很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

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以往我们做报表，都是用基础的excel，进阶一点用数据透视表做个分析，甚至会写几个VBA宏就已经很高大上很能提高效率了。

比如以前小编在市场，需要汇总13个中国大区的销售和客户数据，汇总，做销售分析表，月度的，季度的。最后还要做一个类似dashboard的可视化贴到PPT中，合着我就是一个做报表和PPT的，无论是个人还是这个岗位的价值都无处体现。

其实，在做报表的过程中其实我也在偷偷学习着业务。譬如我发现华中地区每个月末月初，都有个销售低点，呈现一种“月初放松，月末刹车”的状况，数据走势与其他地区显然不同，想和领导反映，但领导关注的只是当月当季度的总结果，期间的数据从无关心，其实，数据分析是可以追踪销售细节的。

一直想做的事到之后一家公司有了体现。公司的信息化相对完善，有正规的报表系统。常规业务报表交由信息部开发，做成固定报表，自动导出发送邮件。一张报表如果做了参数查询功能的话能抵几十张手工作业报表，这解决了以前大量手工做报表的通病。

但是，经常要费很多时间去和IT沟通业务逻辑，这个数据字段代表什么，数据缺失怎么办。当时已经了解到市面上有另外一种自助式的可视化产品BI，在做数据报表方面更加便捷，比方说Tableau、FineBI、PowerBI等等。

但最后考虑到我们没有ETL的技能，而且数据上面还有一些规范化的操作，所以数据处理的工作还得交由IT搞定。多数工具中也只有FineBI有数据和报表管理的权限，更加适合我们的情况，于是选择了FineBI。IT部门准备数据，给我开放数据权限，拿到数据我自己做分析。

那FineBI是什么？

这是一个可视化的自助式BI工具，整个操作就是导数据/连数据库——处理数据（可视化ETL）选择图表——拖数据字段——可视化展现&美化，操作简单上手快。长久以来，对于个人，我一直是拿他当可视化报表工具，其实用得好，它可以对接企业大数据平台，做企业数据运营分析用。

用了将近两个月，令人惊艳的是它的效率，对得起“自助”这个词。让我即使是一个菜鸟小白，也不怕做不出好看实用的可视化报表，开发一个模板也再也不需要花一个上午，最快的完成一张分析模板不过5分钟。

今天在这里主要分享5个关于finebi快速做可视化报表的心得，学会这5招，即使你刚接触数据分析，刚接触可视化，也能够在短时间内“套”出自己想要的好看实用的报表。他的高效自助性主要体现在这4个方面……

一、依法炮制

推荐场合：单报表开发

推荐技能：组件复制、指标复制

1、指标复制

推荐指数：★★★★☆

最开始，我并不懂得怎么做数据分析报表，只会按着领导的要求把指标陈设好，但是有时碰到类似下面这些指标的时候，就很头疼。下面的指标大家看着都很熟悉，对比分析是我们在数据分析时经常用到的分析方法，希望比较某指标和昨日值、同期值、年初值、环期值或者目标值之间的差值及其变化率，但是传统的报表开发通常需要反复添加同一个指标，如下面的”当日存款金额（万）“，然后再对该指标做不同日期过滤得到结果。

作为一个爱（会）上（偷）进（懒）的小白，自然是学点技能节约开发时间。对于这种简单重复的工作，则可以用”指标复制“这一功能快速复制已有指标及过滤条件，简单修改过滤条件，就可以轻松提高开发效率。

2、组件复制

推荐指数：★★★★★

单个图表组件的效率提升之后，自然我就开始琢磨着怎么提高不同图表组件的开发效率。有的时候会碰到不同组件但是极其类似的分析需求，以下面为例。

我们想做公司下属三个大区的趋势分析，放在一起做比较。现在费了九牛二虎之力做好了“南部大区的趋势分析”，并结合实际业务对其中一些关注的关键因素做了以下处理：

①只希望看到南部大区的相关数据

②起租金额最高的日期进行奖牌标记

③在起租金额平均值以下的日期进行字体标红警示

④起租金额在130~150范围内的日期进行标蓝处理

⑤格式与数量级优化，数据标签优化等样式优化

个人对这个南部大区的趋势分析感到满意，接着需要再对东部大区和中西部大区做同样的趋势分析以及对关键因素进行标记。这时不需要把以上5个步骤再设置一遍，只要用上“组件复制“这一神技，然后更换下过滤条件，10秒钟就完成了东部大区的趋势，完全省去了以上一系列繁琐重复的工作，简直不能更便捷！

