生活中需要很多小技巧，Excel表格是我们整理资料的利器，也是帮助我们解决一些计算问题的有利工具。在琳琅满目的技巧中，小编教你用Excel表格弥补你数学渣的体质。

一、数字拆分方法

面对Excel表格中紧凑在一起的数据，可，在一个单元格中的数据，看久了眼花后脑袋混乱是必定发生的事，这时候想要拆分他们怎么办呢？怎么将紧凑在一起的数字分别分布在一个单元格里呢？这时候函数就可以帮你解决了，你说什么？函数，那是什么？这里教你Excel表格中强大的函数功能。

说明：在Excel表格A1~A5的数字全部分布着紧凑着的数字，接下来我们将把他们分布到到每一个单元格，让一个数字占领一个单元格。

1.请在B2单元格中输入“=MID($A2，COLUMN(A1),1)”，然后按回车键。

2.接着将鼠标移动的B2单元格右下角，按住黑色十字形向右拖动，单元格中所有的数字都分离出来后，然后向下拖动到A5即可。

二、保留Excel单元格中小数点

在数学题目中，遇到有小数点的时候非常多，但是，在Excel中我们想要保留两位小数点时，这时候怎么将不是保存两位数的数字进行统一设置呢？

1.如图所示，鼠标选中C2~C6区域，单击鼠标右键，然后选择“设置单元格格式”，弹出单元格格式窗口设置窗口。

2.在窗口的左侧列表中点击“自定义”中，把类型设置为“0.00”，接着点击“确定”按钮。

3.最后我们就可以看见数字都是两位小数点了。

三、Excel表格自动求积公式

用表格肯定会需要计算一些加减乘除，那么这些功能该怎么用呢？在C1单元格中输入公式“=A1*B1”，然后从第二排单元格中开始输入你需要求积的数据。

接着用鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架时，一直往下拉，放开鼠标后，就可以发现所有自动求积的计算就都已经完成了！

四、如何给Excel排序

请选择需要按顺序的排列的区域，在顶部菜单栏中选择“数据”——“排序”，然后在“次序”中选择“自定义序列”，这时候，大家就可以按自己的需求选择，如：按星期排列、月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。

五、Excel表格数据恢复

当我们使用Excel表格的时候，断电、误删除Excel表格会经常发生，这时候该怎么恢复删除的Excel表格呢？强力数据恢复软件是一款多功能的数据恢复软件，可以帮助我们轻松恢复删除的文档。

请下载安装强力数据恢复软件，然后选择“误删除文件”按钮，指定需要扫描的磁盘分区，进入扫描状态。当软件扫描完成后，勾选要恢复Excel表格，点击“下一步”按钮恢复文件即可。

Excel表格的使用技巧有很多，如果你以后需要经常使用表格，可以学习下哟。另外，强力数据恢复软件能够恢复多种形式的数据丢失，可恢复200多种类型的文件。

1.要计算每一行的A列数据减去B列数据的值，并把该差值放在C列。

2.首先在"C1"单元格里输入公式"=A1-B1"(不要引号），然后回车（即按键盘上"Enter"键）。

3.选中"C1"单元格，将鼠标移到"C1"单元格的右下角，会出现一个黑色的小十字。

这时按下鼠标左键，拖到"C11"单元格。

4.这时会发现：每一行的A列数据减去B列数据的差值都列在了同行的C列中。

5. 除此之外，Excel还可以当计算器用，当我们要计算" 3.1113-1.765"

可以在"A1"单元格中输入公式  " = 3.1113-1.765",然后回车（即按键盘上"Enter"键）

那么"A1"单元格中就显示了" 3.1113-1.765"的差值。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

　　在excel中，减法的函数是：IMSUB 函数。公式是： A2-B2。

　　IMSUB 函数就是excel减法函数。

　　它的语法是：IMSUB(inumber1, inumber2)

　　其中参数：Inumber1：必需。被减（复）数。Inumber2：必需。减（复）数。

　　如下图所示：数字A2减去数字B2，C2单元格公式为：=IMSUB(A2,B2)，确定，再次选中C2单元格，鼠标对准单元格右下角，当出现一个黑色小十字时，同时按住鼠标左键往下拖动填充，即可复制公式。

　　其实在这个地方，只是作为一个知识点了解excel减法函数而已。不使用excel减法函数，直接写公式：=A2-B2，下拉复制，还来得简单些。

　　excel函数四则算术运算符如下所示：
       +（加） 加法运算 (b2+c2) ；
        –（减） 减法运算 (b2-c2)；
        *（乘） 乘法运算 (b2*c2) ；
          /（除） 除法运算 (b2/c2) 。

