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    办公室文员必须学会的90个Excel办公应用技巧!

    Francis

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    相信很多上班族都常常需要使用办公软件Excel来工作,而相同很多人都不熟悉Excel的技巧。小编整理了90个超实用的Excel技巧,让大家的工作更加效率哦!

    1. Ctrl + A = 选定整张工作表

    2. Ctrl + B = 将文本加粗

    3. Ctrl + C= 对选定的数据实现复制

    4. Ctrl + D= 快速向下复制相同内容

    5. Ctrl + E= 快速对数据进行填充

    6. Ctrl + F= 显示『查找和替换』对话框中的查找

    7. Ctrl + G= 显示『定位』对话框

    8. Ctrl + H= 显示『查找和替换』对话框中的替换

    9. Ctrl + I= 把文本变为斜体

    10. Ctrl + K= 显示『插入超链接』对话框

    11. Ctrl + N= 创建以空白工作簿

    12. Ctrl + O= 显示『打开』对话框

    13. Ctrl + P= 显示『打印』对话框

    14. Ctrl + Q= 显示『快速分析』工具

    15. Ctrl + R= 快速向右复制相同内容

    16. Ctrl + S= 对数据快速保存

    17. Ctrl + T= 显示『创建表』对话框

    18. Ctrl + U= 对文本添加下划线

    19. Ctrl + V= 对复制后的数据实现粘贴

    20. Ctrl + X = 对数据快速剪切

    21. Ctrl + Z = 撤销上一步操作

    22.Ctrl + 0 = 隐藏单元格区域所在列

    23.Ctrl + 1 = 显示『设置单元格格式』对话框

    24.Ctrl + 2 = 字体的粗体和非粗体间切换

    25.Ctrl + 3 = 字体的斜体或非斜体间切换

    26.Ctrl + 4 = 字体的下划线和非下划线间切换

    27.Ctrl + 5 = 字体的删除线和非删除线间切换

    28.Ctrl + 9 = 隐藏单元格区域所在行

    29.Ctrl + ‘ = 把上一单元格公式复制到活动单元格或编辑栏

    30.Ctrl + `= 在单元格公式与单元格的值之间切换

    31.Ctrl + ;= 显示系统当前日期

    32.Ctrl + – = 删除选定的列

    33.Ctrl + Enter = 快速填充相同的数据

    34.Ctrl + Page Down = 快速查看空白工作表的总行数

    35.Ctrl + End = 快速查看空白工作表的总列数

    36. Ctrl + F1 = 显示或隐藏功能区

    37.Ctrl + F3 = 显示『名称管理器』对话框

    38.Ctrl + F4 = 关闭窗口

    39.Ctrl + F5 = 还原最小化或最大化的工作簿窗口

    40.Ctrl + F9 = 最小化工作簿窗口

    41.Ctrl + F11 = 插入Excel 4.0工作表

    42.Ctrl + Shift +0 = 取消隐藏列

    43.Ctrl + Shift + 1 = 设置为数值格式

    44.Ctrl + Shift + 2 = 设置为时间格式

    45.Ctrl + Shift + 3 = 设置为日期格式

    46.Ctrl + Shift + 4 = 设置为货币格式

    47.Ctrl + Shift + 5 = 设置为百分比格式

    48.Ctrl + Shift + 6 = 设置为科学计数格式

    49.Ctrl + Shift + 7 = 设置为外侧边框

    50.Ctrl + Shift + 8 = 选定当前连续的最大单元格区域

    51.Ctrl + Shift + 9= 取消隐藏行

    52.Ctrl + Shift +空格键 = 选定整张工作表

    53.Ctrl + Shift + Enter = 把公式变为数组公式输入

    54.Ctrl + Shift + *= 选定连续的非空单元格区域

    55.Ctrl + Shift + & = 添加外侧框线

    56.Ctrl + Shift + – = 取消外侧框线

    57.Ctrl + Shift + + = 选定列的左边增加一列

    58.Ctrl + Shift + ~ = 设置为通用格式

    59.Ctrl + Shift + O = 选定批注的单元格

    60.Ctrl + Shift + ; = 选定批注的单元格

    61.Ctrl + Shift + ”= 把活动单元格的上一个单元格内容复制到编辑栏

    62. Ctrl + Shift + F3 = 显示『以选定区域或创建名称』对话框

    63. F1= 显示『Excel帮助』对话框

