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excel 如何自动生成输入数据的日期并保持不变
红豆冰
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1、在数据区域外的任一单元格,比如D1单元格输入=TODAY() 得到当天的日期;
2、选择录入日期的B列,设置单元格格式为“日期”,在“数据”选项下的“数据有效性”中,选择“类型”为序列,数据来源=$D$1,确定,即可在B列生成以D1为唯一序列的选项;
3、当A列进行调整并修改后,在B列对应行点击下拉序列,得到不随系统时间改变的当时日期。
详见附图
(本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献)
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几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具
鲍以亦
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EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具
本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)
关键点:
【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。
IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。
数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。
第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:
共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。
总共须建立的表格名称关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。
第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:
【工资表】样式注意关键点:
【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。
【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:
【工资条】样式注意关键点:
【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;
如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。
【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:
并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。
【查询表】样式注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。
以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。
第三步:公式输入与链接
工资表公式链接,如下截图:
【工资表】函数与公式注意关键点:
上面A列平时在操作使用时可以隐藏;
这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。
工资条公式链接,如下截图:
【工资条】公式查询表公式链接,如下截图:
【查询表】公式1【查询表】公式查询表第A列在平时操作时一般隐藏。
第五步:制作完成效果显示,如下截图:
查询表输入生产后效果图查询工资表效果图只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。
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Excel:选定单元格后自动填充颜色
Querida
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小伙伴们,大家好!
我们先看一下效果图:
这个看上去是不是非常高大上?
赶快跟着做一遍吧!
方法:控件
步骤:1. 【开发工具】-【插入】-【复选框【窗体控件】;
2. 删除复选框后的文字;
3. 复制复选框,粘贴至所有单元格。
步骤:1. 右键单击复选框,【设置控件格式】,在【单元格链接】中指定本行最后一个空白单元格;
2. 以此类推;
3. 全部完成后,选中单元格,指定的空白单元格中会出现“TRUE”,反之则出现“FALSE”。
步骤:1. 将第一行数据选中,在【条件格式】里选择【新建规则】,类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】;
2. 在【为符合此公式的值设置格式】中选择第一行的“TRUE”或者“FALSE”,在【格式】里设置你想要的底纹和文字颜色;
3. 以此类推。
步骤:1. 将“TRUE”或“FASLE”那一列隐藏;
2. 选择复选框,目标达成。
现在是不是觉得你的表格更加高大上了?
欢迎关注“职场e学”,各种职场技能,一学就会,让我们一起变成更厉害的自己!
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Excel如何自动生成序号、编号
左傲蕾
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用Excel编辑表格时,经常需要给表格添加序号,如果要添加的序号较多,则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能,让Excel自动给表格添加序号,这些功能有的适合表格行数列数较少的情况,有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法,供大家参考。
方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。
●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字(一般是1和2)。然后用鼠标框选这两个单元格,再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。
