为什么报表对ERP系统如此重要？

众所周知，一到月末、月初或月中时，各职能部门、各管理会议、各管理决策等都在为报表绞尽脑汁、加班加点和操心操劳。

事实上绝大多数中小企业所使用的国外ERP软件，比如QAD Mfg/Pro，Exact，Movex，Adonix等，其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用，同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。

这一点与我们熟悉的中国财务软件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者仅仅以财务系统见长而不具备完善的流程控制，故不能算真正意义上的ERP系统。

即使大型的ERP系统也纷纷并购顶尖的商业智能工具以扩展其产品的报表能力，比如前面完成的一系列并购：SAP收购BO(水晶报表)，Oracle收购Hyperion，IBM收购cognos。

所有这些现象揭示了报表工具对于一个ERP系统的不可缺乏性，这也很好地解释为何我们系统里有那么多的客户化报表。报表不仅供管理者决策分析之用，也能指导用户正常地操作系统，比如下达一个订单。

可以说，报表工具为ERP系统打开了一扇窗！

同一个类别的报表Inventory，如库龄分析报表对于不同职能部门需求不一样。

对于财务部门，需要数量，成本和金额等信息；而对于仓储部门仅需要数量即可。对于可能从中推算出成本、价格等敏感信息，某些报表中需要将产成品描述等字段屏蔽。

随着业务的发展以及对于内控要求的不断增加，我们仍然日益面临着增长的定制化报表需求。

为什么不直接对ERP二次开发？

1. 系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化，同时也不利于升级和标准化；

2. 由于技术和业务壁垒，一些标准模板的更改难以由某个人独立完成；

3. IT资源紧张，难以得到及时更新，也缺乏人力运维。

为什么必须标配报表工具？

部署一款实时性的本地报表工具不光对IT，对于最终用户也有很大的帮助。它能够让我们从客户化编程的低效繁琐中解脱出来，将自已的精力集中在理解用户需求并帮用户设计业务模型上面。

报表工具的License远比ERP的要便宜。

对于某些仅从事查询或报表的用户比如一些管理人员，完全可以做为ERP系统帐户的替代。

图形化、可视化的界面为大多数用户所喜爱。

目前，大多数报表工具支持各种各样的数据库，在他上面的投资和积累的经验完全可以移植和扩展到以后的SAP甚至其它一些可能出现的系统上面，比如客户关系客理、工作流等系统上。

更重要的是，由于商业机密泄露给竞争对手而带来的一次性损失、或者我们为了加强商业密秘保护所做出的其它努力，可能也远大于布署报表工具所需要的投资。

报表工具不失为企业数据化经营的最佳开端

现在很多企业都逐渐有数据分析的意识。商品部说我要看门店销售额分布，金融部说我要看投资转化分析，领导要看综合指标统计、部门业绩拆分、产品分析、用户分析……

但凡一个有点规模的企业，都有大量的数据躺在系统里，报表在Excel中。越来越多的业务分析需求，也暴露了各种数据收集麻烦，系统数据不能打通的问题。

报表BI平台可以把数据分析给统一管理起来，一方面减轻各业务人员做Excel的压力，毕竟是谁都不想在做报表上花太多时间；另一方面，报表体系的规范倒逼数据的收集、数据的质量、经营分析体系的完善。

那么，应该选择什么样的报表工具？

几个参考标准：

是否支持所需的数据源，有没有开放接口数据填报手机、报表分发等功能，都是常用的需求报表制作是否简单，做表的效率高不高数据安全、权限管理——保证信息安全如果选择开源工具，得保证有专人运维

市面上的工具大家可以对比价，各家官网技术参数和功能都很透明。个人推崇帆软FineReport，就和ERP首选SAP金蝶一样，可以说是全球最好用的报表软件。

报表开发简单速度快，2个人一年可以完成集团120多张报表的开发。搭建统一的数据管理平台，取数、分析一脉相承，让数据更好的用于业务经营和决策。可以快速开发报表，可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系统的无缝集成。内置用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮等厂商的API接口，省得开发。

