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    「Excel」Excel函数基础入门

    特瓦罗伊里

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    1-1进入函数编辑模式

    进入数编辑模式有两种,一是点击公式选项卡中的插入公式,这个不建议使用的,二是直接在单元格内输入=就进入了函数编辑模式。

    1-2常见运算符

    四大运算符加减乘除,可以说无人不知。

    连接符是数字7上面那个符号,按住shift的同时点击数字7键即可输入连接符,其作用是将两个文本或数字连接到一起。

    判断符的结果是true或false,即代表真和假。(注意事项:切换至英文编辑模式才可打出大于小于号,否则打出来的是《》)

    1-3自动填充

    当鼠标移动到单元格右下角时鼠标会变十字光标可进行填充,复制填充与数据规律填充。

    1-4引用

    引用是公式运用中一个必用功能,有相对引用,绝对引用,混合引用。

    Excel的每个单元格都有自己的位置标记,横向为字母,竖向为数字,第一个单元格即为A1。认真观察单元格位置变化。

    所谓引用就是函数编辑模式可以通过位置来引用某个单元格的值或文本。

    点击函数编辑内容,仔细看颜色的不同。

    以上都是相对引用的操作,没有对位置的数字与字母进行任何的修改,相对引用的一个最重要的实践就是结合填充,完成一次函数编辑即可进行多次函数应用。

    相对引用顾名思义就是填充的位置变化导致单元格引用的同步变化,即上个例子中向下填充,函数中的所有单元格引用位置同步向下移动。

    那么绝对引用就是不同步移动,初次编辑引用的单元格在哪,填充后也不变,那么如何绝对引用?

    详细看动画中对引用点击F4后的效果。(将光标点击到引用E8后点击键盘F4键)

    点击F4后相对引用会被加入两个$符号,起固定的位置,也就是意味着引用中行与列已被固定引用。

    混合引用并不常用,混合引用即只固定列或固定行,按F4第一次会固定行列,再按一次便是固定行,再按一次便是固定列,再按一次便是相对引用,形成一个循环切换。

    混合引用思考:

    引用,即代表位置引用,不代表实际数值,即被引用的值改变,会引起引用的同步改变。

    思考并动手:下图填充的原理是什么?

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    不看后悔的excel函数操作技巧

    牵手

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    excel

    在日常工作和学习当中,我们经常要运用到excel工作表,其中excel函数公式的运用帮助我们提高了工作效率,是我们工作学习的好帮手,今天继续向大家介绍函数if的运用实例,以及另一种函数iserror的用法。

    今天第一个实例与上一篇文章excel函数公式的巧妙运用中实例的方法二密切相关,在方法二中我们在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”,得到第一个结果后,然后用填充柄拖拽的方式完成了表格的填写。这里的函数公式对我们接下来的实例有很大的参考价值。

    现在我们介绍一下今天的实例:我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级,分别对应的奖金等级为一级、二级、三级和四级,现在我们有四个业务员,分别是丁一、牛二、张三、李四,他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级,这时就要求我们运用excel函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金等级。excel工作表具体如下所示:

    示例图表

    关于上诉问题,今天为大家推荐两种方法来。

    分析:在具体操作方法一中,我们运用的是函数if来解决上诉问题的。上一篇文章“excel函数公式的巧妙运用”中,我们用多个if函数不断叠加的方式来解决了现有问题,这里我们是否也能运用类似的方法呢?

    具体操作方法一:首先我们在G6单元格输入“=IF(F6="A级","一级","")&IF(F6="B级","二级","")&IF(F6="C级","三级","")&IF(F6="D级","四级","")”,然后按回车键,得到业务员丁一的奖金等级,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的奖金等级了。

    注意点:(1)函数公式中标点符号要在英文输入法下输入。(2)注意连字符“&”的使用。( 3 )函数公式中“”表示空值。

    具体操作可参考下图:

    示例图表

    具体操作方法二(方法二,我们运用的是函数if三层嵌套的方式):首先我们在G6单元格输入“=IF(F6="A级","一级",IF(F6="B级","二级",IF(F6="C级","三级","四级")))”,然后按回车键,得到业务员丁一的奖金等级,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的奖金等级了。