●此时按住鼠标左键不放,向下(序号在列)或者向右(序号在行)拖动鼠标至列尾或者行尾,则序号就会自动添加了。
方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。
●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字(一般是1),再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放,再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。
方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。
●开始的步骤和方法二相同,先输入序号的第一个数字,再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放,拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。
●此时松开鼠标右键,会弹出一个菜单,鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项,则序号就会自动添加了。
方法四、用Excel的序列功能添加序号(适用于要添加的序号较多时)
如果表格中要添加序号的行数或者列数较多,则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间,这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况:
1.不知道序号的结尾数字时:
如果不知道要添加多少个序号,也就是不知道序号的最后一个数是什么,可先选择要添加序号的单元格范围,如果单元格较多,不方便拖动鼠标框选,可使用结合键盘Shift键的方式进行选择,方法是:点击要添加序号的第一个单元格,然后滚动Excel表格,找到要添加序号的最后一个单元格,按住键盘“Shift”键,点击要添加序号的最后一个单元格,则所有要添加序号的单元格就会全被选中。
●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。
再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。
●此时会打开“序列”设置对话框,可参考下述设置方法:
“序列产生在”选项:Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项,即如果之前选择的是一列,就会自动设置成“列”,如果之前选择一行,就会自动设置成“行”。
“类型”选项:一般选择等差序列。
“步长值”选项:即相邻序号之间的差值,通常设置成“1”。
“终止值”选项:可以为空。
设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。
2.知道序号的结尾数字时:知道序号的结尾数字时:
如果已经知道要添加多少个序号,即知道了序号的最后一个数是什么,可以不必选择要添加序号的单元格范围,让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。
●先输入序号的起始数字(一般是1),然后让该单元格处于被选中的状态。
●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于:
“序列产生在”选项:因为之前未选择行和列,“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号,需要点击选择“列”选项。
“终止值”选项:因为已知道序号的结尾数字,可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小,本文设置成“8”,实际应用中可以设置成更大的数。
●设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。
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Excel按行列自动填充数字、星期、日月序号及范围达几千的序列
资昊强
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在 Excel 中,有一项自动填充功能,即在某个单元格输入开始数字往下拖就会自动填充数字序号,例如在某个单元格输入1,往下拖就会自动填充 1、2、3、… 这样的序号;除可以自动填充数字序号外,还可以自动填充星期、日月、甲乙丙丁等序号,方法都一样。除可以从1开始填充外,还可以指定任意值,例如 100 或 3月。还有一种情况,如果要自动填充范围长达几千或几万的序列,用拖拉的方法显然不现实,得用 Excel 提供的“序列”功能。自动填充序列后,如果删除其中一行或几行,序列会出现断裂,得重新让它们不间隔连接,方法与序列长短紧密相关。以下是它们的具体操作方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。
一、Excel自动填充序号
(一)自动填充数字序号
1、起始从1开始
打开 Excel 新建一个空白文档(新建 → 空白工作簿),在第一个单元格(即A1)输入1,此时,在该单元格的右下角出现一个正方形的小黑点,把鼠标移到此黑点上,鼠标随即变为黑色的 +,按住左键并往下拖,经过的单元格都自动填充上1,拖到要填充的单元格后放开左键,随之出现一个自动填充选项图标,把鼠标移到该图标上,在其右边出现一个指向下黑色小三角的,单击此小三角,选择“填充序号”,则选中的单元格数字变为按数字序号顺序填充;操作过程步骤,如图1所示:
2、起始从任意数字开始
假如在第三列自动填充从11开始的数字序号。首先在第三列第一个单元格输入11,然后用同样方法往下拖使经过的单元格自动填充上11,再选择“填充序号”,则选中单元格由全是11变为按顺序的数字,如图2所示:
图2(二)自动填充星期几、月、甲乙丙丁等序号
1、以自动填充星期几为,方法跟自动填充数字序号一样。在第二列第一个单元输入星期一,接着往下拖动,拖动时自动显示当前单元格应填充的值,到“星期日”后放开左键,自动填充完成,操作过程步骤,如图3所示:
图3提示:这里选中的单元格为什么不是全填上星期一,而自动按顺序填充好了?这是因为自动填充几次后,Excel把“填充序号”设置为了默认值,原本的默认值是“复制单元格”。另外,不用输入“星期”二字仅输入“一”,也会按星期填充。