我们甚至可以直接用“组件复制”的这个神技分分钟开发出下方这个酷炫屌炸天的租赁大屏，美滋滋。

二、移花接木

推荐场合：多报表开发

推荐技能：组件复用、指标复用

后来，我进阶了，又开始了进一步的学（偷）习（懒）之旅。

当我们开发了多张报表后，通常在新开发的报表中需要对某些指标反复使用（尤其是计算指标或者做了很多条件限制的复杂指标），同时对某些指标也总是需要重复进行相似的分析。这个时候我们会特别希望能够直接把已经开发的报表的指标或者分析图表拿过来，直接在新开发的报表中使用。换句话说，我们希望对于任何指标的相同条件过滤、计算或者分析，我们都只要进行一次，就可以达到一劳永逸的效果，不用再做任何重复的工作。这么美妙的功能，就可以通过组件复用和指标复用实现。

举个例子，管理员在公司系统挂出了一个十分酷炫的互联网大屏驾驶舱，这么欧气的分析模板，我们自然是要沾沾光的。正好领导要我做一个关于流量的渠道分析，我是一脸懵逼，不知道应该用哪些数据进行分析，也不知道该怎么进行分析，自然而然地想借鉴下驾驶舱中对流量的渠道分析部分，当然能直接拿过来用就更好了。嗯，好了，且看我怎么分别用组件复用和指标复用两种方法快速地套出我的报表。

3、组件复用

推荐指数：★★★★★

我需要用到驾驶舱中的折线图”浏览量趋势“、饼图”一级渠道“、饼图”二级渠道“以及雷达图”城市访问/跳出“，秀的时间到了，我花了30s做出下面这个”流量-渠道分析“模板。

只需要在组件复用中把”互联网大屏驾驶舱“模板中对应的四个组件拖入到现在的模板，就可以自动生成新的分析图表。爽歪歪。

4、指标复用

推荐指数：★★★★

再后来，我的数据分析思维提高了，觉得驾驶舱中对于用户流量的分析不够到位，我有一番我的分析见解，可以拿着相同的指标做更好的分析，但是我又不知道这些指标是存放在数据库的哪里，我该去哪里才能找到它们。

这个时候就能用上指标复用了，在我想做的分析图表中，将驾驶舱中的指标拖过来直接用，马上就生成了另外一个分析图表。像下面的气泡图，比驾驶舱中的还要酷炫。

具体操作的过程如下：

三、他山之石

推荐场合：跨用户开发

推荐技能：模板复用

毕竟数据分析是个长期的事情，有时因为数据分析思维的局限导致了我实在对做报表束手无策。隔壁部门的“陈独秀”前辈在可视化数据分析方面是个有多年经验的老手了，经常在会议上看到他做报告时逻辑严谨，可视化报表也做得令人啧啧称赞。抱着虚心学习的态度请教了他，他也毫不吝啬地把他认为很有价值的分析报表通过“模板复用”直接分享让我学习同时让我瞻仰一下：“好东西就是要拿来分享啊”。精辟！膜拜！

5、模板复用

推荐指数：★★★★★

学会这招之后，我好长时间不做模板了，嗯，时不时就去“陈独秀”那里拿些模板（开个玩笑：D）。

写在最后

上面5个技能能大幅度节约我们开发的效率，很快地套出我们要的模板，可以最大程度地利用和共享已经做好的资源和报表，。不过，对于刚入手的小白们来说，最重要的还是要慢慢提高自己数据分析的技能和思维，这才是根本啊。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

记账app赛道可以说是移动互联网发展初期就开始成长的赛道，最早的一批随手记、挖财等软件都已经跑到了行业头部，做的是 C 端的大流量生意。最近几年，记账赛道也出现了主打全自动记账的网易有钱，专攻社交场景记账的圈子账本、柠檬记账等产品。