    64. F2 = 单元格处于编辑状态

    65. F3 = 调低扬声器

    66. F4= 调高扬声器

    67. F5 = 重复上衣操作或在单元格引用方式间切换

    68. F6 = 显示『定位』对话框

    69. F7 = 显示『拼写检查』对话框

    70. F8 = 选定单元格或区域后,再按F8可扩展选定区域

    71. F9 = 在关闭自动计算时,开始对整个工作簿进行计算

    72. F10 = 调低屏幕亮度

    73. F11= 调高屏幕亮度

    74.F12 = 显示为『另存为』对话框

    75. Shift + F2 = 插入批注

    76. Shift + F3 = 显示『插入函数』对话框

    77. Shift + F4 = 查找下一个

    78. Shift + F5 = 显示『查找』对话框

    79. Shift + F8 = 快速选定不连续的单元格/区域

    80. Shift + F9 = 在关闭自动计算时,开始对当前工作表进行计算

    81. Shift + F10= 右击鼠标

    82. Shift + F11 = 插入一新工作表

    83. Alt + EL= 删除活动工作表

    84. Alt + EM = 显示『移动或复制工作表』对话框

    85. Alt + OHR = 对活动工作表重命名

    86. Alt + Enter = 对单元格内容强制换行

    87. Alt + F11 = 打开Visual Basic编辑器

    88. Alt + = = 多行多列数据一键求和

    89. Alt + F2 = 显示『另存为』对话框

    90. Alt + F4 = 推出Excel

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    Excel办公应用:这5大excel技巧,人见人爱

    湘江2001

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    对于excel新手来说,工作中使用excel的习惯早已养成,其实有很多简单的方法更加值得我们去学习,不服向下看!

    一、计件工资中的奖金计算

    奖金规则:当生产件数>5000时,保底奖金为50;当生产件数每增加100,奖金增加20。

    应用公式:=IF(D2<=5000,0,FLOOR((D2-5000)/100,1)*20+50)

    二、准确计算工龄

    应用公式:=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),"年",DATEDIF(B2,TODAY(),"YM"),"个月","零",DATEDIF(B2,TODAY(),"MD"),"天")

    三、计算工龄工资

    应用公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")*120

    四、计算退休日期

    规则:“男性”职工退休年龄为65周岁;“女性”职工退休年龄为65周岁。

    应用公式:=EDATE(C2,12*((B2="男")*5+60))+1

    五、Excel转pdf

    今天小编的分享就到这儿了,END......

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    还在一个一个添加单位?教你3秒添加整个表格的单位

    墨色

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    我们在使用Excel表格的时候,经常会遇到需要给我们的数据添加单位的时候,例如下表,我们要在年龄所在的列添加单位“岁”,在年薪所在的列添加“万元”。如果你还在一个一个添加,那你就OUT了。我们一起来学习一个办法,3秒搞定所有单位。

    第一步:

    我们先给年龄所在列添加单位“岁”,首先,我们先选中需要添加单位的数据。然后点“Ctrl+1”进入“设置单元格格式”,在左边的导航区找到并点击“自定义”。

    第二步

    点击“自定义”后,在“类型栏”把通用格式删掉,改为“0岁”。然后点击“确定”。

    确定后,表格就会自动回到主页面,我们可以看到数据已经全部添加好单位了,是不是超级快?

    接下来,我们再一起试试旁边的年薪列。和刚才的进入方式一样,先选中需要添加单位的数据,再按快捷键Ctrl+1进入,再选择“自定义”,修改数据为“0万元”,然后确定,就全部搞定。我们可以看到,年薪列也把单位“万元”全部添加到数字后面了。

    这个方法可以快速的给所需要的数据添加单位,无需一个一个的添加,可以有效的提升我们的工作效率。无论我们需要添加什么单位,都可以用这个办法操作。但是需要注意的是,在类型栏那里修改数据的时候,一定不要忘记了单位前面加个“0”,例如添加年龄单位岁的时候,要加“0岁”才可以点击确定,如果不添加“0”的话,他就会覆盖你所有的数据。

    今天的小技巧到这里就全部讲完了,你学会了么?

