年终将至，职场的各位亲们又要做各种表格和数据，有时候还有做各类框架图，其实利用好EXCEL表格，可以设计出各类框架图、效果图。今天小编就以农家小院的规划效果图为例，介绍下怎么利用EXCEL表格做图。

　　1、在EXCEL表格里选住大小合适的区域

　　2、在EXCEL工具栏，点击“粗匣框线”按钮

　　3、在EXCEL表格里选住合适做大门的区域

　　4、在EXCEL工具栏，点击“外侧框线”按钮

　　5、选住大门区域的表格区域，然后点击“合并居中”，在合并区域输入“大门”，表示这一区域的用途。

　　6、同样的方法，利用“合并居中”“粗匣框线”按钮，建立“堂屋”用途的区域

　　7、同样的方法，利用“合并居中”“粗匣框线”按钮，建立“菜园子”“车库”“卫生间”“道路”“仓库”用途的区域

　　8、选住要调整的表格列或者行，上下、左右移动表格中间的行线或者列线，来调整效果图各区域的大小

　　9、在EXCEL里任意选一表格单元，然后CTRL+A全选住EXCEL所有区域，选择填充颜色里的白色或其他颜色，这样就能去掉EXCEL表格所设计的效果图周边默认的表格线框

　　10、可以截图或者复制效果图区域发给QQ好友的方式，来获取效果图图片

excel是我们日常工作学习中最常用的工具之一。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学生的成绩单，基本信息统计表、公司的各种报表都离不开excel的应用。那么问题来了给你一秒钟你可以用excel做什么呢？

。一起来瞻仰下大神的操作吧！

1，最快的自动求和方法，一秒就解决了。

2给定身份证号，一秒提取出生日期。

3从联系人中提取姓名，提取手机号也是一样的道理。

4，f4在Excel中有很大的用途：它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

一秒钟

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

5、使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1可以直接显示单元格对话框

6如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格）时，直接用f5键，不需要Ctrl一个一个选了。

7，分段显示手机号码，银行卡号码，再也不用担心看不清楚了。 （ 发现了个不错的陶瓷网站m.jdzcip）

8、一秒钟美化表格

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1

任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

2

顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

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强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

6

冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

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与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

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如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

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小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志

excel使用技巧大全

点击Ctrl+C来复制所有人名单，点击【插入】-【SmartArt】,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选定层次结构，选定一个自己要做的组织架构图。然后点确定。

2、点击组织架构图，会有一个小箭头出现在左边边框处，点击后左侧有一个列表

弹出来。

全选左边表格，按Ctrl+V来对人员名单进行复制粘贴，Ctrl+左键选定我们要设置的二级名单，按TAB就可以去到下一级，同理，Ctrl+左键选定我们要设置的三级名单，按TAB连降二级，到这，一个非常简易的组织架构图就基本完成了。

4、接着就是将它进行美化，在设置选项卡下面的版式里我们可以对它进行新的布局，颜色设置，三维效果设置，转换形状。

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甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度。

甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、通用的显示进度的方法；

3、构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。

简单、醒目、便于编制，在管理中广泛应用。甘特图按内容不同，分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。

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在工作效率和时间管理领域，甘特图绝对是元老级别的存在，它起源于第一次世界大战期间，但却没有被用于项目管理和工作计划，而是作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟。它最初通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接，进一步确定每日生产量。甘特图的简单和易理解让他在战争年代非常受欢迎，直到现在依然会有很多知名企业都在用甘特图做工作计划。

用甘特图可以给你的工作带来什么？

“我知道我的任务是晚了，但我不知道，这对整个过程有如此大的影响。”人们面对甘特图的时候是很难说出这样的话的。因为通过甘特图的可视化规划和跟踪记录，能够很明显展示各部分之间的联系，所有人的任务都是透明的，关键路径是视觉化的，责任是明晰的。 这种透明度和洞察不仅能够大大提高工作效率，而且对于管理者来说也是有显而易见的好处的。