（本文内容由百度知道网友killatw贡献）

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

　　1、左键双击打开Excel文档，首先普及一下Excel的基本知识，在Excel表格中行分为1，2，3，4…… ，列则分为A,B,C,D…… 。

　　2、首先在A1和B1中分别输入8和4，首先来进行加法运算，在C1栏中。首先单击C1栏选中，然后点击任务栏中的”公式“选项，然后点击“公式”中的“查入函数”选项。

　　3、然后在弹出的窗口中选择"SUM"函数点击“确定”，然后会弹出一个”函数参数“窗口可以看到运算的结果以及函数的意思。点击确定。就可以看见函数已经用到了Excel表格中并且在C1栏中得到了运算结果。

　　4、下面说一下减法运算，首先左键单击选中D1栏然后在D1栏中输入“=A1-B1”回车，然后就可以看见运算结果出现在D1栏中。

　　5、然后是乘法运算和减法类似，左键单击选中E1栏然后在E1栏中输入”=A1*B1“敲一下回车，然后就可以看见运算结果出现在E1栏中。（“*”是按住上档键Shift不放手然后按8）。

　　6、除法运算也是类似的，左键单击选中F1栏然后在F1栏中输入“=A1/B1”敲一下回车，然后就可以看见运算结果出现在F1栏中。

　　7、注：PRODUCT   相乘函数（较常用）

　　A1-SUM      减法函数（很少用）

　　A1/PRODUCT除商公式（极少用）

（本文内容由百度知道网友凉念若櫻花妖娆贡献）

Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）

Excel没有直接提供减法函数公式，但可以用求和函数公式和减号做减法运算，因此，Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时，通常直接用减号，这样比用求和函数公式书写方便，效果又完全一样。在做减法计算过程中，单纯的数字相减比较容易，比较麻烦的问题做日期时间差，特别是跨小时与跨超过两天的情况，这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果，因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟，做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号－”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格，输入公式 =F2-E2，按回车，则求出两月销量之差；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的单元格全用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 保存，则所有行变为对应的月销量之差，操作过程步骤，如图1所示：

2、在计算结果中出现了负值，这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2)，如图2所示：

2、按回车，则求得与用减号一致的结果，如图3所示：

三、Excel用减法计算日期时间差

（一）计算结果只保留时分（h:mm）

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1))，按回车，则求得结果为小数，操作过程步骤，如图4所示：

2、选中 C1，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边“分类”下面的“自定义”，选择“时分（h:mm）”的时间格式，单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13，即 3 小时 13 分，操作过程步骤，如图5所示：

提示：A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32，B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35，两者之间相差 2 天 3 小时 2 分，而计算结果只有 3 小时 2 分，把 2 天丢了，这明显不正确，因此还要把天显示出来，方法看下面的“计算结果保留天和时分（d h:mm）”。

3、选中 C1，按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格用 C1 的值填充，如图6所示：

4、按 Ctrl + S 组合键保存，则自动计算出剩余行的时间差，如图7所示：

（二）计算结果保留天和时分（d h:mm）

1、选中 C1:C5，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，把 h:mm 改为 d h:mm，单元“确定”，则计算结果变为 天和时分（d h:mm）；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果日期相差超过一个月，则日期格式需要再增加月（m)；如果日期相差超过一年，则日期格式需要再增加年（yyyy)。

（三）把计算结果转为小时

1、为便于计算，有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60)，如图9所示：

2、按回车，则求出结果 3.216666667 小时；按住单元格填充柄并往下拖，然后按 Ctrl + S 保存，则把剩余行的日期差转为小时，如图10所示：

3、公式说明：公式先从 C1 取出天，然后乘以 24 小时，则把天转为小时；然后取出小时；再取出分钟并除以60，以把分钟转为小时；最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格，右键 G2，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F8，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开该窗口，选择“运算”下的“减”，单击“确定”，则框选的所有数字都减了 6；操作过程步骤，如图11所示：

2、无论是乘除还是加减，如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算，都可以用选择性粘贴的方法。

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

在Excel表格可以求和、求积、求差，但是有许多网友对这些功能不太熟悉，常常用费时费力的方法去处理求和求差关系，其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数，下面就让我们来看看在Excel表格中，加、减、乘、除怎么样快速来完成?

下面我们以求差为例：

打开Excel表格，将被减数放在A列，将对应的减数放在B列。

单击第一排，第三个单元格，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。

最后，大家用鼠标选中C1单元格，将光标放在C1单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。

以上是求差的方式，其它的其实就就把A1和B1之间的运算符改一下就可以了，例如求和可以这样