我们都知道Word文档是可以自动生成目录的，那么Excel里如何制作目录自动生成系统呢？今天就教给大家一个简单的方法！真的很实用！

第一步：新建一到五个Excel表格，并根据自己的喜好来命名。

第二步：紧接着使用鼠标选中A1输入内容“1”；之后点击一下B1.之后使用鼠标切换选项卡；找到并点击“名称管理器”，之后选择“新建”，就会出现一个编辑器框。

步骤三：我们在弹出的对话框里输入“list”，在引用的位置里输入“=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())”这一串代码，如果显示错误我们就要换一种代码了“INDEX(array,row_num,column_num)”。

操作四：进行到这一步没有什么问题的话，我们就可以在B1里输入以下代码了

“=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),"")，”，之后再使用鼠标选中A1和B1，直接拖动表格就可以了！

小编在尝试几次之后才成功的，如果最后一步发生问题，我们直接回到上一步再试一次就可以了！这个方法不知道大家学会了没！是不是很简单呢？

那么除了这个还有其他可以帮助到我们提高效率的办法吗？当然有了，小编这里有一个非常好用的办公软件，转换文件很多人工作中肯定都会遇到，所以这一款软件同时可以转换多个文件，效率提高的可不止一倍！大家可要看好咯！

这个方法不管你有多少个文件都可以直接转换哦！是不是很方便呢？喜欢的朋友就快点去试一试吧！记得关注小编哦！

如果你在工作中，经常需要在Word文档中添加，其他Word文档、Excel表格中的内容。

并且你还有一个善变（坑爹）的领导，经常需要你修改已经添加好的内容，

那么今天的技巧你一定要学。

1.插入其他Word文档的内容，且自动更新

很多人知道，可以在Word软件中，【插入】选项卡下通过【对象】功能将其他Word文档的内容插入到当前的文档中。但是以这种方式插入的文档有以下缺陷：

（1）插入文件中的文字：无法实现文档同步更新；

（2）以对象方式插入，并且链接到文档：链接到原文档后，修改原文件，当前文件会更新。但是插入的文档内容带有方框，双击可调出原文件编辑，插入的文档内容无法与当前文档内容较好地融合。

如果想要插入其他Word文档的内容，并且让文字看起来就像是直接在文档中编辑的一样，与文档中其他内容完美融合，且又能自动更新，就需要用一个“黑科技”——通过大纲视图插入文档内容。

如下图所示，现在需要将这份“餐补制度.docx”文档中的内容添加到“员工福利制作.docx”文档中。

第1步：打开“员工福利制作.docx”文档，进入【大纲】视图。

第2步：将光标定位到需要插入文档内容的地方。然后在【大纲显示】选项卡下单击【显示文档】，此时会出现【插入】按钮，单击这个按钮。

第3步：选择要插入的文档，单击【打开】按钮。

第4步：此时就成功将“餐补制度.docx”文档中的内容添加进来了。虽然看起有虚线方框，但是单击【关闭大纲视图】按钮，就会正常显示了。

如下图所示，回到普通视图状态下，“餐补制度.docx”文档中的内容与“员工福利制度.docx”文档中的内容无缝融合，完全看不出是其他文档中的插入的。

更神奇的是，如果在“餐补制度.docx”文档中修改内容，不需要做任何操作，“员工福利制度.docx”文档中的添加的内容也会自动更新。

2.插入其他Excel文件的内容，且能更新

有时候也会需要将其他Excel文件中的表格数据插到Word文档中，并且需要实现更新表格数据时，Word文档中插入的数据也能更新。方法如下：

第1步：如下图所示，打开表格文件，复制需要插入的数据区域。

第2步：在Word文档中，将光标放到需要插入表格数据的地方，单击【粘贴】菜单中的【链接与保留源格式】的粘贴方式。就可以将表格数据以链接的方式粘贴到文档中了。

不过以链接的方式粘贴到文档中的表格数据，不能实现自动更新，需要手动更新。如下图所示，选中表格中的数据，右击鼠标，选择【更新链接】选项，就可以更新表格数据了。

邮件合并：简单地说，就是把EXCEL表格的若干内容，自动的填充到WORD里的各个空格中，然后批量生成含有不同填充内容的WORD文档。

看完了以上的定义

第一步：准备阶段，一个EXCEL基础信息表，一个需要填充的WORD文档。如下图：

这个是基本信息文档

这个是你需要填充的WORD文档

第二步：打开需要进行填充的WORD文档，依次点击：邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导。