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    水煮鱼科技,引领科技新生活。每天为大家带来Word、Excel和PPT等办公软件的小技巧,网络知识、电脑维护和修理的相关技能。你的关注和点赞是我前进的最大动力。同时,每天还会把搜集到的精品软件、APP、PPT模板、矢量图等好东西分享给大家。希望大家喜欢。

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    应用|当Excel也玩起当年的“18岁”

    华安

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    这两天,那一年的“18岁”犹如旋风般,席卷各种网络圈……

    当年的青涩,纯真,笑颜再一次勾起了人们对青春的回忆,很温馨,很纯真!

    然后胖斯基也不例外,依旧跟起一阵风,但并不是去晒当年的痩斯基,而是拿Excel比拟人生,将幻化的单元格,演绎出人生的脚步。

    如下:

    当然,其图表制作过程依旧是很简单,采用了几个简单函数+条件单元格格式的模式,通过幻化的单元格,来展现不同时期的不同精彩!

    18岁,一个让人畅想和回味的年华!

    然而,岁月如歌,回味的也只能是那曾经的岁月,展望的依旧是未来!

    诗句有云:“年少不知诗中意,再读已是诗中人”!

    此时,不竟让胖斯基想起了王国维大师对人生三阶段的一个概括,回味无穷!

    第1阶段:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路

    第2阶段:衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴

    第3阶段:众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处

    So,胖斯基说:

    在即将走过的2017,我们珍重的数一声再见,2018,我们勇往直前!

    最后最后,不要忘记了,胖斯基是一个Excel老斯基,煽情可以,但是依旧是要回顾主题,上图中对于小方格演绎的人生阶段,是采用简单函数+条件格式形成,如果有感兴趣的并且需要素材源文件的,可以私信胖斯基!

    如果胖斯基的文章对你有帮助,请记得关注和转发,2018,我们再见!

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    看完这些技能,我都不敢说自己会用Excel!

    太匆匆

    展开

    最近,有同学在问小编小编,说自己好不容易进入到四大当实习生,结果入职2周就被辞退了,该怎么办?

    刚开始,小编也非常疑惑,最终能拿到实习offer,就证明这位同学能力各方面足以匹配公司,怎么会刚入职就被辞掉呢?

    感觉也不是人品有问题的同学,我们聊了一会儿,他才告诉我他被辞掉的理由是:“Excel操作太差了,不适合这份工作”。

    其实,这在职场很常见。

    对于经常和数字打交道的人来说,Excel绝对称得上是最给力的神器。尤其是在金融行业中,能熟练运用Excel的人会节约相当多的时间。甚至有人说,“excel多学一公式,晚上多睡一小时。”

    如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具,怎么让领导相信你可以胜任这份工作飞快的节奏?

    简历上写着“熟练掌握Excel”,但是面试的时候还是会被问:“你的Excel水平如何?”即使你在面试过程中机智回应,但真正入职以后的工作也会让你原形毕露。

    无论是实习还是正式工作,Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。

    *来源:网络

    Excel快捷键

    按功能区分

    1、最常用的快捷键

    Ctrl+C/V/X/S/F:你必须会的,经常会用到的快捷键。

    2、移动焦点Ctr+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头Ctr+Shift+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换

    3、编辑格式Alt+E+S:调出“选择性粘贴”的界面,Ctrl+Shift+%:使用不带小数位的“百分号”格式Ctrl+Shift+^:使用带有两位小数的科学计数格式

    Ctrl+;:输入当前日期Ctrl+B:使用或取消加粗格式设置Ctrl+U:使用或取消下划线

    Shift+F3:显示“插入函数”对话框

    4、操作Ctr+Y/Z:重复或撤销上一次操作Alt+I+W:插入新的工作表Alt+F11:打开VBA编辑器

    Ctrl+9:隐藏选定的行

    Ctrl+0:隐藏选定的列

    F5/Ctrl+G :显示“定位”对话框

    按键盘区区分

    F键键盘区

    F4:功能是重复上一次操作。

    例如要将多个不连续的单元格改为填充任一颜色,可以选择第一个单元格,设置填充色彩,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。

    Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。

    Windows键键盘区

    Win + E:打开“我的电脑”,非常实用,提高查找和打开文件的速度

    Win + D:显示桌面,相当于全部最小化

    Win + L:锁定计算机

    Win + X:管理电源、连接、亮度等

    函数及自带工具

    初级函数有Sum/Average/Sumproduct/If等,用来完成基础的四则运算和逻辑运算。复杂一些的函数,例如:VLookup/HLookup这类的查找函数用来匹配数据,更为复杂一些的,例如 Match/Offset/ Indirect/Address等。

    查找完之后,涉及到统计计算,于是就需要用到Sumif或者Sumifs。然而这还不是效率的极值点,当繁衍出类似于数据库的“Select…Where…Group By…”等多重复杂条件的需求,于是就不得不引入了数组函数。

    Excel上面还提供了许多金融财务的专业函数,比如:IRR/NPV/PMV/PV/FV等,使用的时候一定要把参数和输出弄清楚,一些关键点模糊会造成失误,比如:NPV或IRR计算时候的起始点选取。

    常用函数

    Vlookup 函数

    Vlookup的用途是什么?数据查找、表格核对、表格合并。简单来说,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

    主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

    用途:数据查找、表格核对、表格合并

    使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 

    *来源:网络

    Sumif 和 Countif 函数

    按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

    Sumif(判断区域,条件,求和区域)

    Counif(判断区域,条件)

    Pivot Table 数据透视表

    选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

    本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

    左边是数据透视表的数据展示部分,右边为数据透视表。数据透视表字段分为上下两部分:

    上面显示的是数据透视表目前的字段,为源数据第一行的标题(日期、销售员)。

    下面分为4个部分:筛选器、列、行、值。

    简单常用公式

    输入=sum or Atl+“=”(自动结算)输入=Trim(去掉空格)输入=Upper/=Lower/=Proper (文字处理)

    输入=+&“文字”(所有内容后面统一加入一个字)Ctrl+“;” or Ctrl+Shift+“;”(自动输入年月日)'+网址(网址不出现超链接)

    Ctrl+§(所有数字全部显示公式)

    Alt+M+P(公式检查装逼技能:箭头指向)Ctrl+F3 and Ctrl+F5(锚定功能,在大模型上使用)Alt+A+E (拆分内容)按住Alt不放178(平方数,几乎不用的功能)

    另外,Excel还提供各类工具:

    数据清洗工具:分割和去重等等

    数据分析工具:排序、筛选、数据透视表等

    统计工具:ANOVA、各类检验及多元线性回归等等

    求解工具:Solver

    Vba玩法

    为什么要在Excel中使用vba?

    自动完成许多重复性的工作,提高工作效率。

    假如现在有好几十个工作簿,每个工作簿都包含好几十个工作表,这些工作表都需要进行更改。

    如果遇上像这类很复杂的情况:查看每个工作表中的数据的统计特征,再选择最恰当的图表类型来显示数据和这些特征,然后创建图表并设置相应格式。

    手动更改,会非常繁琐,而且也容易出错。而vba在这样的情况下可以自动,高效,快捷地解决问题。

    需要注意的是:

    默认情况下,excel是不启用vba的。所以我们需要在软件中启用vba。步骤为:

    点击Excel左上角的office按钮,在弹出的对话框的右下角选择“Excel选项”。“Excel选项”的对话框中,将“在功能区显示“开发工具”选项卡”前面的方框上打上√。点击确定即可。之后,我们就可以在Excel的菜单卡中看到“开发工具”的选项了。

    结果如下图所示(红色方框):

    点击“开发工具”选项卡,进入“开发工具”的界面,如下如所示:

    这样,就启动了vba的界面。

    VBA只适用Excel,还是适用office下的一切办公软件?

    目前了解到,office中常用的软件都支持,例如Wrod和PowerPoint。

    最后,我们来膜拜一下大神的用Excel做的画

    *来源:网络

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    Excel办公应用:白领必须会的技巧!

    紫月亮

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    Holle,大家好,今天同样的是和大家分享关于Excel的技巧使用,那么作为白领的你们。平时会用到这些技巧吗?

