在职场中，每个小白都要先学会一些基本的技巧技能。比如在制作流程图、组织图、结构图等图表时，我们可以借助专业的迅捷流程图制作软件来帮助我们快速制作。这样可以大大提高办公效率。这是我们要学的办公技能！

除了办公技能要学习，一些制作表格的办公技巧也要学习！下面，小编给大家分享了五大高手必备的Excel技巧，需要的自己收藏学习吧！有什么疑问，欢迎大家留言评论！

一、按合并单元格求和

（函数：SUM—返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和）

步骤：

1、先选择"D2:D11"单元格区域；

2、在编辑栏中输入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

二、按合并单元格计数

（函数：COUNTA—返回参数列表中非空的单元格个数）

步骤：

1、先选择"C2:C11"单元格区域；

2、在编辑栏中输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

三、按小计求和

（快捷键：Ctrl+G—引用“空值”求和）

步骤：

1、先选择"A1:E8"单元格区域；

2、按【Ctrl+G】，打开“定位”对话框，单击【定位条件】命令，选择“空值”；

3、最后，按【Alt+=】

四、带单位的数字求和

（函数：SUMPRODUCT—返回相应的数组或区域乘积的和）

步骤：

1、先单击"B7"单元格；

2、在编辑栏中输入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】

五、统计中奖人数

（函数：LEN—返回文本串的字符数）

步骤：

1、单击"C2"单元格；

2、在编辑栏中输入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1】

3、双击鼠标，快速填充。

员工离职的原因千千万万，终究归纳二点，一是钱，没给够；二是心，委屈了。今天我们来谈谈跟钱有关的，那就是员工的工资条，每当发工资了，人事都会给你发一个工资条，今天教大家快速制作工资条技巧！

像上面是后羿和东皇太一的工资条明细，下方是工资表

今天分享的技巧就是快速将工资表转换成每一行带标题的工资条，示例是5个员工，企业实际可能几百个员工。

首先插入一个辅助列，从第2行开始，从数字1开始向下填充至最下方

然后将这些数字进行复制，并且将标题行，复制粘贴至下方，如下所示：

然后对辅助I列进行升序排列，将辅助列和最底下多余的一行删除，即得到了工资条

思考：如果想要得到的结果是工资条的每一行都插入一空行，如下所示：

只需要第2步的时候，复制3个连续的序号，将标题行复制粘贴至第3次复制粘贴的序号，如下所示：

然后对I列进行升序排列，便可以得到隔一行的工资条，你学会了么？

欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享

--------------

欢迎关注，更多精彩内容持续更新中...

流程图（Flow Chart）是一种常见的工作图表。在企业中，流程图主要用于说明某一个过程，该过程可以是生产线上的工艺流程，也可用于表达完成任务所需的步骤。另外，流程图也常用于表示算法的思路，可以有效解决汇编语言和早期的BASIC语言环境中的逻辑问题。

运用流程图的时候，需要使用一些标准符号代表某些类型的动作。如用菱形框表示判定，用方框表示流程。具体的表示方法整理如下：

流程图的分类

流程图的种类多达10种，归纳整理如下：

但是根据使用的场景不同，大致可划分为7个类别，分别是商业流程图、跨职能流程图、数据流程图、事件管理流程图、IDEF图、工作流程图、SDL图。

商业流程图：又叫做业务流程图，是一种描述系统内部各人员与各单位的业务关系、管理信息以及作业顺序。它是一种物理模型，借助于此，分析人员可以找出业务流程中的不合理流向，方便优化。

跨职能流程图：可显示进程中各个步骤之间的相互关系，也能显示执行它们的职能单位。跨职能流程图按照分布的方向不同，可以分为水平跨职能流程图和垂直跨职能流程图。当跨职能流程图用于UML的时候，又被叫做泳道图。

数据流程图：一种描述系统数据流程的工具，可以将抽象的数据独立出来，通过特定的图形符号来展示信息的来龙去脉和实际流程。这是一种能全面描绘信息系统逻辑模型的重要工具。

