制作目录是写论文和长文章必备的技能，文档结构图是快速查阅长文章的好帮手。两者的制作方法基本相同，只需要两个步骤。

第 1 步：设置标题样式。

选中文字，点击“开始”菜单下的“标题1”、“标题2”、“标题3”……

什么叫“标题1”、“标题2”、“标题3”呢？简单地说，这是一种文档结构，如果定义“散文”、“古诗”为标题1，那么具体的某一篇散文和古诗就可以定义为标题2。

第 2 步：启用文档结构图。

点击“视图”菜单下的“文档结构图”（有些word版本没有“文档结构图”选项，请点击“导航窗格”），这样就会在界面左侧看到文档结构图。

文档结构图，除了没有页码，和目录非常类似。结构图上对齐的表示同一级标题，往里缩进的表示标题2、标题3。点击这些标题，可以自动跳转到相关页面，十分方便。

第 2 步：插入目录。

标题样式设置完，在文档前新建一个空白页，点击“引用”——“目录”——“自动目录”，目录就制作好了。按住Ctrl键，点击标题，可以自动跳转到标题处。

更新目录。

默认下，页码会从第一页开始编辑，因此，正文的第一页的页码是“2”（或其他更大的数字），我们需要设置正文页码从“1”开始（具体步骤请参考文末链接）。

修改了页码，或增减了内容，在目录上右键，点击“更新域”，选择“更新整个目录”即可。

增减内容后，文档结构图也会随之自动更新，不需要额外操作。

修改标题样式。

有些朋友觉得默认的标题样式不好看，想要修改，怎么修改呢？

在“开始”菜单标题样式上，右键，选择“修改样式”，即可重新设置标题的字体、颜色、位置等。

删除文档结构图和目录。

再次点击“视图”菜单下的“文档结构图”即可取消显示文档结构图。点击“引用”——“目录”——“删除目录”，可以去除目录。

补充说明。

标题样式可以和项目符号、多级编号一起使用哦。

相关阅读：Word入门：关于页码的6种操作；Word入门：项目符号和多级编号怎么用

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

上篇教程介绍了Excel目录的制作！但是，只能定位到每个sheet，有一天，你获得了各门派武功秘籍，该怎么定位到你想要的位置呢？用鼠标滚轮吗？这里介绍一种Excel版凌波微步，让你来去自如！废话不多说，先上效果：

只需3步，即可轻松打造来去自如的索引目录，主要思路是：获取sheet列表→获取非空单元格位置→建立索引链接

下面具体讲述详细过程

1、获取sheet列表：定义名称shname=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

2、获取非空单元格位置：选中目录!A2单元格，定义名称

方向=INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!B"&SMALL(IF(ISTEXT(INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!$B$1:$B$300")),ROW(目录!$B$1:$B$300),999),COLUMN(目录!A:A)))

位置=SMALL(IF(ISTEXT(INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!$B$1:$B$300")),ROW(目录!$B$1:$B$300),999),COLUMN(目录!A:A))

此时，方向建立了各种武功秘籍的引用，位置获取了各种武功秘籍的行号，组合起来进入第三步就大功告成啦！

3、建立链接索引

选中目录!A2单元格，

输入公式=IFERROR(IF(方向=0,"",HYPERLINK("#'"&INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"'!B"&位置,方向)),"")

往右往下拖动就完成啦！

把公式范围往下拉，还能自动更新哦，表格内容更改无需手动输入公式啦！

本文涉及的公式较多，但都是基础公式哦，所谓万变不离其宗，熟练掌握每个公式是基本功，练好基本功，走遍天下都不怕！

涉及的主要公式有：GET.WORKBOOK(1)、Mid+Find组合、Index+Row组合、IF+ISTEXT组合、Small+Column组合、单元格的引用等，下节将对这些组合做详细解析，欢迎继续关注！

清明三天小长假大家都去哪里浪~浪~浪~啦~

有节课可是在家码了两天的论文

初稿终于完成了！

虽然查重50%

坐等导师批评教导ing

相信大家在日常工作和学习中

一定遇过到做方案以及在学习生涯中避免不了的论文

那么制作目录绝对是你必不可少的技能之一

今天就教一教大家在Word&WPS里如何自动生成目录

毕竟手打目录这种事情，也是有人做过的~

1

首先，把你的文章整体编辑好，然后在“开始”菜单下的“样式”位置设置好一级标题，二级标题，三级标题....

