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EXCEL用户别把自己搞得那么累,1个工具让你实现自动化工作!
擎宇
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很多基层员工,使用EXCEL会很多,尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位,表格无穷多,工作量很大,有时不小心出错了,还得重新改,弄不好还得挨骂和受处罚,有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些,身心愉快一些呢?
今天给大家分享一个工具和用法,让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。
让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。
云表,也许大家接触还不多,但这个工具长像和EXCEL差不多,但是功能可比EXCEL强很多,我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。
自动录入
举个例子来说:销售部或生产部的订单员,每天都会录入很多订单,而客户是相对固定的,就是那么些家,但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入,很麻烦,如果用云表来做的话,可以实现只要输入客户的名称,其他相关信息如,电话,收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了,就样就能节约很多时间。
自动生成编号
而且订单日期,可以直接选择,点点鼠标即可,不能手动录入,订单编号也可以自定义编号规则,自动生成编号,系统自动生成,不会重复也不会出错。
自动校验数据
你可以自定义单元格数据的类型和格式,如果填写错误,系统会直接报错提示。
自动汇总生成分析报表
所有表单填写完成后,设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。
自动计算
这个EXCEL也可以,但是云表可以做到正算和反算,不会出现像EXCEL那种死循环。比如,通过单价和数量算总金额,也可以通过总金额反算出单价或者数量。
导入导出EXCEL文档
如果需要把EXCEL文档导入到云表,或者把云表的表单导出EXCEL表单,都可以分分钟完成。
以上操作,很简单,最基层工作人员,不需要技术能力,照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司,大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址,也是云表网站,注册好后,上面也有教程。
当然了,云表,是可以按这个方法设计各种管理软件,不用编程。一般像进销存,简易仓库管理,生产管理,BOM等小型的管理软件,都是可以照 着教程做出来的,当然如果复杂的软件像ERP,或者MES,WMS等软件,是需要对企业业务多些了解,对云表技术了解更多一些,也可以不用编程来实现。
如果觉得云表实用,那就收藏并转发给你的同事吧。
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云表还有官方学习群,有专业老师实时在线指导学习哦,要加入,请在下方评论留言
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一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行
浮歇
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Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。
因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。
收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果
我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。
作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。
可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?
把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。
自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。
一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?
误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。
从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。
举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:
1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角
2)展示当天、当月、当年的销售情况
3)还要给出利润及利润率
4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。
正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。
这个报表工具就是FineReport。
罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:
1、 制作报表高效低重复,自动化;
2、 数据填报,数据自动更新汇总;
3、 可视化dashboard真是酷炫;
一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel
为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。
1、FineReport自动化模板的做表逻辑
常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。
而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。
其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。
以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。
FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。
以下举例一些常见的报表格式。
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
