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开源报表是最昂贵的报表工具
开了
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曾经以为开源报表是免费的,这个“曾经”指的是2008年之前,那个时期人工成本很低,很多软件公司用几个工程师,拿开源的报表改一改、写点代码,虽然样式难看,不太复合客户的要求,也就只能凑合了。一些网上论坛甚至为此开专版讨论 JAVA 报表,里面都是热火朝天,发问者甚众,一时间好不热闹。
2008年之后,一方面,随着皕杰报表、帆软等国产中式报表工具快速崛起,这些国产报表在解决中国报表需求复杂性和多样化方面有着明显的优势,开创类Excel报表设计新模式、多源数据的卓越处理功能等,极大的提升了报表的开发效率;国内厂商提供本地化的贴心的技术服务,而开源报表压根不存在严格意义上的技术支持。
另一方面,随着人工成本的上升、报表日益复杂的要求,在论坛里,象“请教高手 ireport 某某问题如何解决?”之类的帖子,发问者往往也是在线苦苦等候答复。运气好的在线能等到,运气不好的那就等着吧。如果碰到的正好是个没解的问题呢?或许会有热心观众参与讨论,解决办法还得自己想。掰着指头算算,花在这问题上的时间、人工成本日益增加;仅仅Java工程师一个月的成本就超出了商业报表工具的购买费用,这还不包括导致的项目时间拖期、人工效率的损失等各种隐形的成本。
由此可见,用开源的报表是最昂贵的,随着皕杰报表等国产中式报表工具成为国内Java报表的中流砥柱,开源报表的没落也是必然的!
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一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行
新概念
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Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。
因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。
收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果
我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。
作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。
可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?
把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。
自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。
一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?
误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。
从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。
举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:
1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角
2)展示当天、当月、当年的销售情况
3)还要给出利润及利润率
4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。
正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。
这个报表工具就是FineReport。
罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:
1、 制作报表高效低重复,自动化;
2、 数据填报,数据自动更新汇总;
3、 可视化dashboard真是酷炫;
一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel
为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。
1、FineReport自动化模板的做表逻辑
常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。
而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。
其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。
以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。
FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。
以下举例一些常见的报表格式。
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
二、数据填报自动更新汇总
做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
三、可视化dashboard及分析
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
最后
以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:
做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。
还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!
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几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具
聪明
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EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具
本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)
关键点:
【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。
IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。
数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。
第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:
共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。
总共须建立的表格名称关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。
第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:
【工资表】样式注意关键点:
【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。
【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:
【工资条】样式注意关键点:
【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;
如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。
【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:
并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。
【查询表】样式注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。
以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。
第三步:公式输入与链接
工资表公式链接,如下截图:
【工资表】函数与公式注意关键点:
上面A列平时在操作使用时可以隐藏;
这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。
工资条公式链接,如下截图:
【工资条】公式查询表公式链接,如下截图:
【查询表】公式1【查询表】公式查询表第A列在平时操作时一般隐藏。
第五步:制作完成效果显示,如下截图:
查询表输入生产后效果图查询工资表效果图只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。
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「报表制作技巧」如何制作报告式报表
崔紫丝
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在银行、财务、销售等系统中,我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报,例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前,这类报告大部分是用Word做的,费时费力还不易维护,每次都独自加班到很晚(一首凉凉送给自己)。今天,我要带一带新的节奏,展现下神操作来制作这类报告式报表。
这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示,下图为银行系统中某季度的工作报告,包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分,要求有文字描述的同时配上图表分析,便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。
最终希望的效果如下图所示:
好吧,为了按时下班,让我们赶紧用润乾报表开始吧:
首先,根据效果图绘制报表样式和框架,如下图:
接着,进行动态数据和固定文字内容的整合,将取数表达式配置到对应单元格
A4:=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接,同理可 实现 A7等其他单元格的配置
E11:=round(U10,2) 实现对应数据读取,并保留两位小数,同理配置E11~J16单元格
【小技巧】
如果在主内容中需要进行复杂数据处理时,我们可以通过隐藏列来实现数据预处理,然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示:
然后,添加图表,实现图文结合效果。
右击需要添加图表的单元格,然后选择“统计图”,出现如下图所示的配置页面:
选择与业务要求相符的统计图类型
设置分类和系列相关参数,其中分类轴相当于是横轴,系列相当于纵轴
统计图预览效果如下图所示:
最后,从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。
好了,一个完美的报告式报表就完成了。
我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧:
1.动态内容
【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容
2.图表制作
【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制
至此,报告式报表制作就完成了,我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表,这一波操作6不6?神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy,快来加入润乾大家庭,从此和加班say byebye。
另外,如果报告中需要使用规定的模板样式,而且只需要定期替换里面的个别信息时,我们也可以采用另外一种实现方式:润乾报表+嵌入Word功能,具体实现操作可参考:
https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw
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强烈推荐!实用的数据可视化工具大集合!
