不管是做什么工作，都是离不开对Excel技巧的使用，而数据输入又是极其的重要，所以今天给大家分享的是关于数据的输入技巧。

（1） 数字中文大写输入

首先要将输入法调整为中文状态，然后在单元格中输入"v",然后在这个字母后面输入自己想要输入的数据即可。

（2） 批量填充数字或日期

首先选中一个单元格，然后在单元格中输入数字，在全选单元格，点击菜单栏中的"填充"-"数列"-"步长值为1，终止值为10000"，日期的步骤也是如此。

（3） 内置序列批量填充

首先需要将填充的数据在"自定义序列"中填好，然后点击单元格的右下角往下拉即可。

（4） 批量输入重复数据

首先全选单元格，然后按快捷键"Ctrl+G"打开定位，选择"空值"，点击确定，然后在第二个单元格中输入公式"=D1"即可。

（5） 快速设置数值格式

全选单元格，然后根据数据格式按快捷键即可。

（6） 脱离鼠标输入数据

点击单元格，然后在单元格总输入数据，想要变换位置就点击快捷键即可。

好了，关于数值输入的Excel技巧就分享到这里了，想学的朋友那就赶紧抓紧时间学。

小伙伴们，大家好！

今天分享给大家的内容是，如何在Excel中规范输入内容。

我们直接进入正题。

方法：数据验证

步骤：1. 点击【数据】→【数据验证】；

2. 选择【序列】，在【来源】里输入【男,女】。

Tips：1. 【数据验证】在旧版Excel里叫做【数据有效性】；

2. 【男,女】之间的逗号务必用英文逗号。

我们再看一个例子：规范输入文本的长度。

步骤：1. 点击【数据】→【数据验证】；

2. 选择【文本长度】，然后输入文本限定的长度；

3. 在【出错警告】中填写出错提示内容。

下课！

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小伙伴们，大家好！

今天给大家分享两个在Excel里输入数据时常用的技巧，主题是：能用键盘打死我也不用鼠标。

道理很简单，打游戏的时候，你是用鼠标释放技能快还是用键盘释放技能快？

在游戏中，你不能成为猪一样的队友，同样，在职场中，你不能拖慢一个团队……

技巧一：在单元格内继续输入内容

如果需要在A1单元格内继续输入内容，很多人习惯用鼠标左键双击单元格，然后再用键盘输入。

但是，当你在鼠标与键盘之间来回切换时，你的生命已经浪费了2秒。

这里分享给大家一个快捷键：【F2】。

我们在选中这个单元格的基础上，按下【F2】键，光标就会出现在最后一个字的后面，让你继续输入。

技巧二：逐行/条输入数据

新员工入职、新学生入学，你需要将他们的信息一条一条的输入到Excel里。

第一条信息输入完成后，很多人习惯疯狂地按方向键【↓←←←】。

输完第二条后，再继续【↓←←←】。

嗯，再按一下回车就可以放大招了。

当然，也有一部分人还是习惯鼠标和键盘配合，这个嘛，你的生命又浪费了2秒。

最高效的操作见下图：

步骤：将需要输入内容的地方全部选中，然后正常输入数据。每输入完一个单元格后，按【Tab】键即可跳转到下一个单元格继续输入。

当然，【Shift + Tab】键就是逆操作。

收工！

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在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

我们在使用财务报表或者是电子的报销单据的时候，需要填写大写的人民币金额，如果我们手动输入文本，金额数据就不能再次参加计算。今天小编为大家来介绍一种区别于手动输入的方式，可以实现自动变更为人民币大写显示方式。

一、整数位金额大写

选中目标单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【数字】组中，点击对话框启动器，弹出【设置单元格格式】对话框，并自动显示【数字】选项卡中，在左侧的【分类】列表框中，点击【特殊】按钮，在右侧的类型列表框中选择【中文大写数字】选项。再次，在【分类】列表框中，点击【其他】按钮，在【类型】文本框中添加【"元整"】。最后点击【确定】按钮，就完成了设置，我们在目标单元格中输入数字后就直接显示为大写金额。