如图所示，我们要求到三级标题~

PS:标题格式设置好后，字体字号位置等都是可以设置的~

2

第二步新建一张空白页面，快捷键“Ctrl+enter”快速创建，留作目录页。

Tips：光标一定要留在此页！

3

第三步选择“引用”选项，点击最左侧的“目录”菜单，选择你想要的目录模式。如图：

一定要注意光标的位置在空白页！光标的位置在空白页！说两遍好啦~

4

最后一步，按照老板or老师给你的要求，调整格式。

tips：注意编写页码的时候，从目录的下一页开始作为第一页哦~

福利

评论区留言“Word”，即可免费获得word教程！

工作中，不论是长文章还是短文章，给word文档添加一个显式或隐式目录都是个十足的好习惯。添加目录之后，按住Ctrl键，同时点击任意一个标题，可以自动跳转到该标题处，大大节省了许多查阅文档的时间。怎样自动生成目录呢？

1. 首先制作目录需要使用到的工具是：“开始”菜单下的“样式”工具条。我们需要将合适的内容设置为“标题”、“副标题”、“标题1”、“标题2”和“标题3”。

2. 如图，选中“第一章”——点击菜单“开始”——“标题1”，这样“第一章”就被设置成了“标题1”的样式，如下图所示，可以看到字体变样了，文字前多了一个点。

3. 用同样的方法设置好所有的“标题2”、“标题3”。如果不喜欢word默认的标题样式，可以右键标题样式，然后点击“修改”更改这个标题样式的字体、颜色、行间距等。

4. 将光标移至所有内容前面，点击“引用”——“目录”——“自动目录1”或“自动目录2”——目录这就生成啦。注意不要选“手动目录”，选了“手动目录”之后，所有的章节标题都要自己手动输入；选“自动目录”则会自动生成。“自动目录1”和“自动目录2”区别不大，随意选择一个即可。

5. 如果增减了一些内容，就在目录上右键——“更新域”——“更新整个目录”——“确定”，整个目录的标题和页码都会随之更新。如果不想要目录了，就点击“引用”——“目录”——“删除目录”即可。

6. 其实，设置了标题样式之后，也可以不直接生成显式目录的。点击“视图”——选中“导航窗格”或“文档结构图”，可以在word文档左侧看到它的目录，随便单击哪一级标题，光标都会自动移至该标题前面的。如图，用鼠标单击左侧的“第一节标题”，光标就自动跳转到了文档中“第一节标题”前面。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

Word可以根据内容自动生成目录，当然Excel表格也可以，今天就教给大家如何使用Excel表格自动生成目录，记得收藏慢慢看哦！

1. 打开一个Excel表格之后给表格进行命名；之后依次多建几个表格，按照自己的爱好命名。（如图）

2. 到了这一步，你已经学会了一大半。在工作表一中，选中A1输入内容1，然后一次点击到B1。之后切换选项卡；点击最右侧的名称管理器，之后点击新建，就出现了编辑框。如图

3. 在名称栏输入“list”。在引用位置里输入“=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())”如果显示输入错误就输入数组形式代码：INDEX(array,row_num,column_num)如图：

4.如果以上都没有什么问题，就在B1里输入一下代码：

=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),"")，之后选中A1和B1，拖动填充柄下拉就可以了！

PS：如果出现错误就输入一下代码回到你之前的步骤，再试一次。语法：IFERROR(value, value_if_error)

怎么样Excel快速生成目录的方法是不是很简单呢？以后再也不用自己辛苦的打了，快快使用起来吧！喜欢的朋友记得留言加关注啊！

用 Word 编排好一本书后，不用制作目录，可以用自动生成的方法生成，那么Word2016目录怎么自动生成呢？如果要自动生成目录，排版时就要设置好章节，如果等排版好一本后再设置章节将再花费大量时间。设置章节主要是指不同的章节使用不同的标题，例如“第一章”使用“标题”作为一级标题、“第一章第一节”使用“标题1”作为二级标题，“第一章第一节第一点”使用“标题2”作为三级标题，以此类推。

一本书目录与内容通常要设置不同的页码，因此需要在目录的下一页设置“分节符”；然后就可以设置页码了，并把内容部分的的起始页设置为第一页；最后再引用一种目录样式就可以自动生成目录了。

一、Word2016 自动生成目录第一步：设置章节样式

1、选中“第一章”，单击“样式”右边的“一横 + 小三角”图标，选择“标题”；选中 1.1，单击“样式”右边指向上的小三角，找到“标题1”，单击它把 1.1 设置为标题1的样式；选中 1.1.1，单击“样式”右边指向下的小三角，找到“标题2”，单击它把 1.1.1 设置为标题2的样式；同样把 1.1.2 设置为标题2样式，操作过程步骤，如图1所示：