而随着在线上流量昂贵、人们日常记账需求已经较好地被满足的前提下，今天要介绍的「金猫管家」的思路是满足在日常记账之上的、更为全面的资产管理需求。

金猫管家成立于 2017 年，目前有两款产品——金猫管家 app 及金猫 SaaS 平台，分别服务 C 端及 B 端客户。

而在获客思路上，金猫管家 CEO 刘振华对 36 氪表示，公司选择走和 B 端合作，获取 C 端的流量的路线。金猫管家与理财教育机构合作，将他们的学员转化为自己的用户，为他们的学习效果提供一个功能全面的理财记账软件；另一方面，这部分的流量也是精准流量，能较好地解决用户粘性的问题。

金猫管家app界面

具体来说，金猫管家 app 是一款主打全资产+自动化记账的理财软件，分成三个部分：资产管理、分析报告及社区。

1.资产管理

这一部分帮助用户管理各类账单，目前覆盖基本的投资（股票、P2P、基金、银行理财、货币基金、房产、车、余额宝、支付宝），负债（信用卡、房贷、车贷、保险）、日常收入支出的流水等。这一部分是金猫管家的主打功能模块，目前覆盖 160 多家主流的 P2P 平台，接入了多家银行借记卡和信用卡，并且能够实现全自动记账。

2.分析和服务

这一模块分为线上和线下服务，金猫可以根据用户的资产状况自动生成智能化报表，每月甚至每日更新用户收益的变化情况。此外，平台应用了AI+大数据技术，每天将会自动为用户做资产体检。

另外，金猫还结合了 300 多位理财师的模型，并与中山大学 ValueGo 机器人合作，能够做到个性化的理财建议，比如提供股票机器人评估分析估值预算、股票诊断等。

3.社区

金猫在自己的平台上设置了社区板块，有专门的编辑团队产出理财内容，与目前行业较大的财商教育机构合作，如财鸟学院，引入他们的课程，让用户可以学习和交流。

目前金猫管家 app 用户已经超过 120 万，已经管理了超过 50 亿元的的用户资产。

除了 C 端的理财 app 之外，金猫还瞄准 B 端的理财教育机构提供底层的 SaaS 工具平台，包括微信、小程序等平台的营销工具、智能客服、在线学习平台、针对学员的社群运营分析模块以及像 CRM 一样的管理系统。目前 B 端业务已经与 7 - 8 家机构洽谈协作。

盈利模式上，金猫目前主要聚焦在 B 端服务上，为 B 端提供工具及增值服务付费。C端 app 目前还是免费状态，但之后会在分析报告及理财方式推荐的模块采用付费的方式。

金猫管家目前拥有近 30 人团队，CEO 刘振华毕业于中山大学，曾任 ppmoney 理财高级产品总监、腾讯产品总监、盛大网络云计算产品部负责人；CTO 麦剑菲拥有超过 10 年的银行研发管理经验，曾任恒生银行中国区研发负责人、ppmoney及贷技术部技术负责人；CMO 陈光怡曾任 PPmoney 网贷商务、市场及推广负责人，曾于名创优品及唯品会就职。

融资方面，金猫管家分别于 2018 年 1 月和 10 月获得天使轮和 Pre-A 轮两轮千万级别的融资，作为融资方之一的财商教育平台财鸟学院将与金猫展开战略合作。目前公司的A 轮融资正在进行中。

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

在 Excel 数据透视表中，可以按照某个指定字段自动生成分页报表，例如按照月份或分类生成分页报表，从而便于查看或分析某个月或某分类的数据。自动生成分页报表由筛选器和显示报表筛选页共同实现，如果某个功能不可用将无法完成，经常会遇到就是显示报表筛选页呈灰色不可用。以上是生成分页报表的情况，另外，生成分页报表后，还可以添加上下页导航。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表显示报表筛选页呈灰色的原因

1、插入数据透视表后，勾选几个字段，选中其中一个单元格（如 A4），选择“分析”选项卡，单击屏幕左上角的“选项”，在弹出的菜单中，“显示报表筛选页”呈灰色，如图1所示：

2、把其中一个字段，例如“月份”拖到“筛选器”，再次单击“选项”，在弹出的菜单中，“显示报表筛选页”可用，如图2所示：

3、由此可知，只有当“筛选器”中有字段时，“显示报表筛选页”才能用，因为它本来就是用于按指定字段筛选并分页的。

提示：在 Excel 2007 中，“显示报表筛选页”在“选项”选项卡的“数据透视表”中；而在 Excel 2016 中，“显示报表筛选页”在“分析”选项下的“数据透视表”中。

