谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

你还在一步一步的新建空白表格做数据？No！

一份吸引人的数据报表，绝不仅仅只是数字内容，不然怎么会有“眼缘”这一词的说法？

对此虽然不屑一顾，可看到这样的报表：

你还是会问：为什么别人交的报表是这样的？

难道不应该是这样吗？

看完后明白，为什么别人能做得不一样，因为我们从小就知道，有一种分类叫做“别人家的孩子”！

为什么他们就这么会制作表格呢？因为人家花心思去了解Excel了呀！

但我们也能做到，甚至比他们更好！

以前，我们可以这样

直接在新建中搜索联机模板使用！

可现在，是这样的！！！

瞬间感觉没爱了！还是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

这年头，自己手动操作的人很少了，有现有的谁不用，是不是？

像这种↓↓，看起来不是挺舒服的吗？

模板有很多很多，我就不在这里一一举例了，直接将Excel表格模板发给你吧？

让你打开模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到这里啦，关注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，请留言call me！

下面一张销售表，单纯的看数据会很枯燥，而我们希望将每个月的数据比较直观的表示出来，又不想很用图表，利用条件格式功能快速搞定。

条件格式在工具栏 开始—样式选项卡下。

如图1，每个月份数据单元格中添加数据条，数据条的长短表示数据的大小。

图1

如图2，每个月份数据单元格用色阶表示。其中数量用1种颜色（绿色）表示，颜色越深代表数据越大；销售额用2种颜色（黄—绿）表示，绿色数据偏小，黄色数据偏大，并且根据数据大小颜色有个渐变；成本用3种颜色（黄—绿—红）表示，绿色数据偏小，黄色数据偏中，红色数据偏大，并且根据数据大小颜色有个渐变。

图2

当领导看到这样的excel表，对你大加赞赏，心里想着做这么漂亮的数据表，要花不少时间啊，其实我只花了1分钟。

你平时用 Excel 来干什么？

做表？记录？统计数据？

大多数人打开 Excel 的画风一定是下面这样的吧？

毕竟它是个「办公软件」啊！

然而，大神们就是不喜欢走寻常路。Excel 在 1000 个大神手里，就有 1000 种用法。

不信？睁大你的眼睛看好咯 ~

NO. 1 爱情买卖

网络有云，女追男，隔层纱，男追女，加个妈！

在这个颜值就是正义，房产就是实力的时代，最牛丈母娘横空出世，亲手建立相亲数据库！

27 项评分标准，包含 18 项人格测试、星座命理、教育背景、资产信息、婚姻状况等等等等。

明确分类，综合打分，一点都不含糊！

「论选人的毒辣眼光，和俺老娘相比，在座的各位都是垃圾！」——最牛丈母娘内心OS

ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

可是……你有张良计，我有过墙梯啊。

女婿们也不是吃素的好么。

天涯社区上就有一位男同胞，用 Excel 表格详细记下了每个相亲对象及与其约会的信息。从表格中的信息来看，第19个在谈。

天涯跟帖纷纷祝福祝福这位极品……永远单身。

嗯，30 好几的人，各项条件蛮好还单身，是有原因的！

Excel 表示这个锅不背！

ヽ(￣▽￣)

NO.2 点餐不愁

在写字楼里上班，每天中午最烦的事情是啥?

今天中午吃什么？

……

Wuli 帅到掉渣的 Excel 课程老师常子冠老师，也 hin 为这个头疼呀~

于是就用 Excel 表格做了个点餐宝。

竟然还分单身汪、情侣档、家庭装三个档，真是不放过任何一个暴击单身汪的机会啊！

每到午餐时间，常老师就淡定的按下【F9 键】：

中午吃什么？阿弥陀佛，让上天来决定吧！

NO.3 打了个码

现在随处可见二维码，去菜市场买个菜、去水果摊买根香蕉、去小店买瓶水都是扫码支付。

每次我掏出钱包，想要给一张毛爷爷，小哥大娘们都是一脸鄙视。

网络上就有位大神用 Excel 做了个二维码生成器，只要点个按钮，输入内容，就会自动将内容生成二维码。

我实在忍不住好奇，也生成了一个，差点没惊掉下巴。

我勒个去，竟然不是图片版，是活生生的一份表格啊！

NO.4 忙里偷闲

我不想我不想我不想上班！

我不想我不想我不想加班！

我只想拿工资吃大餐！

哎……现实总是那么残酷

..(ˇˇ)…

可就是有这么一班闲！人！

为了躲过老板，能够在上班时打发时间，竟然用 Excel 做游戏。比如，《愤怒的函数公式》：

比如，《 Excel 版 2048》：

别以为只有国外的大神会用 Excel 做游戏。

在当年三国杀刚火， Office 还是 2003 版的年代，国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做：Excel 三国杀！

