其实文件管理在我们工作中尤为重要，比如说一个简单的电子表格如何去加密？如何对工作表加密？如何不让别人动我们的原有数据，只能编辑一些数据？如何能让我们表结构不别人破坏？今天就给大家谈谈excel“保护”的那些事儿吧！

其实excel“保护”的话，大致可以分为保护工作薄（就是整个文档）、保护工作表、允许用户编辑区域这三类。下面我们一一探讨。

一、保护工作表（就是别人打开你发的文件需要密码才能查看，否则无法打开）

①单击文件另存为，打开另存为对话框，在工具下拉菜单中选择“常规选项”

②打开常规选项对话框后，在相应位置输入密码，并单击确定按钮

③在随后出现的确认密码对话框里重新输入密码，单击确定按钮，返回“另存为”对话框，单击保存。至此，设置密码就ok啦！

④密码设置成功后，再次打开该工作薄，则需用到密码。

二、保护工作薄的结构（就是禁止他人增加、删除、隐藏我们的工作表）和窗口（禁止其他人更改工作表的窗口大小或位置）

①在审阅选项卡下，找到保护工作薄按钮，打开保护结构和窗口对话框。在该对话框选择是结构或窗口，并输入密码，单击确定。

②在随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，并单击确定，至此完成对工作薄或窗口的保护。完成后，审阅选项卡下的保护工作薄按钮高亮显示。

③ok

三、保护工作表（就是单元格内容不被别人修改）

①在审阅选项卡下，单击保护工作表按钮，打开保护工作表对话框

②随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，单击确定，完成工作表的保护。

四、允许修改部分单元格

①选择允许修改的单元格区域，（可以按ctrl选择不连续的区域），右击设置单元格格式，

②在单元格格式对话框中，选择保护选项卡，去掉锁定前面的对号，并单击确定。

③随后操作步骤同前，单击审阅选项卡下的保护工作表按钮，输入密码即可。

④完成ok啦，后面还有种情况，大家看后面的示意图

相信通过这次的分享，很多人都知道我们工作表保护的秘密了吧。其实这个在我们工作中用得也很广泛，之前有个人问我如何去不让别人去改变我们的内容和单元格大小。所以给大家总结了此次的excel密码的秘密，希望能帮到大家。

Excel中建立工作表目录，快速跳转到指定工作表（一）

如果领导给了你一张300多人的名单表，让你根据名单，对应每个人建立一张工作表，并且里面填上人员的详细信息，你是怎么去制作的呢？又如再给领导交演示你做的表格时，该如何快速找到某一个人工作表呢？今天呢，就由我来给大家分享其中一种方法，来让大家在领导面前展现风采！

具体操作步骤

第一步：新建一张工作表。在这300多个工作表之前新建一个工作表，命名为目录。

第二步：设置名称管理器。公式→名称管理器→新建→名称→引用位置→确定。在建的名称管理器中名称位置输入目录二字，在引用位置输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目录!A1)&T(NOW()))；

第三步：编辑栏输入公式。编辑栏输入公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")。

第四步：快速填充。下拉填充，就会发现所有的工作表名称都会出现在目录工作表单元格内（内容都会变为蓝色，蓝色的就是超链接奥）

第五步：检验。单击目录工作表里面的工作表名称，就会跳转到相对应的工作表。

其实这张表的制作中包含了很多的东西，比如怎么去批量建立这300多张工作表，又怎么去批量填充每个人的具体信息等等！

这就是文件目录的制作全过程，你学会了吗？如有不懂之处，欢迎留言讨论！

接下来还会分享方法（二）、（三）和（四）（只有四适用WPS），期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章：

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所谓抽奖，背后其实是这样操作的，你不中奖其实很正常！

工作中，经常会遇到需要同时并列查看两个表格以便减少工作量的情况，不停的切换表格十分影响效率，那么，如何才能设置在同一屏幕查看和对比两个工作薄呢？下面和大家分享两个方法！