二、带小数位的金额大写

我们通过函数来实现小数位的单元格自动金额大写，但是需要在另外一单元格实现。解题思路分步骤如下：IF函数是用来逻辑判断，INT函数是取整，TEXT函数是将小写数字转换成中文大写格式，RIGHT函数是截取类函数。目标单元格如果是其他位置，通过【编辑】组完成替换即可。

=IF((A1-INT(A1))=0,TEXT(A1,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(A1*10)-A1*10=0,TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(A1*10)-INT(A1)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(A1*10)-INT(A1)*10=0,"零",TEXT(INT(A1*10)-INT(A1)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1,1),"[DBNUM2]")&"分"))

欢迎关注，以上。

一、快速输入函数两种方法

方法一：插入函数

如图所示，单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在“或选择类别”中选择“数序与三角函数”选项，并选择SUM函数，单击“确定”按钮，在弹出的“函数参数”对话框中设置每个参数，再次单击“确定”按钮。

这种方法只适用于初学阶段，当对函数熟练后就得使用第二种方法。

方法二：公式记忆式输入

Excel拥有超强的记忆力，只要输入前一两个字母，就会出现与这些字母有关的所有函数（如果你还在使用Excel 2003，那不好意思，你只能自己全文输入了，因为它没带提示功能，推荐大家使用Excel 2013或Excel 2016。）。如图所示，在单元格中输入“=s”，在下拉列表中双击SUM即可。（注意：函数不区分大小写）。

小贴士：

果你使用的是Excel 2003以上的版本，却没有提示功能，那么不用担心，请按照下面的步骤设置：

单击“文件”选项中的“选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框。选择“公式”选项，在右侧选中“公式记忆式键入”复选框，然后单击“确定”按钮，如下图所示。

推荐大家在使用函数的过程中都使用本方法输入，一是输入的速度较快，其次是当存在函数的嵌套时，用第一种方法很难完成插入，而使用本方法却能很轻松的完成输入。

二、输入公式三招

招式一：鼠标选取

前面示例中的SUM函数中，求和的内容为C2:C11，这个不用手工书写，可以借助鼠标左键选取。如下图所示：

招式二：复制相同的内容

假设函数一样，只是函数中单元格的区域不一样时，采用复制写好的函数，然后使用鼠标左键更改单元格区域。也许你可能会说，我输入函数比复制还要快得多，但这只是针对目前我们讲的简单的函数，如果针对比较复杂的函数且存在嵌套时你就不会有这种想法了。比如下面的函数：=MAX(SUBTOTAL(4,OFFSET(INDIRECT("Sheet"&ROW(INDIRECT(COLUMN(A:A)&":"&COLUMN(E:E)))&"!D1"),ROW(1:1),)))

招式三：在“=”前面录入空格

写公式能一气呵成，那是最好的。但有些时候出于某些原因无法一次性完成，比如当公式中存在函数的复杂嵌套时，很难一次性完成录入，或者你正在输入比较复杂的公式，突然有同事叫你，此时直接单击“√”按钮会出现错误，单击“×”按钮，公式又前功尽弃。

在左右为难之时，只要在“=”号前面录入一个空格，就可以搞定这个问题。现在的公式变成了文本，直接按Enter键即可。等到确认正确或者事情忙完时，重新去掉空格编辑公式即可，如下图所示：

