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这几个EXCEL技巧让你再也不用在午休时间工作!
庞盼海
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设置斜线表头的表格
我们经常看到有斜线的表头,那么是怎么设置的呢?一起来看看吧!
选中要设置斜线的单元格,右键选择【设置单元格格式】-【边框】,选择斜线边框后确定即可,如果文字没有准确地分布在斜线两侧,只需要适当的加入空格即可。
多个工作表同时输入相同内容
当我们想要在多个工作表输入相同的内容是,只需要按【Ctrl】选中几个表格,输入完内容后,在表格名字处右键【取消组合工作表】就可以了。
填充日期
制作考勤表时,需要用到工作日,我们不需要对照着日历,使用Excel填充工作日就可以。
步骤:输入一个日期后,向下拉动,再选择【填充工作日】即可。
同时插入列
想要同时插入多列,按住【Ctrl】选择要插入空列的列,再右键选择【插入】。
合并多行数据
有多行数据,我们可以把它们合并在同一行。
步骤:选中数据-【开始】-【填充】-【两端对齐】。
删除多余空行
当Excel表格里有多余空行的时候,选择【数据】-【筛选】-选择【空白】,再到【开始】-【删除】-【删除工作表行】。
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看了这篇文章,你还不懂Excel日期时间的公式,那就是我的错
阿德罗森
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铺天盖地的Excel公式分享,还是没能教会你Excel常用公式,为什么呢?
这个问题,关系着你是否能慢慢开始自学Excel
主要原因,我总结了几点:
★收藏的公式,都是知识碎片,看文章时一目了然,放下手机,一片空白
★大多数推文,都是以公式作为切入点讲解,但并没有实际工作中能用到的案例,把实操,讲成了理论
★很多文章中分享的公式,包括百度知道问答区的公式,都太过于高大上,以至于,我们零基础根本不明其意
那针对以上问题,我最近会主要结合实践的工作,以工作中的实际案例为出发点来分享excel。如果案例中用到某个公式,我们再实际讲解。
今天,我们就先来分享关于日期和时间类的应用。
认清日期和时间的本质--不明白这点,不用再学公式了。
日期的本质:今天的日期就是从1900年1月1日距今的天数。是的,日期的本质就是一个数字,这个数字是从1900年开始计算的天数。比如,今天(2018/6/13)就是43264这个数字。时间的本质:我们把一天划分成了24小时,也就是把它分成了24份。那么1点,就是1/24,约等于0.041,那么43264.041,大概就是今天早上的1点钟左右。
我们来看实例:
我们可以看到,A1的原型是个小数伪装成日期的文本
看个例子:
我随手找来了一个咨询工具导出的昨日对话记录。我们发现,AQ和AR列,都长的很像时间。
但是,当我们将其格式调整成数值后,却没有显示出数字原型。也就是说,这不是真正的日期。
这里需要注意的是,EXCEL中,隔断年月的分隔符,必须是“/”而“-”不能被识别为日期。
而且,一定要注意的是,大多数系统(包括打卡机)导出的表格的日期,都是这种伪日期格式。
伪日期转化成真日期
因为我们可能需要按照日、周次、月份来统计数据,伪日期因为不是日期,所以无法计算周次的。
所以建议养成一个习惯:拿到这种日期,第一时间格式化日期。方法很简单,直接看公式:
--可以将文本格式的数字,转化为数字常用日期格式的转化(需要处理的日期放在A1单元格为例)
日期时间提取日期:=int(A1);计算年份:=year(A1);计算月份:=month(A1);计算周次:=weeknum(A1,2);计算时:=HOUR(A1);计算分:=MINUTE(A7)
weeknum的第二个参数解说:关于weeknum(),它有两个参数,其中,参数2,代表从周一开始计算为一周的第一天。若不填,则表示从周六开始计算一周的第一天。实际工作中,需要根据情况选择。在excel中输入该公式时会有中文提示,一看便知。
常用的日期时间处理公式实际应用的建议
如果你所统计的表的时间,包含或者将来可能会包含一年以上的时间,请使用【年-周】表示周次,请使用【年-月】表示月份!非常非常重要!
具体公式建议这样书写:=year(A1)&"-"&text(weeknum(A1,2),"00")
年周的计算公式我想,细心的朋友,已经已经明白了使用【年-周】的原因了吧!