2、日月和甲乙丙丁也是一样的填充方法,但字母和语文序号不能按顺序填充,如图4所示:
图4(三)按行填充
序号除可以按列自动填充外,还可以按行自动填充,填充方法与按列填充完全一样,操作过程步骤,如图5所示:
二、Excel用序列自动填充范围长达几千的序号
1、在表格的第一个单元格输入1,点击一下第一列第二个单元格,再单击一下第一个单元格,“编辑”上面的“填充”图标由灰色变为可选,单击它,在弹出的选项中选择“序列”,打开“序列”窗口,“序列产生在”选择“列”,“类型”选择“等差序列”,“终止值”输入 3000,单击“确定”,则在第一列自动填充上由1到3000的数字序号,操作过程步骤,如图6所示:
2、“序列”设置说明
“序列产生在”分为两种,分别为“行和列”,默认选择“行”,即默认把序列自动填充到行。“类型”分为四种,分别为:等差序列、等比序列、日期和自动填充;“等差序列”指两个序号之间相差多少,当步长设置为1时,两序号相差1,当步长设置为2时,它们相差2;“等比序列”指后一个序号与前一个序号相差几倍,当步长为2时,它们相差两倍,其它的以此类推;“日期”可分为“日、工作日、月和年”四种;“自动填充”与上面介绍的一样。
3、假如把某列按“等比序列”自动填充
A、在第二列第一个单元格(B1)输入3,单击一下另外一个单元格,再单击B1单元格,依次选择“序列”图标 → 序列,打开“序列”窗口,“序列产生在”选择“列”,“类型”选择“等比序列”,“步长输入”3,“终止值”输入9000,设置好后,如图7所示:
图7B、单击“确定”,一个从3开始的等比序列自动填充到第二列,如图8所示:
图8C、“步长”也可以设置为其它值,可以是3的倍数,也可以不是,例如把“步长”设置为8,结果如图9所示:
图9三、Excel删除一或几行后使序号保持连续的方法
(一)短序号的解决方法
选中第4行并右鍵把其删除,此时第四行第三列的4被删除,同时序号产生断裂,需要重新把序号排序,方法如下:
1、在第三列的5这个单元格(即C4)输入 Row(),把鼠标移到该单元格右下角的小黑点上并按住,然后往下拖,则断裂序号又重新连上了前面的序号,即从5之后的序号都减了1,操作过程步骤,如图10所示:
图10说明:Row() 函数是取得引用的行号,把 Row() 输入到第三列的5这个单元格(即C4),即取得C4的值,再用取得值减1,实现序号重新排序。
提示:在某行执行 Row() 函数后,若再删除该行之后的行,序号会自动续前,操作过程步骤,如图11所示:
图112、删除多行后,让断裂的序号不间隔的续前也是一样的方法,例如一次删除了三行(如:把第三列第4到6行删除),同样在C4输入 Row(),然后往下拖即可。
(二)序列的解决方法
把上面自动填充的1到3000的序列的第4行删除,让从5开始到3000的所有序号都减1以每序号之间步长相等。单击A选中第一列,依次选择“填充”图标 → 序列,打开“序列”窗口,在“终止值”右边输入3000,单击“确定”,则序列会重新编号,5随之变为4,后的以此类推,操作过程步骤,如图12所示:
图12提示:“终止值”可以输入原序列的最大值,或原序列的最大值减1,还可以输入比原序列大的任意值。另外,删除多行也是一样的解决办法。
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Excel自动批量生成目录, 这个方法太实用了!
谢鹏飞
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平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧,之前有个群友问到一个这样的问题!
主要是想实现自动获取工作表名,而且要链接到对应的工作表,之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题,只能一个个去链接操作,那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧!
第一步:我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表,命名为Excel技巧目录
这个工作薄里面包含了很多张工作表,
第二步:定义名称
把光标放在对应B1单元格,然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数,
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。
第三步:然后在B1单元格编辑函数
在B1单元格中输入这样的函数:=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),""),然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了!
而且点击后也能实现对应工作表的链接!
最后可以按照直接的想法去美化设置一下,一个完美的Excel目录就完成了!
希望这篇文章能帮助到大家!
作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……
如果你是新朋友,扫码关注下方二维码,便每天可以和小菜一起学习,一起提升技能!当然大家也可以关注技巧分享,学习更多办公技巧哦!
每天一起学习,一起进步。
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EXCEL自动生成序列号的技巧
格罗瑞娅
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一、新建一个空白文档,新建空白文档的方法,在桌面空白处右击——新建——新建 Microsoft Excel 工作表。
二、选择B1单元格;输入数字,1,在选择带数字单元格下拖动到B11。如下图。
三、选择单元格以后,点击开始面板——编辑——分组区域选择,填充,按钮选项。
四、在弹出,填充,菜单系列选项中,点击“系列”。
五、在弹出,“系列”,对话框中把,“序列生在”,改成,“行”,类型选择,"等差序列",步长值就会自动指向公差,然后点击确定。
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如何从Excel中的日期自动显示星期几
霍利黑德
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如何在Excel中自动输入每个月的日期
“ 如何自动输入在Excel中每个月的日期,以进一步加强该在创建样品”,它会引进技术,自动进入一个月的一周中的每一天。完成后,只需输入年份和月份,即可显示该月的所有日期和日期。与最后一项技术一起,让我们学习它!