2、剩下的章节同样用此方法设置，即“章”用“标题”，例如第一章；“节”用“标题1”，例如 1.1；“节”下的“点”用标题2，例如 1.1.1。

二、Word2016 自动生成目录第二步：设置分节符

1、把光标定位到第一页第一个换行符后，按回车留一个换行符，以便生成目录；选择“布局”选项卡，单击“分隔符”，选择“分节符”的“下一页”，则插入一个下一页的分节符，通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到，操作过程步骤，如图2所示：

2、插入分节符后就可以设置页码了，由于插入了分节符，可以把目录与正文都设置为从1开始的页码。

三、Word2016 自动生成目录第三步：设置页码

1、选择“插入”选项卡，单击“页码”，选择“页面底端 → 普通数字 2”，则插入页码；选中“正文”第一页的页码 2，单击“页码”，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”窗口，选择“起始页码”，单击“确定”，则正文页的起始页码设置为1；操作过程步骤，如图3所示：

2、另外，页码字号大小可以根据需要设置，选择“页码”，会弹出一个“字体”设置小窗口，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号即可；如果没有弹出“字体”小窗口，可以右键页码，就会弹出“字体”小窗口，或选择“开始”选项设置。

四、Word2016 自动生成目录第四步：生成目录

1、双击页面任意空白处，关闭页眉和页脚，把光标定位到第一页唯一个换行符前面，选择“引用”选项卡，单击“目录”图标，选择一种目录样式，例如“自动目录 1”，则自动生成全书的目录，操作过程步骤，如图4所示：

2、这里要注意的是，一定要关闭页眉和页脚，否则会生成许多重复目录，并且耗费大量时间和电脑资源。因为失误导致既耗费了时间又白白生成目录。

五、设置生成的目录

1、选择“开始”选项卡，选中“目录”，单击“居中”图标，则“目录”二字“居中”；单击一下目录区选中目录，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下拉列表框，选择“固定值”，“设置值”改为 24 磅，单击“确定”，则目录行间距变为 24 磅，操作过程步骤，如图5所示：

2、另外，还可以把章的字号调大一些。先选中所有章名，选中一个章名后，按住 Ctrl 键，再选中其他章名（选中第二个章名时，应该从左边选起，否则无法选中），就可以选中所有章名，如图6所示：

3、接着，单击“字号”下拉列表框，选择一种字体，例如“三号”，如图7所示：

4、章名仍然不是很明显，再把它们加粗，按 Ctrl + B 组合键，则所有章名被加粗，效果如图8所示：

5、如果生成目录后，又添加了新章节，可以更新目录，已生成目录左上角就有“更新目录”。如果要更换目录样式，同样可以单击已生成目录左上角的目录图标，然后选择一种目录样式，例如“自动目录 2”，如图9所示：

6、值得注意的是，更换自动生成的目录，必须选择自动目录，如果选择手动目录，将不能按章节生成目录。

从以上操作可知，Word2016自动生成目录分为四个步骤，即设置章节样式，添加分节符，插入页码并把正文的页码改为从1开始，最后一步才是生成目录。

我们都知道，

在WORD中自动创建目录非常简单。

但EXCEL却未提供现成的“生成目录”功能。

那么，EXCEL也可自动创建目录吗？

答案是肯定的！

下面，我们就通过几行简单的代码，实现自动生成目录。

视频演示前，特对本示例说明如下：

1.本示例由目录工作表和多个供应商工作表组成；

2.目录工作表由序号、供应商名称、已开票欠款总计列组成。通过点击“读取数据”按钮，会从各个供应商工作表中取数，并在供应商名称列生成超链接，点击该链接会自动跳转到对应的供应商工作表。

3.供应商工作表中包括采购金额、采购发票和付款金额3个小计行，对应单元格分别为C2、E2和G2。另外还包括供应商名称、期初欠款和欠款总计3个数据区域，对应单元格分别为B1、E1和G1。

4.添加一新供应商工作表时，须通过复制工作表的方式进行（选择一供应商工作表，按Ctrl键拖动鼠标左键）。

演示效果如下：

制作过程

1.创建供应商工作表

①设计供应商工作表，其内容和格式如下图（本步操作不再演示）。

其中：

C2单元格公式为：=SUM(C4:C10000)

E2单元格公式为：=SUM(E4:E10000)

G2单元格公式为：=SUM(G4:G10000)

