在进行EXCEL表格录入中，经常会用到背景颜色调整，今天我们一起交流如何利用EXCEL表格更换证件照片背景颜色，是不是有点PS的意味？

如下图动画所示，我们照片底色为红色，现在要做的是改为蓝色。首先依次单击【插入】-【图片】，选着图片保存的位置，单击【插入】。

双击照片，出现【格式】菜单，点击【删除背景】，进行背景的拖拽，在背景消除中点击【标记要保留区域】，保留更改，照片背景变为透明。

右击图片，单击【设置图片格式】，在EXCEL右侧出现【设置图片格式】，单击【填充与线条】，进行背景颜色的填充。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

10W+

准备好证件照放在桌面，容易找到的位置！

然后在桌面也新建一个Excel表格！

打开表格，选中【插入】按钮→然后选中【图片】，根据提示操作，把证件照插入到表格中；

双击图片会出现，会出现【图片工具】栏目，选中左侧上方的【删除】背景按钮，图片会出现，选中的是一部分，我们需要把选中框，拉大到选中全部

这一步需要 【标记要保留区域】在图上进行对保留区域标记，

特别注意不要选中【删除保留区域】；标记后点击【删除背景】！

然后对准图片点击鼠标右键，选中【大小和属性(Z)】→【设置图片格式】选中第一个按钮【填充】→【纯色填充】→【颜色】，根据自己需求进行调整颜色！最后保存即可！

在Excel表格中，我们经常需要填充一些数据，填充数据分为有手动填充，自动填充，。

一、填充相同数据；输入数字，直接用鼠标拖动，四个方向任意拖动填充。

二、填充序列号；输入，分别在两个单元格输入1，2，然后用鼠标拖动。

三、用填充标记，真需要在单元格输入一个数字，选择，填充序列，会自动填充号。

小伙伴们，大家好！

我们先看一下效果图：

这个看上去是不是非常高大上？

赶快跟着做一遍吧！

方法：控件

步骤：1. 【开发工具】-【插入】-【复选框【窗体控件】；

2. 删除复选框后的文字；

3. 复制复选框，粘贴至所有单元格。

步骤：1. 右键单击复选框，【设置控件格式】，在【单元格链接】中指定本行最后一个空白单元格；

2. 以此类推；

3. 全部完成后，选中单元格，指定的空白单元格中会出现“TRUE”，反之则出现“FALSE”。

步骤：1. 将第一行数据选中，在【条件格式】里选择【新建规则】，类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】；

2. 在【为符合此公式的值设置格式】中选择第一行的“TRUE”或者“FALSE”，在【格式】里设置你想要的底纹和文字颜色；

3. 以此类推。

步骤：1. 将“TRUE”或“FASLE”那一列隐藏；

2. 选择复选框，目标达成。

现在是不是觉得你的表格更加高大上了？

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Excel是十分普及的自动化办公软件，尤其是对于数据的处理，具有强大的功能，熟悉掌握Excel常用的函数和公式，对于提高工作效率，具有十分重要的意义。小编就常用的函数和公式，详细阐述使用方法，供初学者借鉴。

1.利用条件格式进行突出显示

比如说学生名单，对性别进行区分显示，男性和女性对应的单元格，填充颜色和字体不一样。

如何实现呢？步骤：条件格式---突出显示单元格规则----等于

设置为男，然后选择对应的颜色，也可以自定义；重复操作，设置为女，选择不一样的颜色和字体。这样就实现了我们想要的效果。还可以进一步活学活用。

excel表格中，底纹默认为白底，看时间长了，对于眼睛有一定的影响。

我们可以通过设置底纹，来改变底纹的颜色，使表格的内容一目了然，同时也可以起到护眼的作用！

以EXECEL 2013为例，具体的步骤如下：

第一步、选中要添加底纹的区域，单击“开始”选项卡下的“字体”组中的功能扩展按钮，如下图。

第二步、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击切换到“填充”选项卡下，在“背景色(C)”颜色面板中，选择要填充的颜色选项，如下图。

第三步、在“图案颜色(A)”下拉列表框中选择“橙色”选项，在“图案样式”下拉列表框中选择任意选项，单击“确定”按钮，如下图，即可看到效果！

第四步、选中要设置的单元格区域，再重复第一步的操作，打开的“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，单击“填充效果(I)...”按钮，如下图。

第五步、在弹出“填充效果(I)...”对话框中，在“颜色1(1)”、“颜色2(2)”下拉列表中选择不同的颜色，在“底纹样式”下选择“角部辐射(F)”，在“示例”区中可查看预览效果，单击“确定”按钮。如下图。

第六步、返回到“设置单元格格式”对话框以后，继续点击确定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下图。

是不是很简单，你会了吗？

Excel表格中填入了很多数据后，总要稍微美化一下，让数据看起来至少比较清楚。可是美化表格需要花费不少的时间，隔行/各列填充颜色是个不错的选择，下面的3个办法可以1秒完成隔行填充颜色哦。

