Excel表格作为职场办公过程中必不可少的数据处理软件，有时需要对Excel表格中部分区域进行截图，相信90%以上的人都是使用QQ截图或其他第三方软件完成的，可是当我们对部分数据进行更改后，又需要重新截图，特别麻烦，不利于工作效率的提高，如何解决呢？其实Excel表格就自带有截图功能，最重要的是还可以自动更新截图内容，这就是Excel 表格中的照相机功能。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家如何使用Excel软件自带的照相机功能快速实现截图，提高工作效率。

第一步：如下图所示，在Excel表格菜单面板区域，点击快速访问栏的小箭头，点击“其他命令”；或者点击“文件”，选择“选项”，点击“快速访问工具栏”。

第二步：如下图所示，在打开的Excel选项设置面板，“从下列位置选择命令”下拉选项中选择“不在功能区的命令”。

第三步：如下图所示，在“不在功能区的命令”下拉选项中，找到“照相机”功能选项，点击“添加”按钮，点击确定完成。

第四步：如下图所示，“照相机”功能已添加至“快速访问工具栏”，这时鼠标单击选择需要截图的数据源区域，点击“照相机”功能菜单。

第五步：如下图所示，在Excel表格中鼠标单击需要放置截图的位置，截图完成，再适当进行调整即可。

第六步：如下图所示，Excel表格照相机最重要的功能在于，当我们将数据源区域内容修改后，可以发现截图部分内容会自动更新同步，很神奇。

GIF动画演示效果如下：

以上就是Excel表格照相机功能的设置和使用方法，其最牛的地方就是可以自动更新同步截图内容，快速提升工作效率，希望对大家职场工作有所帮助，欢迎大家点赞、收藏、转发、评论、关注！

excel中你一般如何提醒自己？相信大部分人会选择填充表格颜色的方法来设置提醒。但是其实还有一个更实用的方法哦。今天我们就来讲讲其他更直观便捷的方式。

1 条件格式-新建规则

如下图一个还款记录表，A为还款日期，希望在B列设置提醒，规则如右侧的分区间图标展示。

操作演示：

首先，我们需要设置规则。选中B列，然后菜单栏选择“开始-格式条件-新建规则”、

然后，在弹出的新建规则页面进行设置

2 条件格式-突出显示单元格规则

同方法1一样，还是在条件格式中进行设置。比如想筛选出快到期的合同。这时可以选择条件格式-发生日期，然后通过特殊颜色标注显示。

但是这种方式有一定局限性，能选择的时间维度是固定的。如果我们希望更灵活的设置提醒，比如3天内到期的？就需要函数了。

操作步骤：

选中合同到期列，点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,然后编辑规则设置条件为=DATEDIF(TODAY(),F2,"d")<3,也就是判断出日期相差天数是否＜3天，如果是则标红。

如果以上2种还是觉得麻烦，还有一个更简单方便的，用表单大师来实现自动提醒。只需将excel导入表单，接着设置表单属性，即可进行自动提醒，微信/邮件/短信否可以，提醒更及时更智能。

无需懂函数，傻瓜操作既可以实现，除了可以到期前提醒，当天甚至日期之后也可以设置提醒，满足更多场景需要，比如在线预约服务、满意度调查。

1.如图所示，excel1，excel2里面的数据，下面设置将excel1里面的F1表格数据60改变，excel2里面的A1表格数据也跟着改变。

2.右键excel里面F1，选择复制。

3.打开excel2，在A1里面选择粘贴链接。

4.粘贴链接完成之后，数据已经实现同步，下面测试一下，将excel1里面F1的数字改变成600，点击保存。

5.然后打开excel2.发现里面的A1也从60改变成了600，这样就实现了两个表格的数据同步。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢?　

同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，不能用。　

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢?

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。　

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

调整并排姿势　，并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。

excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。兰色遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

删除重复值

现象:

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。兰色原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

把excel表格粘到PPT里

现象：

兰色原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新

如果你在工作中，经常需要在Word文档中添加，其他Word文档、Excel表格中的内容。

并且你还有一个善变（坑爹）的领导，经常需要你修改已经添加好的内容，

那么今天的技巧你一定要学。

1.插入其他Word文档的内容，且自动更新

很多人知道，可以在Word软件中，【插入】选项卡下通过【对象】功能将其他Word文档的内容插入到当前的文档中。但是以这种方式插入的文档有以下缺陷：

（1）插入文件中的文字：无法实现文档同步更新；

（2）以对象方式插入，并且链接到文档：链接到原文档后，修改原文件，当前文件会更新。但是插入的文档内容带有方框，双击可调出原文件编辑，插入的文档内容无法与当前文档内容较好地融合。

如果想要插入其他Word文档的内容，并且让文字看起来就像是直接在文档中编辑的一样，与文档中其他内容完美融合，且又能自动更新，就需要用一个“黑科技”——通过大纲视图插入文档内容。