生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况，大多都会要制作生产报表，但往往都存在一些问题，比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等，因为这样的问题存在，所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力，二是没有体现出很好的价值。

今天，小编就以FineReport报表工具为例，教大家如何制作自动化的生产报表，何为自动化的生产报表？意思就是这种报表只需制作一次，之后只需要对着既定的模板录入数据，然后就可以定时生成生产统计报表，如生产日报表，或生产周报表。

生产统计报表因企业不同，格式各不一样，内容上也各有差异，但总体不外乎如下几个内容：产量（日产量、周产量、月产量）、品质（成品率、次品率）和批次，这里我就以最普遍的生产日报表为例，看看应该如何实现。

第一步确认需求、梳理流程，需求是生产日报表，展示的信息有日期、订单号、产品、产量，到这里，报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程，首先是每日下班时，由生产人员填写每日生产的具体情况，等所有生产人员填写完毕，就自动汇总生成车间总的生产日报表，这个流程中涉及到生产人员的填报表，自动生成的汇总表，还有一个判断所有员工都已填写的事件。

第二步就是报表的具体实现，根据第一步，我们现在已经确定了流程和具体的报表样式，先搞定报表，一张供员工使用的填报表单，一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到FineReport的填报功能，首先在FineReport中新建表单，根据第一步的表格内容制作出相应的样式，这里操作跟excel类似，就不赘述了。

报表样式出来，下面需要进行单元格和数据库的绑定，因为这个是填报表，需要把员工填写的具体数据存储在数据库，然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定？很简单，选中待绑定的单元格，设置字段属性，然后再智能添加字段就OK了，具体操作可以参考FineReport帮助文档。

第三步发布，FineReport报表是现代化的信息系统，区别与以往的EXCEL工作模式，这里的报表都是通过浏览器在线访问，所以要进行发布，整个发布流程也很简单，只需要通过FineReport的服务端发布即可，你可以选择发布在局域网中，这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了，也可以选择发布在互联网中，这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。

到这里，整个自动化报表就算制作完成了，以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据，然后就可以自动生成每日的生产日报表了，还可以指定时间，比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱，是不是很智能很方便呢。

最后，一个普通的生产报表，使用FineReport来制作，大概是这样的：

日常生活中，使用鲁大师怎么生成详细报表，有时候会遇到鲁大师怎么生成详细报表的问题。那么，鲁大师怎么生成详细报表呢？下面做一个简单介绍。

第一步，点击桌面上的鲁大师快捷方式

第二步，进入鲁大师主界面

第三步，点击右上角的“生成报告”

第四步，弹出生成报告中，点击图示选项

第五步，弹出报表保存窗口，点击保存

第六步，桌面上生成报表文件

第七步，点击文件，可看到详细报表

报表，除了相对静态地展现汇总统计数据以及分布、趋势等数据内容外，也可以用于显示和时间相关的即时信息，包括实时显示时间。例如，下面这个设备监控应用统系中，首页除了显示实时监控数据外，还需要在右上角显示实时时间：

这种形式的“动态报表”其实在我们生活中也随处可见，最常见的就是火车站大屏幕上的列车时刻表，上面显示的当前时间，让旅客能够一目了然地知道自己的列车还有多长时间开，等待的列车什么时候到。

其实，要在报表中做到上面的效果很简单，基本思路就是让页面定时（比如每隔一秒钟）调用JS方法，在JS中通过单元格的ID获取到显示时间的那个格子，将当前时间作为这个格子的新值显示就可以了。

下面，我们就具体看看如何通过润乾报表实现这样司空见惯的动态显示时间效果。

1、设置报表单元格表达式

前面第一个图是在润乾报表设计器自带的报表“设备故障分析.rpx”的基础上实现的，接下来我们就用这个报表作为例子进行说明。我们首先在自带报表中添加时间，合并N4、O4单元格，并在该合并格中设置单元格表达式=string(now(),”yyyy年MM月dd日 hh:MM:ss”)。