第三步：选择文档类型（你可以生成一篇文档，也可以生成一个信封格式，这个就看你需要做成什么，就把你的word文档设置成什么样式）

这里文档类型选信函（根据不同需求，可以选其他），点击下一步：启动文档。

第四步：选择：使用当前文档，点击下一步：选取收件人。（什么叫收件人？收件人就是你需要填充数据的数据源，也就是你刚才已经准备好的那个基础信息EXCEL文档）

第五步：选择表格，点击确定

选择后，点击确定

第六步：点击下一步，撰写信函（马上就要开始生成word文档了）

撰写信函

第七步：点击其他项目，将鼠标指针放在word里面，放在你需要填充所需内容的地方，然后逐项将内容进行插入（温馨提示：插入一个后要点击关闭，然后点击下一个需要的地方再进行插入）

插入完毕

第八步：然后，鼠标点击：阅览信函，你会看到你需要填充的的信息就已经全部插入word中了，是不是很完美？

阅览信函

全部填充完毕

那填充之后呢？我想把这个保存下来要怎么办呢？请继续看下面：

第九步：使用鼠标点击：完成合并，然后就会自动生成多个word文档

完成合并

编辑单个信函

点击确定，即可按照EXCEL内容生成多个WORD文档

第十步：如果你没有需求生成多个文档，你只需要填充后打印即可，那可以点击：邮件--编辑收件人列表--选中不同的收件人，看看，是不是选中谁，内容就填充成谁的了！如下图：

选中谁，内容就填充成谁

学会了吗？各位小伙伴？

另外：特别提醒各位同学，如果觉得文章有用，请马上实际操作一遍，这样就能很快记住，可千万不要收藏了就没有然后了，是吧？还有，我的所有文章都是普及基础教学，我不做高大上的，如果是抱着骂我的心态进来的，还是赶紧退出去吧！

谢谢各位粉丝！

在我们平时的工作中，经常需要创建多个文件夹。比如小编，因为负责多个栏目，所以每期都要为每个栏目分别建立文件夹以存放相关文档。如果纯手动创建，太过于麻烦，于是小编想到了Excel……

启动Excel 2016之后，新建一个空白的工作表，然后在第一列第一个单元格中输入“md ”（注意md后面有一个空格），如果想创建几个文件夹，就在此列将此单元格复制几份。第二列输入所要创建文件夹的地址，如果是同一地址，也可以通过复制的方式快速完成。第三列输入具体要创建的文件夹名称，如果文件夹名无规律可言，那就只能手工输入了。