代亦
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推荐一些简单的,日常工作能实际应用,或者个人学习数据分析、可视化有必要的工具。
希望大家能真的用起来!
推荐顺序:
能中文版的,尽量不推荐没汉化的,密密麻麻我也头疼;
能“傻瓜式”使用的,尽量不写代码,怕把你们吓跑;
能免费的尽量不付费,破解咱不提倡哈。
本文章提要:
纯可视化图表生成(3个)可视化报表类(1个)商业智能分析(3个)数据地图类(2个)可视化大屏类(3个)数据挖掘编程语言(2个)
纯可视化图表生成类——适合开发,工程师
Echart
一个纯Javascript的数据可视化库,百度的产品,常应用于软件产品开发或网页的统计图表模块。可在Web端高度定制可视化图表,图表种类多,动态可视化效,各类图表各类形式都完全开源免费。能处理大数据量和3D绘图也不逊色,据说结合百度地图的使用很出色。
Echart还是多用于一些开发场景的,但它也衍生了一个0代码的图表生成器—“百度图说”,我体验了下,操作基本上就是选择图标,把数据复制过去,然后生成图表,保存为图或者代码嵌入。
AntV
AntV又是蚂蚁金服出品(阿里系)的一套数据可视化语法,貌似是国内第一个采用The grammar Of Graphics这套理论的可视化库。antv带有一系列的数据处理API,简单数据的数据归类,分析的能力,被很多大公司用作自己BI平台的底层工具。
Highcharts
说道Echarts,都会拿来与Hicharts对比,两者有点像WPS和OFFICE的关系,倒不是说Echarts怎样,日常图表动效Echarts完全够了。
Highcharts同样是可视化库,只不过是国外的,商用的话需要付费。其优势是文档详细, 实例也很很详细,文档中依赖哪些js脚本,css都十分详细,学习和开发都比较省时省力,相应的产品稳定性较强。
可视化报表类——适合报表开发、BI工程师
FineReport
一个报表软件,企业级的应用。用于系统的开发业务报表,数据分析报表。也可集成在OA,ERP,CRM等应用系统内,做数据报表模块,也可以开发成财务分析系统,就看你如何驾驭数据了。
两大核心功能是填报和数据展示,但我觉得比较惊艳的一点是,它内置了大量的图表和可视化动效,可视化很丰富,完全没有印象中做报表那种古板的风格。多以它能做出格式各样的dashboard、甚至是可视化大屏,一点不虚。
我之前工作有段时间拿finereport,感触最深的是开发报表很省力,10张门店报表以往做10张excel的,在他里面就是一个参数查询,然后批量导出,用一个模板。
所以有号称:
工作用小屏,决策用大屏。办公用微软,经营用帆软。
商业智能分析——适合BI工程师、数据分析师
Tableau
几乎是数据分析师人人会提的工具,内置常用的分析图表,和一些数据分析模型,可以快速的探索式数据分析,制作数据分析报告。
因为是商业智能,解决的问题更偏向商业分析,用 Tableau可以快速地做出动态交互图,并且图表和配色也非常拿得出手。
FineBI
自助是BI工具,也是一款成熟的数据分析产品。内置丰富图表,不需要代码调用,可直接拖拽生成。可用于业务数据的快速分析,制作dashboard,也可构建可视化大屏。
有别于Tableau的是,它更倾向于企业应用,从内置的ETL功能以及数据处理方式上看出,侧重业务数据的快速分析以及可视化展现。可与大数据平台,各类多维数据库结合,所以在企业级BI应用上广泛,个人使用免费。
PowerBI
软继Excel之后推出的BI产品,可以和Excel无缝连接使用,创建个性化的数据看板。
数据地图类
很多工具都能实现数据地图,比如上面提到的Echarts、finereport、tableau等。
这里强烈安利的Power Map 2016,可以快速体验一把爽。
还有比较快速的,地图慧
内置的是百度地图,选择模板、上传数据、保存地图很简单的3步。
可视化大屏类
阿里DataV
天猫双十一大屏就用DataV做的,是阿里云的拖拽式可视化工具,主要用于业务数据与地理信息融合的大数据可视化,像一些展览中心,企业管控中心用。
不需要编程,通过简单的拖拽配置就能生成可视化大屏或者仪表盘。
FineReport
上面提过,这个工具它也能做可视化报表,也能做大屏。
因为后端通常连接业务系统数据,所以可以实时连接业务数据,做企业的一些经营数据展示。比如展览中心、BOSS驾驶舱,还有城市交通管控中心、交易大厅等。
数字冰雹
产品技术不了解,也只是有幸在一次活动上见过。
专注于做数据图像、三维处理、数据分析等相关业务,通过图像可视化方式呈现数据分析,在智慧城市、工业监控用的比较多。
就是商业的,不过官网上有很多大屏设计,可以提供灵感。
数据挖掘编程语言——适合技术性数据分析师、数据科学家
典型如R和Python
R-ggplot2
Python
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报表工具轻松搞定票据单据套打
