Excel中的技巧非常多，今天就给大家分享5个既简单，又实用的冷门小技巧。

第一、双击填充。

输入公式或序号后，将鼠标移动到单元格右下角，看到“+”后，双击一下，即可批量填充公式或序号。

这个小技巧尤其适合于大表格的填充，不管是公式、序号、日期还是快速填充都适用。有些朋友不了解这个技巧，那就会使用拖动填充的方法，你可以看看下面这个GIF图，感受一些双击填充和拖动填充巨大的效率差别吧。

第二、批量插入行或列。

一行一行插入既麻烦又低效，可以先选中多行，然后插入，就可以一次性插入很多行。选了几行，就会插入几行。插入列也是如此哦。

第三、右键快速目录。

一个工作簿中的工作表多了之后，就很需要一个目录来管理。可是创建目录好麻烦，还得保存为“带宏”的文件。其实，只要在Excel工作表翻页按钮旁的空白区域右键一下（图示位置1），就会看到这个Excel文件的目录。

在目录中双击一个工作表名称，就会自动跳转到这个工作表。注意，这里显示的工作表列表不包含隐藏的工作表哦。

第四、使用名称快速定义框定位单元格或选中单元格。

想必很多人都不知道名称快速定义框在哪里吧。输入栏左侧，行号上方的空白区域就是名称快速定义框。

可以在这里输入地址，然后按下Enter键。如“E333 + Enter”，就会自动跳转到E333单元格；输入A13，就可以快速定位到A13。

输入地址区域如“A3:E7”，就可以快速选中“A3:E7”区域；输入“3:300”就可以选中第3-300行；输入“D:AB”就可以选中D-AB列。注意，地址的分号为英文分号哦。

第五、批量关闭表格。

Excel文件打开得比较多了，一个一个关闭也很麻烦。按住Shift键，然后点击“×”，可以批量关闭所有的Excel文件。

不用担心关闭Excel文件的速度太快而忘记了保存。如果文件没有保存，Excel会依次弹出是否保存的窗口。

这些小技巧（除第五个外），WPS也适用。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

做项目，需要一个项目预算表，但预算和实际费用总有一些差异，所以我们需要一套能够自动统计的表格帮我们分析预算与实际费用的差异，以便我们清楚明确的知道各项费用的支出是否在合理范围之内，因此，我给大家分享一套能自动计算统计、自动生成曲线表、自动生成圆饼图的Excel表格。

预算表整体预览：

EXCEL表格中：预算、实际、差额、差异率，排名、曲线图、圆饼图均可自动生成；

自动统计计算：

费用曲线自动生成

饼形图自动生成

费用类别直接修改

表格获取方式：

1、评论+转发

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

在日常工作中，如果我们能将excel工作表中一些司空见惯的简单功能，巧妙的运用起来，我们会发现这些看似简单常见的功能往往有着我们难以想象的强大作用。

今天我们要聊的话题和工资有关，我们要用排序功能来快速地制作工资条。

首先我们介绍一下工资条大致有哪些内容，具体如下表格：

每个月到发工资时，有些公司会将工资条打印出来让员工签字确认，所以如何做好工资条可是件大事，不然肯定会出大事。

姓名、工号、月基本薪资、应付工资、事假扣款等以上表格中的具体内容的填写是我们所无法避免的事情，但是每个人的工资条都是独立的，所以每个人的表头都是如上面的表格所示的内容。

答案好像已经出来了，我们先做好表头，然后在就不断复制，然后填数据，然后复制表头，然后填数据……个人感觉，如果只有十个员工，我是肯定能接受这种方法的，但是如果有100甚至更多数量的员工，这样做绝对是不智之举。所以今天在这里推荐一种简单易学的快速生成工资表的方法。

为了节省时间，我们这里就以十个人为例了。

首先我们将如上表的表头做很好，然后将十个员工的工资条具体数据在下方依次填好，具体如下表，我们可以看到丁一、牛二、张三等十人的工资条具体数据已经填好，就差给每个人的工资条都加个表头了。具体操作如下图所示：

现在的任务就成了怎样将工资表的表头穿插上去了。

首先我们将表头复制到第十二行，也就是员工汪成工资条具体数据最下方，在通过填充柄拖拽复制出8个表头，这样加上第一行的表头，我们的excel表中就有10个表头了，与员工数目正好相等。

建立辅助列：我们在L列第一行输入1，然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到员工汪成所在的行，形成1到11的十一行的数据，在L列第十二行输入2.4（2到3之间即可），然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到二十行，形成2.4,到10.4的9行的数据。具体操作如下图所示：