    1、字母数字间的转换

    2、数值间的互转

    3、日期互转

    4、合并字符大全

    这里其实我们也可以用【快速填充】功能完成,先写好合并规律,这里我们写上两个单元格合并内容,如下所示:

    选择单元格内容,然后光标放在右下角,变成黑色实心十字架后往下拉动填充,在填充选项里面选择【快速填充】即可。

    说明:如果利用这个功能没有填充成功,建议多书写几个规律。

    5、数字文本计算

    好了,这就是今天和大家分享的技巧,希望能够帮助到在办公室工作的你!任何问题欢迎留言,免费解答!

    如果你是新朋友,扫码并关注下方的公众号,便可以每天和路凡一起学习了!也可以加入office交流和大家一起学习……

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    excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!

    孔智宸

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    Excel用户都很清楚,excel用起来确实比较方便,但是互联网办公时代,却有很多弊端,比如说数据共享协作,用户权限控制等是个很大的麻烦,一般人在这个问题上都玩不转。举个例子:销售部经理,每天或每周让销售人员填报一个销售报表,于是就做了一个表分发给各个销售员,然后销售员各自填好了,发给销售经理或其助理,然后他们就复制粘贴汇总了,如果说销售队伍小人员少,那这个工作还好做,但如果销售人员很多,表格数量大,表格复杂,再加上有那么些个人不太听指挥,总想着去修改表格的格式,那完蛋了,这个活真是干不下去了,一不小心,数据就会错乱了漏了……,咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

    看了网络上有很多这样的需求,也有很多人出招,多半解决方案都是要用到VBA编程,这可不是一般人能玩的,而且即使会编程,做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢?小编认为,EXCEL主要是为个人单机应用比较好,互联网协同办公那就不那么灵,所以,我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件,长得和EXCEL很像,操作也有几分类似,还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

    第一步,先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路:https://iyunbiao/。如果想得到协助,你可以搜他们的客服群,也有专业客服在线指导。

    第二步:画表单模板,这个和excel画表格很像似。当然,云表除了可以自定义表单样式(模板),还可以设置填写规范,这个让填写的人员不能随便改动,必须按要求填写,另外,还有校验功能,没按要求填的,会提示错误。

    上图为证:

    在模板属性还可以设置生成APP,这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计,还可以设置智能自动录入,自动编号,自动计算等……功能很多很实用也很简单,安装好软件,照着操作说明,很快就能设置好,就不一一详解。

    第三步:如果表单数据需要汇总统计,那就另外画一个报表模板,这个要用到业务公式,放心,这个业务公式是纯中文的,不用编程,也难不到你。所有的操作都是中文的,都能看得懂。具体操作细节,根据你要实现的功能和需求会有不同,这个要用软件实践一下,看看教程,就能实现,当然也可以找官方客服教你。

    第四步,报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表,数据透视,图表分析都是可以的。

    第五步,设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

    第六步,设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程,可以自定义,像画流程图一样,也很简单。

    做完这几步,数据按权限录入填报查看审批,都做完了,完成后,把每个人员的账号分配一下,下次再填报表时,他们登录各自的账号填报就好了,领导只需要查看最终报表。数据管理方便,,也不会出错,效率还高,领导满意,自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的,上个图。咱们虽然没学过编程,但是做出的软件绝对不比程序员差,效率还比他们高,企业CIO都得拍手称赞!

    当然,做报表管理只是云表最基础的功能,你完全可以用云表做各种管理软件,比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统,只要你有需要,就可以通过云表来搭建,PC端和手机APP一起生成。另外,如果需要与其他软件或者智能设备对接,也完全没有问题。

    即使不是懂编程,不懂数据库,不是程序员,只要你有excel或者WPS的使用基础,只要了解自己的管理需求,相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

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    不用代码,简单几步教你用Excel上手网络爬虫

    章紫文

    展开

    有时需要从某个网站获(爬)取一些数据,并且能够时时更新,这是后就需要爬虫了,不会敲代码怎么办,其实用 Excel 就可以简单实现这个功能,步骤也很简单,可别小瞧了Excel!