我想自动显示一周中的所有日子
“如何在Excel中自动输入每个月的日期”介绍了一种通过输入年份和月份自动输入月份的所有日期的技术。这次我们将介绍一种自动输入当月所有“日期”的技术。
显示表示星期几的字符串
要使用日期数据显示“表示星期几的字符串”,请使用TEXT功能。
它指定在TEXT函数“值”的第一个参数的日期数据,通过指定“AAA”,表示当时的显示格式作为第二个参数“显示格式”,显示代表星期几的字符串它会。B 4的单元格:= TEXT(A 4,“aaa”)
在单元格B4中输入TEXT函数
表示一周中缩短的星期的字符串显示在单元格B 4中
指的是“AAA”,其是输入到显示格式作为格式符号,而是作为“AAA”是“是星期几显示在缩写形式”,已被确定这意味着对于每个格式符号。顺便说一句,如果你想显示未缩短的日期,请指定“aaaa”,这意味着“显示星期几”是有意义的。“Dddd”以英文显示星期几,“ddd”以英文缩写形式显示星期几。
月末处理
将您创建的公式复制到第31行。
将单元格B4复制到单元格B34
应当注意的是,当29天至31天是空的,但将是空白单元格的一天,即使是在这种状态下,明确如果你想描述这一过程,修复29天的周式的当天至31天,如下所示:这将是一个好主意。B32的单元格= IF(A32 =“”,“”,TEXT(A32,“aaa”))
当单元格A 32为空白时,在设置中显示空白
单元格A 32为空白时显示空白,这是一种在不显示缩短天数时显示的机制。让我们在一周的第30天和第31天将您创建的公式复制到单元格中。
自动输入星期几!
使用此功能,只需指定年份和月份,即可自动输入该月份的所有日期,并自动同时输入所有日期。
将年份输入A1单元格,将月份输入A2单元格时,将自动输入所有日期和日期
让我们在周六和周日为细胞着色
到目前为止自动化时,您需要自动将“星期六的文本颜色设置为蓝色”和“星期日文本颜色变为红色”。这个标准技术在“ 让我们在周六和周日自动设置颜色 ”中进行了解释。请看这里。
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excel自动生成连续日期
科维尔哈
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在我们办公使用excel表格,一些数据需要用到日期的,特别是一行一个日期的,那么我们怎么设置excel自动生成连续日期呢?今天让我来教大家吧。
excel自动生成连续日期
输入第一个日期,然后让excel自动生成连续日期其实是excel自带的一种简单的功能,如果我们仅仅是想实现表格中的一列自动生成连续日期的话,简单,我们先在第一行输入一个日期。
然后鼠标移动到这个日期的右下角,当鼠标箭头变成黑色的加号时,点击鼠标左键不要放开,然后往下拉,到自己想要连续日期停止的那一行时,再放开鼠标左键,这样excel连续日期就生成了。
当然了如果我们想要日期一致的话,在第一个日期的右下角下拉的过程中,要按住键盘左下角的ctrl键,这样自动生成连续的日期就会一致。
当然了这个日期是系统默认日期格式,如7月24,如果我们想要改变连续日期格式的话,就需要先对第一个单元格的日期做改变。首先鼠标选中第一个日期,然后鼠标右键选择设置单元格格式。
然后在单元格格式数字菜单下的分类中选择日期,然后在右侧我们就可以看到很多日期的格式,选择一种我们需要的日期格式确定就可以了。
确定后我们的单元格日期就改变了,然后我们再通过下拉的方法设置下方其它单元格的连续日期。excel自动生成连续日期的方法是不是很简单,你也试一试吧。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,我自己原创的。
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Excel表格中如何自动生成记录数据的日期和时间
阿维娃
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前几天有人问我:Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间?
在录入表格的时候,我们经常需要录入时间,比要填写出入库时间,为了减少录入的工作量,可以把日期设置为自动生成。
例如我们在B列录入数据,A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种:比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法,我今天跟大家分享其中一种方法:用迭代计算的方法。
Excel如何自动生成日期时间
Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下:
1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定;
启用迭代计算
2、选中A2单元格,录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));
设置公式
3、选中A2单元格,将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式;
填充公式
4、迭代计算功能开启,公式设置完成,返回Excel工作表记录表中的数据时,出入库时间会自动生成记录日期和时间。
自动生成记录日期和时间
Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式:
IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。
今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间,希望对各位朋友在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!
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