二、Excel数据透视表自动生成分页报表

（一）按月份自动生成分页报表

1、假如要生成每个月的服装销量报表。把“月份”字段拖到“筛选器”（鼠标移到“月份”字段上，按住左键，移到“筛选器”下的列表框，出现一条绿线时放开左键）；选择“分析”选项卡，单击“数据透视表”，再单击“选项”，在弹出的菜单中选择“显示报表筛选页”，打开“显示报表筛选页”窗口，单击“确定”，则自动生成每月的分页报表，每个月的显示字段都一样，操作过程步骤，如图3所示：

2、提示：当 Excel 窗口全屏显示时，“选项”在“数据透视表”上面；当 Excel 窗口缩小时，“选项”在“数据透视表”中。

（二）按分类自动生成分页报表

1、假如要把服装销量表按“小类”自动生成分页报表。把“小类”拖到“筛选器”，如图4所示：

2、同样单击“分析”选项卡下“数据透视表”上的“选项”，在弹出的菜单中选择“显示报表筛选页”，如图5所示：

3、在打开的“显示报表筛选页”窗口，直接单击“确定”，则按“小类”自动生成分页报表，“小类”共有四个，因此生成四个工作表，即“T恤、衬衫、裙子和雪纺”，如图6所示：

三、Excel一性删除所有分页报表

1、选择一个要删除的报表（如“T恤”），按住 Alt 键，单击其它要删除的报表，即“衬衫、裙子和雪纺”，右键它们，在弹出的菜单中选择“删除”，再在弹出的窗口中选择“删除”，则所有选中报表被删除，操作过程步骤，如图7所示：

2、如果要删除的报表连在一起，选择第一个报表后，按住 Shift 键，单击最后一个报表就可选中所有要删除的报表。

提示：无论是自动生成分页报表还是删除分页报表都不能撤消，所以操作前一定要注意，确保操作无误，以免发生错误而带麻烦。

四、Excel给分页报表添加上一页、下一页导航

1、选中用于放导航文字的单元格，例如 E11，按 Ctrl + K 组合键，打开“插入超链接”窗口；选择左边的“本文档中的位置”，在右边选择要导航到的页，即选择“单元格引用”下的“衬衫”；单击“确定”，则插入导航到“衬衫”分页报表的链接；把文字改为“下一页”，单击 E12 退出 E11 的输入状态；再次选中 E11，单击“字号”下拉列表框，选择 12；单击“下划线”图标把下划线去掉，单击水平“居中”图标使文字居中对齐，再单击“加粗”图标把文字加粗；单击“下一页”，则导航到“衬衫”分页报表；操作过程步骤，如图8所示：

2、在第二个分页报表“衬衫”，既要添加“上一页”，又要添加“下一页”，方法也是一样的。添加“上一页”时，在“插入超链接”窗口中，选择“T恤”分页报表；添加“下一页”时，选择下一个分页报表，即“裙子”分页报表。其它的分页报表以此类推，只是最后一个分页报表只需添加“上一页”。