    动图演示:

    基本步骤:1. 双击图标,打开 Excel2. 依次点击,数据 >>从网站(自网站)

    3. 在弹出的对话框中,输入目标网址,Games sales,点击转到,go

    4.等待网页加载,点击你需要的数据区域,点击导入,import

    5,然后会弹出一个数据存放区域的对话框,随便找个地方,点击 ok

    6.等待数据加载(本次无需点击)

    7. 大约等待 10 秒钟,可以看到了,大概爬取了 600 行的数据

    利用Excle自动获取网页数据,譬如从网页中自动获取基金净值数据,取得所关注基金的净值,列出当日涨幅最高的基金。其他用处还有很多,看你怎么解放双手了。你可能会喜欢

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    看高手是怎么用excel的,这6个小技巧你可能就不会!

    若尘

    展开

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    高手一出手,就知有没有!

    1、跨列居中

    推荐理由 :合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时,我们可以用“跨列居中”功能实现。

    操作步骤 :

    选取包含居中显示单元格的行区域。

    设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

    居中后:

    2、 搜索函数

    推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数,这个功能可以帮你快速找到。

    打开拖入函数窗口,在搜索框中输入查找的内容,如“利息”

    3、超链接中的“书签”

    推荐理由 :excel中设置指向另一个文件的超链接时,好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

    操作步骤 :

    在超链接窗口中,点击“书签”

    4、快速找到工作表

    推荐理由 :当excel工作表很多时,找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

    操作方法 :

    在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上,如果上面没有,点“其他”查找。

    5、按行排序

    推荐理由 :很多同学以为排序只能上下按列排序,其不知还可以按行排序。

    打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

    6、快速填充序号。

    推荐理由 :如果需要向右填充1~200的序号,你是不是输入1,2,然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

    操作方法:

    在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值:200

    这几个冷门但实用的小技巧,其实可以测试出一个人的Excel使用水平,必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工,不妨用这几个小题来测测应试者。

    本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete)。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。

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    教你做一个网络协同办公的工作表

    Yong

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    在学校里,考评学生阶段性学业情况,常用的措施就是考试,无论是周练、月考或是期中、期末的大考,除了阅卷的工作比较辛苦,还有一项工作也很烦琐,就是登分、以及各类数据分析,今天,我们先就优化登分的效率,为大家提供一个思路以及应用操作。

    思路是,登分工作由专人录入改为所有阅卷老师协同录入,由多表录入改为一表录入。实现这一思路,需要一张网,也就是互联网、校内局域网,办公室的老师能同时访问(基本上学校都有这个条件),还要有一份能让大家协同登分的工作表,这份表要能实现以下功能:1)可同时登分,分别保存,数据互不影响;2)表头及关键文字内容不可更改;3)表头部分要固定显示;4)为防止误输入,只允许一定范围的整数录入。如图:

    图一

    下面,我们就如何做这一个登分表,分步说明:

    1、如图一,我们先在EXCEL表中输入基本的表头、标题、以及考生的相关信息。简单美化一下表格,整个表设置文字居中,字体适中,用虚线做表格线,标题设成灰底色,并用白线分隔。

    2、将鼠标停在E3单元格,点“视图”、“冻结窗格”、“冻结拆分窗格”,目的就是冻结2行标题行和左边4列内容

    图二

    3、设置非输入数值单元格的保护,目的就是,只能在对应学科下输入数字,而不能更改其他单元格内容,防止误删除。先选中整个表格,然后设置单元格格式,在“保护”栏中全部勾选。

    图三

    再选中要录入成绩的单元格区域,设置单元格格式,在“保护”栏中,全部不勾选。

    图四

    4、设置成绩录入区域的有效性,限制只录入0-160分的整数值。选中成绩录入区域,点“数据”、“数据有效性”,选“整数”、介于0-160,然后,确定。

    图五

    5、保护工作表,共享工作表。只有设置了工作表的保护,才能防止对非成绩录入区域的误操作!只有共享了工作表,才能让所有人都能在一张表上录入成绩,并可以分别保存。并且,这两个先后顺序不能反过来。

    图六图七

    这份协作登分的工作表,完成以后,把它放在学校办公用的局域网上,让大家能同时访问到即可。同样,这样的协作工作表可以应用于其他单位、机关等相关部门,只要有协作要求的报表,都可以参照这个思路来设计,希望你有收获。

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