利用时间进度的设置，图形中的条形指示特定任务或任务集合在哪个期间完成，这样可以让你对工作计划的整体进度有个正确的评估。通过将大的问题或者大的目标进行分解，甘特图强制将其分成一个个组件部分来进行处理，也有利于问题的解决。

如何一边整理思维，一边做计划安排？

目前最流行的思维整理工具，莫过于思维导图软件了。无论是日常工作中，还是生活中，思维导图都是一款不错的效率神器！至于计划安排，甘特图则是首选，它可以直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。管理者也可以根据甘特图快速、清晰的弄清楚每个项目还剩下哪些工作要做，并对项目重新进行评估，以此来判断整个项目计划是否继续正常进行，亦或是提前和之后。

那么，如何将思维导图和甘特图结合起来呢？用思维导图软件就可以了！下图是MindMaster思维导图软件的一个界面截图案例，它的「优势」在于：

1、可以在绘制好的思维导图的基础上，通过功能按钮一键生成甘特图。

2、在软件中，可以自由给主题内容添加任务、时间、优先级、资源配置等信息。

3、可以导出PDF格式的甘特图。

4、支持常用格式的导入和导出，以及多种模式的幻灯片演示。

5、支持多个系统平台，可以同时在Windows、Mac和Linux上使用。

6、提供免费云存储空间，可实现团队云协作。

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息

照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级

照片名称：Excel数据格式设置

照片名称：Excel内置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel模版的保存和调用

照片名称：Excel监视窗口

照片名称：Excel中行列隐藏操作

照片名称：Excel工作簿加密保存

照片名称：Excel公式引用方式转换

照片名称：Excel中特殊符号的输入

照片名称：Excel中文日期格式

照片名称：Excel工作表的移动

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel工作表的复制

照片名称：Excel分区域锁定

照片名称：Excel动画教程：加载“宏”

照片名称：Excel表格列宽行高设置

照片名称：Excel大写数字设置

照片名称：Excel单元格的合并

照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”

照片名称：Excel表格标题重复打印

照片名称：Excel表格边框设置

照片名称：Excel标题跨列居中

照片名称：Excel“公式求值”功能

照片名称：Excel字符格式设置

照片名称：Excel自定输入数据下拉列表

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel页面背景设置

照片名称：Excel数据输入范围控制

照片名称：Excel数据排序操作

开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

只要是职场工作人员，相信没有人用不到Excel吧，那么对于刚刚接触Excel表格的人来说， 掌握哪些技巧做表才不会又慢又难呢？

下面带来职场办公小白必学的6个Excel技巧，做表不再慢又难！

重复表头制作工资条

按住Ctrl+G调出定位空值面板，插入空行后，复制表头，定位空值，按Ctrl+V粘贴，完成工资条制作。

制作二级菜单

首先点击【数据】，找到【数据验证】并单击【序列】，然后输入相应的内容即可。

要点：手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔

仅复制可见单元格

要点：在复制之前按住Alt+;（英文状态下）， 然后进行正常的复制黏贴操作就可以了。

固定首行与首列

首先选中B2单元格，然后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。

快速选择区域

在表格的左上角输入要选中的区域范围，然后单击回车就可以了。

批量隐藏列数据

选中要隐藏的列，然后单击Ctrl+0，就可以将列进行隐藏了，很神奇哦。

注意：字母区域的0，非数字区域的0

好啦，以上就是今天要给大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧还有很多，需要慢慢学习，小编也会不断学习，给大家带来新的内容，有兴趣的朋友可以关注小编一起交流哦。

学会计，认准会计网。

考虑到目前很多同学都在用低版本的office（2003版？2007版？）以及还在使用wps，接下来带给大家的工资条制作方法是office、wps都通用的2个方法，最简单，最直接，连函数都不需要用哦~怎么做？赶紧来看看吧~

一、替换法

我们通常面对的工资条，是把所有的员工的工资信息以表格的形式汇总在一起，里面会详细列清楚有关那笔工资的事项，包括税前工资、需要交的税、社保支出、奖金、补贴、罚款等。