上面的这几个技巧虽然小，但是对提高效率是非常有用的哦，希望大家好好掌握一下。

excel如何实现输入0显示×，输入1显示√呢？

可能很多朋友在使用excel时，输入对勾和叉叉会比较麻烦，首先我们想到是插入特殊符号，找到√，找到×，这样会不会很麻烦呢？

或者我们还能想到用输入法输入对，找到√，输入错，找到×，这样还是比较麻烦，要敲打4-5下才能出现呢？在工作量特别巨大的时候能少打一个按键都是节省大量时间。

excel如何实现输入0显示×，输入1显示√呢？

选中需要显示√和×的excel单元格-开始-数字格式-自定义-[=1]√;[=0] ×;-确定，设置完成。

我们来输入测试一下：

继续测试：

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

1、 对比两列数据差异

如图，在C2中输入公式：=A2=B2，下拉填充，显示TRUE表示数据一致，显示FALSE则表示不一致。

2、 实现分类填充

如图，选中需要填充的所在列区域，按Ctrl+G打开定位条件窗口，选择“空值”，在编辑栏中输入=A2，按Ctrl+Enter即可完成。

3、 一列转多列

如图，在B1单元格中输入公式：=A6，分别往下往右填充直至出现0值，把B列和C列的公式进行复制粘贴转换为数值，删除多余的数据即可。

4、 多列合成一列

如图，在A6单元格中输入公式：=B1，往下填往右填充直至出现0值，利用复制粘贴把A列内的公式转换为数值，删除多余数据即可。

5、 生成123123序列

如图，在A1中输入1，A2中输入公式：A1+1，把公式填充到A3单元格，然后选中A1：A3单元格区域往下填充，选择“复制单元格”即可。

6、 制作动态表头

如图，利用数据验证功能先设置好年级下拉列表，在A1单元格中输入公式：=E2，回车。

等号虽小，作用却不可忽略，你还知道哪些等号的奇妙用处，记得留言和大家分享！

文/小雨

图/网络

Excel由于其强大的数据处理功能，成为了办公软件的主流软件之一。在使用Excel来处理数据的时候，我们也会遇到一些奇怪的问题。

比如，当我们要在Excel里面输入后18位的身份证号码的时候，会发现：明明输入的是18位的数字，但是等输入完后发现最后4位却成了“0”。

难道Excel不支持输入身份证号吗？当然不是了。

实际上，Excel在处理数据的时候也有一个潜规则：

输入数字超过了12位数值，Excel则会自动转换为科学记数格式，输入如果超出了15位数值，Excel则会自动将15位以后的数值转换为“0”。

那么怎么解决这个Excel输入身份证后四位变成0的问题呢？小雨在这里提供2种解决方法。

第一种解决方法：

将单元格的格式设置为【文本】类型

Excel默认会根据我们输入的内容格式按照它自己的系统设定来做出一些调整。但是我们在输入18位的身份证号后就不需要它再做这样的调整了。所以，我们需要手动将这个单元格内的格式设置为【文本】类型。

具体设置方法：

首先，选中所需输入身份证号码的所有单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】-【文本】，确定即可，此时，我们再去输入身份证号即可正常显示！

第二种解决方法：

在输入身份证号码之前先在最前面直接输入一个单引号【’】，然后再输入身份证号码。这样输入后就会正常显示，并且最前面输入的那个单引号也不会显示出来。需要注意的是，在输入单引号的一定要将输入法切换到英文状态下才可以。

这种方法操作起来特别简单，只要记住这个单引号就可以了，非常方便实用。

好了，以上就是Excel输入身份证后四位变成0的解决方法，只要一个字符轻松搞定！今天的分享就到这里。

Hi，大家好，我是小雨。我们在使用办公软件Excel的时候常常需要用到一些技巧，可以让我们的工作事半功倍。今天小雨给大家介绍一个在Excel中输入1显示对号“√”，输入0显示错号“X”的技能。

应用场景

老板说让文员小李去制作一个公司的签到表，要求在已经签到的员工后面打对号“√”，没有按时签到的则打错号“X”。

由于在Excel中不能直接输入"√”和“X”。所以，面对这样的一个问题，小刘的做法是先通过插入符号的方法在Excel表格中插入这两个特殊符号，然后在需要添加的地方直接复制粘贴。

这样的方法在具体的操作过程中非常不方便，工作效率不是很高。

接下来看看小雨是怎样操作的：只需要在需要输入"√”的地方输入1，在需要输入"X"的地方输入0即可，非常方便。

看下面的效果图，输入1后自动变为"√”，输入0后自动变为"X"。

想知道这种效果的实现方法吗？请继续向下↓↓↓↓↓

实现方法

实际上实现这种效果也是非常简单的，只需2步就可以完成。

1、选中B2到B9单元格，也就是你需要添加"√"和"X"的地方，然后右键并选择【设置单元格格式】。

2、将单元格的格式内容自定义为以下内容：

[=1]"√";[=0]"X"

然后保存。

经过以上的设置，在单元格中输入输入1时就会显示对号“√”，输入0时就会显示错号“X”。

当然大家也可以举一反三设置其它的显示效果。

不知道今天的这个技能你学会了吗？欢迎大家留言评论。