今天的分享,就到这里。朋友们可以在评论区留言分享自己的经验或提出需要小编帮忙解决的问题,我都会一一回复。同时,欢迎点赞关注【wesen】,感谢各位朋友的支持!
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Excel函数制作万年历的方法续:excel所学函数实践操作!
凡灵
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(接上文利用EXCEL函数制作万年历二)6、选中A2单元格(不一定非得是A2哟),输入公式:=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31)),用于获取查询“月份”所对应的天数(28、29、30、31)。
7、选中B2单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,0)。再次选中B2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到C2—H2单元格中。
8、选中B6单元格,输入公式:=IF(B2=1,1,0)。选中B7单元格,输入公式:=H6+1。用“填充柄”将B7单元格中的公式复制到B8、B9单元格中。
分别选中B10、B11单元格,输入公式:=IF(H9>=A2,0,H9+1)和=IF(H10>=A2,0,IF(H10>0,H10+1,0))。
选中C6单元格,输入公式:=IF(B6>0,B6+1,IF(C2=1,1,0))。用“填充柄”将C6单元格中的公式复制到D6—H6单元格中。
选中C7单元格,输入公式:=B7+1。用“填充柄”将C7单元格中的公式复制到C8、C9单元格中。
同时选中C7—C9单元格,用“填充柄”将其中的公式复制到D7—H9单元格中。
选中C10单元格,输入公式:=IF(B11>=$A$2,0,IF(B11>0,B11+1,IF(C6=1,1,0)))。用“填充柄”将C10单元格中的公式复制到D10—H10单元格和C11单元格中。至此,整个万年历(其实没有万年,只有从1900—2050的151年)
制作完成。下面,我们一起来将其装饰一下。
9、选中相应的单元格,利用工具栏上的相应按钮,设置好字体、字号、字符颜色等。选中相应的单元格,打开“单元格格式”对话框,在“对齐”标签下,设置好单元格中文本的对齐方式(通常情况下,垂直对齐可以一次性设置为“居中”,水平“对齐”根据具体情况设置)。同时选中I列和J列,右击,选“隐藏”选项,将相应的列隐藏起来,使得界面更加友好。用同样的方法,将第2和第3行也隐藏起来。
10、选中B5—H11单元格区域,打开“单元格格式”对话框,进入“边框”标签,选择好“颜色、样式”,并“预置”好边框范围,然后“确定”退出,为月历加上边框。11、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图4),在“视图”标签下(通常是默认标签),清除“零值”和“网格线”复选框中的“∨”号,“确定”退出,让“零值”和“网格线”不显示出来。
412、将B14—H14和B15—H15单元格分别合并成一个单元格,并在B14和B15单元格中输入公式:=IF(AND(MONTH(D1)=1,DAY(D1)=1),"新的新气象!加油呀!",
IF(AND(MONTH(D1)=3,DAY(D1)=8),"向女同胞们致敬!",IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=1),"劳动最光荣",IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=4),
"青年是祖国的栋梁",IF(AND(MONTH(D1)=6,DAY(D1)=1),"原天下所有的儿童永远快乐",0)))))和=IF(AND(MONTH(D1)=7,DAY(D1)=1),"党的恩情永不忘",
IF(AND(MONTH(D1)=8,DAY(D1)=1),"提高警惕,保卫祖国!",
IF(AND(MONTH(D1)=9,DAY(D1)=10),"老师,您辛苦了!",
IF(AND(MONTH(D1)=10,DAY(D1)=1),"祝我们伟大的祖国繁荣富强",0))))。设置好B14和B15单元格的字体、字号、字符颜色。注意:上述公式的含义是:如果当前日期逢到相关的节日(如“元旦”等),则在B14或B15单元格显示出相应的祝福语言(如“新的新气象!加油呀!”,参见图5)。
5由于IF函数只能嵌套7层,而节日数量超过7个(我们这里给出了9个),因此,我们用两个单元格来显示。
13、执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框(如图6),选择一张合适的图片后,按“插入”按钮,将其衬于工作表文字下面
614、在按住“Ctrl”键的同时,单击D13和F13单元格,同时选中两个单元格,开“单元格格式”对话框,切换“保护”标签(如图7),清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,“确定”退出。
715、执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框(如图8),两次输入密码后,确定退出。
8注意:经过这样的设置后,整个工作表中除了D13和F13单元格中的内容可以改变外,其它单元格中的内容均不能改。
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Excel函数制作万年历的方法:excel所学函数实践操作!