事件管理流程图：这是IT服务管理中重要的流程，当一个事件被输入的时候，服务台的操作人员会依据事件的影响范围和紧急程度，对其进行初步的归类评估。

IDEF图：IDEF，即集成计算机辅助制造，一种用于描述企业内部运作的一套建模方法。IDEF图是用于表达这种建模方法的图示。

工作流程图：通过适当的符号来记录全部工作事项，能够反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动，并去除工作中多余的工作环节，进而提升工作效率。

SDL图：使用说明和规范的语言（SDL）为通信、电信系统以及网络创建图表。

流程图的画法

了解流程图的类别后，那又该如何绘制我们所需的流程图呢？下面我们以亿图图示软件为例，介绍如何快速创建专业的流程图。

第1步：打开软件，“新建”-“流程图”，然后根据自己的需求，选择绘图模板。比如选择基础流程图，双击鼠标即可打开绘图面板。值得一提的是，亿图图示里除了模板，还有对应的例子，如果是新手绘图，可以借鉴流程图例子帮助自己加深认识。

第2步：从左侧符号库里选择所需的图形符号，并拖动至画布中。并依次添加，直至完毕。

第3步：使用连接线符号，对各个图形符号进行连接。亿图图示软件的连线十分便捷，鼠标点击需要连线的两端，即可生成直角连线。如果连线的位置不满意，也可以通过鼠标拖动线条的方式进行修改。

第4步：最后再添加文字和注释，一份完整的流程图即可大功告成。另外，亿图软件还有丰富的背景图案以及标题栏样式可以选择，这将大大提升流程图的颜值。

特别注意：

亿图图示软件拥有一键更换样式的功能，无需自己搭配，方便省事。

绘制完成的作品，可以导出图片、Html、Word、PPT、Excel等多种格式；也可以将作品保存在亿图云，不担心丢失的问题。

软件还有打印功能，即见即所得的打印方式，让流程图的存在不再只是虚拟化。

支持跨平台操作系统，不论是window、Mac还是Linux，都可以安装使用亿图软件。

全类型的图形图表设计软件，不仅可以绘制流程图，还能绘制思维导图、组织架构图、户型图、信息图等260种图示。

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，可是在对比一组数据是否完成时，传统的柱形图很难直观的体现数据之间的关系与是否达成了目标，下面，我们就来使用完成率图将所有数据在一张图上全部展现出来！

仅需六步就能完成

1.选择需要的数据，插入柱形图：

2.选择目标值的柱形将填充色修改为空白、边框选择任意非透明色：

3.选择完成值，在数据系列格式中修改为次坐标轴：

4.选择目标值的柱形，在数据系列格式中将分类间距 调整到小于100%：

5.使用XY Chart Labels工具选择展示的标签，没有工具的小伙伴也可以使用直接插入文字，手动调整数据的展现实现：

6.调整参数，如：插入标题、设置坐标轴字体大小等：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 雷达图！

方法一：自己绘图

第一步：单击工具栏的“页面布局”→“对齐”→“对齐网格”，使将来绘制的图形能够自动与单元格边框对齐。

第二步： 单击“插入”→“形状”→“流程图”，在工作表中绘图，并选用合适的箭头。

第三步：单击形状输入文字以及右击形状选择“设置形状格式”，调整大小、颜色。

方法二：EXCLE自带的smartart工具

第一步：单击工具栏的“插入”→“SmartArt”选择合适的流程图

第二步：单击流程图输入文字，以及右击流程图选择“设置形状格式”，调整大小、颜色。

（本文内容由百度知道网友天涯何处无方程贡献）

在职场中我们要会熟练使用各种办公软件，才能提高我们的工作效率，下面我为大家分享三种制作流程图的方法，非常简单哦！

一，在Word中制作流程图

1，首先点击“插入”再点击“形状”,点击新建绘图画布，就出来画布了。

2，再点击“插入”，“形状”，会出现流程图，选择你用的图形，点击鼠标左键，就可以拖动图片了。

3，选择“插入”“形状”在线条中选择连接符，点击选中连接符，鼠标会变成十字形，移动到流程图上，图像上会出现四个点，把鼠标放到要链接的点上，按鼠标左键，再把鼠标移动到下面的流程图上的连接点上，完成两个图的链接。点击线条颜色可对线条进行设置线型，颜色等。