二、数据填报自动更新汇总
做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
三、可视化dashboard及分析
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
最后
以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:
做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。
还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!
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从日常流水到资产管理,「金猫管家」为理财中阶用户提供全资产+自动化记账平台
Stella
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记账app赛道可以说是移动互联网发展初期就开始成长的赛道,最早的一批随手记、挖财等软件都已经跑到了行业头部,做的是 C 端的大流量生意。最近几年,记账赛道也出现了主打全自动记账的网易有钱,专攻社交场景记账的圈子账本、柠檬记账等产品。
而随着在线上流量昂贵、人们日常记账需求已经较好地被满足的前提下,今天要介绍的「金猫管家」的思路是满足在日常记账之上的、更为全面的资产管理需求。
金猫管家成立于 2017 年,目前有两款产品——金猫管家 app 及金猫 SaaS 平台,分别服务 C 端及 B 端客户。
而在获客思路上,金猫管家 CEO 刘振华对 36 氪表示,公司选择走和 B 端合作,获取 C 端的流量的路线。金猫管家与理财教育机构合作,将他们的学员转化为自己的用户,为他们的学习效果提供一个功能全面的理财记账软件;另一方面,这部分的流量也是精准流量,能较好地解决用户粘性的问题。
金猫管家app界面
具体来说,金猫管家 app 是一款主打全资产+自动化记账的理财软件,分成三个部分:资产管理、分析报告及社区。
1.资产管理
这一部分帮助用户管理各类账单,目前覆盖基本的投资(股票、P2P、基金、银行理财、货币基金、房产、车、余额宝、支付宝),负债(信用卡、房贷、车贷、保险)、日常收入支出的流水等。这一部分是金猫管家的主打功能模块,目前覆盖 160 多家主流的 P2P 平台,接入了多家银行借记卡和信用卡,并且能够实现全自动记账。
2.分析和服务
这一模块分为线上和线下服务,金猫可以根据用户的资产状况自动生成智能化报表,每月甚至每日更新用户收益的变化情况。此外,平台应用了AI+大数据技术,每天将会自动为用户做资产体检。
另外,金猫还结合了 300 多位理财师的模型,并与中山大学 ValueGo 机器人合作,能够做到个性化的理财建议,比如提供股票机器人评估分析估值预算、股票诊断等。
3.社区
金猫在自己的平台上设置了社区板块,有专门的编辑团队产出理财内容,与目前行业较大的财商教育机构合作,如财鸟学院,引入他们的课程,让用户可以学习和交流。
目前金猫管家 app 用户已经超过 120 万,已经管理了超过 50 亿元的的用户资产。
除了 C 端的理财 app 之外,金猫还瞄准 B 端的理财教育机构提供底层的 SaaS 工具平台,包括微信、小程序等平台的营销工具、智能客服、在线学习平台、针对学员的社群运营分析模块以及像 CRM 一样的管理系统。目前 B 端业务已经与 7 - 8 家机构洽谈协作。
盈利模式上,金猫目前主要聚焦在 B 端服务上,为 B 端提供工具及增值服务付费。C端 app 目前还是免费状态,但之后会在分析报告及理财方式推荐的模块采用付费的方式。
金猫管家目前拥有近 30 人团队,CEO 刘振华毕业于中山大学,曾任 ppmoney 理财高级产品总监、腾讯产品总监、盛大网络云计算产品部负责人;CTO 麦剑菲拥有超过 10 年的银行研发管理经验,曾任恒生银行中国区研发负责人、ppmoney及贷技术部技术负责人;CMO 陈光怡曾任 PPmoney 网贷商务、市场及推广负责人,曾于名创优品及唯品会就职。
融资方面,金猫管家分别于 2018 年 1 月和 10 月获得天使轮和 Pre-A 轮两轮千万级别的融资,作为融资方之一的财商教育平台财鸟学院将与金猫展开战略合作。目前公司的A 轮融资正在进行中。
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几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具
谷槐
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EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具
本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)
关键点:
【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。
IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。
数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。
第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:
共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。
总共须建立的表格名称关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。
第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:
【工资表】样式注意关键点:
【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。
【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:
【工资条】样式注意关键点:
【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;
如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。
【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:
并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。
【查询表】样式注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。
以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。
第三步:公式输入与链接
工资表公式链接,如下截图:
【工资表】函数与公式注意关键点:
上面A列平时在操作使用时可以隐藏;