方法一：

打开要查看的Excel表格文件。

点击工具栏的‘视图’选项，选择‘并排查看’。

表格分为上下两段后，选择其中一个表格。

点击视图—同步滚动，实现两个表格同时查看，如不需要同时查看亦可取消。

完成表格，取消点击并排查看即可。

方法二：

打开要查看的Excel表格文件。

点击工具栏的‘视图’选项，选择‘全部重排’。

在弹出对话框中选择“水平并排”或“垂直并排”，个人喜好00

表格分为上下或者左右两段后，选择其中一个表格。

点击视图—同步滚动，实现两个表格同时查看，如不需要同时查看亦可取消。

完成表格，取消点击并排查看即可。

工作表又如何同时并列查看？

一个工作簿里的不同工作表又如何同时并列查看？

先把工作表变成临时工作簿，再按照上面方法一、二操作即可。

如何把工作表变成临时工作簿：

今天的课程就到这里，如果您喜欢这堂课程，请帮忙点赞和转发哦，感谢您的支持！

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

把 多个工作表 合并到到一张表， 最快捷的方法是用宏处理：

例如 将多个表合并到总计表：

总计  表只留一个标题

右键点 汇总 工作表 标签 ，查看代码，  把如下代码复制进去， F5运行: 

Sub 工作表合并()For Each st In WorksheetsIf st.Name <> ActiveSheet.Name Then st.UsedRange.Offset(1, 0).Copy [a65536].End(xlUp).Offset(1, 0)NextEnd Sub

就会把多个表合并 到   总表，

如下例： 在Sheet  总计  中 运行  如上代码，就会将所有 月份 分表 汇总 进来，方便后续处理，而 不需要一次次粘贴处理

（本文内容由百度知道网友James0yuxuan贡献）

祝全天下的女士们

节日快乐 永远年轻！

小刘是做化妆品生意的，她有三十来个供应商，并用EXCEL记录着每个供应商供货的信息。每个供应商的供货明细，都单独记录在一个工作表中。每到月末，她都要跟供应商兑账（核实供货信息相符性）。

她的需求是：将每个工作表生成一个独立的工作簿文件，然后将该文件发给相应的供应商。

有没有快捷方法实现这一目的哪？

下面给大家分享一小段代码，可以轻松解决这个问题。

1.工作表生成工作簿文件代码：

Sub CreateWorkbooks()

Dim i As Integer

Dim ShtNm As String

For i = 1 To Sheets.Count

ShtNm = Sheets(i).Name

Sheets(i).Copy

With ActiveWorkbook

.SaveAs Filename:="c:\workbooks\" & ShtNm & ".xlsx"

.Close

End With

Next

End Sub

该代码将当前Excel文件中的每个工作表均生成一独立的Excel文件，存放在C盘workbooks文件夹下。

2.操作视频：

操作步骤如下：

1.打开EXCEL文件后，按ALT+F11打开VBA窗口

2.输入上面的代码

3.选择代码，按F5执行

——END——

一、Excel软件简介

1、Excel是什么？

Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件，主要用于个人计算机数据处理。截至目前，Excel已经出了许多版本，最近十几年来有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016（07版之后Excel的界面变化不大，所以这次学习的版本为Excel2010）。

2、Excel的作用。

Excel是一款数据处理软件，除了一些特殊用途之外，主要有以下四个功能：

例如：

我们有一个班的学生的考试成绩表，然后把这些数据放入Excel中，这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能（上图左边第一部分）；如果要将总分计算出来，并且按照分值高低排列，我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果；上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人，帮助我们分析这个班的成绩到底如何，这里就使用了Excel的数据分析功能；最后为了让人方便得出结论，我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来，这里自然就用了Excel的数据呈现功能。

3、Excel的界面

二、Excel的一些概念

1、常见的文件格式

A、xls（低版本，2003）：有65536行，256列，存放的数据少，占的内存大。

B、xlsx（高版本，2007及以上）：有1048576行，16384列，存放的数据多，体积较小。

C、xlsm（启用宏的工作簿）：含有宏的代码。

高版本可以向下兼容，例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。（还有很多其他格式，在此就不再一一介绍）。