荣鹤
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函数制作成年历实操今天我们介绍用Excel函数制作万年历的方法。让这个万年历可以显示到当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,学习了那么多的经验,今天就利用这些函数进行一个整体的复习,一起来试试吧!
本文所涉及到的excel函数有:1、AND (logical1,logical2, ...)2、DATE (year,month,day)3、DAY (serial_number)4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)5、INT (number)6、MONTH (serial_number)7、NOW ()8、OR (logical1,logical2, ...)
1、启动EXCEL2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),输入如图1所示的图例。
12、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将它们合并成一个单元格,并输入公式:=TODAY()。选中B1(合并后的)单元格,然后执行“格式→单元格”的命令,在接下来打开的“单元格格式”对话框(如图2),选择“数字”标签中的“分类”接着选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,接下来把日期设置成中文。
23、选中F1单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2));选中H1单元格,输入公式:=NOW()。
选中F1单元格,接着打开“单元格格式”的对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,然后再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”的选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格之后,然后再打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。
4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,输入1900—2050年份序列。
按照相同的方法,在J1至J12单元格中相对应的输入1—12月份序列。
5、选中D13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$I$1:$I$151,“确定”退出。
3同样的操作,将F15单元格数据有效性设置为“=$J$1:$J$12”序列。
注意:经过这样的设置以后,当我们选中D15(或F15)单元格时,在单元格右侧出现一个下拉按钮,按此下拉按钮,即可选择年份(或月份)数值,快速输入需要查询的年、月值。
(EXCEL制作函数万年历第一部分)
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在excel中这样输入日期,99%人都不会
罗天德
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在excel中输入日期,你见过下面的输入方式吗?
上面是在excel表格中插入了Actitvex日期控件,想学吗,想学就和兰色一起操作吧。
第一步:开发工具 - 插入 - Activex控件 - 其他控件
(开发工具选项卡调出方法:2007版Office按钮 - Excel选项 - 常用 - 显示开发工具。excel2010版 - 文件 - 选项 - 自定义功能区 - 右侧选中开发工具 )
第二步:在其他控制中找到Microsoft Date and time...项,确定后在工作表中拖动插入日历控件
第三步:选取控制右键 - 属性,在【属性】窗口中设置Chechedbox值由False修改为true,然后在linkedcell后输入链接的单元格F2,
第四步:修改日期的背景和字体颜色。如下图所示
第五步点击“设计模式”取消。取消后才可以选取日期,如果想编辑日期控件,再点击它进入设计模式。
设置完成后,一个漂亮的日期控件完成了。
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Excel输入日期最快的方法,谁敢来PK?
醉扶归
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输入当天日期可以用快捷键Ctrl+;,如果是输入其他日期呢,你有没更好的办法?
估计没办法吧,只能老实手工输入,今天,带你见识不一样的日期输入法。
只要点日期所在单元格就可以根据日历选择日期。
除此之外,还可以轻松的切换月和年。
你还有更快的日期输入方法吗?
