“办公室大雁”9月12日准时在线，很多朋友对Excel的印象就是画个表格，其实想做表格任何地方都能做，Excel的功能强大到不只是做表格的，今天让我们来看一下Excel的函数功能吧。

昨天给伙伴们们分享了几个小技能，有网友在下面评论说希望把函数的语法解释一下，那么好的，今天就给大家来几个常用的函数语法，一定要牢记哦，这都是能用得上的。

“办公室大雁”今日分享：函数家族

1、先简单给大家回顾一个前几期分享的知识

（1）求和

=SUM(C2:C10)

语法解读：=sum(求和区域）

（2）某个条件下的求和，如求办公用品的报销总金额。

=SUMIF(B2:B10,"办公用品",C2:C10)

语法解读：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

（3）多个条件下的求和，如求张红霞在办公用品方面的报销总金额。

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"张红霞",B2:B10,"办公用品")

语法解读：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

以上是我们前面分享过的技能，今日给大家简单的温习一下，下面我们来接收一下新知识吧。

2、VLOOKUP函数家族

（1）VLOOKUP

语法解读：=VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

比如我们现在想要查找陈丹景是什么职位？

=VLOOKUP(D2,A2:B11,2,0)

VLOOKUP的作用是：查找某个值，在区域中的对应值，返回区域中第几列，正常情况下都是精确查找，那最后一个参数就设置为0。

以上语法你看懂了吗？（2）LOOKUP

正常顺序下的查找，VLOOKUP很好用，但是，如果想要你要逆序查找就相对比较麻烦，这时候它的兄弟LOOKUP函数就能派上用场了。

LOOKUP函数查找不区分正常顺序和逆序，是用于满足单个条件或者多个条件的单个返回值

①单条件查询：=LOOKUP(1,0/(条件)，目标区域或数组)

②多条件查询：=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)..），目标区域或数组)

如现在我们想查找，培训这个职位是谁

=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B11),A2:A11)

办公室大雁今天的分享到此结束，函数家族中还有一个IF函数较为常用，让我们期待明天再见。

运营作者：办公室大雁（xiazun666）

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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我们都知道excel是制作表格的软件，excel是一款非常强大的工具，我们可能平常使用excel只会设计个表格，做一个图表等内容，其实excel也可以做出来这么美丽的画，你还不知道吧，快点来看看吧，你也可以试试啊！可能很多朋友都感觉不可能，但是在日本就有一位7旬老翁使用excel制作出来了非常漂亮的图画，使用excel作画，小编很是惊讶，下面就为大家展示下使用excel作得画。

看到这里是不是感觉很厉害呢？后来想想，这其实并没有什么，今天就写一篇教程来记录下记录下如何用excel来画图。其实，excel的每个单元格都可以看作一个像素，只要你将单元格的长和宽设置成像素级别。然后，将每个单元格填充成一定的颜色，这样整个工作表看起来就和一张图没有什么区别了。要实现整个过程也非常简单。先随便找一张图，然后用你熟悉的工具将这张图每个像素点的RGB颜色值读取出来。接着根据读取出来的RGB数值，在excel中利用VBA将对某张工作表进行颜色填充。VBA的代码如下：

运行之后，就可以看到结果了。也可以自己作图，只要选定单位格画轮廓，按ctrl键用鼠标点击单位格画轮廓，相称于传统绘画的素描。单位格越精细，轮廓线就越精准。拔取单位格，逐一填色。频频上色润饰，直到作出一幅完好的画。