G1单元格公式为：=E1+E2-G2

②在J2单元格输入“返回”，创建超链接，链接至目录页。

供应商工作表制作完毕后，其效果如下：

2.创建目录工作表

①按下图要求设计工作表格式（本步操作不再演示）。

②添加一按钮控件，显示文字为“读取数字”，并输入宏代码如下：

'清除区域内容

Range("A2:C10000").ClearContents

'从第2个工作表开始循环操作

For i = 2 To Sheets.Count

'生成目录

Cells(i, 1) = i - 1

Cells(i, 2) = Sheets(i).Cells(1, 2).Value

Cells(i, 3) = Sheets(i).Cells(1, 7).Value

'生成超链接

t = Cells(i, 2)

Cells(i, 2).Select

ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!B1", ScreenTip:="查看明细", TextToDisplay:=t

Next

经过上述几部操作，现已大功告成！让我们来看看最终效果吧。

PS：本示例是根据一朋友所需，并根据他提的要求，为其“量身定做”的表格。表格设计合理与否，且不讨论。本文主要目的是通过制作该示例，演示如何从分表中提取数据。

Excel工作簿Sheet一多是否一团乱麻？超链接设置目录点坏鼠标？不用VBA，Excel也能自动生成目录!

废话不多说，先看效果:

怎么实现呢？轻松三步轻松实现!

首先，定义一个名称：

SheetsName=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第二步，输入以下函数（目录一般在A列哦）：

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(SheetsName&"'!A1",ROW(1:1)),INDEX(SheetsName,ROW(1:1))),"")

第三步，将目录复制到每个sheet就完成啦，按住shift键可以选择多个sheet一步复制哦！

这个目录还能自动更新哦，新建了sheet也能自动更新，再也不用使用超链接一个一个点啦!

下面详细解析一下实现原理！

首先：GET.WORKBOOK(1) 提取工作表名称，得到工作表的名称数组。（GET.WORKBOOK(1) 是宏表函数，只能定义名称时使用）

定义名称 Sheetlist=GET.WORKBOOK(1)

然后，用Index获取第N个名称，=INDEX(SheetList,ROW(1:1))

然后，用Mid+Find组合提取工作表名称：=MID(L2,FIND("]",L2)+1,99)

然后，用“&”连接符组合成位置引用形式：="#'"&M2&"'!A1"

然后用HYPERLINK函数加入超链接，Iferror函数排错：=IFERROR(HYPERLINK(N5,M5),"")

最后，修改文字和填充颜色就完成啦！

PS：若有疑问欢迎留言一起探讨哦！

Word中的目录可以一键自动生成，WPS/Excel表格中的工作表太多了，怎么生成一个目录呢？

步骤1：新建名称获取工作表名称列表。

如图，点击“公式”菜单下的“名称管理器”，新建一个名称为“我的目录”，引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

步骤2：创建目录。

在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”，向下填充公式，即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时，可以先按Shift键选中所有工作表名称，一次性粘贴公式即可。

更新目录。

不需要额外的操作，不论插入新的工作表还是删除工作表，或者修改工作表名称，目录都会自动更新。

保存。

不论是WPS表格还是Excel，创建好目录，保存时，都会弹出如下的警告，请点击“是”，将文件保存为启用宏的工作簿，否则，下次打开文件时，目录会失效。

公式解释。

第一步操作解释：

宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称，名称的格式为“[文件名称]工作表名称”（如图B列所示）。

ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3)，从而得到行号1，2，3……

“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空，也可以去掉，NOW()函数在文件重新打开或刷新时，会重新计算，因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时，可以自动重新计算。

第二步操作解释：

我们需要的只是工作表名称，因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取，这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符，一般的工作表名称并没有这么长，因此写49就绰绰有余了。

HYPERLINK是链接函数，第一个参数表示链接的位置，第二个表示最后显示的文字。

从上图可以看出公式向下填充，扫描了已有的所有工作表名称后，会有些结果是空或“#REF”，因此用IFERROR忽略这些结果。

不知道这么解释，清楚了没有？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧，之前有个群友问到一个这样的问题！

主要是想实现自动获取工作表名，而且要链接到对应的工作表，之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题，只能一个个去链接操作，那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧！

第一步：我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表，命名为Excel技巧目录

这个工作薄里面包含了很多张工作表，

第二步：定义名称

把光标放在对应B1单元格，然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数，

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。

第三步：然后在B1单元格编辑函数

在B1单元格中输入这样的函数：=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"")，然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了！

而且点击后也能实现对应工作表的链接！

最后可以按照直接的想法去美化设置一下，一个完美的Excel目录就完成了！

希望这篇文章能帮助到大家！

作者：小菜，一个热爱学习的人，对Excel情有独钟的人，一个善于终结分享的人……

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