如上图所示，我们在第四列的第一个空白单元格中，输入公式“=A1&B1&C1”，这个公式的目的，是将前面三个单元格的内容连接到一起。

将此带有公式的单元格拖动复制，很快就能将前面的内容都连接到一起了。

接下来的过程就简单多了，复制第四列内容并粘贴到记事本中，再将此文件保存为后缀为“.bat”的批处理文件，使用的时候双击执行即可。

需要快速创建文件夹时，双击运行此批处理就可以啦。

——电脑爱好者

自动更正在Word中是一个非常神奇的工具，运用的好就可以快速提高你的工作效率，今Word妹与大家分享自动更正的高级用法，只要简单输入几个内容即可快速生成内容。

1、快速生成文本

首先点击【文件】选择【选项】，在【校对】中选中【自动更正选项】，之后在相应的对话框中选择【自动更正】，分别在【替换】和【替换为】输入相应的内容即可。

具体操作如下：

2、快速生成图片

首先先插入一张图片，之后选中图片打开自动更正对话框，然后选择带格式文本，在替换中输入你想要输入的内容，点击添加即可

具体操作如下：

如果想要删除图片自动更正内容，可以以同样的方式进入自动更正选项，输入想要删除的内容选中点击删除即可。

具体操作如下：

Word自动更正功能是不是很好用？

在 Excel中，默认情况下，用拖拉的办法不能自动生成日期，需要先写一个函数再拖拉才能自动生成。除这种方法外，还可以用“序列”的办法自动生成，并且一次可以生成一年甚至更长时间的日期。日期格式有许多种，有数字加短横线的，也有数字加汉字的，还可以自定义。日期格式可以与文本格式相互转换，其中日期格式转换为文本格式需要用函数，文本格式转换为日期格式则更简单。另外，在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期，但有办法禁止。以下列举了以上每一种操作的实例，实例中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel自动生成日期

（一）拖动自动生成

1、单击表格第一个单元格（A1），输入日期 2018-7-22，再单击 A2 单元格，输入公式 =Date(year(a1),month(a1),day(a1)+1)，把鼠标移到 A2 单元格右下角的小黑点上，按住左键并往下拖，到所需的最后一个日期放开左键，则自动生成日期完成，操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：公式前必须输入=；a1 表示第一列第一行对应的单元格；Date() 是日期函数；year(a1) 表示取得 a1 单元格日期的年部分（即 2018）；month(a1) 表示取得 a1 的月部分（即 7）；day(a1) + 1 表取取 a1 的天部分（即 22），然后加 1；a1 单元格不能为空并且是有效的日期。

（二）用“序列”自动生成

1、以生成一年的日期为例。单击第二列第一个单元格（B1），输入日期 2018-7-23，单击 B2 单元格，再单击 A1 单元格，然后单击“填充”图标，在弹出的菜单中选择“序列”，打开此窗口，“序列产生在”选择“列”，“终止值”输入一年 365 天，单击“确定”，结果没有生成，再次打开“序列”，重新选择“列”，“终止值”输入 2019-7-22，单击“确定”，自动生成一年的日期成功，操作过程步骤，如图2所示：

2、若一些日期显示全是#号，只要双击一下第一个是#号的单元格，再单击该单元格下的一个单元格，则所有是#号的单元都转为正确的日期，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel设置日期格式

1、右键 A1 单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开此窗口，选择“分类”下面的日期，右边列出了日期格式，选择“*2012年3月12日”，则当前单元格日期格式转为所选格式；再次打“设置单元格格式”窗口，“分类”选择“自定义”，在“类型”下输入 yyyy-m-d，单击“确定”，则当前单元格日期格式转为所定义的格式；操作过程步骤，如图4所示：

2、“自定义”用于定义 Excel 没有提供的格式，例如上面定义的 yyyy-m-d 格式；另外，日期格式有许多种，有些全用中文显示，有些全用英文显示，还有些同时显示日期和时间，根据需求选择即可。

三、Excel日期格式与文本格式相互转换

（一）日期格式转为文本格式

1、在 Excel 中，把日期格式转为文本格式用 Text(value, format_text) 函数，例如把 A1 单元格的日期转为文本格式并把值填到 C1 中，只需在 C1 中输入公式 =Text(A1, "yyyy-m-d")，如图5所示：

2、按回车，A1 的日期被转为文本格式，如图6所示：

3、把日期格式转为文本格式时，可以自定义一种格式，即自定义 format_text，如上面的 yyyy-m-d 就是自定义的格式。

（二）文本格式转为日期格式

1、右键日期为文本格式的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，左边的“分类”选择“日期”，在右边选择一种日期格式，如图7所示：

2、单击“确定”，文本格式的日期转为日期格式（有时可能要稍微等一会才能转日期格式），如图8所示：

四、禁止输入数字-数字（如 3-1)转为日期

1、默认情况下，在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期，例如在第一个单元格输入 3-1 回车，则自动转换为“3月1日”，操作过程步骤，如图9所示：

2、对于这种情况，在输入 3-1 前只需把单元格格式设置为“文本”就不会自动转为日期了，设置方法为：右键要输入文本的单元格，依次选择“设置单元格格式”→“分类”下的“文本”→“确定”，再输入 3-1，没有自动转换为日期，操作过程步骤，结果如图10所示：