2、设置JSP页面标签

然后，我们打开报表展现页面showReport.jsp，在这个页面中设置标签属性generateCellId，以便报表单元格在页面生成格子的ID。

打开原始的报表展现页面，我们发现设置当前时间的单元格，并没有生成对应的ID，如下图所示：

为了在JS脚本中能够通过ID可以获得到该单元格，以便修改该单元格的值，我们需要在展现的页面中添加标签属性generateCellId=”yes”，如下图所示：

设置了该属性后，我们可以在页面中可以看到，该单元格生成了对应的id值：

3、设置页面JS方法

接下来，我们在在报表展现的页面中添加动态改变单元格值的JS方法myrefresh(),在这个方法中通过单元格的ID动态改变该单元格中的显示时间，同时通过setTimeout()在1秒后调用函数myrefresh。由于setTimeout()函数只会被调用一次，所以我们还需要在myrefresh()函数体中也加上这个函数，从而达到循环调用的效果，下面是具体的JS方法：

function myrefresh()

{

var tbl = document.getElementById( “report1_N12” );

var myDate = new Date();

tbl.innerHTML=myDate.toLocaleString( );

setTimeout(‘myrefresh()’,1000);

}

setTimeout(‘myrefresh()’,1000);

4、预览页面效果

.这样，经过以上的简单设置，我们就可以在showReport.jsp页面中展现“设备故障分析.rpx”报表，并且在页面上方看到实时变化的时间了，页面效果如下：

通过这个简单的例子，我们知道，就像开篇所说，报表不仅能够呈现固定的统计汇总数据，还有相当不错的动态展示能力。我们在这里使用的定时调用JS改变单元格的值的方式，可以实现页面局部内容的动态变化，而且没有闪烁刷新，毫无违和感！

怎么样，意不意外？惊不惊喜？让我们赶紧撸起袖子利用报表让数据展现更加丰富起来吧！

现金流量表作为财务三大报表之一，是以收付实现制（以款项的实际收付为标准来处理经济业务，确定本期收入和费用，计算本期盈亏）为基础而编制的会计报表，它可以真实、准确地反映一定会计期间内企业现金和现金等价物流入和流出情况及财务状况的优劣。现金流量作为现代财务理论的基本与核心概念，在很大程度上决定着企业的生存和发展能力。

为方便财务人员在每月月末更具有效率地进行报表编制，方便管理人员及时了解企业现金流量信息、掌握现金流动规律，博科ERP财务会计模块提供了一个方便易用的报表工具：现金流量。