这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。
工资条公式链接,如下截图:
【工资条】公式查询表公式链接,如下截图:
【查询表】公式1【查询表】公式查询表第A列在平时操作时一般隐藏。
第五步:制作完成效果显示,如下截图:
查询表输入生产后效果图查询工资表效果图只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。
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智能时代,自动生成投研报告很简单,3步轻松搞定!
foxworld
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在投资银行的投行业务与证券研究业务中,会涉及到大量的固定格式的报告撰写工作,比如说招股说明说中的部分章节,研报,以及投资意向书。
这些报告撰写需要大量的投行初级员工进行长时间枯燥繁琐的数据罗列、整理、反复copy-paste的工作。而在这一点上,通过AI技术自动生成投研报告,效率会比人类高。
目前,自动报告生成主要运用的是自然语言(NLP)中的两种技术:
自然语言理解(NLU):将日常话语消化理解,并转化为机器可后续处理的结构;
自然语言生成(NLG):将由机器拆分好的机构化数据以人们能看懂的自然语句表达出来。
对于以上两种技术,我们可以理解为是对日常对话这一原料的拆分加工和整理成可以理解的自然语句。
然而要想实现自动生成报告,需要利用以上技术完成3个步骤:
1、处理海量异构数据
将投行分析师需要阅读的年报、数据以及行业分析报告等等海量数据,先让机器进行消化和学习。
2、分析数据
在这一过程中,需要运用知识图谱中常用的知识提取与实体关联,将逻辑主干抽离出来,再结合事件地点等因素,获得报告的关键信息,并嵌入到预先设计好的报告模板中。
3、报告生成
经过上面两个步骤后,即可生产新闻、投行分析研报、企业研报、企业公告等等。用户只需要选择符合其需求的模板并确定好主题与关键信息,以及报告呈现的形式,便可生成基本内容。
机器是死的,它没有自己的主观意识。所以,在通过人工智能技术自动生成报告后,投行的分析师可以进行校对,还可以进行人工二次编辑,加入有价值的观点和结论。这样人机协作的方式,既能提高研报写作的效率,还能提升报告的精准度。
自动生成报告已经被广泛的运用到新闻行业中,在国内的科技公司中吗,具有代表性的公司当属Giiso(智搜)的智能写作技术,已经实现了自动化生产文章和报告。
但是,Giiso不仅仅满足于为新闻行业提供自动文章和报告生成的服务。其智能化研报写作、文本抽取、自动摘要、知识图谱等技术服务,可以为投行、证券等金融企业,快速解决人工撰写报告效率低下的问题。
在智能写作领域,Giiso有丰富的经验积累,特别是数据写作。之所以Giiso的智能写作在行业类具有领先优势,主要得益于Giiso的两大核心技术——智能语义和知识图谱
基于深度学习打造的智能语义技术
让机器理解自然语言的关键技术。核心是基于大数据和深度学习构建机器可以理解人类表达语义的模型。语义识别最高精度达到92.67%;平均精度:84.22%;同类方法中最高。
知识图谱
通过一系列的机器学习技术,把非结构化数据转化成机器可以理解的结构化知识的过程。机器人基于知识图谱技术,可以快速的学习和进化到普通人对内容的运用水平。
基于知识图谱构建的追踪引擎最高精度:95.06%;平均精度:94.52%;远高于传统的搜索算法。
Giiso在这两大核心技术的支撑下,再与大数据进行技术融合,分析和理解数据的重要性,从而产生简短的文字表述或结构化的报告内容。从而让机器来处理数据和信息,实现机器替代人工做绝大部分基础工作的目标。
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公司三大报表之一 财务报表
早晨
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财务报表的作用:
描述企业的经济活动:经营活动(生产产品、销售产品、回收货款)
投资活动
融资活动
经营企业的基本要求:1、赚钱。2、保证股东投入的本金不会遭到任何损失。
(资产负债表)
概念:
货币资金(Cash):包括库存现金、银行存款和其他货币资金三个项目的期末余额,具有专门用途的货币资金不包括在内。
应收账款(Accounts Receivable):核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
其他应收款
其他应收款(Other Receivables):企业除存出保证金(如租房子时交付的未来将退回的保证金、押金等)、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
预付账款(Prepaid Accounts):企业按照合同规定预付的款项。
存货(Inventory):企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。(延伸:在产品、产成品)
待摊费用:
资产和费用之间有一个很大的共同之处,就是都得花钱。但如果这笔钱可以换来一个对将来有用的东西,那它就是资产。如果这笔钱花完就完了,那它就是费用。
流动资产(Current Assets):指企业可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产。
非流动资产(Non-current Assets):指流动资产以外的资产。
非流动资产包括长期投资、固定资产、无形资产等。
长期投资(Long-term Investments):指不满足短期投资条件的投资,即不准备在一年或长于一年的经营周期之内转变为现金的投资。长期投资按其性质分为长期股票投资、长期债券投资和其他长期投资。
固定资产(Fixed Assets):指同时具有下列特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2)使用寿命超过一个会计年度。
固定资产的折旧(Depreciation):指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧,或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。
土地使用权(Land Usage Rights):国家机关、企事业单位、农民集体和公民个人,以及三资企业,凡具备法定条件者,依照法定程序或依约定对国有土地或农民集体土地所享有的占有、利用、收益和有限处分的权利。
无形资产(Intangible Assets and Other Assets):指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。本科目核算企业持有的无形资产成本,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。
生物资产(Biological Assets):指有生命的动物和植物。生物资产分为消耗性生物资产、生产性生物资产和公益性生物资产。
历史成本/原始成本/实际成本(Historical Cost):资产在其取得时为它所支付的现金或现金等价物的金额。负债在正常经营活动中为交换而收到的或为偿付将要支付的现金或现金等价物的金额。