Hua
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实际项目开发中,很多情况会涉及到票据的打印。即在一张印刷好的空白票据上,准确无误地打印上票据的内容。用传统的报表工具,我们通常会用尺子量每一个数据区域的位置,然后在屏幕上根据尺子量出的尺寸设计每一个格子的位置,反复调试。不过,这样制作一张票据打印的报表费时费力,而且一旦票据格式发生变化,报表制作人员又要重新制作报表。
接下来,小编给大家介绍一款可以轻松搞定套打问题的爆款神器 — 润乾报表 (别问小编为什么这么热心 – 任性!!!),此神器采用底图描绘的方案来解决套打时报表绘制的问题。具体操作如下:
首先,准备扫描空白票据。
注意:扫描仪单位为像素,保证其和标准纸张大小一样,扫描分辨率一般为72dpi。得到空白票据图片如下图:
其中发票名称、表格线、表格中的各个标题都是空白发票已经印刷好的,报表需要填写生成的是空白部分。
接下来,开始制作报表
第一步,新建空白报表,并插入背景图(在菜单栏上选择“报表 – 报表属性 – 其他 – 背景图 – URL或者表达式”,然后选择要作为背景图的票据扫描件 ,最后选择“ 确定”)。
然后,我们调整报表的行高列宽,使报表中要填入数据的单元格与扫描件空白区域对应,比如:C2单元格对应“发票单位”,D5单元格对应“日期”等,如图蓝色字体所示。本例中是直接填写的字符串,实际应用中也可以从相应的数据集中读取。
接下来,在”报表属性”中设置”打印背景图”并且”报表不分页”。如下图:
最后,保存报表就可以进行展现打印了。
好了,一个完美的单据报表就完成了。我们来回顾一下其中的关键操作:
空白票据引用打印背景图图表制作
最最后,温馨提示:
不同扫描仪的尺寸单位不同,扫描时如果没有选择扫描的像素,会导致扫描出来的图片大很多。
解决办法:扫描的时候设置像素单位,使得最后的图片与目标纸张大小一致,或者用画图软件根据打印机的分辨率将图片压缩成目标纸张大小。
像素换算方法为:像素点数 = 纸张宽度(毫米)* 25.4(换算成英寸)* 分辨率(常用打印机是72dpi)
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提供给您最便捷的报表工具之现金流量
易云
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现金流量表作为财务三大报表之一,是以收付实现制(以款项的实际收付为标准来处理经济业务,确定本期收入和费用,计算本期盈亏)为基础而编制的会计报表,它可以真实、准确地反映一定会计期间内企业现金和现金等价物流入和流出情况及财务状况的优劣。现金流量作为现代财务理论的基本与核心概念,在很大程度上决定着企业的生存和发展能力。
为方便财务人员在每月月末更具有效率地进行报表编制,方便管理人员及时了解企业现金流量信息、掌握现金流动规律,博科ERP财务会计模块提供了一个方便易用的报表工具:现金流量。
首先,该功能提供三种生成现金流量表的方法,覆盖实际业务中各种情况下报表的生成,操作方便、灵活,易用,极大提高财务人员的工作效率。
一、在凭证中直接标明现金流量项目,这是实际业务中最常使用的方案,操作简明又可直观地反映现金流量来源。
1. 录入凭证(财务会计→总分类账→凭证→录入→一般过账),同时标明现金流量项目:
2. 将该凭证复核、记账后,点击生成现金流量(财务会计→现金流量→现金流量生成):
3. 进入现金流量表(财务会计→现金流量→现金流量表),即可查询结果:
二、在凭证中不直接标明现金流量项目,可通过维护项目与科目关系,实现现金流量的自动归结。
1. 在科目与正文(财务会计→现金流量→科目与正文)中定义项目缺省类型,附注科目可在附注与科目中定义:
2. 录入凭证(财务会计→总分类账→凭证→录入→一般过账),此时则无需标明现金流量项目:
3. 凭证复核、记账,生成现金流量,并可查看现金流量表(操作方法同一)。
三、以上两种都未定义,可通过直接法录入现金流量项目。
1. 未直接标明现金流量项目,也未事先维护项目与科目关系,但却已复核已记账的凭证,是无法自动计入现金流量表中的,若直接生成现金流量,会提示错误:
2. 此时,可在直接法分录清单 (财务会计→现金流量→直接法分录清单)中选择未分配现金流量项目的凭证明细行,标明现金流量项目:
3. 生成现金流量,并查看现金流量表(操作方法同一)。
此外,还可通过现金流量明细表功能,查询现金流量表中的某一项目是由哪些财务凭证自动归结的?查询过程实时、快捷,方便管理人员分类掌握企业现金流动规律,为作出正确的决策提供依据。
财务知识小tips:
1. 现金,包括:企业的库存现金、银行存款、其他货币资金(外埠存款、银行汇票、银行本票、信用证)等。
现金等价物,包括:企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知现金、价值变动风险很小的投资等。