但要把这个汇总起来的表格，拆分成一个个员工的部分，你会怎么做呢？是复制好标题，然后一个人一个人地插入进去吗？小公司，人数少，可以的。但面对员工人数很多的公司，这一招还管用吗？

这里要取巧一下。

比如这里有一个很简要的会计网作者部员工月工资表：

（老板！这是作者们的希望，你懂的）

阡陌先用wps来演示一下。

第一步：首先把标题复制下来，然后用“=”号，把表格第一行的元素一一对应。

第二步：用“Ctrl+F”的快捷键，呼唤出“替换”功能，查找“=”替换为“空格+=”。

第三步：拖动+拖动！若是想用空行隔开每一员工工资条的内容，则在拖动选择的时候注意多拖动一行，然后点击右下角的小点，拖动足够多的行。

第四步：见证奇迹的时刻！把“空格+=”替换回“=”，点击“全部替换”，所有项目都自动填上了！

工资条，完成了！

二、排序法

接下来用office来演示另一种办法，（这种wps也可以用的，不过操作会略有不同）

第一步：先给表格标题以外的项目，标个序号，这里可以按紧“Ctrl”键，再点右下角的小点后拖动，会自动累加。然后看包括标题、包括项目、包括中间的分隔行有多少行，按照行数来决定复制序号的次数，比如只要3行，就复制3次。

第二步：把标题行复制，黏贴项目数量那么多次在任一完整序号上。比如，这里有10项，就黏贴10份。

第三步：对所有标了序号的内容，进行按序号的排序！（正序倒序都可以，看需求）

第四步：刷一下格式，统一一下，另外把多余的东西删掉，工资条就做好了！

很简单吧？赶紧用起来吧~喜欢就在下方点个赞或者分享给好友吧~

在工作中，没有计划是不行的。要是自己的工作事半功倍，你就需要一个周密的计划。制定一个高效的工作计划，势在必行！做如何事情都是要有目的的，尤其是在工作中，不然的话你可能就是在浪费时间，有了目标再定下计划更有依据，像有些人的目标很简单，就是复习备战高考，争取考出一个好成绩，所以你就应该做所有的事情都是围绕着好好的复习功课。放在职场中应该是为了完成某一阶段的工作目标，比如我现在的目标是渡过头条的新手期，我就应该做好计划，接下来努力的朝着这个目标前进，如果你是的目标是考试或者达成某项任务，那你就应该做个计划，围绕着这个目标努力！

为什么要写工作计划

计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式：

1.消极式的工作（救火队员式的工作，问题和错误已经发生后再赶快处理）

2.积极式的工作（防火式的工作，预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚，明明白白。该做什么，计划是我们走向积极式工作的起点。

怎么写好工作计划

首先要知道的一点是，工作计划绝对不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要，我们拒接华丽的辞藻，要的是实实在在的内容。简单，清楚，可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一个良好的工作计划呢？结合各个工作方面的因素，主要是要做到下面四个发面。

工作内容 （做什么）

工作方法 （怎么做）

工作分工 （谁来做）

工作进度 （什么时候完成）

缺少上面的四个方面，那你的工作计划就不算是完整的，是不可操作的，不可检测的，最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划”丧失了写计划的目的。我们改变自己的努力就有可能会走入失败。

如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了”执行时执行人的事情，出了问题也是执行人员的水平问题，执行不力。或者无法执行跟方案其实有很大的关系，如果一开始，我们不了解个方面的情况，没有足够的了解和调查。那么这个方案就会给气候的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正的得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

首先一个好的工作计划，必须调查实际，根据本部门结合企业和个人的显示情况，做出计划才会被很好的执行。

其次，每个部门，开会进行讨论，目的是，通过大家的讨论检查你计划的可行性。其次是通过讨论赢得其他本门和上级同级的协作。

另外，我们的计划应该是可以调整的，当计划偏离或者违背我们的目的时，需要对其作出调整，不能为了计划而计划

最后。修订的工作计划应该有企业领导的审核和签字，并负责跟踪执行和检查。

不是所以的计划都必须完美，只要合理就行。