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Excel数字变日期怎么回事
常俊驰
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Excel使用的久了,除了会遭遇“日期变数字”,也会遇到“数字变日期”,这又是怎么回事呢?其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。
自定义格式导致的“数字变日期”
如下图,第一行是三个日期,第二行的格式没有设置,也就是说格式为“常规”,给第二行输入三个数字9,结果有时候会发现只有C2显示的是数字9,A2和B2显示的都是日期。
图1-1我们选中单元格——右键——设置单元格格式,会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”,将诸如此类的格式都删除,问题就解决啦。
图1-2Excel自动转换格式导致的“数字变日期”
Excel单元格默认是常规格式,当你输入一些内容时,它会自动根据你输入的内容进行格式转换,例如输入“2-3”或“3/4”,它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了,重新输入数字(例如89),它也会自动被转换为日期(Excel日期是从1900/1/1日开始的,所以就被转成了1900/3/29)。
图2-1图2-2我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式,会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单,直接设置成“数值”或“常规”;或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号,再输入内容。
图2-3在没有更改单元格格式下,输入数字和日期,Excel会默认把它们设置成右对齐;如果输入文本,则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字,看到它是左对齐,则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则,那就记住下面的这句话:如果Excel中发现数据显示的不正确了,那一定是有人不小心设置了错误的数据格式;使用Excel表格处理数据时,一定要先设置好合适的格式,这样可以避免很多不必要的麻烦。
上一篇:Excel日期变数字怎么回事
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让Excel自动调整序号,删除、添加行列后仍保持序号连续不中断
邬奎
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之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法,但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断,不连续了,这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格,增加或者删除行列,则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法,这种方法虽然在建立序号时有点复杂,但能够一劳永逸,可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。
这里介绍两种方法,一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号,但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”,但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。
方法一:在“Excel表”中实现完全自动调整序号。
1、先建立“Excel表”。
这里的“Excel表”(较早的Excel版本中称为“Excel列表”)不同于Excel的工作表,“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列,从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是:
●先选中要编辑的表格范围(选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围)。
●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。(其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同,如Excel2010中该按钮的名称为“表格”)
●点击后会弹出对话框,其中有一个“包含标题行”选项。
●如果勾选了“包含标题行”选项,Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。
●如果不勾选“包含标题行”,Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行,则选择范围会自动多出一行。
●点击对话框中的确定按钮后,Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。(如果对表格的样式不在意,可跳过下面几个步骤,直接看小标题2。)
如果不喜欢Excel的默认样式,可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色(但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”,选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变,只能选择白色来代替无填充颜色。)
●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行,可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”,建立好“Excel表”后,在“Excel表”中点击鼠标,此时Excel会显示“设计”选项卡,再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项,则标题行就取消了。
“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后,Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容,自动在新增加的单元格中填充公式。
2、表格的序号产生在列中时(即序号在表格中是纵向排列的)用“ROW”函数生成序号:
如果序号产生在列中(在表中纵向排列)。则需要使用“ROW”函数,“ROW”函数可返回单元格所在的行号。
例如在“C3”单元格中(其的列号为C,行号为3)输入“=ROW()”,然后按回车键,则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。(注:ROW后的括号必须要有,这是Excel规定的语法。)
●那么要想在“C3”单元格中显示序号1,则应输入“=ROW()-2”,再按回车键。
●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中,但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时,再删除或者添加序号所在的行时,Excel就会自动调整序号,保持序号的连续性。
3、表格的序号产生在行中时(即序号在表格中是横向排列的)用“COLUMN”函数生成序号:
如果序号产生在行中(在表中横向排列),则需要使用“COLUMN”函数,“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同,只是在确定生成序号的公式时,要先将代表列号的字母转换成对应的数字。
●例如想在“C3”单元格中显示序号1(C列对应数字为第3列),则公式应为“COLUMN()-2”。
注意事项:
●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内,可以先点击选择该单元格,然后查看Excel是否显示“设计”选项卡,如果显示“设计”选项卡,说明该单元格是在“Excel表”范围内,如果不显示“设计”选项卡,说明该单元格不在“Excel表”范围内。
●如果同一行或者列中有两个“Excel表”,则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键,在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。
方法二、不建立“Excel表”,直接输入公式生成序号。
也可以不建立“Excel表”,直接输入方法一的公式生成序号,但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后,序号之间会出现一个空单元格。
此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中,则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少,用这个方法也比较简便。
除了“ROW”和“COLUMN”函数外,Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号,但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法,欢迎交流。
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轻松3步,Excel也能自动生成目录!
赫素阴
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Excel工作簿Sheet一多是否一团乱麻?超链接设置目录点坏鼠标?不用VBA,Excel也能自动生成目录!
