操作要求：

1、对表格内字体设置为14号，橙色、表格黑色边框线、并利用SUM函数求总分，利用RANK函数求排名。

2、对表格按排名进行排序。

3、利用条件筛选按已给定的条件进行筛选操作。

原数据表格：

要求结果样图表：

操作一：难度系数★★☆☆☆

将表格内字体设置为14号，橙色、表格黑色边框线（更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677）

选择表格中的区域数据

在箭头位置处下拉菜单，将字体大小调整至14

第二个箭头边框颜色默认为黑色，选择全边框模式

第三个箭头将字体颜色调整为橙色

求总分和排名：

在G3位置输入=SUM(C3:F3)

在H3位置输入=RANK(G3,$G$3:$G$12)

注意后面数据区域需使用美元符号绝对引用

操作二：难度系数★☆☆☆☆

将表格按排名进行排序：

将光标放至排名列即H列的任意一个有数据的单元格位置，然后在开始菜单栏排序和筛选中选择升序

得到结果如下，小编初始光标是放在单元格H4位置

操作三：难度系数★★★☆☆

利用条件筛选按已给定的条件进行筛选操作。

点击数据选项卡的高级选项

选择将筛选结果复制至其他位置

列表区域选择：A2:H12

条件区域选择：A15:H16

复制至A19单元格

该题便得到了最终的结果：

问题1：Vlookup

标准答案：我会！（因为学过这篇文章，以下问题原因雷同^-^）

Vlookup是Excel函数中的No.1，其应用最为广泛！再结合MATCH、IF等函数更是威力大增！

语法如下：

Vlookup(根据什么找,到哪里找,找哪个,怎么找)

注意：

1、“根据什么找”中的“什么”一定要位于“到哪里找”区域的第1列！

2、若从“到哪里找”区域中找到多个“什么”，则仅返回第1个找到的“什么”对应的东西；

3、“找哪个”不是实际列号，而是“到哪里找”区域中的第几列，其中，“什么”位于第1列，以此类推；

4、“怎么找”包含0（精确查找）、1或省略（模糊查找），其中，模糊查找时，首列必须升序排列；

示例演示：

公式解释：=VLOOKUP(G3,B2:E6,2,0)

根据G3单元格的姓名（第1参数），到B2:E6单元格区域中找（第2参数），其中第1列是姓名列，要查找第2列的数据值（第3参数），按精确查找的方式进行查找（第4参数）；

问题2：去重复项

标准答案：我会！

这个考察的是对Excel功能菜单的熟悉程度，操作起来很简单，大家直接看演示：

问题3：密码保护

标准答案：我会！

Excel密码保护分成几个级别：工作簿级别、工作表级别、单元格级别，这样才显得全面而专业，我们来看看分别是怎样做的吧：

工作簿级别演示：

工作表级别演示：

单元格级别演示：

问题4：数据透视表

标准答案：我会！

拿到源数据，只需简单几步，数据透视表就做好了！基于透视表做数据分析，多视角全方位，一定满足领导的胃口！

示例演示：

问题5：快速图表

标准答案：我会！

图表可以让数据会说话，简单美观的图表人人爱，用Excel做图表那就是分分钟的事！

示例演示：

怎么样，是不是都会了？

关注Excellive，提高你的Excel技能，一定会助力你的职场更上一层楼！

Excel在世界上拥有超过十亿的用户，大多数办公都离不开Excel。如果你的工作需要统计数据、分析趋势或者进行管理，Excel是必备的工具。很多人都以为自己已经掌握了Excel，但实际上Excel并不像你想象得那么浅薄。下面就是微软出的一些Excel基础试题，试试你能答对几个(附答案)。

1. 什么是Microsoft Excel?

Microsoft Excel是由Microsoft开发的电子工作表，用于组织，存储和操作。

2. 如何隐藏或显示功能区?

使用CTRL和F1键切换并显示或隐藏功能区。

3. 是否可以防止有人从您的工作表复制单元格?

为了保护工作表不被复制，需要进入菜单栏>查看>保护工作表>密码。通过输入密码，您可以确保工作表不被其他人复制。

4. 如何在excel表格中快速求和行和列?

通过使用SUM函数，可以在excel工作表中获取行和列的总和。

5. 你如何调整列的大小?

要调整列的大小，必须更改整列的宽度，然后拖动列标题右侧的边界，直到所需的宽度。另一种做法是从“主页”选项卡中选择“格式”，输入数值调整列宽。

6. 什么是excel中的IF函数?

执行逻辑测试IF功能。它检查某些条件是真还是假。如果条件为真，则如果条件为假，则相应地给出结果，则结果或输出将不同。

例如，当值为真(= 5或5)时，该单元格显示为“大于5”，当值为假时(<5)，则将其显示为“小于5”。

= IF(逻辑测试，值为true，值为false)

= IF(A1>5，“大于五”，“少于五”)

7. 单元格右上角的红色三角形表示什么?

单元格中的红色三角形表示与单元格相关联的注释。如果将鼠标放在其上，将显示注释。

8. 要移动到上一个工作表和下一个工作表，按什么键?