直接法

具体步骤：1. 先给一行填充好颜色，2. 接着选中上下两行，点击一下格式刷，3. 用鼠标在剩下的行号上拖动一下即可。

套用表格样式

具体步骤：按“Ctrl + A”选中整个表格，接着点击“开始”菜单下的“表格样式”（Excel中请点击“套用表格样式”），默认的样式中有浅色、中等色和深色三种风格，点击一种自己喜欢的样式，即可应用到自己的表格中。除了颜色、单元格的字体和边框也会跟着变化哦。

使用超级表格

具体步骤：选中整个表格，点击“插入”菜单下的“表格”，将表格转换为超级表格。

在超级表格中插入或删除行，颜色会自动更新哦。这是其他几种办法不具有的好处。

隔列填充颜色

隔行填充颜色后，复制内容，再选择性粘贴为“转置”（超级表格不可转置）。

区别

直接法操作起来最麻烦，但它不会影响原有的数据格式；套用表格样式虽然方便，但是表格中自带的样式大多不是很好看，最好是自己有空的时候创建一些样式；转换为超级表格虽然也方便，增减行时还可以同步更正颜色，但同样会修改原有的数据格式，超级表格的样式也比较单一。

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前述介绍了条件格式的基本用法，可有些朋友觉得给“条件格式，整行变色”比设置单个单元格更好，也就说要给满足一定条件的一整行自动设置一定的格式。还是以任务管理表格为例，如文末插图所示，我们希望从下拉菜单中选择任务状态为“开始”时，这一任务所在行就自动变成橙色填充；当任务状态切换为“正在进行”时，任务所在行就自动填充浅蓝色；当为“完成”时，填充为绿色。怎样操作呢？

1. 首先选中一行，接着依次点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”（对于一些比较旧的Excel版本，点击“格式”菜单--》“条件格式”）。

2. 选择最后一项规则“使用公式确定要设置的单元格”，接着输入公式“=if($C2="开始",1,0)”，然后点击“格式”，选择橙色为填充颜色，最后点击“确定”即可。注意Excel中的公式必须在英文半角符号状态下输入，否则公式就会报错，或者得不到想要的结果。使用这个if公式，只有当$C2单元格内容等于“开始”时，才会填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某个词语时填充，那就将公式修改为“=COUNTIF($C2,"*开始*")”。

3. 看，状态等于“开始”的这一行都变色了。重复上述步骤，输入公式“=if($C2="正在进行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在进行”状态行为浅蓝色底色，“完成”状态行为绿色底色。

4. 设置完毕，使用格式刷将这一行的条件格式复制到其他行。如图，切换不同的任务状态时，一整行的填充颜色都会自动变化啦，表格是不是看起来既美观又清楚？

“填充颜色”是工作表中一个很常用的功能，常常在需要进行标注或者高亮的时候会用到。

填充颜色的基本用法

“填充颜色”位于工具栏，由一个类似油漆桶的图标和右侧下拉菜单按钮组成。这两个按钮相互关联，很多时候也都是相互配合来进行的。

油漆桶图标默认是无颜色填充的。这时，如果选中了一个有颜色填充的单元格，再点击这个油漆桶按钮，选中的单元格的颜色就会变为无背景色了。

当有一个单元格需要填充颜色的时候，选中这个单元格，然后点击右侧下拉按钮，选择一个需要的颜色，选中的单元格就会填充上一个颜色，并且油漆桶下面的指示颜色就会变成刚刚选择的那个颜色。

这时，如果新的单元格需要填充的颜色就是油漆桶上显示的刚刚使用过的那个颜色，就可以选中这个单元格，点击油漆桶，不需要再次点击下拉按钮来重新选择。

下拉菜单里面，有一些不同的类别。在“主题颜色”和“标准色”里面，已经有一些Excel定好的配色在了，需要的话可以直接在这两块里进行选择。

“无填充”，就是当需要将一个单元格的填充颜色去掉的时候使用。如果选择了这个，油漆桶下方的指示颜色也就会变成无填充了。

选择“其他颜色”，会出现一个“颜色”弹框，可以在这里选择更多不同的颜色。可以是在“标准”选项下面选择需要的颜色，也可以在自定义下面选择不同的配色或者颜色模式。

填充颜色的更多选项

这里需要在“设置单元格格式”里面进行设置。选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，就可以调出设置单元格格式的对话框了。在这里就需要选中“填充”这个选项。

“背景色”这一块就是“无颜色”选项和默认设置好的可选颜色。

选择“其他颜色”出现的就是上面介绍的“颜色”弹框。

不同的是，这里多了“填充效果”，“图案颜色”和“图案样式”。

图案颜色这一块，其实和背景色里面的完全一样，选择一个需要的就可以了。

图案样式里面则有预设好的18种不同样式可供选择。在选好了填充的图案颜色和样式以后，就可以在“示例”处观察效果。

“填充效果”这里主要是指填充的背景色具有一些特殊效果，往往会是单元格填充渐变颜色的时候会在这里进行设置。在颜色渐变处，这里可以选择两种颜色来进行填充。底纹样式则有6种默认设置。在选择的时候可以根据需要来设置。

当需要的背景色全都设置完成以后，点击对话框里的“确定”按钮就可以了，单元格里面就会有最终确认的背景填充效果出现。