最后，选中辅助列（L列）上任意数据所在的单元格，找到并点击升序排序，我们的工资条就得到快速的生成了。具体操作如下图所示：

在上面这个例子，由于人数太少，这种方法的优势无法明显的体现出来，但是试想一下如果对象是100个员工的话，如上所示的方法必然会大大节省了工作的时间。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

Hello大家好，我是帮帮。最近好多小伙伴在微信中问我，如何运用vlookup函数，今天结合范例，我给大家讲讲日常工作容易遇到的问题，一看就会（已经是高手的可以跳过^^）。

有个好消息！为了方便大家更快的掌握技巧，寻找捷径。请大家点击文章末尾的“了解更多”，在里面找到并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要！！！

大家请看范例图片，先讲讲vlookup函数的语法。他有四个参数，四个参数分别代表对应的类别，最后的参数一般输入0。

这样看起来或许有点空洞，我们直接看应用。我们现在要查询小张的工号是多少，在结果单元格输入公式=VLOOKUP(B11,E:F,2,0)，大家注意看括号里面用逗号隔开的四个参数。红色代表需要查找的值（小张），蓝色代表需要查找的范围（E：F，表示在E列到F列之间），2（查找的列数，表示查找的值在查找范围里面的第2列），0表示精确。

这样就轻松查询出我们想要的结果，通过复制向下公式，小红，小季批量完成。

然而，我们初学者最容易犯错的地方，类似下图，查找小张的部门，输入公式=VLOOKUP(E10,D:E,-1,0)，查找的列在查找值的左侧，有些小伙伴按照顺序以为输入-1就能查到，结果查询不到结果。

结论：VLOOKUP第一个参数，也就是需要查找的值，必须在查找范围的首列。

我们再来看查询聘用时间是2014年的人员名单。我们先输入公式看看，=VLOOKUP(E11,C:E,3,0)。这里需要查找的值，运用了通配符，2014*代表2014后面跟随的任意字符串。在C到E列中查询，取第3列的数据。

我们复制公式向下，结果第二个单元格出现查询不到结果。这是为什么呢？这也是初学者常出现的问题，单元格向下复制，如果引用的范围区域不加以绝对引用，=VLOOKUP(E11,C:E,3,0)，行数E11会变动变为E12，然后E12并没有数据，所以无法查询。

这时候，我们就要对E列11行进行锁定，输入E$11，无论你向下如何复制公式，由于11行被锁定，引用范围依然是E11。如果你想左右复制，也不想改变E11单元格的引用，那就要书写成$E$11，将列号也一起锁定。

调整公式后，我们向下复制，新的问题出来了，VLOOKUP函数仅对目标区域第一次符合要求的数据进行查询，但是复合2014*的字符串显然很多。VLOOKUP就没办法批量提取。

要想用VLOOKUP批量提取，也很简单，添加一个辅助列。输入=COUNTIF(D$3:D3,F$11)，这里按2014*为条件，以D3为坐标，向下计数，符合条件的进行计数。大家看，本例中，有5个单元格符合2014*的条件。

然后我们在结果区域，输入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:F,6,0),"")。这个公式表示A到F列的区域里面，符合ROW（1）=1的条件，进行查询，然后生成第6列的值，查询不到结果返回空格。

这样小李的结果就出来了。我们下拉公式，一直复制到没有数据出现，产生空白单元格为止。

下面这种情况在工作中也非常容易遇到，填写各种报名表，上岗表，推荐表，申请表。如果你一次需要填写多份表格，每个空格复制粘贴显然不科学。我教你如何一键生成。

做之前我们先要确定一个查找值，即唯一值（不重复），本例中利用工号进行查询。

我们先将母表中的工号列剪切，移动到首列。

然后如果母表列数特别多的小伙伴，建议像我这样，在首行插入空白行，填充一个横向的序号（后面方便填写参数）。

在唯一值处，先输入一个工号（某些表格如果实在无法选取唯一值，你可以在表格打印区域外，选取一个单元格，输入1，就以母表的序号作为唯一值进行查询）。

接下来将母表和需要填写的表格同时打开，在姓名的空格处，输入公式，=VLOOKUP($B$3,[信息母表.xlsx]Sheet1!$B:$U,6,0)，注意引用区域的绝对引用，加上$符号，否则复制公式，函数增量又要发生查询错误。