废话不多说,先看效果:
怎么实现呢?轻松三步轻松实现!
首先,定义一个名称:
SheetsName=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
第二步,输入以下函数(目录一般在A列哦):
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(SheetsName&"'!A1",ROW(1:1)),INDEX(SheetsName,ROW(1:1))),"")
第三步,将目录复制到每个sheet就完成啦,按住shift键可以选择多个sheet一步复制哦!
这个目录还能自动更新哦,新建了sheet也能自动更新,再也不用使用超链接一个一个点啦!
下面详细解析一下实现原理!
首先:GET.WORKBOOK(1) 提取工作表名称,得到工作表的名称数组。(GET.WORKBOOK(1) 是宏表函数,只能定义名称时使用)
定义名称 Sheetlist=GET.WORKBOOK(1)
然后,用Index获取第N个名称,=INDEX(SheetList,ROW(1:1))
然后,用Mid+Find组合提取工作表名称:=MID(L2,FIND("]",L2)+1,99)
然后,用“&”连接符组合成位置引用形式:="#'"&M2&"'!A1"
然后用HYPERLINK函数加入超链接,Iferror函数排错:=IFERROR(HYPERLINK(N5,M5),"")
最后,修改文字和填充颜色就完成啦!
PS:若有疑问欢迎留言一起探讨哦!
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Excel表格中如何自动生成记录数据的日期和时间
须尽欢
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前几天有人问我:Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间?
在录入表格的时候,我们经常需要录入时间,比要填写出入库时间,为了减少录入的工作量,可以把日期设置为自动生成。
例如我们在B列录入数据,A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种:比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法,我今天跟大家分享其中一种方法:用迭代计算的方法。
Excel如何自动生成日期时间
Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下:
1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定;
启用迭代计算
2、选中A2单元格,录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));
设置公式
3、选中A2单元格,将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式;
填充公式
4、迭代计算功能开启,公式设置完成,返回Excel工作表记录表中的数据时,出入库时间会自动生成记录日期和时间。
自动生成记录日期和时间
Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式:
IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。
今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间,希望对各位朋友在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!
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excel员工编号都能自动生成,真的这么神奇吗?
春如旧
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excel员工编号都能自动生成,真的这么神奇吗?
平时我们工作中,假如我们需要输入员工编号,要求是在excel中输入,比如jpg20170001-jpg20178666,哈哈8000多个,难道我们要一个一个去输入吗?8000多个,这得打字打到什么时候?要打多久,要累成什么样呢?
当然不是!这样会加班加到死,那么我们应该怎么做呢?
excel员工编号前面插入一列辅助列,输入jpg2017,向下填充8000多个很简单,一会就能完成:
在需要员工编号的excel单元格输入,jpg20170001,向下填充,选择填充序列,瞬间得到员工编号,再也不用一个一个去输入啦:
得到结果后删除辅助列就可以啦!
今天的分享就到这里,怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!
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excel自动生成连续日期
小枭
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在我们办公使用excel表格,一些数据需要用到日期的,特别是一行一个日期的,那么我们怎么设置excel自动生成连续日期呢?今天让我来教大家吧。
excel自动生成连续日期
输入第一个日期,然后让excel自动生成连续日期其实是excel自带的一种简单的功能,如果我们仅仅是想实现表格中的一列自动生成连续日期的话,简单,我们先在第一行输入一个日期。
然后鼠标移动到这个日期的右下角,当鼠标箭头变成黑色的加号时,点击鼠标左键不要放开,然后往下拉,到自己想要连续日期停止的那一行时,再放开鼠标左键,这样excel连续日期就生成了。
当然了如果我们想要日期一致的话,在第一个日期的右下角下拉的过程中,要按住键盘左下角的ctrl键,这样自动生成连续的日期就会一致。
当然了这个日期是系统默认日期格式,如7月24,如果我们想要改变连续日期格式的话,就需要先对第一个单元格的日期做改变。首先鼠标选中第一个日期,然后鼠标右键选择设置单元格格式。
然后在单元格格式数字菜单下的分类中选择日期,然后在右侧我们就可以看到很多日期的格式,选择一种我们需要的日期格式确定就可以了。
确定后我们的单元格日期就改变了,然后我们再通过下拉的方法设置下方其它单元格的连续日期。excel自动生成连续日期的方法是不是很简单,你也试一试吧。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,我自己原创的。
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Excel自动批量生成目录, 这个方法太实用了!
Jean
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平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧,之前有个群友问到一个这样的问题!
主要是想实现自动获取工作表名,而且要链接到对应的工作表,之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题,只能一个个去链接操作,那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧!