看完效果图,现在来说使用这个工具的方法。
Step 01打开日期快速输入工具这个工作簿,将你要输入日期的表格放在这个工作簿里面。
Step 02 在设置项这个表的第2行输入要设置的表格名称以及区域,设置完就可以快速输入日期。
如果有多个表格需要快速设置日期,就在设置项这个表列出来。
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不可思议!用excel居然可以制作万年历
wenfei001
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大家都在网上搜索万年历查询某一天的日期对应的星期几,以及放假时间,我用excel做了一个简单的万年历,其实这个万年历实用性价值不是很大,我主要通过动手复习一下自己以前学过的excel公式才做的,我分享给大家我做的思路吧~!做的不好请见谅
Step1:好万年历大概布局:
Step2:创建查询条件:在j列,K列年月列表,然后在C1和E1通过数据验证建立下拉选项。
Step3:在C14显示今天日期:输入公式=TODAY();F14显示今天星期几:=IF(WEEKDAY(C14,2)=7,"日",WEEKDAY(C14,2));H14显示当前时间:=NOW()
Step4:下面就进入我们核心创建环节:创建日历面板
首先判断当前月份是总共多少天,所以我们在A3区域里面输入公式:=IF(OR(E1=1,E1=3,E1=5,E1=7,E1=8,E1=10,E1=12),31,IF(OR(E1=4,E1=6,E1=9,E1=11),30,IF(MOD(C1,4)=0,29,28)))
我们判断选择年份月份的第一天是星期几,在第3行中创建一列;需要在B3输公式为=IF(WEEKDAY(DATE($C$1,$E$1,1),2)=B4,1,0),并拖动到H3
在B7中输入公式判断第一天是否是星期日:=IF(B3=1,1,0)
在B8中输入公式让上一行的下一日换行显示:=H7+1回车,并填充到B10
在B11输入公式判断是否已经超过当前月份的天数,如果超出显示0= =IF(H10>=A3,0,H10+1)
在B12输入公式判断是否已经超过当前月份的天数,如果超出显示0=IF(H11>=A3,0,IF(H11>0,H11+1,0))
在C7输入公式显示当前日期=IF(B7>0,B7+1,IF(C3=1,1,0)),并填充到H7
在C8输入公式显示当前日期=B8+1 并填充到H10
在C11输入公式显示当前日期,如果超出显示0:=IF(B11>=$A$3,0,IF(B11>0,B11+1,IF(C7=1,1,0))) 并填充到C12以及到H11
Step5:我们在excel设置中把0的部分不显示
Step6:最后自己在隐藏不需要显示的列或者行,再进行修饰一下文字以及单元格边框就完成了所有操作。
我再想想如何把公历转换成农历,以及显示一些节日等信息,如果希望大家能提供一些思路给我哈,麻烦大家可以在评论中写一下哈。
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如何用EXCEL高效制作公众号图文日历
窦紫槐
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公众号的小编常常要在月底规划好下个月大概发些什么内容,并提交下个月的图文日历,传说中的图文日历做出来效果大致是下面这样子:
图1/雇主品牌图文日历示例
由于每个月的日期排列都不一样,所以一般的小编做法是:
制作格式模板→每月更新日期→填充新内容
最繁琐的就是更新日期的这一步,需要自动填充好几次,不需要的数据还要删除。
图2/常规图文日历制作方法示例
这里推荐使用EXCEL自带的日历模板(案例使用的是“任意年份的单月日历”),可以大大减少重复的工作,具体操作演示如下:
图3/利用excel制作图文日历教程
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在Excel里做个实时更新的日历,把时间掌握在自己手里
雪枫
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excel使用技巧大全,日历制作方法很简单,我们首先要做的是建立一个模版,做出一个日历表,让其对应不同的月份年份。
然后在A1上输入公式
如果想要它只显示年份和月份就在A2:G2输入 星期
这时候再选中A3:G8在设置单元格格式,单元格值小于或等于0 设置为白色
这再次选中A3:G8,这次要设置公式格式,输入=DAY(TODAY())=A3 当电脑的日期=单元格日期时,设置填充颜色为蓝色字体为白色。
接下来是设置条件格式,再输入公式:
这时候月份最末尾的日期少于区域中单元格的数字时候,就会设为白色字体。
这时候,我们的日历表基本完成,最后一步就是对它外表进行美化。
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Excel日常27:Excel表中插入精美的日历
Fecamp
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一、插入日历控件
1、没有“开发工具”的要先调出“开发工具”选项卡
2、开发工具-插入-其他控件
3、在弹出的窗口中选择Microsoft Date and Time PickerControl,version 6.0→确定
4、Excel表中可以看到鼠标图标成一个黑色实心十字架,按住鼠标左键拖一下就可得到一个控件
5、单击设计模式,取消设置状态,单击控件上的倒三角就可以选择日期了
二、插入日历模板
1、文件-新建-日历(或者在搜索联机模板那里搜索日历)
2、挑选一个自己喜欢的日历
3、创建
4、精美的日历表就出来了
左上角可以更改相关信息,右上角按钮可以选择年份
有疑问就留言
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