    具体操作可参考下图:

    示例图表

    关于if函数的两种操作方法就介绍到这里,可能有人要吐槽一下,这个问题用vlookup函数不就很快就解决了吗?但今天的主角不是它,咱们以后再聊函数vlookup。

    最后我们来介绍一下函数iserror,函数iserror在excel工作表中的基本形式是:”=ISERROR(value)“,作用是测试函数式的正确性,如果value是错误的,函数iserror就返回true,如果value是正确的,函数iserror就返回false。

    举个例子,我们在某个单元格中输入"=iserror(12/0)",“12/0”显然是错误的,所以这里的函数iserror就返回true。具体的操作如下图所示:

    示例图表

    最后给大家推荐一本书吧,大家有空就点点,没空就略过。

    今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极地留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!

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    Excel函数公式:最实用的Excel表格技巧,必须收藏和转发

    Grizelda

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    表格,在我们的日常工作中最普遍不过了,但是表格的制作和制作效率问题一直是困扰广大人员的问题……今天我们来讲解常见的表格制作技巧。

    一、选中连续区域。

    方法:

    1、选中目标单元格。

    2、按住SHIFT键的同时,移动鼠标至目标单元格的边缘,待鼠标变成双向十字箭头时双击,即可选择相应区域的连续单元格。(双击单元格左侧:选定左边区域;双击单元格右侧:选定右侧区域;双击单元格上侧:选定上侧区域;双击单元格下侧:选定下侧区域)。

    3、按住Ctrl+Shift组合键,并按键盘上的方向键,即可选择对应的区域。

    备注:

    方法2、3为两种方法,选其一使用即可。

    二、数据的向下或向右快速填充。

    方法:

    1、选择目标的行单元格或列单元格。

    2、按快捷组合键Ctrl+D或Ctrl+R即可快速的填充上一行或上一列的内容。

    备注:

    填充上一行或上一列的数据时一定要选定当前的单元格区域。

    三、冻结窗格

    方法:

    1、选定需要冻结的窗格交汇处的右下角单元格。

    2、【视图】-【拆分】-【冻结拆分窗格】。

    备注:

    1、冻结单独的行/列方法和上述的方法类似。具体请看下图操作示例。

    四、批量修改多个工作表的标题

    方法:

    1、按住SHIFT或CTRL键选择需要修改的工作表。

    2、在任意工作表中修改标题并确定。

    3、查阅标题修改情况。

    备注:

    按住SHIFT可以连续选取,如果非连续选取,可以使用CTRL键。

    五、多个形状或图表的对齐。

    方法:

    1、按住ALT键。

    2、拖动图片或图片的边缘线,Excel会根据拖动的方向自动对齐到相应的网格线上。

    备注:

    1、此技巧有利于图片的填充和对齐。例如插入一寸照等。

    六、列宽自动适应内容。

    方法:

    1、选定需要调整的行或者列。

    2、双击行标或者列表之间的线。

    备注:

    此方法非常适用于复制表格的操作中。

    七、批量统一行高或者列宽。

    方法:

    1、选定需要调整的行或者列。

    2、拖动行号或列标之间的线。或者【右键】选择【行高】或【列宽】输入对应的值即可。

    八、插入多行或多列。

    方法:

    1、选定多行或多列,在行标或列表处【右键】-【插入】。

    2、选定多行或多列,快捷键:Ctrl+Shift++(加号)。

    九、双击自动填充数据。

    方法:

    1、选定目标单元格并填入初始数据。

    2、选定填入初始数据的单元格,移动鼠标,当变成双向黑色箭头时,双击。

    十、快速移动数据。

    方法:

    1、选定需要移动的目标区域。

    2、移动鼠标至目标区域的边缘并按下Shift键,拖动数据到新的区域即可。

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    Excel Offset函数的使用方法及与Sum组合实例