小朋友们，你们是不是也想快点来试试啊！excel也可以做出来这么美丽的画，快来展示下吧

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：

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◆◆ ◆

看到这么美的画，

首先你会想到是用是什么画的？

再来多看几幅，

这些画幅幅惟妙惟肖，养眼！

谁也不曾想到这些画居然是

一位名叫Tatsuo Horiuchi的75岁老人，

用excel表格画出来的！

老人为了修成这一门“绝技”，

整整花了15年的时间！

实在佩服，

一个所有人用来日常办公学习的软件，

居然被老人家玩出新高度。

早在15年前，

Tatsuo Horiuchi为了给自己的退休生活找点乐趣，

他决定学一门新技能。

尽管自己很喜欢画画，

但节俭的老人为了节省买画笔染料的费用，

竟然灵机一动想出了用excel表格画画！

真的是奇思异想，换谁谁都不信。

可是老人家认为，

表格里面有线条，有颜色，还有图形组建，

为什么不能用来画画？

于是他就开始潜心钻研摸索如何画画。

刚开始他先从简单的图案开始，

一步一步练习，

直到能够很快地画出一幅简单图案。

再后来，

热情和技能愈发不可收拾，

越画越好，越好越想画。

真是皇天不负有心人，

他开始能够进行叠加画面、

调整线条颜色和线型、

调节透明度等复杂的步骤。

可以说，达到了炉火纯青的地步。

而且各种画风都能够胜任，

色彩鲜明，图案精致，气息逼真。

人物画、山水画、景物画，

简直样样拿手，别人说什么他都画得出！

功夫不负有心人，

2006年老爷爷还举办了个人画展！

当别人问他怎么做到现在的样子，

老人说，其实看似复杂的东西不复杂，

而且用excel画画每个人都可以，

重要的是是否能沉下心来，

把看似枯燥事情变成一件有乐趣的事。

做到了，那么它就变的简单多了。

匠心，或许就是如此。

用尽全力，心无旁骛，

将一件小事做到极致。

内心有多美，

老爷爷的画就有多美。

我们不缺少发现美的眼睛，

很多人却缺少了一颗美的心。

一位退休老爷爷，

都能把看着不可能的事做成。

年轻人又有什么理由轻易放弃追求。

多些耐心，再难的事也会迎刃而解。

◆ ◆ ◆

大多数人对于Excel的印象，可能就是无限的表格、表格跟表格……但你相不相信下面这张风景图，竟然是用Excel画出来的呢？！

这幅画就是日本群马县高龄77岁的老爷爷堀内辰男用Excel所创作出来的作品！

他原本就十分喜爱绘画，退休后想学着用photoshop等等绘图软体来作画，但发现好难喔……

结果意外发现在办公软体中的Excel超好用！他笑说自己有点抠，能用电脑作画就不用买画具，也不用装水来洗画笔了太可爱了吧～

从2000年开始用Excel作画，一开始曾被讥笑既没用又落伍，根本是浪费时间！但最后他不但夺得了日本自动图形艺术大赛的冠军，也开了画展、作品还被收藏到美术馆，甚至开课当起老师，报名的学生更是场场都爆满！

堀内辰男所画出的日本传统风景画，不但保留了艺术的韵味也混合了现代感

人像画也很拿手！

堀内辰男一开始作画时就订下目标，他要在十年内画出能够展示给别人看的作品！

而堀内辰男也表示，画东西能让他获得成就感，让他想持续画下一个作品，就这样一直一直画下去！

虽然老爷爷早已不是第一个使用Excel来作画的人，但是如此高龄还能画出这么精致的作品，实在令人对他卓越的艺术天分感到敬佩啊！

你也有很想做的事情吗？爷爷的例子正告诉大家，继续在喜欢的事情上投入热情耕耘，一定能收获最美好的果实！

        1、首先，新建一个表格。点击【视图】选项卡，把【网格线】的复选框去掉。

        2、去掉网格线以后的表格如下图所示：

        3、如下图，选择【开始】选项卡下的【边框】功能。

        4、在下拉菜单中选择【绘制边框】。

        5、这时，表格所有单元格的定点就会加上小黑点，鼠标变成了笔的样子。

        6、用鼠标左键在单元格上拖动想要的边框样式。

        7、最后取消绘制表格模式就可以了。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）

这组作品来自日本77岁的艺术家Tatsuo Horiuchi，虽然画作不是非常令人感觉惊艳，但是，如果当你知道这些作品都是用微软的Excel画出来的，还是不免会感到惊讶！

Excel还能画画？估计很多人不免觉得惊讶

实际上，将Excel的行高、列宽都设置为一个固定的数值

然后点击“插入——形状——自由曲线”工具就可以在上面实现

当然，如果像Tatsuo Horiuchi这样，专门用Excel来创作如此之大的作品

还是相当需要技术与耐心的。

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。