老板远远一看，还以为他日夜奋战是在做表，真相却是这样的：

尼玛，想玩游戏想疯了这是！

为了写这篇稿子，我又特地去搜了一下 Excel 三国杀。结果人家直接改名叫 Excel 杀了，还开发成了安卓版游戏 App。

服！Orz

不过这些游戏都太烧脑，而且玩起来太费时，一不小心沉迷进去被老板抓包了可怎么办哟。

要比无聊，下面这位老大爷说第一，就没人敢称第二！

NO. 5 无聊至极

请先欣赏一幅工笔画：

是不是很漂酿？对，你猜得没错！

竟然是用！Excel！画！的！

这是一位日本老大爷用 Excel 形状实打实地画出来的！这位大爷之前对电脑是一窍不通，后来在空闲时间学习电脑，刚好电脑上自带 Excel 软件，于是就一点一点钻研，练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技！

对，就是他！

凭借这一手绝技，这位日本老大爷很早以前就已经成为风靡全球的网红了。

不信？你百度搜一搜「 Excel 画画」就知道了。

我只想说，大爷，你用 Excel 画画都这么厉害，让那些学画画的怎么办啊？

我很好奇（真好奇宝宝），到底有多少人会像老大爷一样拿 Excel 来画画。

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一个很常见的客户联系表。

下面给二师姐1分种，还你一个超好看又实用的Excel表格

1、修改原始表格

表格去边框，修改字体为微软雅黑，字体大小修改为10

2、套用模板

套用第1个模板 - 去掉筛选按钮;添加汇总行

3、插入切片器

选取表格 - 插入切片器 - 调整切片器样式和宽度

（Excel2013/ 2016版才可以）

完工！看看我们的劳动成果吧

整个修改过程不到1分钟，但对比现在和本文开始的Excel表格，已完全不同。

今天分享的重点是在 Excel表格中使用切片器 ，但这个技巧还是有版本限制。用1秒钟同情一下还在用低版本的同学。如果你又在问excel最新版本哪里有下载，据二师姐工作经验，给你个建议：找网管。他们是负责企业软硬件的，找他们准没错。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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为什么老外的Excel表格这么漂亮？

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Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

这里有

全国各个省份的AICPA学习交流群

还有备考群、留学群、福利群....

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excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题，今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

如下图所示，在一个工作簿中有4个城市的销量表，我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

方法如下：1、按alt+d键，松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导，第1步选取“多重合并计算数据区域”，请看下图。

2、点击“自定义页字段”

3、添加区域和设置字段数目和名称。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

5、点击完成后就会生成数据透视表，将页字段名字从“页1”改成“城市”，“行”改成“产品”。

没更改前：

更改后为：

设置ok!

下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

以城市+产品汇总

以产品+城市汇总

数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并，但一些行数列数比较多比较复杂，格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的，谢谢。

点击上方

“中税网”

可关注我们！

几个老外做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

小编对老外表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

第2步：设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

第4步：用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

尾灰色背景

或

本文转载自excel精英培训

生活中，我们的眼睛更喜欢欣赏漂亮的事物，在职场中，我们也更喜欢那些做的漂亮的表格，在内容相同的基础上，不得不承认，美观的表格会让我们更愿意多看几眼

但是事实却是，我们做出来的表格，实际是这样的：

那么到底有没有什么办法，让我们快速的做出美观且使用的表格呢，答案是肯定的，今天我们就来学习下，如何4步做出美观的表格吧。

第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

第2步：设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字体类型。

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

第4步：用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11 -条件格式 -数据条

完工！来看一下结果

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

也可以这样填充颜色，在颜色搭配上，要选择同色系，实在不会配色的可以网上搜索【配色网】，按照里面搭配好的颜色去搭配

注意：一份美观的excel表格往往会给我们加分，但是我们在操作中一定要记得，美观不等于花哨，太过花哨艳丽的表格会让人感觉不适合职场，所以，在颜色搭配上要尽量选择同色系，内容上突出数据和重要的信息，这样才是一份既美观又使用的表格。