    寄翠

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    Offset函数是 Excel 中用于返回距指定单元格或单元格区指定行数和列数区域的引用;它共有五个参数,前三个为必选项,后两个为可选项;其中第一个参数为引用单元格或单元格区域;第二、三个参数分别为行数和列数,它们不能超过表格范围,否则会返回错误;另外,行数和列数还有正负之分,取值不同,引用区域也不同。Offset函数可与Sum函数、Match函数组合使用,例如与Sum函数组合求一片选定区域的和。以下就是 Excel Offset函数的使用方法及与Sum函数组合的具体操作实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel Offset函数语法

    1、表达式:OFFSET(Reference, Rows, Cols, [Height], [Width])

    中文表达示:OFFSET(引用单元格, 行数, 列数, [返回引用高度], [返回引用宽度])

    2、说明:

    A、Reference 是对单元格或相邻单元格的引用,否则会返回 #VALUE 错误。

    B、Rows 距引用单元格左右上角或下角的行数;当 Rows 为正数时,表示距引用单元格左下角的行数;当 Rows 为负时,表示距引用单元格左上角的行数;如果指定的 Rows 超出表格范围,将返回 #REF! 错误。

    C、Cols 距引用单元格左边或右边的行数;当 Cols 为正时,表示距引用单元格右边的行数;当 Cols 为负时,表示距引用单元格左边的行数。如果指定的 Cols 超出表格范围,也返回 #REF! 错误。

    D、Height 和 Width 为可选项,Height 表示返回引用的高度;Width 表示返回引用的宽度;当引用一个单元格时,Height 和 Width 都为1;当引用多个单元格时,Height 和 Width 可以都指定与引用单元格同样的高度和宽度,也可指定为大于引用单元格的高度和宽度。如果省略 Height 和 Width,将返回与引用单元格同等大小的区域。

    二、Excel Offset函数的使用方法及实例

    (一)引用一个单元格

    1、返回引用单元格左下角的指定值

    A、把公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 复制到 H2 单元格,按回车,则返回“黑色T恤”,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    B、公式说明:引用单元格为 D5;行数为 2,列数为 -2,高度和宽度都为 1,公式的意思是:返回 D5 左下角距 D5 2 行与两列的单元格的引用;符合 Rows 为正时,返回引用单元格左下角的值;Cols 为负时,返回引用单元格左边的值。返回一个单元格的值,把高度和宽度都设置为 1 或省略,否会发生错误。

    2、返回引用单元格左上角的指定值

    A、把上面公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 中的 2 改为 -2,就可以返回引用单元格左上角的指定值,操作过程步骤,如图2所示:

    图2

    B、说明:公式改为 =OFFSET(D5,-2,-2,1,1) 后,按回车,返回“长袖白衬衫”,正是 D5 左上角单元格的值,且距 D5 2 行 2 列。

    3、返回引用单元格右下角的指定值

    A、把上面公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 中的 -2 改为 2,则公式变为 =OFFSET(D5,2,2,1,1),如图3所示:

    图3

    B、按回车,返回 872,正是在 D5 右下角的值且距 D5 2 行 2 列,如图4所示:

    图

    (二)对多个单元格的引用并求和

    1、把公式 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,2,2)) 复制到 H2 单元格,按回车,返回结果 8021,操作过程步骤,如图5所示:

    2、公式说明:

    A、公式先用 OFFSET(D5:E6,2,2,2,2) 选定一片单元格区域,所选定的区域为在 D5:E6 右下角且距 D5:E6 左上角的顶点 2 行 2 列,也就是 F7:G8 这四个单元格,如图6所示:

    图6

    B、为什么是 F7:G8 这四个单元格?因为高度和宽度都为 2。选定单元格后,再用 Sum 求它们的和,所以结果为 8021。

    3、把高度和宽度都改为 3,则公式变为 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,3,3)),此时,OFFSET(D5:E6,2,2,3,3) 选中的单元格区域为 F7:H9,如图7所示:

    图7

    按回车,返回结果为 10546,如图8所示:

    图8

    由此可知:返回的高度和宽度不必与引用单元格 D5:E6 一致。

    4、把高度和宽度都改为 -3,则公式变为 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,-3,-3)),此时,OFFSET(D5:E6,2,2,-3,-3) 选中的单元格区域为 D5:F7,如图9所示:

    图9

    按回车,返回结果为 5398,如图10所示:

    图10

    由此可知:当高度和宽度都变为负数时,返回的单元格区域会向左移。

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    excel表格的基本操作--数据透视表制作

    应翠

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    Excel透视表怎么做_数据透视表

    由于我们在处理大量数据过程中,很多长时间积累的数据中有重复或者一些数据后面有多种可选数据需要进行统计和分析,这时就需要用到比较便捷于部分公式的好处在于如何使用数据透视表。

    数据透视表的制作和使用

    下图所示:

    通过上图可以看到的有:countifs函数的应用以及数据透视表的制作方式,其实通过上图可以看出数据透视表的制作方式十分简单,可能是由于使用的office软件不同所致,但是通过数据透视表可以十分清晰的看出数据在在各项元素下的各项数值或者具体情况,这十分有利于针对有条理的表格或者量大的数据表进行整体归类并做透视。类似于如下年报所做的数据透视表,具有十分高的筛选和分析价值。

    图2:年数据透视表

    上图所示的便是有便于针对一个表格进行长时间并一直在单个表格中纵向收集统计的数据表格。各项数据在经过透视表制作后,有了更加直观的统计和分析,我们不仅仅可以看当月有多少个数据,而且可以查看该数据背后有多少其他数据,个数据情况汇总后的结果又是如何?

    透视表对有规律的数据表具有非常大的帮助

    所以财务使用数据透视表是比较常见的,因为数据量在一周/月/年后是有比较大的量的,可以将数据精准到时段、天、周、月等,更加便于统计公司的支出或营收等数据。

    数据透视表主要功能:

    将各列项的重复数据进行汇总再细分,并从左至右的方式进行划分;可以将不同数据进行不同的分组方式呈现,便于查看不同数据作为基础情况下的其他数据的变化;是优于很多公式计算结果下的分析工具,透视效果十分有效

    图3:数据透视表区域

    上图所示的与之前的数据透视表的第一列参数不同了,这种效果下所演示的透视结果有不相同,从分析上,有多了一种分析方式方案:从关键分析那几个月份出现了,出现的结果是什么样的?而一开始是以月份作为基础进行分析的,所以是冲月份开始分析不同数据的结果。

    所以数据透视表的分析结果可以根据右下角的数据透视表区域进行不同区域拖动字段。

    本号宗旨:不断学习,能力晋升

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    工作中最常用的Excel电子表格常用函数汇总,请收藏!

    荒谬

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    上午好,伙伴们!丢掉Excel帮助文件,跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

    一、IF函数

    作用:条件判断,根据判断结果返回值。

    用法:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)

    案例:假如国庆节放假7天,我就去旅游,否则就宅在家。

    =IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因为A1单元格是3,只放假3天,所以返回第二参数,宅在家。

    二、时间函数

    TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期,可以输入:=TODAY(),要获取日期时间,可以输入:=NOW()

    计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了,可以使用:=TODAY()-开始日期

    三、最大值函数

    excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。

    案例:分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

    在B12单元格输入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数,那么Large函数一样可以做到,公式为=Large(B2:B11,1)。

    Max函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。

    四、条件求和:SUMIF函数

    作用:根据指定的条件汇总。

    用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

    SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

    五、条件计数

    说到Excel条件计数,下面几个函数伙伴们需要了解一下。

    COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。

    案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。

    COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。

    输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。

    COUNTIF函数(COUNT+IF):统计符合条件的单元格个数。

    语法:=countif(统计的区域,“条件”)

    统计男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")

    六、查找函数

    VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

    E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

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    初学者Excel表格基本操作技巧

    郁凡阳

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    Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具,Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例)。

    1、修改字体

    首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

    图1 字体

    2、更改对齐方式

    在打好字或者打字之前,我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改字体对齐方式。

    图2 对齐方式

    3、添加符号

    如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话,那么就要输入“¥”这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

    图3 添加符号货币样式

    4、插入和删除单元格

    在单元格工具框中,我们可以快速一键插入或删除单元格。

    图4 插入单元格

    5、常用函数一键搞定

    如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在工具框里面寻找“求和”,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

