工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

以前我负责整个公司的数据收集、处理、分析，有些情况我也深有体会。每个人都有自己的制表习惯，你收集起来的表格，什么格式都有。因为数据太乱，导致处理起来，花费了不少时间。

对于表格制作，口头说明是最无效的。你说的时候，他们会说好的，过两天他们依然会按照原来的方法制表，早把你说过的话忘得一干二净。

后来，只要是我需要的数据，我尽量都做成了模板，然后发给同事，让他们根据我的模板录入数据。这样基本上收集起来的都比较符合要求，省去很多时间。

下面卢子教你制作一份车费报销模板，主要学的是方法。

1.制作日期，希望达到的效果是每次打开表格，都可以显示当天的日期。

在B3输入公式。

=TODAY()

2.合计，当输入金额时，能够自动统计。

在E45输入公式。

=SUM(E6:E44)

3.A列的日期，需要输入以-作为分隔符号的日期。

选择区域A6:A44，单击数据→数据验证（低版本叫数据有效性），允许选择日期，设置日期介于2010-1-1到2020-12-30之间。

单击输入信息，输入标题还有提示内容，确定。

设置完A列日期，选择单元格就会有温馨提示，你输入错了，就会弹出警告对话框，只有输入标准的才可以。

4.D列单程/往返，防止乱输入，设置下拉菜单。

选择区域D6:D44，单击数据→数据验证，允许选择序列，来源输入下拉菜单的内容，中间用英文逗号隔开，确定。

设置完以后，就可以通过下拉选择，高效准确。

5.当然，一份标准的表格模板，除了这些还不行，需要设置保护，防止别人乱修改。

相信大家都知道，快捷键在Excel中非常的重要，那么你们掌握了多少呢？今天给大家分享 88个超好用的Excel快捷键，有用的话记得分享哦。

以上就是有关Excel的快捷键分享啦。

不用写代码就能制作企业办公管理软件？直接就能跳过程序员、让普通人都能零代码制作自己需要的管理软件？

如果你还在怀疑无需代码就能制作管理软件的可能性，特别是企业管理者，分分钟就要错过为企业至少省下几万的机会了！

为什么可以省下几万？

小编今天就给大家算算这笔账：请一个IT团队为约100人的企业制作一个ERP，财务、人事、生产、采购等业务功能少不了，报价5万吧，开发测试到落地六个月完成。中间IT团队起码得来沟通需求，开发测试、完成后演示，再改进、测试，再继续开会讨论。最后拖到六个月勉强落地，但后期维护、二次开发增加新功能，还得再请程序员吧，那就再来个2万块呗。

有的人又说了，不定制软件了，直接购买几套标准化软件，采购管理软件、财务管理软件、人事绩效管理软件，一次性买它好几个软件，不过几千块而已。可是这些标准化、功能繁多的软件适合企业实际的工作流程吗？

而且这一套套的软件形成了企业内部的信息孤岛，部门与部门间的沟通、业务往来一样未被改变，这笔钱花得并不划算。大数据时代下，企业内部更不该存在信息孤岛，这会大大降低信息被利用的效率。

这笔账如果还算不清楚，企业要如何在快速发展的互联网时代跟上一个又一个创造利益的新风口呢？

接下来就跟大家说说这个不用敲代码都能制作管理软件的“黑科技产品”！它就是云表，一款拖拽表格就能制作管理软件的科技产品。

它类似于Excel、WPS表格，拥有简洁明了的表格制作界面，用独有的填表公式、业务公式就能让一个个空白的表单依循业务逻辑自动化工作。而这些公式却又不是Excel函数公式，那是用中文填写的业务逻辑，让表单可以自动计算、自动推送给下一级等。

不仅如此，云表还开放了接口，可以接入硬件设备去办公。比如用一个扫描设备扫描产品的二维码，云表就能将产品信息存放到设置好的表单中去。说白了，云表就是一个只要有管理思想就能制作管理软件的平台，你对业务有多熟悉，你希望你的软件具备怎样的功能，都能用云表零代码制作出来。

不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

在工作中将“二维数据表”转换为“一维数据表”经常用到吧！不会用是不是很尴尬！其实操作起来简单的不要不要的！赶快来围观下！

步骤一：选中任意数据区域——点击“数据—从表格”——弹出“创建表”提示框——点击“确定”；

步骤二：弹出“查询编辑器”——点击“转换”——在“逆透视列”中选择“逆透视其他列”；

步骤三：点击“开始”“关闭并上载”；

步骤四：此时EXCEL中会生成一个新sheet，点击“设计—转换为区域”——弹出提示框——点击“确定”；

Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的，那么的对于初入职场的小白来说，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能，帮你轻松玩转Excel就是这么简单！

快速复制上一行内容

大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

合并单元格快速求和

选中要求和的单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，单击Ctrl+Enter就可以了。

合并单元格快速计数

首先先选中要计数的区域，然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，单击【Ctrl+Enter】就可以了。

数据有效性验证

点击【数据验证】，选择允许条件，以及来源。

制作两栏斜线表头

先选择A1单元格，鼠标右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择"边框"选项卡，选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

公司的机密文档一般都需要添加水印，在Excel中添加水印常用的有3种方法：

一、打印机自带水印效果

部分打印机自带水印功能。在Excel表格中点击 页面布局- 打印标题 - 在页面设置窗口中点右下选项按钮 - 打印机的设置窗口 - 效果 -添加水印（不同的打印机有不同的设置方法）