金融资产(Financial Assets):金融资产通常指企业的库存现金、银行存款、其他货币资金(如:企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等)、应收账款、应收票据、贷款、其他应收款、股权投资、债权投资和衍生金融工具形成的资产等。
公允价值/公允市价/公允价格(Fair Value):熟悉市场情况的买卖双方在公平交易的条件下和自愿的情况下所确定的价格,或无关联的双方在公平交易的条件下一项资产可以被买卖或者一项负债可以被清偿的成交价格。(延伸概念:投资性房地产)
负债(Liability):由于过去的交易或事项所引起的公司、企业的现有债务,这种债务需要企业在将来以转移资产或提供劳务加以清偿,从而引起未来经济利益的流出。
流动负债:
短期借款(Short-term Borrowing):企业用来维持正常的生产经营所需的资金或为抵偿某项债务而向银行或其他金融机构等外单位借入的、还款期限在一年以下或者一年的一个经营周期内的各种借款。
长期借款(Long-term Loans Payable):企业从银行或其他金融机构借入的期限在一年以上(不含一年)的借款。
应付账款(Accounts Payable):企业因购买材料、物资和接受劳务供应等而应该付给供货单位的账款。
其他应付款(Other Payables):企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。
预收账款(Deposit Received):买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。
其他(应付工资、应付税款)
非流动负债:
应付债券(Bond Payable):企业为筹集资金而对外发行的期限在一年以上的长期借款性质的书面证明,约定在一定期限内还本付息的一种书面承诺。【少数】
长期应付款(Long-term Payable):企业除了长期借款和应付债券以外的长期负债,包括应付引进设备款、应付融资租入固定资产的租赁费等。
租赁:融资性租赁:租赁期限比较长、涉及的金额比较大。租入的资产不属于承租方。
经营性租赁:租赁期限比较短、涉及的金额比较小。租入的资产属于承租方,以分期付款的形式购入。
流动负债(Current Liabilities):在一份资产负债表中,一年内或者超过一年的一个营业周期内需要偿还的债务合计。流动负债主要包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他暂收应付款项、预提费用和一年内到期的长期借款等。
非流动负债(Non-current Liabilities):偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务。非流动负债的主要项目有长期借款、应付债券和长期应付款等。
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生产报表的自动化实现方案「数据可视化教程」
子日
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生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况,大多都会要制作生产报表,但往往都存在一些问题,比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等,因为这样的问题存在,所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力,二是没有体现出很好的价值。
今天,小编就以FineReport报表工具为例,教大家如何制作自动化的生产报表,何为自动化的生产报表?意思就是这种报表只需制作一次,之后只需要对着既定的模板录入数据,然后就可以定时生成生产统计报表,如生产日报表,或生产周报表。
生产统计报表因企业不同,格式各不一样,内容上也各有差异,但总体不外乎如下几个内容:产量(日产量、周产量、月产量)、品质(成品率、次品率)和批次,这里我就以最普遍的生产日报表为例,看看应该如何实现。
第一步确认需求、梳理流程,需求是生产日报表,展示的信息有日期、订单号、产品、产量,到这里,报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程,首先是每日下班时,由生产人员填写每日生产的具体情况,等所有生产人员填写完毕,就自动汇总生成车间总的生产日报表,这个流程中涉及到生产人员的填报表,自动生成的汇总表,还有一个判断所有员工都已填写的事件。
第二步就是报表的具体实现,根据第一步,我们现在已经确定了流程和具体的报表样式,先搞定报表,一张供员工使用的填报表单,一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到FineReport的填报功能,首先在FineReport中新建表单,根据第一步的表格内容制作出相应的样式,这里操作跟excel类似,就不赘述了。
报表样式出来,下面需要进行单元格和数据库的绑定,因为这个是填报表,需要把员工填写的具体数据存储在数据库,然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定?很简单,选中待绑定的单元格,设置字段属性,然后再智能添加字段就OK了,具体操作可以参考FineReport帮助文档。
第三步发布,FineReport报表是现代化的信息系统,区别与以往的EXCEL工作模式,这里的报表都是通过浏览器在线访问,所以要进行发布,整个发布流程也很简单,只需要通过FineReport的服务端发布即可,你可以选择发布在局域网中,这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了,也可以选择发布在互联网中,这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。
到这里,整个自动化报表就算制作完成了,以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据,然后就可以自动生成每日的生产日报表了,还可以指定时间,比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱,是不是很智能很方便呢。
最后,一个普通的生产报表,使用FineReport来制作,大概是这样的:
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中国式复杂报表生成器—SpotView报表模块C位出道
蒋醉香
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我相信,当你看到中国式复杂报表,你的内心:一定是拒绝的!
表格关系非常复杂,无任何规律可循,简直是你加班的恶梦
但在这个以上帝需求即真理的时代,具有“中国特色”的复杂报表即中国式报表一直是国内报表市场的一个重点。
更有豪言称:但凡能搞定中国式复杂报表,那也就没什么搞不定的报表了!