要移动到以前的工作表，使用Ctrl + PgUp键，并移动到下一张工作表，使用Ctrl + PgDown键。

9. 返回到工作表的特定区域的快速方法是什么?

使用输入框，可以在名称框中键入单元格地址或范围名称以返回到工作表的特定区域。

10. Excel公式中的“What If”条件是什么?

“What If”条件用于更改Excel公式中的数据以给出不同的答案。示例：你正在购买一辆新车，并想要计算准确的税额，可以使用“What

If”条件。例如，有三个单元格A4，B4和C4。第一个单元格是金额，第二个单元格是税收的百分比(7.5%)，最后的单元格会计算确切的税额。

这可是最基础的10个问题，你回答出来了几个呢?如果你发现自己确实对Excel还不是很了解，可以看看：

《轻松掌握Excel图表的基础操作》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fe545b578d01549883120149e6.html?tt

《别怕，Excel函数和公式其实很简单》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fe5876c4cb015894bbb2d12d77.html?tt

《3天学会Excel 2016》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fc545b57460154db5bdb052804.html?tt

多年前，小编在一家培训公司兼职讲师，有一次业务员向X单位推广excel培训，结果对方说他们单位的excel水平都非常好,甚至都可以当老师了。后来我对郁闷的业务员说出套题测一下吧，于是有了下面4道excel测试题：

题目1（技巧初级）

如下图所示，要求一次性删除所有黄色单元格所在的行。

注：由于黄色单元格很多，无法一个个的选后再删除

题目2（技巧中级）

如下图所示，请把A列相同的产品名称的单元格批量合并(不能一个一个的手工合并),合并后再拆分并还原为原始的格式和内容

题目3（函数初级）

如下图所示，在C10单元格中设置公式,根据A10的部门和B10的月份计算费用,

题目4（函数中级）

在上面的费用表中,查找和A10单元格的费用数目最接近的数字,并用公式在B10和C10单元格中返回所在的月份和部门,如绿色单元格所示

答案：先自已想想，然后使劲向下翻.......

小编说：题目其实都是一般的应用题，没有故意刁难的意思。估计很多同学想知识测试后的结果怎么样，业务员说初级题也没有几个人做出来....再后来他们请我讲了5天excel课 ！

向

下

翻

在这里了！

第1题答案：

按CTRL+F打开查找窗口，设置查找的格式。点全部查找后，按ctrl+a即可全选所有黄色单元格，然后删除整行即可。

第2题答案

分类汇总 - 定位A列空单元格 - 合并单元格 - 删除分类汇总 - 用格式刷复制格式

还原直接用格式刷即可

第3题答案

C10

=INDEX(B2:K4,MATCH(A10,A2:A4,),MATCH(B10,B1:K1,))

第4题答案

B7 数组公式，输入后按3键结束,大括号是自动添加的，不是手工输入。

{=INDEX(A:A,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*ROW(B2:K4)))}

C7 数组公式

{=INDEX(1:1,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*COLUMN(B2:K4)))}

还记得上一期的500强公司HR出的excel测试题吗，过不了这一关，这份求职的工作就泡汤了。

今天带你来破解第一题，当然你可以有你的方法，不妨底部留言区回复

第1题：操作题，不建议使用函数公式哦

审题：题目要求不能用函数，其实我建议呢，你最好不要用函数，否则HR不高兴的，^_^

当然函数的用法，我也贴出来，有些朋友说是LOOKUP，如果用LOOKUP得把左表里的联系日期列由小到大升序排列的

更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

我这里用的是MAX数组用法

=MAX(($A$2:$A$101=$F2)*($B$2:$B$101=$G2)*($C$2:$C$101))

在编辑栏写完公式，按SHIFT+CTRL+ENTER三键结束编辑，这三键是普通公式变成数组公式的必用快捷键，下图编辑栏里最左最右的{}就是这3键形成的，绝对不是手输入的

那么这里重点讲下，基本操作法，步骤多，看动图GIF吧

用LICECAP小软件录制的或者用GGG（也叫gif.gif.gif）动图录制小软件

花了2个小时得到一个血泪经验，微信公共号里的GIF最大帧数不能超过

200帧！

因为licecap今天在电脑上老卡死，换了ggg来录制，突然发现自己对ggg录制的具体操作还是不太熟悉，这次算彻底有感悟了

所以啊，做任何事情，都得要付出代价呢。切莫以为这玩意有什么复杂的。好比，好多人说excel，有什么难的，我都会啊。其实你真的很多都不会。

马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。

其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。

首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。

关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。

完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

如果你还有更多的 Office 技巧，欢迎在评论区留言讨论。

1. randbetween函数中的第一个参数表达的是什么意思（ ）。 randbetween能返回的最小整数

2. 快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的（拼音字母）。

3. date函数的第三参数表示哪一项（日期 ）。

4. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

5. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

6. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

7. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误 ）

8. 使用hyperlink函数执行“打开网址”命令时，如下公式写法是否正确：=HYPERLINK("baidu","百度")。（错误）

9. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

10. 函数表达式：replace("123456",4,1,"")结果为12356。（正确 ）

11. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

12. 跨列居中选项位于设置单元格格式的哪一项选项卡（对齐）。

13. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

14. sumif函数共有（ 3 ）个参数。

15. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

16. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

17. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确 ）

18. 使用randbetween函数编造数据后，对工作表的任何一步操作都会改变随机数据的结果。（正确 ）

19. replace函数中第三个参数的意义是要从旧文本中替换的字符个数。（正确 ）

20. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

21. hyperlink函数中一共包含（2 ）个参数。

22. 使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时，需要选择某个工作表的特定单元格，那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号（ #）。