    图5 选择其他函数

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

    图7 状态栏

    7、如何输入长数字

    输入一行比较长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后右键单击选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

    图8 设置单元格格式

    8、格式刷

    例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量多的话,就悲剧了。没事,用格式刷就可以搞定了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。

    图10 格式刷

    9、快速一键制表

    没有制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

    图11

    10、快速复制粘贴

    当你在输入数据中,如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想偷点懒,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填“1、2、3……”了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

    图13

    Excel表格还有很多功能和技巧,这里只是简单说说其中最基本的操作技巧,希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友们在使用中,举一反三,触类旁通,更好地运用、发现和积累更多的技巧。

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    常用7个Excel函数,可直接套用,新手必备!

    炎彬

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    你还在因为不会使用Excel统计函数而烦恼吗?在我们操作插入表格函数的时候,时常因为“找不到对象”以及“不能插入对象”而烦恼。

    那么今天就为你们介绍7个经常使用的表格统计公式,直接复制函数即可帮你解决问题。

    一、计算数据合(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)

    函数:=SUM(B2:F2)

    二、计算表格总平均值(注:函数表格位置要按实际调整)

    函数:=AVERAGE(G2:G7)

    三、查找表格相同值(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)

    函数:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"相同","")

    四、计算表格不重复的个数(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)

    函数:=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")

    五、计算出男生表格总平均成绩(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)

    函数:=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

    六、计算出成绩排名(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)

    函数:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

    以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦!,其实在我们统计表格中,还有很多函数,小编只是写了其中一些,如果大家知道一些实用性非常强的函数,欢迎在评论区积极分享。

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    Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!

    钮冬云

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    批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

    1批量输入公式

    选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

    2批量修改公式

    如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。

    3快速查找公式

    选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式

    4显示公式部分计算结果

    选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键

    按F9键后的结果

    想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。

    5保护公式

    选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。

    设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。

    6隐藏公式

    隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

    隐藏公式效果:

    7显示所有公式

    需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)

    把公式转换为数值

    8把公式转换为数值

    公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)

    9显示另一个单元格的公式

    如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。

    公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)

    在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。

    excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。

    10把表达式转换为计算结果

    方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。

    zhi =Evaluate(b2)

    在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

    11快速查找公式错误原因

    当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。

    下面兰色做了一个简单的小例子

    【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

    操作方法:

    1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”

    2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)

    如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。

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    Excel表格函数--调取数据用法

    阿德里希格

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    Vlookup数据调取公式应用

    制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题,所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的,万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间,所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

    遇到以上数据需要收录的情况下,我们往往需要利用一部分公式进行批量操作,如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

    图1:Vlookup函数应用演示

    上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点:

    如果数据中有重复的内容或者重复的name数据,则Vlookup函数只读取(从上至下)第一个相对应的数据,而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取,如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢?如下图所示:

    图2:重复数据的调取公式应用

    如上图,我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下,我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和,可详细查看表格中的函数应用方式,这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容:

    函数引用以及作用详解

    =vlookup(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])公式中查找值表示的是:我们需要查找的这个数据,求的是这个数据对应的某项数据,数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列,然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列,填写数字;匹配条件分精准匹配和近似匹配两种,字面意思可以清楚明白选哪个。=countif(区域,条件)公式中需要填写的内容较少,仅为两项,这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数,非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示:区域选择含有你想要查找的条件内容列,条件则选择需要选择的单项数据。=sumif(区域,条件,[求和区域])区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式,仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列,如上图所示。

    希望上述简要说明对各位有所帮助,我在应用函数过程中,有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助,可能也是工作原因导致,但是在平时我们如果学会使用这些函数,会给我们不时的工作内容带来更多的帮助,这也给了我一个很好的启发就是:能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数,由于本号作者时间有限,还请给位谅解,文章会在不定期做更新!

    图3:excel表格函数图4:更多函数应用

    图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解,同样图4是其他函数的应用,图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果,所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是,我只要提交初始数据,结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果,这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

    主旨一直不变,当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动,相互学习,共同成长

    本号宗旨:不断学习,能力晋升

excel表格函数操作

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