二、艺术字法

1、插入 - 艺术字，修改文字。

2、设置文字透明度

选中艺术字 - 右键菜单中点 设置形状格式 - 文本选项 - 调整透明度

三、插入图片法

1、下载或自制一张水印图片（在空白表中利用方法2做成水印字截图保存）。

2、excel表格中点右下角的页面布局图标（也可以点击插入 - 页眉和页脚），在页眉中插入图片。

注：在打印设计选项中可以设置首页不同，首页和正式页设置不同的水印，如果全部都一样，在插入图片前去掉该选项。

Excel解释说明：这三种方法中，第一种方法对打印机有要求，第二种方法不适用于多页打印（需要每一页都添加艺术字），第三种方法适用于所有打印页，是最好的方法。

用Excel编辑表格时，经常需要给表格添加序号，如果要添加的序号较多，则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能，让Excel自动给表格添加序号，这些功能有的适合表格行数列数较少的情况，有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法，供大家参考。

方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字（一般是1和2）。然后用鼠标框选这两个单元格，再将鼠标指针指向框选区域的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标，此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

●此时按住鼠标左键不放，向下（序号在列）或者向右（序号在行）拖动鼠标至列尾或者行尾，则序号就会自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字（一般是1），再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放，再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

●开始的步骤和方法二相同，先输入序号的第一个数字，再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放，拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

●此时松开鼠标右键，会弹出一个菜单，鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项，则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号（适用于要添加的序号较多时）

如果表格中要添加序号的行数或者列数较多，则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间，这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况：

1.不知道序号的结尾数字时：

如果不知道要添加多少个序号，也就是不知道序号的最后一个数是什么，可先选择要添加序号的单元格范围，如果单元格较多，不方便拖动鼠标框选，可使用结合键盘Shift键的方式进行选择，方法是：点击要添加序号的第一个单元格，然后滚动Excel表格，找到要添加序号的最后一个单元格，按住键盘“Shift”键，点击要添加序号的最后一个单元格，则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

●此时会打开“序列”设置对话框，可参考下述设置方法：

“序列产生在”选项：Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项，即如果之前选择的是一列，就会自动设置成“列”，如果之前选择一行，就会自动设置成“行”。

“类型”选项：一般选择等差序列。

“步长值”选项：即相邻序号之间的差值，通常设置成“1”。

“终止值”选项：可以为空。

设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时：知道序号的结尾数字时：

如果已经知道要添加多少个序号，即知道了序号的最后一个数是什么，可以不必选择要添加序号的单元格范围，让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

●先输入序号的起始数字（一般是1），然后让该单元格处于被选中的状态。

●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于：

“序列产生在”选项：因为之前未选择行和列，“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号，需要点击选择“列”选项。

“终止值”选项：因为已知道序号的结尾数字，可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小，本文设置成“8”，实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

在我们的工作中，许多时候需要将一些信息生成二维码图片，方便进行管理。本次，我们及给大家介绍通过第三方的二维码api接口生成二维码图片，并插入到表格中。

如下图所示为某单位的员工信息表，我们需要将员工的信息生成二维码图片，方便我们进行管理。

生成二维码的api接口可以在网上搜索，有许多免费的二维码api接口，同时也有许多收费的接口，可以根据自己的需求自行选择。本次我们选用百度网盘的免费api进行二维码的生成，接口地址http://pan.baidu/share/qrcode?w=150&h=150&url=内容。

我们通过VBA的方式生成二维码，代码如下：

生成后的信息如下：

最后，给大家提供几个能够免费生成二维码的api接口，大家可以自行选用：

1.百度网盘(可使用https)

http://pan.baidu/share/qrcode?w=150&h=150&url=内容

2.iClick接口 (无https)

http://bshare.optimix.asia/barCode?site=weixin&url=内容

3.JiaThis 接口(无https)

http://s.jiathis/qrcode.php?url=内容

4.联图网(无https)

http://qr.liantu/api.php?text=内容

5.K780数据网(支持https和http)

http://api.k780:88/?app=qr.get&data=内容&level=L&size=6

https://sapi.k780/?app=qr.get&data=内容&level=L&size=6

6.QR Code Generator(https接口)

https://api.qrserver/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=内容

新建一个Excel表格，在A1单元格中输入需要生成二维码的代码信息。

1. 先要下载一个控件qrmaker，下载的文件解压后，将QRMaker文件夹里的所有文件复制到c:\windows\system32下。通过“开始→运行”，在运行窗口里输入regsvr32 c:\windows\system32\QRmaker.ocx注册组件。

2. 打开Excel，因为之后要用到VBA，进入Excel选项，勾选“在功能区显示开发工具”，切换到开发工具选项卡，单击Visual Basic打开VBA编辑器，选择“工具→引用→浏览”，找到c:\windows\system32\QRMaker.ocx，关闭编辑器。

3. 回到Excel中，在空白处插入一个命令按钮，右击该按钮选择指定宏→录制，宏命名为print2d，停止录制宏。

4. 同时插入其他控件中的QRMaker Control，点“确定”后鼠标会变成十字，在空白区域画一个二维码控件。

5. 再次打开VBA编辑器，在左边找到模块1，双击后清空右边所有内容，输入以下代码：

Sub print2d()

Dim QRString1 As String

'定义变量

QRString1 = Sheet1.Range("A1")

'将A1单元格的值传递给QRString1

Sheet1.Select

Sheet1.QRmaker1.AutoRedraw = ArOn

'启用QRmaker的自动重画属性

Sheet1.QRmaker1.InputData = QRString1

'将QRString1的值传递给QRmaker1

End Sub

保存关闭VBA编辑器，回到Excel，单击Print2D按钮就可以将A1单元格的内容生成二维码。

制作完毕，就可以使用这个二维码了。

（本文内容由百度知道网友lvrqing贡献）