2. 收付实现制:是以款项的实际收付为标准来处理经济业务,确定本期收入和费用,计算本期盈亏的会计处理基础。
权责发生制:是以权力和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。
其中,权责发生制一般用于企业经营情况,但在反映企业的财务状况时却有其局限性:一个在损益表上看来经营很好,效率很高的企业,在资产负债表上却可能没有相应的变现资金而陷入财务困境。这是由于权责发生制把应计的收入和费用都反映在损益表上,而其在资产负债表上则部分反映为现金收支,部分反映为债权债务。
因此为弥补权责发生制的不足,应编制以收付实现制为基础的现金流量表或财务状况变动表。
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「实用工具」最简单的财务软件,给还在手工编制报表的会计的福利
魏代曼
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前段时间跟一会计闲业务方面的问题,提到很多没有使用软件的企业的会计做报表的心酸,所以今天给还未上财务软件的企业会计分享一款实用的Excel版财务报表工具软件,只需要简单的学习就可以轻松的满足简单的凭证处理、账簿生成、报表生成等功能。
鸣谢:感谢“筋斗云论坛”免费提供的“下载中心”功能。
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报表工具轻松搞定卡片式报表
Zhai
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在我们日常生活或工作中,经常会看到这样一个个小卡片,上面记载着某件商品或者某个人的基本信息。如同名片一般,看起来简单明了。而在数据库中,这些信息实际上是密密麻麻的一条条记录,直接查看非常容易看错,如下图所示:
那么我们怎样才能够将这些信息以卡片形式,一条记录一张卡片的来呈现呢 ?下面,我们一起来看一下怎样利用报表神器—润乾报表,来简单轻松地生成这类报表:
首先(第一步),打开报表设计器,连接好数据源,新建一张空白报表,设置数据集,我们这里是用的SQL语句如下:
SELECT 雇员.名字,雇员.雇员ID,雇员.职务,雇员.雇用日期,雇员.地址,雇员.出生日期,雇员.邮政编码,雇员.照片 FROM 雇员
(第二步)在空白报表中填写表达式,如图:
(第三步)再将A1,A2,A3,A4,A5的左主格均设为B2,这样,一张简单的卡片式报表就设计好了,然后点击保存,最后查看预览 , 效果如下:
注意:在报表设置区域下方和右边留一行一列空白,并设置下方行的主格为B2, 这样预览时卡片之间会有一间隔而非紧密相连了,效果如上图。
(最后)到这里,一个卡片式报表就轻松搞定了,接下来我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧:
1. 左主格的设置
【技巧】在属性栏 – 扩展 – 左主格 中设置单元格的左主格
2.照片字段呈现
【技巧】单元格右键 – 图片 – 表达式 设置 图片表达式
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中国式复杂报表生成器—SpotView报表模块C位出道
恍惚
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我相信,当你看到中国式复杂报表,你的内心:一定是拒绝的!
表格关系非常复杂,无任何规律可循,简直是你加班的恶梦
但在这个以上帝需求即真理的时代,具有“中国特色”的复杂报表即中国式报表一直是国内报表市场的一个重点。
更有豪言称:但凡能搞定中国式复杂报表,那也就没什么搞不定的报表了!
今天,运营魔方PK中国式复杂报表
SpotView报表模块
运营魔方隆重推出专门处理中国复杂报表-SpotView报表模块,它能把一些复杂处理的过程,通过一些函数的封装,让以往难以实现的报表,可以轻松实现,同时避免了大量的复杂SQL编写与前期数据准备,提升了报表设计的效率一个数量级。
四大核心优势
1采用类Excel的操作模式
2多数据源关联
可以进行多源数据关联,关系型数据库、文本文件(excel/txt)、JAVA对象、自定义数据集等等。
3行列对称
任意复杂报表都可以横向和纵向两种方式实现;
4数据分片
上下格式不同的报表在其他软件中只能用子表拼接 ,在SpotView报表模块中非常容易实现。
如果您的企业原来已经有很多正在用的excel报表模板,那就更好,您只需要导入相应excel模板,配置相应数据源 ,再写一些函数,原来的报表直接就能用啦!是不是很方便!
同时,所有的报表可直接导出到Excel、Word、PDF等文件格式,不失真!
中国式复杂报表复杂?
有了运营魔方SpotView报表模块 不存在的!
编辑运营:朱利文
报表生成工具
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并