公式含义，表示以永远以B3的数值进行查询，查询范围永远是母表中的B列到U列，大家看，我设置的横向序号起作用了，姓名在第6列，输入6，然后0，回车搞定。

将公式复制到性别列，看一眼母表中，性别在第7列，我们只需要将参数6改为7即可。

同理，将所有的表格按照横向序号，对应修改之后，我们只要改动任意工号，所有的表格数据自动生成，直接点击打印即可，非常省事方便。

今天的教学针对函数初学者，希望大家能看明白。再次强调母表（数据源）的重要性。母表科学登记，所有的表格都可以查找引用，只需微调数据，对付批量表格，简单快捷。

好了，今天的技巧分享就到这里，拜拜，下课-。-

我们都知道Word文档是可以自动生成目录的，那么Excel里如何制作目录自动生成系统呢？今天就教给大家一个简单的方法！真的很实用！

第一步：新建一到五个Excel表格，并根据自己的喜好来命名。

第二步：紧接着使用鼠标选中A1输入内容“1”；之后点击一下B1.之后使用鼠标切换选项卡；找到并点击“名称管理器”，之后选择“新建”，就会出现一个编辑器框。

步骤三：我们在弹出的对话框里输入“list”，在引用的位置里输入“=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())”这一串代码，如果显示错误我们就要换一种代码了“INDEX(array,row_num,column_num)”。

操作四：进行到这一步没有什么问题的话，我们就可以在B1里输入以下代码了

“=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),"")，”，之后再使用鼠标选中A1和B1，直接拖动表格就可以了！

小编在尝试几次之后才成功的，如果最后一步发生问题，我们直接回到上一步再试一次就可以了！这个方法不知道大家学会了没！是不是很简单呢？

那么除了这个还有其他可以帮助到我们提高效率的办法吗？当然有了，小编这里有一个非常好用的办公软件，转换文件很多人工作中肯定都会遇到，所以这一款软件同时可以转换多个文件，效率提高的可不止一倍！大家可要看好咯！

这个方法不管你有多少个文件都可以直接转换哦！是不是很方便呢？喜欢的朋友就快点去试一试吧！记得关注小编哦！

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

前言：原在一家集团公司工作，经常给下属几十家公司发各种表格模块。如果不会简便方法，就需要手工一个个的复制文件，然后改名。

一定要用VBA吗？不用！

【例】有N个分公司，需要用模板.xlsx 文件创建excel表格放在 当前文件夹中。（其他类型文件操作相同）

操作步骤：

1、在表格中用公式生成代码

="copy 模板.xlsx "&C2&".xlsx"

注：在模板.xlsx后有一个空格，别少了。

2、把生成的代码复制粘贴到新建的txt文件中，然后修改为bat后辍。

见证神奇的时刻到了，双击bat文件，所有分公司模板已自动生成。

Excel解释说明：批处理命令对于不懂编程的用户来说，是一个很好用、易用的工具。如果同学们觉得有用就点心支持，将继续分享批处理命令的神奇用法。

Word中的目录可以一键自动生成，WPS/Excel表格中的工作表太多了，怎么生成一个目录呢？

步骤1：新建名称获取工作表名称列表。

如图，点击“公式”菜单下的“名称管理器”，新建一个名称为“我的目录”，引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

步骤2：创建目录。

在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”，向下填充公式，即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时，可以先按Shift键选中所有工作表名称，一次性粘贴公式即可。

更新目录。

不需要额外的操作，不论插入新的工作表还是删除工作表，或者修改工作表名称，目录都会自动更新。

保存。

不论是WPS表格还是Excel，创建好目录，保存时，都会弹出如下的警告，请点击“是”，将文件保存为启用宏的工作簿，否则，下次打开文件时，目录会失效。

公式解释。

第一步操作解释：

宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称，名称的格式为“[文件名称]工作表名称”（如图B列所示）。

ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3)，从而得到行号1，2，3……

“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空，也可以去掉，NOW()函数在文件重新打开或刷新时，会重新计算，因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时，可以自动重新计算。

第二步操作解释：

我们需要的只是工作表名称，因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取，这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符，一般的工作表名称并没有这么长，因此写49就绰绰有余了。

HYPERLINK是链接函数，第一个参数表示链接的位置，第二个表示最后显示的文字。

从上图可以看出公式向下填充，扫描了已有的所有工作表名称后，会有些结果是空或“#REF”，因此用IFERROR忽略这些结果。

不知道这么解释，清楚了没有？

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前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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