在用Excel对数据进行同比或者环比统计时，在统计结果中添加表示数据上升或者下降的箭头看起来会更加直观。Excel有多种添加上升、下降的箭头的方法，例如可以手动添加、可以用自定义单元格格式的方法添加、还可以用VB代码添加，但笔者感觉这些方法操作起来或者比较繁琐、或者专业性较强。这里以Excel2010为例介绍一种笔者感觉相对比较简单的用条件格式添加上升、下降的箭头的方法，以供参考。

先选择要添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“图标集”。

在图标集的子菜单中点选一个上升、下降箭头样式。

点选箭头样式后，之前所选单元格范围中的数据前就自动添加表示上升、下降的箭头了。如果统计结果中没有0值，则箭头就添加完毕了。但如果结果中有0值，有时会发现0值被标上了上升或者下降的箭头，而通常我们需要把0值标上水平的箭头。这时我们需要按下述方法再设置一下。

再选择添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”。

弹出“条件格式规则管理器”对话框后，点击其中的“编辑规则”选项卡。

点击“编辑规则”选项卡中下图所示的第一个选择大于小于号的下拉框。

点选下拉菜单中的“＞”号。

点选“＞”号后，在右侧的值输入框中输入“0”。

在值输入框右侧的“类型”下拉菜单中点选“数字”。

按以上方法，把第二行中的各项依次设置成“＞＝”、“0”、“数字”。

此时第三行会自动被设置成“当＜0”。

设置好后，点击“确定”按钮。

再点击一次“条件格式规则管理器”对话框中的“确定”按钮。

这样，所选范围中的0值就会自动添加水平样式的箭头，其他数值会自动添加上升、下降箭头。

前言：原在一家集团公司工作，经常给下属几十家公司发各种表格模块。如果不会简便方法，就需要手工一个个的复制文件，然后改名。

一定要用VBA吗？不用！

【例】有N个分公司，需要用模板.xlsx 文件创建excel表格放在 当前文件夹中。（其他类型文件操作相同）

操作步骤：

1、在表格中用公式生成代码

="copy 模板.xlsx "&C2&".xlsx"

注：在模板.xlsx后有一个空格，别少了。

2、把生成的代码复制粘贴到新建的txt文件中，然后修改为bat后辍。

见证神奇的时刻到了，双击bat文件，所有分公司模板已自动生成。

Excel解释说明：批处理命令对于不懂编程的用户来说，是一个很好用、易用的工具。如果同学们觉得有用就点心支持，将继续分享批处理命令的神奇用法。

Word中的目录可以一键自动生成，WPS/Excel表格中的工作表太多了，怎么生成一个目录呢？

步骤1：新建名称获取工作表名称列表。

如图，点击“公式”菜单下的“名称管理器”，新建一个名称为“我的目录”，引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

步骤2：创建目录。

在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”，向下填充公式，即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时，可以先按Shift键选中所有工作表名称，一次性粘贴公式即可。

更新目录。

不需要额外的操作，不论插入新的工作表还是删除工作表，或者修改工作表名称，目录都会自动更新。

保存。

不论是WPS表格还是Excel，创建好目录，保存时，都会弹出如下的警告，请点击“是”，将文件保存为启用宏的工作簿，否则，下次打开文件时，目录会失效。

公式解释。

第一步操作解释：

宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称，名称的格式为“[文件名称]工作表名称”（如图B列所示）。

ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3)，从而得到行号1，2，3……

“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空，也可以去掉，NOW()函数在文件重新打开或刷新时，会重新计算，因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时，可以自动重新计算。

第二步操作解释：

我们需要的只是工作表名称，因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取，这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符，一般的工作表名称并没有这么长，因此写49就绰绰有余了。

HYPERLINK是链接函数，第一个参数表示链接的位置，第二个表示最后显示的文字。

从上图可以看出公式向下填充，扫描了已有的所有工作表名称后，会有些结果是空或“#REF”，因此用IFERROR忽略这些结果。

不知道这么解释，清楚了没有？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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