次，使用图表模板创建图表，将直接应用那些精心设置的图表格式。

9、使用方向键移动图表

选中图表，点击各方向键，可以在相应方向小幅度地移动图表，以便细微位置的调整。

10、锁定位置和大小

默认时，图表将随着单元格而改变位置和大小，通过对图标区的格式设置，在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置，但不改变大小”，此时改变图表最左侧所在列的宽度，将改变图表位置，但改变其他图表所在列，并不会改变图表大小；也可以选择“不随单元格改变位置和大小”，这样，无论列宽如何调整，图表位置和大小均不变化。

11、不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

13、快速复制所有的格式

选择需要复制格式的图表，Ctrl+C，再选中复制目标图表，点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。