首先，该功能提供三种生成现金流量表的方法，覆盖实际业务中各种情况下报表的生成，操作方便、灵活，易用，极大提高财务人员的工作效率。

一、在凭证中直接标明现金流量项目，这是实际业务中最常使用的方案，操作简明又可直观地反映现金流量来源。

1. 录入凭证（财务会计→总分类账→凭证→录入→一般过账），同时标明现金流量项目：

2. 将该凭证复核、记账后，点击生成现金流量（财务会计→现金流量→现金流量生成）：

3. 进入现金流量表（财务会计→现金流量→现金流量表），即可查询结果：

二、在凭证中不直接标明现金流量项目，可通过维护项目与科目关系，实现现金流量的自动归结。

1. 在科目与正文（财务会计→现金流量→科目与正文）中定义项目缺省类型，附注科目可在附注与科目中定义：

2. 录入凭证（财务会计→总分类账→凭证→录入→一般过账），此时则无需标明现金流量项目：

3. 凭证复核、记账，生成现金流量，并可查看现金流量表（操作方法同一）。

三、以上两种都未定义，可通过直接法录入现金流量项目。

1. 未直接标明现金流量项目，也未事先维护项目与科目关系，但却已复核已记账的凭证，是无法自动计入现金流量表中的，若直接生成现金流量，会提示错误：

2. 此时，可在直接法分录清单 （财务会计→现金流量→直接法分录清单）中选择未分配现金流量项目的凭证明细行，标明现金流量项目：

3. 生成现金流量，并查看现金流量表（操作方法同一）。

此外，还可通过现金流量明细表功能，查询现金流量表中的某一项目是由哪些财务凭证自动归结的？查询过程实时、快捷，方便管理人员分类掌握企业现金流动规律，为作出正确的决策提供依据。

财务知识小tips：

1. 现金，包括：企业的库存现金、银行存款、其他货币资金（外埠存款、银行汇票、银行本票、信用证）等。

现金等价物，包括：企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知现金、价值变动风险很小的投资等。

2. 收付实现制：是以款项的实际收付为标准来处理经济业务，确定本期收入和费用，计算本期盈亏的会计处理基础。

权责发生制：是以权力和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。

其中，权责发生制一般用于企业经营情况，但在反映企业的财务状况时却有其局限性：一个在损益表上看来经营很好，效率很高的企业，在资产负债表上却可能没有相应的变现资金而陷入财务困境。这是由于权责发生制把应计的收入和费用都反映在损益表上，而其在资产负债表上则部分反映为现金收支，部分反映为债权债务。

因此为弥补权责发生制的不足，应编制以收付实现制为基础的现金流量表或财务状况变动表。

在我们日常生活或工作中，经常会看到这样一个个小卡片，上面记载着某件商品或者某个人的基本信息。如同名片一般，看起来简单明了。而在数据库中，这些信息实际上是密密麻麻的一条条记录，直接查看非常容易看错，如下图所示：

那么我们怎样才能够将这些信息以卡片形式，一条记录一张卡片的来呈现呢 ?下面，我们一起来看一下怎样利用报表神器—润乾报表，来简单轻松地生成这类报表：

首先（第一步），打开报表设计器，连接好数据源，新建一张空白报表，设置数据集，我们这里是用的SQL语句如下：

SELECT 雇员.名字,雇员.雇员ID,雇员.职务,雇员.雇用日期,雇员.地址,雇员.出生日期,雇员.邮政编码,雇员.照片 FROM 雇员

（第二步）在空白报表中填写表达式，如图：

(第三步）再将A1,A2,A3,A4,A5的左主格均设为B2，这样，一张简单的卡片式报表就设计好了，然后点击保存，最后查看预览 , 效果如下：

注意：在报表设置区域下方和右边留一行一列空白，并设置下方行的主格为B2, 这样预览时卡片之间会有一间隔而非紧密相连了，效果如上图。

（最后）到这里，一个卡片式报表就轻松搞定了，接下来我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：

1. 左主格的设置

【技巧】在属性栏 – 扩展 – 左主格 中设置单元格的左主格

2.照片字段呈现

【技巧】单元格右键 – 图片 – 表达式 设置 图片表达式

HELLO，大家好，我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材，让一些初入门道的小伙伴，获取捷径，变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统，自动生成报表，报税，工资条等。

这份工资表自助系统的获取方式，点击文末的“了解更多”，按照索引添加并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要！！！

大家请看表格图片，主页上设定功能跳转链接，直接点击即可跳转到目标表格。

设置公式的表格请不要随意改动，如果税率等变更，请修改公式内的数据即可。

主要需要用户录入工资明细表，比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数（按社保部门规定的上年平均工资算）、公积金基数（本系统按照标准工资，即应发工资算）、社保和公积金等企业和个人缴费比例（可根据企业实际，修改公式中的相应缴费比例数字）。