二，在Excel中制作流程图

1，打开Excel,新建工作簿，点击插入，形状，流程图，选择流程图形，点击一下，鼠标就会变成很细十字架，然后在网格线中拖一下就出来了，点击图形就可输入文字了。

2，点击形状，线条，连接流程图。

3，当把流程图做好的时候，点击图形点击右键给流程图设计样式等，做好后点击“视图”，点击“显示网格线”去掉勾就可以了。

三，迅捷流程图制作软件

这款软件可以在线使用，也有PC软件，提供多种流程图制作模板，页面简介，操作简单，使用非常方便。

以上就是三种方法，欢迎评论转发。

施老师：

今天上午在实体培训班给学员上课时，讲解了这个小技巧，让学员直呼过瘾，那就是我们去除EXCEL中的网格线，直接把EXCEL当PS中的画布使用，在EXCEL中画流程图，比在PS中去画流程图要省时多了，效率简直迅速飞升啊！下面就看我演示一遍。

一、首先打开EXCEL，新建一个工作簿，然后在第一张工作表中点击插入-SmartArt图形

二、然后在SmartArt图形中我们选择流程图

三、然后在图形的左边输入文字

四、然后入的文字设置格式。

五、然后在给流程图设置样式。

六、然后点击视图菜单中，显示选项卡，把网格线去掉，整个表格区域的网格线就不见了。

七、最后，我们用QQ把表格区域的流程图截图下来， 现在的电脑配置都很高，截图也很清晰。这样一份漂亮的流程图就做好了，是不是很方便啊，比直接在Photoshop中做要方便多了，而且更省时，更美观。

亲爱的朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在Photoshop中做的呢，还是在EXCEL中做的呢，欢迎在下方评论区留下你的看法。有问题和施老师一起探讨，本文欢迎转载与评论，转载请注明出处。

大家在平时工作中不管是在任何体系，为了提高工作效率明确工作目标，也为了更好的展示企业或者机关部门的工作内容，或者路线、造作等等，都会设置相关的流程。将流程张贴或者发布到醒目的位置，方便大家了解。那么朋友们是否遇到过你的领导或者您自己需要制作一个流程图的情况呢？今天就给大家介绍一下如何利用电子表格excel制作一个精美大方简单易懂的流程指示图。

第一步：打开excel后，单击菜单栏中“插入”菜单，找到自选图形功能点击。

第二步：利用自选图形中的线性图、矩形图简单的制作了一个人员结构图，制作起来非常简单，但是其中有很多细节需要大家自己去发现，但是都是一些很简单的基础知识比如文字排版、图形大小调整等等，我也在这里为大家简单的制作了一个，希望大家可以参考。

以上就是初步利用电子表格excel简单的制作流程图的介绍，希望大家在制作时要注重细节，发挥想象力，同时也可以在结构图上插入公司标志或者一些精美的图片，加以内容的详解。希望对大家的工作有所帮助。如果有什么疑问需要帮助，可以在文章下面留言，我会第一时间为您解答。

随着开学的钟声敲响，意味着有一部分快大学毕业的同学要找工作了，企业的校园招聘也逐渐展开，企业的人事都要制定属于自己公司的招聘流程，今天分享一个Excel小技巧，制作好看的流程图，用起来很简单方便，1分钟就能搞定。

有多种样式可快速设置，效果如下所示：

样式可以进行快速设置，不一一列举，提到流程图，有一部分小伙伴可能想到用老办法，Excel的插入形状，如下所示，

用这种方法可以制作，需要调整格式及样式要花很多时间，效率很低，今天分享的方法是插入smartart的方法（低版本可能没有这功能，看插入模块有没有）

点击插入选项卡的smartArt模块，会弹出如下窗口：

我们选择流程，然后点击任意一种样式，我们选择默认的第一种样式，如下所示，默认是3个流程节点，如果超过3个，可以在smartArt选项卡的设计中可以添加形状

插入5个形状，然后输入对应的内容，如下所示：

接下来，可以在设计中，更改流程图的颜色，效果如下所示：

如果想要各种各样的样式，可以在设计中，选择你喜欢的某一种样式

在右边还能进行3D效果的设置

如最基本的流程图，加上了3D效果，如下所示：

是不是很简单，很高效，快快用起来吧！

本节完，欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享！

---------------

欢迎关注，更多精彩内容持续更新中....

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。