今天,运营魔方PK中国式复杂报表
SpotView报表模块
运营魔方隆重推出专门处理中国复杂报表-SpotView报表模块,它能把一些复杂处理的过程,通过一些函数的封装,让以往难以实现的报表,可以轻松实现,同时避免了大量的复杂SQL编写与前期数据准备,提升了报表设计的效率一个数量级。
四大核心优势
1采用类Excel的操作模式
2多数据源关联
可以进行多源数据关联,关系型数据库、文本文件(excel/txt)、JAVA对象、自定义数据集等等。
3行列对称
任意复杂报表都可以横向和纵向两种方式实现;
4数据分片
上下格式不同的报表在其他软件中只能用子表拼接 ,在SpotView报表模块中非常容易实现。
如果您的企业原来已经有很多正在用的excel报表模板,那就更好,您只需要导入相应excel模板,配置相应数据源 ,再写一些函数,原来的报表直接就能用啦!是不是很方便!
同时,所有的报表可直接导出到Excel、Word、PDF等文件格式,不失真!
中国式复杂报表复杂?
有了运营魔方SpotView报表模块 不存在的!
编辑运营:朱利文
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告别账单零散,一键生成完整财务报表
Tama
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学校里几种缴费方式并存,现金、转账、支付宝教育缴费等,收费方式多样,导致账目分散,老师每次记账、对账都忙不过来,费时又费力。
别着急,刚刚上线的新功能帮你解决!
其他方式收费确认
其他方式收费确认:家长如果使用现金、POS机刷卡、银行转账、微信转账、支付宝转账等方式交费,老师也能在校易收后台完成记账。
(家长通过支付宝教育缴费付款,后台自动生成账单,完成对账。)
多种收费方式汇总:解决账单零散
家长选择缴费方式根据自身而定,学校无法强制统一。如果一个幼儿园里现金、支付宝教育缴费、微信转账并存,就会产生三份账单,对账麻烦。
新功能上线后,无论使用哪种方式缴费,都能在校易收后台记账,多个账单汇总为一个账单,解决账单零散问题;原来账目杂乱无序,现在一目了然。
一个账单,覆盖完整收费场景
“其他方式收费确认”功能上线后,完整缴费流程将是:
老师发送缴费账单→家长缴费→老师确认收费→后台自动对账→打印完整财务报表。
全校学生收费情况一张账单涵盖,完整财务报表一键生成。
操作步骤
菜单中“缴费账单查看”→待缴费学生→其他方式收费→选择现金/微信转账等→确认
后台自动对账,缴费情况一目了然。
还可以根据收费方式查询账单,掌握学生缴费情况。
全部学生缴费情况生成一张完整财务报表,供学校打印。
首页 · 收费金额总览
另外,对首页的“收款金额”也做了相应的优化,老师可以在首页直接看到“支付宝-教育缴费”和“其他方式”的收费金额总览。
其他方式收费,彻底解决账单零散,一键生成完整财务报表,让教育缴费更轻松~
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超智能工资管理模板,自动生成报表数据,人劳部管理神器
夏山
展开
HELLO,大家好,我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材,让一些初入门道的小伙伴,获取捷径,变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统,自动生成报表,报税,工资条等。
这份工资表自助系统的获取方式,点击文末的“了解更多”,按照索引添加并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要!!!
大家请看表格图片,主页上设定功能跳转链接,直接点击即可跳转到目标表格。
设置公式的表格请不要随意改动,如果税率等变更,请修改公式内的数据即可。
主要需要用户录入工资明细表,比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数(按社保部门规定的上年平均工资算)、公积金基数(本系统按照标准工资,即应发工资算)、社保和公积金等企业和个人缴费比例(可根据企业实际,修改公式中的相应缴费比例数字)。
大家注意单元格区域,包含公式的部门不要随意改动,表格下面有提示的可以参照执行。
所有报表可自动生成,全部公式设置完毕。
如果涉及不到的表格,大家一直略过即可。
每个单元工资表的构成大致一样,但有所区别,有点函数基础的小伙伴,可以添加项目,改动引用范围即可。
完成数据生成后,建议大家另存数据,每月存档一份。
本系统比较简单,经过测试,运行无问题。
单位员工多,进出频繁,单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。运用模板管理,更为科学便利,大家依靠模板的同时,要逐步熟悉模板包含的公式引用概念,然后自我调整属性,变成自己独一无二的管理系统,这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。
今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里,希望大家喜欢,帮帮祝愿大家都能get到(多看看第二段),拜拜,么么哒。
自动生成报表公司
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并