第一步:我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表,命名为Excel技巧目录
这个工作薄里面包含了很多张工作表,
第二步:定义名称
把光标放在对应B1单元格,然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数,
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。
第三步:然后在B1单元格编辑函数
在B1单元格中输入这样的函数:=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),""),然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了!
而且点击后也能实现对应工作表的链接!
最后可以按照直接的想法去美化设置一下,一个完美的Excel目录就完成了!
希望这篇文章能帮助到大家!
作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……
如果你是新朋友,扫码关注下方二维码,便每天可以和小菜一起学习,一起提升技能!当然大家也可以关注技巧分享,学习更多办公技巧哦!
每天一起学习,一起进步。
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EXCEL自动生成序列号的技巧
声色
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一、新建一个空白文档,新建空白文档的方法,在桌面空白处右击——新建——新建 Microsoft Excel 工作表。
二、选择B1单元格;输入数字,1,在选择带数字单元格下拖动到B11。如下图。
三、选择单元格以后,点击开始面板——编辑——分组区域选择,填充,按钮选项。
四、在弹出,填充,菜单系列选项中,点击“系列”。
五、在弹出,“系列”,对话框中把,“序列生在”,改成,“行”,类型选择,"等差序列",步长值就会自动指向公差,然后点击确定。
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Excel 中快速生成自己想要的数据序号,不用再自己拉啦!
潘祥
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在我们平时使用Excel的时候,由于表头和首行的存在,数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的,我们经常需要自己填写序号。
但是输入序号也是有很多的方法的哦!
我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。
①傻瓜式一个个输入,相信现在这样干的比较少了
累吗?
②平常在用的,十字小箭头下拉
这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!
③以函数的方法来,这个的好处就是其中部分序号删除了,序号也会按照顺序来
④快速生成自己想要的数据序号,多少自己选择
当我们需要输入的序号比较多的时候,我们如果以上面的方法来填充,还是有点慢的,所以我们用下面的方法来做,更快哦!
在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列
序列——列——步长值:1——终止值:8(自己想要的数字)
一下子就出来了,不用自己下拉,一会儿下拉的多,一会儿下拉的少了
动态图
看懂了吗?
特别是对于序号需要填充很多的同学,这样更方便吧?
更多Excel学习请加群!558669700
有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦!
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Excel如何自动生成序号、编号
朱丹云
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用Excel编辑表格时,经常需要给表格添加序号,如果要添加的序号较多,则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能,让Excel自动给表格添加序号,这些功能有的适合表格行数列数较少的情况,有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法,供大家参考。
方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。
●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字(一般是1和2)。然后用鼠标框选这两个单元格,再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。
●此时按住鼠标左键不放,向下(序号在列)或者向右(序号在行)拖动鼠标至列尾或者行尾,则序号就会自动添加了。
方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。
●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字(一般是1),再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放,再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。
方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。
●开始的步骤和方法二相同,先输入序号的第一个数字,再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放,拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。
●此时松开鼠标右键,会弹出一个菜单,鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项,则序号就会自动添加了。
方法四、用Excel的序列功能添加序号(适用于要添加的序号较多时)
如果表格中要添加序号的行数或者列数较多,则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间,这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况:
1.不知道序号的结尾数字时:
如果不知道要添加多少个序号,也就是不知道序号的最后一个数是什么,可先选择要添加序号的单元格范围,如果单元格较多,不方便拖动鼠标框选,可使用结合键盘Shift键的方式进行选择,方法是:点击要添加序号的第一个单元格,然后滚动Excel表格,找到要添加序号的最后一个单元格,按住键盘“Shift”键,点击要添加序号的最后一个单元格,则所有要添加序号的单元格就会全被选中。
●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。
再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。
●此时会打开“序列”设置对话框,可参考下述设置方法:
“序列产生在”选项:Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项,即如果之前选择的是一列,就会自动设置成“列”,如果之前选择一行,就会自动设置成“行”。
“类型”选项:一般选择等差序列。
“步长值”选项:即相邻序号之间的差值,通常设置成“1”。
“终止值”选项:可以为空。
设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。
2.知道序号的结尾数字时:知道序号的结尾数字时:
如果已经知道要添加多少个序号,即知道了序号的最后一个数是什么,可以不必选择要添加序号的单元格范围,让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。
●先输入序号的起始数字(一般是1),然后让该单元格处于被选中的状态。
●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于:
“序列产生在”选项:因为之前未选择行和列,“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号,需要点击选择“列”选项。
“终止值”选项:因为已知道序号的结尾数字,可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小,本文设置成“8”,实际应用中可以设置成更大的数。
●设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。
excel自动生成数字
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并