2、工作簿、工作表和单元格

工作簿是指整个Excel文件，工作表是指Excel文件中的不同页面（举例：工作簿是一本书，一个工作表就是其中的一页。）

A、新建工作表

a) Shift+F11

b) 右键单击工作表，再点击插入，选择工作表。

c) 直接点击最右边的插入工作表。

B、重命名工作表

a) 双击工作表，然后重命名。

b) 右键单击工作表，选择重命名。

C、删除工作表

a) Alt+E+L+L

b) 右键单击工作表标签，选择删除。

D、移动工作表

a) 直接拖动工作表

b) 右键单击工作表标签，选择移动

E、多选工作表

a) 按住Ctrl+要处理的工作表（挑选性质）

b)按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

b) 按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

F、工作表标签颜色

右键单击工作表标签+工作表标签颜色

G、工作表的隐藏

右键单击工作表标签+隐藏

一个工作簿中可以设置1~255个工作表,如果需要超过255个工作表,可用插入工作表按钮完成,一个工作薄能含多少个工作表仅受内存限制。

增加多个工作表的方法如下：

1.打开工具栏，选择最下方的“选项”。

2.然后选择“常用”选项。

3.在新工作薄的工作表数中，选择要添加的工作表个数，最后选择确认，再新打开excel表格时，就会看到设置的工作表个数。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

有时候，我会相信一切有尽头，相聚离开，其实都在眨眼之间。

上篇我们刚刚说过，将Excel多工作表数据汇总到一个工作表，但是有时候我们需要将同一个工作簿里的不同工作表，分别另存为单独的工作薄；如果只是一两张工作表需要这样处理，我们手工操作复制新建粘贴保存，可如果是数量非常大，这个时候你用手工操作显得格格不入。

我们今天还是想告诉你，用VBA来处理这件事，那么你会发现这事就非常简单了，功成名就就在你眼中。

举一个例子，如下图，我们总共有5个工作表，现在需要将他们分别拆分为不同的工作薄。

我们还是惯例看看动画是如何来操作的吧！

附上Excel VBA代码：

我们可以发现其中的关闭了屏幕刷新和取消了系统信息警告，所以当我们在所选择保存文件的路径下有和当前重名工作簿时，该段代码会直接以新文件覆盖旧文件的并保存，不会发出提醒信息给到你。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

比如工作表1中建有一个班的学生不同科目的成绩，工作表2中建有学生通知书，上面有学生的成绩，评语，假期作业等内容，工作表2中如何引用工作表1的姓名，成绩等内容，并且工作表2的数据随工作表1的变化而变化？期待高招，谢谢！

回答这个问题，首先要理清下思路。

最少建立两张表格，第一张是源数据表，是学生的成绩表，第二张是报表，就是呈现给别人看的表。最好还应该有一张，是学生的基础信息表。因为学生重名的可能性较多，如果用学生的姓名作为唯一条件，是不合适的。但是如果是学校给的学号，就是不重复的数据，可以作为查询的条件。

基础信息表，长这样：

学生成绩表，长这样：

家长通知书是这样的：

通过输入学号，或者点击下拉三角选择学号，都可以实现对学生姓名和成绩的查询。作业内容和教师寄语，如果提前写好了也可以设置公式查询，没有的话，就可以打字打上去。

主要公式：

查询姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,学生成绩表!B2:C5,2,0)

查询成绩用公式：

=SUMIFS(学生成绩表!$E$2:$E$13,学生成绩表!$B$2:$B$13,学生通知书!$H$2,学生成绩表!$D$2:$D$13,学生通知书!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的变化。

右边学号是作为查询条件的，设置了数据有效性，点击下拉三角可以选择不同的学号。

具体看演示：

需要源文件的，可以关注并私信我。