23. countif函数的哪一个参数采用数组用法，结果为数组（criteria ）。

24. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误）

25. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

26. 被筛选的数据行会被复制到剪切板。（错误）

27. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

28. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

29. 在Excel中，日期“1900-1-31”日换算为数值，应该为（31 ）。

30. 在Excel中，日期和时间格式，其本质是哪一种数据形式（数值）。

31. 函数表达式:countif(a2:a8,b2:b4)结果为下列选项中的哪一个（ 1列3行数组 ）。

32. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

33. 我们可以使用“值/(24*60)”的算法，把X分钟换算为标准时间数值，并且可以转换为时间格式。（正确 ）

34. 分列操作的第三步是针对分列后结果的每一列进行数据格式设置。（正确 ）

35. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

36. 为了避免数据引用的问题，在单元格的居中显示方面要尽量避免使用“合并单元格”。（正确 ）

37. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

38. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

39. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误 ）

40. 2列10行数据转置操作之后会变成10列2行的数据。（正确）

41. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确）

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

无意中偶遇某知名大公司的Excel面试题，就下载看了一下。题目出的有一定难度，看来进大公司还真的不容易。

第一题：

请提取左侧表格中每位客户的最后一次拜访记录。正确结果下图G列所示。

分析：最后意味着从后向前查找，在excel中lookup函数正好可以完成这个功能，套路为：

=LOOKUP(1,0/(条件1)*(条件2)),返回值区域)

G2公式：

=LOOKUP(1,0/((A$2:A$101=E2)*(B$2:B$101=F2)),C$2:C$101)

第二题：

在I列设置公式，根据客户名称和产品类别统计销量。

分析：这是典型的多条件求和问题，没什么可说的，直接上Sumifs函数。

i2公式

=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2)

第三题：

本题为图表制作，要求根据表中的目标、四个季度的完成数量制作图片，如下图所示。

分析：四个季度叠加在一起和目标对标，一对多的柱形图+叠加，思路只有一条：利用双坐标图表。

1、选取区域，插入堆积柱形图。

2、分别选取4个季度的系列，手工填充颜色。

3、选取销售目标系列，修改为次坐标轴，然后调整分类间距。

4、设置销售目标填充色为无，边框为实线。

5、选取图例设置为靠右，再选取右侧坐标，按delete删除。完工！

第四题：

要求用数据透视表统计出每个客户的销售数量，然后进行评级。如下图所示。

分析：制作数据透视表很容易，关键是★列怎么设置。常见的有两种方法，一种是添加辅助列用公式生成级别，第二种是手工组合。由于本题没有说明判断标准，只是让模仿制作，所以用手工组合即可。

1、添加数据透视表

2、排序后依照图示，分别选取姓名，右键 - 创建组

3、直接修改组名为★

选取组名位置，可以用拼音输入法打出★，在后面不能直接粘贴，可以按F2进入编辑状态后再粘。

4、合并居中显示。

选取分组列，右键数据透视表选项 - 布局 - 选取 "合并且居中....."

兰色说：这4个题目难度属中等但出的很刁钻，可以从不同角度考核面试者的Excel综合应用能力。如果你是HR，你们单位也正在招聘有Excel能力要求的相关岗位，可以用这4个测试题去考核面试者。

End.

文章转载自：Excel精英培训

所有的小伙伴肯定都做过选择题，但是如何在Excel中制作选择题了？恐怕会的没有几个小伙伴。下面，我们来演示如何在Excel中制作选择题。

1、首先进入Excel选项，启用开发工具选项卡。

2、在需要设置选择题的地方，点击【开发工具】-【选项按钮】。

3、复制第一题的选项，并进行编辑。（Ctrl键配合右键选中）

4、重复第3部，制作其它的选择题。

5、细心的同学可能已经发现了，1、2题的8个单选只能选择一个。这很显然不符合我们的要求。该如何操作了？

方法：

1、【开发工具】-【插入】-【分组框】，保证将每一题的打哪框在一个分组框内。

2、【开始】-【查找和选择】-【查找窗格】-点击分组框右侧的小眼睛，选择关闭即可。

6、检测结果，发现符合我们的要求了。

拓展：

相信大家都已近会操作单选题的操作了，当然多选题的操作和单选的类似，有兴趣的同学可以去实际操作一下哦！