大家注意单元格区域，包含公式的部门不要随意改动，表格下面有提示的可以参照执行。

所有报表可自动生成，全部公式设置完毕。

如果涉及不到的表格，大家一直略过即可。

每个单元工资表的构成大致一样，但有所区别，有点函数基础的小伙伴，可以添加项目，改动引用范围即可。

完成数据生成后，建议大家另存数据，每月存档一份。

本系统比较简单，经过测试，运行无问题。

单位员工多，进出频繁，单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。运用模板管理，更为科学便利，大家依靠模板的同时，要逐步熟悉模板包含的公式引用概念，然后自我调整属性，变成自己独一无二的管理系统，这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。

今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里，希望大家喜欢，帮帮祝愿大家都能get到（多看看第二段），拜拜，么么哒。

学校里几种缴费方式并存，现金、转账、支付宝教育缴费等，收费方式多样，导致账目分散，老师每次记账、对账都忙不过来，费时又费力。

别着急，刚刚上线的新功能帮你解决！

其他方式收费确认

其他方式收费确认：家长如果使用现金、POS机刷卡、银行转账、微信转账、支付宝转账等方式交费，老师也能在校易收后台完成记账。

（家长通过支付宝教育缴费付款，后台自动生成账单，完成对账。）

多种收费方式汇总：解决账单零散

家长选择缴费方式根据自身而定，学校无法强制统一。如果一个幼儿园里现金、支付宝教育缴费、微信转账并存，就会产生三份账单，对账麻烦。

新功能上线后，无论使用哪种方式缴费，都能在校易收后台记账，多个账单汇总为一个账单，解决账单零散问题；原来账目杂乱无序，现在一目了然。

一个账单，覆盖完整收费场景

“其他方式收费确认”功能上线后，完整缴费流程将是：

老师发送缴费账单→家长缴费→老师确认收费→后台自动对账→打印完整财务报表。

全校学生收费情况一张账单涵盖，完整财务报表一键生成。

操作步骤

菜单中“缴费账单查看”→待缴费学生→其他方式收费→选择现金/微信转账等→确认

后台自动对账，缴费情况一目了然。

还可以根据收费方式查询账单，掌握学生缴费情况。

全部学生缴费情况生成一张完整财务报表，供学校打印。

首页 · 收费金额总览

另外，对首页的“收款金额”也做了相应的优化，老师可以在首页直接看到“支付宝-教育缴费”和“其他方式”的收费金额总览。

其他方式收费，彻底解决账单零散，一键生成完整财务报表，让教育缴费更轻松~

我相信，当你看到中国式复杂报表，你的内心：一定是拒绝的！

表格关系非常复杂，无任何规律可循，简直是你加班的恶梦

但在这个以上帝需求即真理的时代，具有“中国特色”的复杂报表即中国式报表一直是国内报表市场的一个重点。

更有豪言称：但凡能搞定中国式复杂报表，那也就没什么搞不定的报表了！

今天，运营魔方PK中国式复杂报表

SpotView报表模块

运营魔方隆重推出专门处理中国复杂报表-SpotView报表模块，它能把一些复杂处理的过程，通过一些函数的封装，让以往难以实现的报表，可以轻松实现，同时避免了大量的复杂SQL编写与前期数据准备，提升了报表设计的效率一个数量级。

四大核心优势

１采用类Excel的操作模式

２多数据源关联

可以进行多源数据关联，关系型数据库、文本文件(excel/txt)、JAVA对象、自定义数据集等等。

３行列对称

任意复杂报表都可以横向和纵向两种方式实现；

４数据分片

上下格式不同的报表在其他软件中只能用子表拼接 ，在SpotView报表模块中非常容易实现。

如果您的企业原来已经有很多正在用的excel报表模板，那就更好，您只需要导入相应excel模板，配置相应数据源 ，再写一些函数，原来的报表直接就能用啦！是不是很方便！

同时，所有的报表可直接导出到Excel、Word、PDF等文件格式，不失真！

中国式复杂报表复杂？

有了运营魔方SpotView报表模块 不存在的！

编辑运营：朱利文