如下图所示，现在需要将这份“餐补制度.docx”文档中的内容添加到“员工福利制作.docx”文档中。

第1步：打开“员工福利制作.docx”文档，进入【大纲】视图。

第2步：将光标定位到需要插入文档内容的地方。然后在【大纲显示】选项卡下单击【显示文档】，此时会出现【插入】按钮，单击这个按钮。

第3步：选择要插入的文档，单击【打开】按钮。

第4步：此时就成功将“餐补制度.docx”文档中的内容添加进来了。虽然看起有虚线方框，但是单击【关闭大纲视图】按钮，就会正常显示了。

如下图所示，回到普通视图状态下，“餐补制度.docx”文档中的内容与“员工福利制度.docx”文档中的内容无缝融合，完全看不出是其他文档中的插入的。

更神奇的是，如果在“餐补制度.docx”文档中修改内容，不需要做任何操作，“员工福利制度.docx”文档中的添加的内容也会自动更新。

2.插入其他Excel文件的内容，且能更新

有时候也会需要将其他Excel文件中的表格数据插到Word文档中，并且需要实现更新表格数据时，Word文档中插入的数据也能更新。方法如下：

第1步：如下图所示，打开表格文件，复制需要插入的数据区域。

第2步：在Word文档中，将光标放到需要插入表格数据的地方，单击【粘贴】菜单中的【链接与保留源格式】的粘贴方式。就可以将表格数据以链接的方式粘贴到文档中了。

不过以链接的方式粘贴到文档中的表格数据，不能实现自动更新，需要手动更新。如下图所示，选中表格中的数据，右击鼠标，选择【更新链接】选项，就可以更新表格数据了。

1.首先准备好一个excel表格，保存好。

2.打开word文档，切换到“插入”标签，在“文本”栏，找到“对象”工具，点击。

3.弹出对象对话框，切换到“由文件创建”标签，点击“浏览”，找到已保存的excel表格。

4.重点，一定要钩选“链接到文件”。点确定。

5.在word文档中插入了excel表格，当在excel表格中做出修改时，word文档跟着更新。即excel和word中的数据同步更新。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

月初会议和周例会可能让很多小伙伴们非常忙碌，各种报告应接不暇，让准备做报告的同学们身心俱疲，很多情况下报告的数据部分是有相对固定的格式的，源数据在ExceL里整理完成后，再把数据粘贴到ppt里，每次粘贴后还要反复调整大小格式，真心花费不少时间，是时候和重复粘贴说再见了，一招让Excel数据和PPT报告数据实现同步更新

方法其实很简单，首先我们把Excel数据源和报告文件放在一个文件夹里，目的是方便管理和引用数据，从Excel里粘贴数据到PPT里时选择粘贴链接，粘贴完成后，下次数据源有更新，在PPT里更新链接就可以了

1）将ppt和excel放到一个文件夹里，（不放在一个文件夹里也可以，保证源数据不要移动位置就好）

2）复制Excel工作表中内容，在PPT开始菜单-粘贴选项-选择性粘贴

3）在选择性粘贴里，点击粘贴链接，选择Microsoft Excel 工作表对象，大功告成

可以看一下结果的情况，如果Excel和PPT同时打开情况下，Excel更新完，PPT内容也会自动更新，如果源数据格式发生变化,PPT里格式也会自动变化的，如果PPT没有打开情况下，数据源更新完成后，也可以在打开PPT时候选择更新数据就OK了

如果Excel里有50个数据表内容需要粘贴到PPT里，就可以省略50次的重复粘贴数据的工作量，效率自然也就提升了,图表也是也是可以同步更新的，同样用选择性粘贴的方法，大家可以试一下，小伙伴们觉得这个方法怎么样呢？欢迎留下你的评论

问题来源

如下图所示，依据三种商品五个月的销量，制作成不同商品、不同月份销量对比柱形图。

问题是：如果数据区添加一行记录，如六月份销量，怎样实现图表的更新，即增加的记录，会添加到图表？

方法一：复制粘贴

动图演示：

只需两小步：

第一步：添加新记录，将新纪录复制（或CTRL+C）；

第二步：在“图表区”点右键，粘贴（或CTRL+V）。

提示：

图表区与绘图区的不同如下图：

粘贴（或CTRL+V）时，一定选择“图表区”。

方法二：鼠标拖拽

动图演示：

提示：

鼠标选中“绘图区”，数据区域右下角会有一个“填充柄”，鼠标左键向下拖动此“填充柄”，新添加的记录会出现在图表中。

方法三：套用表格格式

动图演示：

提示：

在【开始】菜单中选择【套用表格格式】，将数据区域转化为表格，然后添加新纪录，图表会同步自动更新。

经常在表格中插入或删除行，序号却要手动调整，十分麻烦。这一篇将介绍不论插入行还是删除行，表格中的序号都会自动更新的方法。

方法一。

先看效果，增减行数时，不仅序号可以自动更新，单元格的填充色也会跟着更新。

步骤很简单，在A2单元格中输入公式“=ROW()-1”，接着向下填充。ROW()函数用于获取行号，因此增减行数时，序号就会自动更新了。

不过很多朋友可能会得到如下图所示的结果，序号更新了，可是新增加的行没有自动填充序号。

这是因为，当你输入ROW公式之后，需要选中表格，点击“插入”——“表格”，这样才能制作出一个方便组合和分析的表格，才能有第二张图的效果。

方法二。

和方法一基本相同，只是使用SUBTOTAL函数替换ROW函数，在B2单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)”，然后填充到其他单元格。效果和ROW也略有不同。

增加行时：使用ROW公式会自动更新所有的序号；而当增加的行是空白的，使用SUBTOTAL公式，则填充和上一行相同的序号，当填充了新的内容后，SUBTOTAL公式才会自动更新序号。

删除行时：和增加行类似，ROW公式会相应的更新之后的所有序号；当下一行单元格没有内容时，SUBTOTAL公式将使下一行序号和上一行保持一致。

隐藏行时：ROW公式不会更新序号，SUBTOTAL公式会同步更新序号。

不论方法一还是方法二，WPS表格中都不适用。

Word\WPS文字中的表格。

Word\WPS文字中的表格就简单多了，只要填充项目编号，不论是增加几行还是减少几行，序号都会自动更新。谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。