学校里几种缴费方式并存，现金、转账、支付宝教育缴费等，收费方式多样，导致账目分散，老师每次记账、对账都忙不过来，费时又费力。

别着急，刚刚上线的新功能帮你解决！

其他方式收费确认

其他方式收费确认：家长如果使用现金、POS机刷卡、银行转账、微信转账、支付宝转账等方式交费，老师也能在校易收后台完成记账。

（家长通过支付宝教育缴费付款，后台自动生成账单，完成对账。）

多种收费方式汇总：解决账单零散

家长选择缴费方式根据自身而定，学校无法强制统一。如果一个幼儿园里现金、支付宝教育缴费、微信转账并存，就会产生三份账单，对账麻烦。

新功能上线后，无论使用哪种方式缴费，都能在校易收后台记账，多个账单汇总为一个账单，解决账单零散问题；原来账目杂乱无序，现在一目了然。

一个账单，覆盖完整收费场景

“其他方式收费确认”功能上线后，完整缴费流程将是：

老师发送缴费账单→家长缴费→老师确认收费→后台自动对账→打印完整财务报表。

全校学生收费情况一张账单涵盖，完整财务报表一键生成。

操作步骤

菜单中“缴费账单查看”→待缴费学生→其他方式收费→选择现金/微信转账等→确认

后台自动对账，缴费情况一目了然。

还可以根据收费方式查询账单，掌握学生缴费情况。

全部学生缴费情况生成一张完整财务报表，供学校打印。

首页 · 收费金额总览

另外，对首页的“收款金额”也做了相应的优化，老师可以在首页直接看到“支付宝-教育缴费”和“其他方式”的收费金额总览。

其他方式收费，彻底解决账单零散，一键生成完整财务报表，让教育缴费更轻松~

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习！

生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况，大多都会要制作生产报表，但往往都存在一些问题，比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等，因为这样的问题存在，所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力，二是没有体现出很好的价值。

今天，小编就以FineReport报表工具为例，教大家如何制作自动化的生产报表，何为自动化的生产报表？意思就是这种报表只需制作一次，之后只需要对着既定的模板录入数据，然后就可以定时生成生产统计报表，如生产日报表，或生产周报表。

生产统计报表因企业不同，格式各不一样，内容上也各有差异，但总体不外乎如下几个内容：产量（日产量、周产量、月产量）、品质（成品率、次品率）和批次，这里我就以最普遍的生产日报表为例，看看应该如何实现。

第一步确认需求、梳理流程，需求是生产日报表，展示的信息有日期、订单号、产品、产量，到这里，报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程，首先是每日下班时，由生产人员填写每日生产的具体情况，等所有生产人员填写完毕，就自动汇总生成车间总的生产日报表，这个流程中涉及到生产人员的填报表，自动生成的汇总表，还有一个判断所有员工都已填写的事件。

第二步就是报表的具体实现，根据第一步，我们现在已经确定了流程和具体的报表样式，先搞定报表，一张供员工使用的填报表单，一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到FineReport的填报功能，首先在FineReport中新建表单，根据第一步的表格内容制作出相应的样式，这里操作跟excel类似，就不赘述了。

报表样式出来，下面需要进行单元格和数据库的绑定，因为这个是填报表，需要把员工填写的具体数据存储在数据库，然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定？很简单，选中待绑定的单元格，设置字段属性，然后再智能添加字段就OK了，具体操作可以参考FineReport帮助文档。

第三步发布，FineReport报表是现代化的信息系统，区别与以往的EXCEL工作模式，这里的报表都是通过浏览器在线访问，所以要进行发布，整个发布流程也很简单，只需要通过FineReport的服务端发布即可，你可以选择发布在局域网中，这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了，也可以选择发布在互联网中，这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。

到这里，整个自动化报表就算制作完成了，以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据，然后就可以自动生成每日的生产日报表了，还可以指定时间，比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱，是不是很智能很方便呢。

最后，一个普通的生产报表，使用FineReport来制作，大概是这样的：

HELLO，大家好，我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材，让一些初入门道的小伙伴，获取捷径，变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统，自动生成报表，报税，工资条等。

这份工资表自助系统的获取方式，点击文末的“了解更多”，按照索引添加并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要！！！

大家请看表格图片，主页上设定功能跳转链接，直接点击即可跳转到目标表格。

设置公式的表格请不要随意改动，如果税率等变更，请修改公式内的数据即可。

主要需要用户录入工资明细表，比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数（按社保部门规定的上年平均工资算）、公积金基数（本系统按照标准工资，即应发工资算）、社保和公积金等企业和个人缴费比例（可根据企业实际，修改公式中的相应缴费比例数字）。

大家注意单元格区域，包含公式的部门不要随意改动，表格下面有提示的可以参照执行。

所有报表可自动生成，全部公式设置完毕。

如果涉及不到的表格，大家一直略过即可。

每个单元工资表的构成大致一样，但有所区别，有点函数基础的小伙伴，可以添加项目，改动引用范围即可。

完成数据生成后，建议大家另存数据，每月存档一份。

本系统比较简单，经过测试，运行无问题。

单位员工多，进出频繁，单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。运用模板管理，更为科学便利，大家依靠模板的同时，要逐步熟悉模板包含的公式引用概念，然后自我调整属性，变成自己独一无二的管理系统，这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。

今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里，希望大家喜欢，帮帮祝愿大家都能get到（多看看第二段），拜拜，么么哒。